4 grandes maneras de ordenar sus fotos (no es tan difícil como usted piensa!)

has reunido todas tus fotos, y ahora estás listo para el siguiente paso. Quieres ordenar tus fotos, pero mientras te sientas mirando la pantalla (o mirando el montón de impresiones), de repente se te ocurre que no tienes idea de qué hacer a continuación. Cómo empezar? Arghhh! La frustración aumenta, y la pospones hasta algún día. Sigue leyendo – este blog es para ti!

¿listo para ordenar?,

Ordenar cuadro tras cuadro de fotos (o carpetas tras carpetas) es una tarea desalentadora, solo superada por encontrar y recopilar las fotos en primer lugar, así que antes de comenzar a ordenar willy-lilly, quiero que piense en qué sistema va a usar.

¿Eh? Te oigo pensar.

sí, no importa si está ordenando impresiones regulares o archivos digitales, necesita un plan. A menos que haya decidido un sistema de clasificación de antemano, este proceso tomará mucho más tiempo de lo que debería. Necesitas tomar una decisión y apegarte a ella., Con esta entrada de blog, tengo la intención de ayudarte a tomar esa decisión, para que puedas avanzar en el proceso de organización de una vez por todas.

Ordenar o no Ordenar

¡solo bromeo con ese titular! Siempre debe ordenar, y asegúrese de hacerlo antes de empezar a organizar! ¿Cuál es la diferencia? Bueno, hay una gran diferencia. Ordenar es siempre el paso 2 en el proceso de organización, y no es hasta más tarde (en el paso 4) que comienzas a organizar y etiquetar tus imágenes., Sin embargo, debido a que la organización y el etiquetado depende de cómo ha decidido ordenar sus fotos, voy a mostrarle algunas capturas de pantalla de sistemas ordenados, organizados y etiquetados, para que tenga una mejor comprensión de cómo podría ser un producto terminado.

Si eres nuevo en el proceso de organización, te recomiendo que te inscribas en mi mini-curso the Organizing Formula – dominar los fundamentos de la organización. Es completamente gratis, y le dará una mejor comprensión de cómo abordar su flujo de trabajo en cualquier situación de organización.,

las 4 formas principales de ordenar

¡buenas noticias primero! Hay más de una manera de ordenar! ¡Y puedes elegir tu favorito!

Hay 4 formas principales de ordenar que uso cuando ayudo a los clientes a ordenar sus fotos, y cuál uso depende completamente de las preferencias de mis clientes, así que repasémoslas

son:

1. ordenación cronológica
2. Ordenación temática
3. Ordenación secuencial
4. Ordenación combinada

¿preguntándose qué implican todas?, Comencemos con la opción más intuitiva

ordenación cronológica

la ordenación cronológica es Ordenar por una fecha u hora específica. Así es como la mayoría de la gente asume que tienen que ordenar sus fotos, y luego luchan con recordar fechas, y finalmente se dan por vencidos (¡jadeo!) guess pero adivina qué? Son tus fotos, y puedes ordenarlas de la manera que quieras, así que por la presente te doy permiso para optar por no clasificar fechas si no eres tú la taza de té.,

Me encanta la clasificación cronológica, sobre todo porque soy un genealogista hardcore, y me apasiona guardar tantos detalles como sea posible, pero me doy cuenta de que no es para todos.

un gran profesional de la clasificación cronológica es que puede dejar que su computadora haga el trabajo pesado por usted. Siempre que su cámara esté configurada en la fecha y hora correctas, su foto ya estará estampada por fecha en sus metadatos. Esto puede ser un gran ahorro de tiempo si está utilizando un programa de organización de fotos, como Mylio o Adobe Lightroom, para ordenar por usted., Si permite que su programa organizador cambie el nombre de sus archivos por usted con la fecha al principio del nombre del archivo, su computadora ordenará automáticamente sus carpetas y fotos en el orden correcto. Listo done y listo!

a continuación se muestran algunas capturas de pantalla de algunas estructuras de carpetas cronológicas diferentes para ayudarlo a visualizar cómo podrían verse, ¿cuál cree que podría funcionar para usted? Tenga en cuenta que estas capturas de pantalla se toman del sistema operativo directamente para ilustrar mis puntos sin abrumar si no está familiarizado con algunos de los programas en el mercado.,

Ejemplo de una estructura de carpetas cronológica en su sistema operativo (ordenada por año):

otro ejemplo de una estructura de carpetas cronológica (ordenada por década):

y otro ejemplo de una estructura de carpetas cronológica (ordenada por año y Mes):

¿sello de fecha incorrecto? Uh-oh!

