actualizado el 25 de junio de 2020:
¿qué es un empleado 1099?
un empleado de 1099 es aquel que no entra dentro de las reglas normales de clasificación de empleo. Los contratistas independientes son 1099 empleados. En lugar de tener un trabajador permanente que toma la dirección de la compañía, su negocio usaría un contratista independiente que trabaja bajo su propia guía.
la diferencia entre un empleado de 1099 y otros suele ser fácil de reconocer., Un ejemplo de un contratista independiente es un pintor contratado para pintar su casa. No serán su empleado después de terminar el trabajo.
si necesita un empleado permanente, la distinción 1099 no es correcta. Alguien que tiene que presentarse a la oficina, seguir un código de vestimenta de la empresa y siempre responder a su supervisor es muy probablemente un empleado tradicional.
¿por qué es importante la designación de empleado 1099?
la designación de empleado 1099 es importante debido a los impuestos. Si contrata a un contratista independiente, evita una gran carga fiscal., El empleado 1099 normalmente maneja sus propios impuestos.
Si tiene una relación tradicional empleador-trabajador, debe pagar varios impuestos, incluidos:
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Medicare
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Seguridad Social
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desempleo
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ingresos
Además de pagar a Medicare y impuestos de seguridad, también debe retener estos impuestos de los cheques de pago de los empleados. Evitar esto puede ser beneficioso para su empresa, pero designar incorrectamente a alguien como empleado de 1099 puede causarle problemas.,
Flowers Foods, una compañía de Georgia, fue demandada después de que sus conductores afirmaran que fueron engañados de «decenas de millones de dólares» debido a ser clasificados erróneamente. En 2015, FedEx terminó pagando 2 228 millones debido a una clasificación incorrecta.
la designación de empleado 1099 es importante, y no puede permitirse el lujo de cometer un error.
no designe a alguien como empleado 1099 si:
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La compañía proporciona capacitación sobre un cierto método de desempeño laboral.
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Se proporcionan herramientas y materiales.
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los Empleados deben seguir horario establecido.,
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Usted proporciona beneficios tales como vacaciones, pago de horas extras, etc.
a veces Hay matices a estas reglas. En el ejemplo de «contratar a un pintor», es probable que pague por la pintura y los suministros necesarios para el trabajo. Esto no los convierte en un empleado tradicional, por lo que debe considerar toda la relación empleador-trabajador.
designa a alguien como empleado 1099 si:
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siguen su propio horario.
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Use sus propias herramientas.
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Puede rechazar ciertos trabajos.,
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finaliza las tareas utilizando su propio método.
ejemplos de lo que un empleado 1099 vs. empleado W2
es posible que no tenga que pasar por el dolor de cabeza de averiguar quién califica como un empleado 1099. Si tiene alguno de los siguientes trabajadores, probablemente no sean 1099 empleados.
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Secretario de oficina.
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camarera en el restaurante.
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Cajero.
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representante del Centro de llamadas.
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trabajador de línea.,
si ocasionalmente utiliza alguno de los siguientes trabajadores, es probable que sean 1099 empleados.
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el escritor.
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conductor de camión que puede rechazar rutas.
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Fontanero.
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Electricista.
errores comunes con 1099 Employee
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no tener un acuerdo escrito de que el contratista será independiente del control.
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Ejercer demasiado control sobre contratista independiente.
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clasificación basada en las normas de la industria.,
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no presentar el Formulario 1099-MISC.
preguntas frecuentes
- ¿de Qué formas puedo presentar?
para empleados tradicionales, presente un W-2. Para contratistas independientes, presente el 1099-MISC.
- ¿Qué pasa si clasifico incorrectamente a un trabajador?
Las empresas que clasifican erróneamente a los trabajadores podrían pagar enormes multas y ser responsables del dinero adeudado a los empleados.
- ¿necesito un contrato por escrito con un empleado de 1099?
por lo general, no es obligatorio legalmente, pero hacerlo protegerá su negocio.,
pasos para presentar un empleado 1099
si está utilizando un empleado 1099, primero querrá crear un contrato por escrito. Si les paga 6 600 o más en el transcurso de un año, tendrá que presentar un 1099-MISC con el IRS y enviar una copia a su contratista.
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