cuando está contratando empleados, hay dos tipos principales a considerar: 1099 contratistas independientes y empleados W-2 de tiempo completo. Cada tipo tiene sus propias ventajas. Un contratista independiente a menudo es mejor para proyectos específicos o flujo de trabajo inconsistente, mientras que los empleados W-2 de tiempo completo son mejores cuando desea alguien que trabaje y crezca con su empresa durante mucho tiempo.
¿Cuál es la diferencia entre 1099 vs. W-2 empleados?,
Los empleados W-2 y 1099 se definen por los formularios de impuestos que se utilizan para reportar sus ingresos. Los empleados de tiempo completo reciben el formulario W-2 del IRS, que proporciona detalles de sus salarios e ingresos para el año. Los contratistas independientes reciben el Formulario 1099, que enumera sus sueldos, salarios y propinas.
1099 los trabajadores no son empleados directos de su empresa, son partes independientes, más como proveedores. Los empleados de W-2, por otro lado, son empleados a tiempo parcial o completo de su empresa., Mientras que los contratistas de 1099 no tienen lealtad inherente a su empresa y pueden irse en cualquier momento, los empleados de W-2 deben más a sus empleadores, lo que a veces incluye cualquier producto de trabajo que desarrollaron en tiempo de la empresa o con recursos de la empresa.
a cambio, los empleados de W-2 son elegibles para los beneficios de la compañía, incluido el seguro médico y un plan de jubilación 401(k). Los contratistas de 1099 generalmente no son elegibles para estos beneficios para empleados. En cambio, 1099 contratistas son en gran parte trabajadores basados en proyectos o en un período de prueba cuando se unen a un nuevo empleador., Los gerentes de la empresa y los empleados a tiempo completo con cargas de trabajo consistentemente completas son más a menudo W-2.
las implicaciones de usar empleados W-2 vs. contratistas 1099
al decidir si estructurar nuevos empleados como empleados W-2 o contratistas 1099, debe ser consciente de las implicaciones legales de ambos.
por un lado, los empleados de W-2 están destinados a ser trabajadores a tiempo completo para un solo empleador. Puede restringir que los empleados de W-2 trabajen para otros empleadores, especialmente sus competidores., También puede tener derechos sobre el producto de trabajo de los empleados que se crea o mejora en el tiempo de la empresa o utilizando los recursos de la empresa. Esto es especialmente importante en campos de alta tecnología o creativos como el desarrollo de software.
pero también hay consideraciones financieras para los empleadores, incluidos los requisitos para retener los impuestos sobre la nómina para los empleados W-2 y proporcionar beneficios patrocinados por el empleador para todos los empleados elegibles.
1099 contratistas, por otro lado, no son elegibles para los beneficios de la empresa, y sus impuestos sobre la renta no son retenidos por los empleadores., Sin embargo, los empleadores no tienen derecho a la exclusividad del trabajo de los contratistas, ni pueden reclamar normalmente ninguna propiedad sobre las invenciones o descubrimientos de los contratistas.
para demostrar cuán importante puede ser la diferencia entre los trabajadores de W-2 y 1099, considere el caso en curso contra la aplicación Uber para compartir viajes. Uber clasifica a todos sus conductores como contratistas 1099, pero varios estados han demandado a la compañía para exigir a la compañía que reclasifique a los trabajadores como empleados W-2., Esto requeriría que Uber pagara a los conductores un salario mínimo y los hiciera elegibles para otros beneficios patrocinados por la compañía, así como la retención de impuestos sobre la nómina.
¿qué es un trabajador 1099?
1099 trabajadores son contratistas independientes. Técnicamente no son parte de las organizaciones que los emplean; están separados de sus empleadores y son tratados más como proveedores que como empleados.
para clasificar a los trabajadores como 1099 contratistas, los empleadores deben poder demostrar que tienen un control limitado sobre el trabajador., Según el IRS, los empleadores que responden sí a cualquiera de las siguientes preguntas sobre el tipo de control que tienen sobre sus contratistas 1099 pueden necesitar clasificarlos como empleados W-2:
- ¿Puede el empleador dictar o controlar lo que hace el empleado o cómo hacen su trabajo?
- ¿El empleador controla directamente cómo se paga al trabajador o si se reembolsan los gastos? ¿El empleador proporciona las herramientas y suministros necesarios para que el trabajador haga su trabajo?,
- ¿El empleador proporciona al trabajador beneficios, como beneficios de jubilación, seguro de salud o tiempo libre pagado? ¿Es la función del trabajador clave para el funcionamiento del negocio, como la alta dirección?
La clasificación errónea de los empleados puede abrir su negocio a todo tipo de responsabilidad, incluidas sanciones por no retener impuestos sobre la nómina, por no mencionar la responsabilidad de los trabajadores a los que se les pueden negar beneficios o un salario mínimo.
para contratar a un contratista 1099, necesitará que complete el formulario W-9 del IRS.
