¿alguna vez recibió un documento legal y se sintió completamente abrumado por lo que está leyendo? ¡No estás solo!
los textos legales llenos de jerga de la industria y sentencias complejas son suficientes para desanimar incluso a los aficionados ingleses más astutos, y mucho menos al cliente promedio.,
la clave para redactar documentos legales que sean fáciles de leer e interpretar es el lenguaje directo, las oraciones simples y el uso de términos legos.
¡Aquí está la información sobre cómo escribir documentos legales que cualquiera pueda entender!
redacción de documentos legales: cómo mantenerlo Simple
la documentación técnica es parte integral de cualquier bufete de abogados. Estos documentos legales son, esencialmente, la columna vertebral del negocio y donde se pueden encontrar detalles importantes del caso.
sin la documentación precisa de una demanda o cualquier otro problema legal, es posible que nunca haya sucedido., Pero esto no significa que los documentos legales deban ser indescifrables para quienes los leen.
para todos los bufetes de abogados, independientemente de su nicho, es importante crear documentos legales legibles Para el beneficio de sus clientes.
He aquí cómo escribir un documento legal en 10 sencillos pasos:
planifique el documento antes de comenzar
Aquí es donde sentará las bases para el documento que redactará. Necesitarás establecer algunos documentos esenciales.,>
una vez que haya establecido todo esto, deberá sentarse y planificar su tiempo., Cree una línea de tiempo aproximada pero realista para escribir, revisar, revisar y editar.
Es importante entender que su documento puede pasar por varias revisiones y ediciones. Es importante tener en cuenta esto en su línea de tiempo también!
Escriba con un lenguaje claro y conciso
siempre mantenga su estructura de oración corta y concisa en la Escritura legal.
Al principio de su documento, deberá definir toda la terminología técnica que se use de manera consistente a lo largo de su escritura para evitar confusiones.,
Trate de evitar el uso de palabras largas y complejas cuando las alternativas más simples bastarán. Escribe oraciones de manera eficiente y mantén las cosas al punto.
Asegurar el Uso Correcto de la Gramática
Este es un punto importante. Sí, el uso correcto de la gramática y la ortografía es imperativo para toda la documentación profesional. Pero la gramática es especialmente importante para la ambigüedad en la Escritura legal.
deberá ser meticuloso con el uso de su gramática y puntuación para evitar confusiones en su texto legal., Si no, esto solo distraerá a su lector y le quitará el verdadero significado de lo que está escribiendo.
sea lo más preciso posible
esto es una obviedad con respecto a la redacción de documentos legales, pero la precisión es una parte vital del trabajo.
asegúrese de que todo el contenido del documento sea veraz y detallado y sea examinado por un profesional o experto de la industria cuando sea necesario. Solo una pequeña inexactitud puede crear un mundo de dudas con respecto a la validez del documento.
hacer que la información sea accesible
los documentos legales tienden a ser largos y largos para compilar y leer., Haga que sea más fácil para sus lectores definiendo secciones importantes del documento para facilitar la referencia.
Use etiquetas, puntos de referencia y marcadores codificados por colores en el documento donde se puede encontrar toda la información relevante con paginación a través de fajos de papel.
asegúrese de que toda la información necesaria está incluida
esto puede sonar obvio after es un documento legal, después de todo. Pero es importante descifrar entre lo que es necesario y lo que no.
un documento legal debe proporcionar toda la información técnica necesaria., Pero las notas a pie de página innecesarias, las anécdotas y las explicaciones interminables distraen.
siempre Use una voz activa
usar la voz activa en su escritura es esencial para eliminar la confusión. Básicamente, describe quién debe realizar qué en una oración.
La Voz pasiva solo hace que las oraciones sean más largas, creando más oportunidades de ambigüedad dentro de su texto legal. Los verbos pasivos generalmente terminan con » en » o » ed.»
Un ejemplo de uso de una voz pasiva: «el documento legal fue escrito por el abogado.,»
en su lugar, esta frase se puede simplificar utilizando una voz activa: «el abogado escribió el documento legal.»
¡no cometas el error de invertir el orden natural y activo de tu inglés cayendo en el uso de la voz pasiva!
prestar atención a los imperativos
esto es especialmente pertinente en los textos legales porque los imperativos se utilizan para definir una obligación legal. En otras palabras, un imperativo esboza una instrucción jurídica.
los imperativos comunes utilizados en los documentos legales incluyen las palabras: shall, must, will, and should., Usar los imperativos correctos en tus oraciones ayuda a definir claramente tu Significado.
por ejemplo, «deberá» crea un sentido de obligación, pero también puede interpretarse como opcional. Si desea que una instrucción se traduzca como legalmente obligatoria, es mejor usar el imperativo «debe».»
Use lenguaje directo
esto es similar al uso de voz activa en su escritura y ayuda a definir la instrucción dentro de un documento legal.,
Los reglamentos, procedimientos, instrucciones y listas de deberes deben estar escritos en lenguaje directo para evitar confusiones o crear la ilusión de «opcional».
un ejemplo de lenguaje directo es: «firme todas las copias y devuelva según las instrucciones.»En última instancia, este estilo de escritura resulta en procedimientos que son más fáciles de entender y llevar a cabo.
Use descripciones consistentes
finalmente, siempre mantenga las descripciones de contenido consistentes en cada sección de su documento legal.,
esto significa que debes evitar usar demasiadas variaciones de obras para denotar lo mismo. Una vez más, esto podría crear confusión.
El uso de un sinónimo, en lugar de repetir la misma palabra no se recomienda en la Escritura legal. Solo apégate a una redacción consistente y evitarás la ambigüedad.
por ejemplo, elija Usar la palabra «vehículo motorizado «e intente no cambiar entre» automóvil»,» vehículo «o » automóvil».,»
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