¿qué es un empleado W – 2?,
a diferencia de 1099 contratistas, los empleados de W-2 son trabajadores a tiempo completo dedicados a empleadores específicos. En la mayoría de los casos, cualquier empleado que es responsable de la gestión de otros trabajadores en una empresa es un empleado W-2.
los empleados de W-2 generalmente reciben salarios y beneficios (si son elegibles), incluidos el seguro médico y las opciones de ahorro para la jubilación. Debido a que debe proporcionar beneficios a sus empleados elegibles de W-2, por lo general son más caros que 1099 contratistas. La gestión de los empleados de W-2 también puede estar más involucrada.,
Los empleadores están obligados a recopilar ciertos documentos de los nuevos empleados de W-2 cuando comienzan. Estos incluyen el Formulario W-4, porque los empleadores tienen que retener los impuestos sobre la renta de sus cheques de pago.
sin embargo, estos son algunos casos en los que los empleados de W-2 tienen más sentido contratar que 1099 contratistas:
- Su empresa quiere mantener a un trabajador durante mucho tiempo.
- Su empresa quiere derechos exclusivos sobre el producto de trabajo del empleado.
- usted está contratando al empleado para servir en una capacidad de gestión.
cuándo usar contratistas vs., empleados
muchas empresas prefieren simplificar su contratación contratando solo empleados W-2 a tiempo completo. Los empleadores a menudo quieren ejercer control financiero o de comportamiento sobre los empleados haciéndolos trabajar en una oficina durante las horas establecidas cada semana, por ejemplo. Pero hay ciertos casos en los que los contratistas son mejores:
- le está dando a un posible empleado un período de prueba.
- estás contratando empleados para trabajar en un proyecto en particular durante un período de tiempo determinado.
- solo necesitas ayuda durante un tiempo determinado.
- Usted no quiere pagar los beneficios de un trabajador.,
- Su negocio está en una industria con alta rotación de empleados.
- no tiene muchos empleados y la retención de impuestos sobre la nómina es demasiado complicada.
¿qué son los formularios de impuestos 1099 y W-2?
los formularios de impuestos utilizados para reportar los ingresos de los trabajadores de 1099 Y W-2 son relativamente sencillos: los empleados de tiempo completo obtienen un Formulario W-2 y los contratistas independientes obtienen un Formulario 1099. Ambos formularios se utilizan para reportar los salarios y propinas de los trabajadores, y deben ser presentados antes de enero. 31 de cada año. Ambos formularios también son utilizados por los trabajadores para declarar sus ingresos personales en sus declaraciones de impuestos.,
Cómo se pagan esos impuestos es generalmente una historia diferente. 1099 contratistas hacen sus propios pagos de impuestos. De hecho, cuando las empresas contratan a 1099 contratistas, el formulario que informa sus salarios puede ni siquiera ir a los trabajadores como individuos. En algunos casos, los trabajadores pueden tener sus propias LLC u otras entidades que utilizan para facturar a los empleadores. En estos casos, los 1099 reportan los ingresos de su compañía de las firmas que los emplean, al igual que cualquier otro proveedor.
en el caso de los empleados W-2, los empleadores son responsables de retener sus impuestos sobre la renta., Cuando los empleadores proporcionan los W-2 cada enero, los formularios van a los empleados personalmente (los empleadores no envían W-2 a las empresas, solo a los individuos) y se utilizan para informar sus ingresos personales y los impuestos retenidos durante todo el año.
1099 vs W-2: Que los trabajadores prefieren?
Si los trabajadores individuales prefieren ser clasificados como contratistas o empleados varía según su Industria, Función, estilo de trabajo, empleador y otros factores.
algunos profesionales prefieren la flexibilidad de trabajar para múltiples empleadores o cambiar de empresa con frecuencia., En estos casos, trabajar como contratista 1099 puede ser mucho más fácil. Estos trabajadores pagan su propio seguro de salud, financian sus propias cuentas de jubilación, etc.
a otros trabajadores les gusta la estabilidad del empleo a tiempo completo y prefieren obtener beneficios como el seguro de salud de su empleador, en lugar de comprar el suyo propio. Algunos son gerentes, que por lo general deben ser W-2.
Las Preferencias entre W-2 y 1099 también pueden ser un problema de estilo de vida., Por un lado, los empleados de W-2 generalmente tienen mucho más fácil obtener financiamiento, ya que los prestamistas solo necesitan ver uno o dos meses de talones de pago, en lugar de los dos o tres años de declaraciones de impuestos que 1099 contratistas deben proporcionar para obtener un préstamo.
entonces, los trabajadores con familias e hipotecas grandes (o aquellos que quieren obtener una hipoteca en un futuro cercano) pueden preferir trabajar como empleados de W-2 en lugar de como contratistas independientes.
1099 vs, Proceso de contratación de W-2
hay muy poca diferencia en el proceso de contratación de 1099 contratistas y empleados de W-2, excepto que debe dejar claro desde el principio si está contratando para un puesto de tiempo completo en su empresa o un contratista.
una vez que haya contratado a un empleado, hay algunas ligeras diferencias en los acuerdos de empleo entre los dos tipos de trabajadores. Los contratistas, por ejemplo, suelen tener un contrato que describe explícitamente las condiciones y la duración del empleo. Los trabajadores de W-2 también tienen a menudo acuerdos de empleo, pero generalmente no hay un plazo establecido.,
Cuando usted contrata a un contratista 1099, necesita completar el Formulario W-9 para obtener la información necesaria para reportar su compensación en el Formulario 1099 al final de cada año. Los empleados de W-2 deben completar un W-4 para prepararse para la retención de impuestos sobre la renta. También necesitan completar la documentación para inscribirse en los beneficios patrocinados por el empleador, como el seguro médico, la compensación para trabajadores o un 401(k).,2209ffd»>No benefits
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