el sistema cronológico es muy fácil de mantener porque solo tienes que añadir más fotos al final de la secuencia. Puede detectar fácilmente los huecos para ver dónde pueden faltar las fotos., Sin embargo, si tiene un montón de fotos escaneadas, se encontrará con un problema muy común, que es la fecha de creación / fecha de modificación de la marca de tiempo. Su computadora etiquetará su escaneo con la fecha en que fue escaneado, independientemente de cuándo fue tomado (porque su computadora no es un lector de mentes). Eso significa que una foto tomada en 1959, y escaneada en 2016, tendrá la fecha y hora de 2016. La única manera de solucionarlo es cambiar manualmente los metadatos, y eso puede llevar mucho tiempo., La mayoría de las personas que han heredado una caja de fotos no tienen ni idea de cuándo se tomó una foto determinada (o quién está en ella), lo que hace que este tipo de etiquetado sea extremadamente complicado.

hazte un favor ahora mismo y asegúrate de que tu cámara tenga la configuración correcta. Es un pequeño ajuste que hace una gran diferencia más adelante!

clasificación temática

Si eres el tipo de persona que recuerda los eventos por dónde estabas y quién estaba allí, en lugar de por cuándo sucedió, ¡te va a encantar la clasificación temática!,

Esta es, con mucho, la forma más fácil de ordenar, ya que le permite establecer sus propias categorías. Puede ordenar por persona (otro favorito genealógico), por ubicación, por evento! ¡lo que sea! Cualquier tema está bien. Este es un sistema muy flexible, pero debido a que está creando categorías más subjetivas, puede ser difícil navegar para otras personas. Es posible que otra persona no entienda instantáneamente dónde buscar una foto a menos que estuviera presente cuando se tomó, pero ese es realmente el único negativo., No perderá la marca de tiempo (los metadatos la conservarán); simplemente no es el enfoque a diferencia de la ordenación cronológica. Si viaja mucho, este sistema funcionará bien para usted.

Ejemplo de un temáticos estructura de carpetas (ordenados por eventos):

Otro ejemplo de una temática estructura de carpetas (ordenados por ubicación):

¿te gusta Ordenar por persona?

Si decides Ordenar por persona, hay dos cosas principales a tener en cuenta.,

uno, puede terminar con un montón de duplicados porque cada vez que tienes una foto con varias personas en ella (que es mucho, ¿verdad?), tendrá que copiar esa foto a la carpeta de cada persona. Esto puede inflar el tamaño de su colección rápidamente, así que tenga eso en cuenta al seleccionar su concentrador de fotos digitales.

lo segundo a tener en cuenta son los nombres, y cómo le gustaría identificar a cada persona. Por ejemplo, una mujer casada puede figurar en la lista por su apellido de casada o por su apellido de soltera., Generalmente prefiero enumerar a la persona por su apellido de soltera, y poner el nombre de casada después de él, pero puede hacer lo contrario si lo encuentra más fácil de recordar. En cualquier caso, debe ser consistente en la forma en que etiqueta en esas situaciones.

¿no está seguro de quién está en la foto?

¿Qué pasa con todas esas fotos que podrías haber escaneado que tienen una persona en ella que no puedes identificar? Tal vez un tatarabuelo cuyo nombre no conoces, o un primo lejano cuyo nombre no estás 100% seguro about ¿entonces qué? Ahh, el misterio! En esas situaciones, recomiendo usar el acrónimo N. N.,, o Nomen Nescio, que en latín significa » no conozco el nombre.»Es un término genealógico que puedes usar para indicar que no estás seguro del nombre, o que tal vez solo sabes la mitad del nombre.

en The average heritage quest, un buen puñado de mujeres terminan como N. N. S porque solo eran conocidas como «la esposa de Fulano de tal».»Úselo en su etiquetado de una manera que sea consistente con la forma en que ha abordado los nombres que conoce. Este sistema le permite ordenar sus fotos y avanzar en el proceso de organización a pesar de la falta de información., Una vez que la persona desconocida ha sido identificada, simplemente cambie el nombre de la carpeta con el nombre correcto.

Aquí hay un ejemplo de una estructura temática de carpetas (ordenada por persona):

Ordenación secuencial

a veces necesita ordenar las imágenes en una fila; por ejemplo, si tiene un libro, álbum de recortes o carta que desea digitalizar un espejo digitalmente., Naturalmente, en un caso como ese, querrías que las páginas se alinearan en el orden correcto. Introduzca la clasificación secuencial! Este sistema es exactamente como suena-está ordenando algo. El orden correcto. Cualquiera que sea esa orden.

Aquí hay un ejemplo de una estructura de carpetas secuencial (ordenada por elemento):

Otro ejemplo de una temática estructura de carpetas (reflejo de un objeto físico):

¿necesita capturar aún más detalles? Pruebe Twin Labeling

en muchos casos, los metadatos pueden no tener suficientes opciones para capturar toda la historia., En esos casos, me gusta usar etiquetas gemelas con mis carpetas. Para ilustrar este punto, digamos que tienes una reliquia familiar que te gustaría reflejar digitalmente. Luego colocaría ese artículo en una caja de almacenamiento de archivo y lo etiquetaría con un cierto número. Entonces usarías ese mismo número para nombrar tu archivo digital. Por ejemplo, si la etiqueta en la caja que contiene su artículo era 1234, la foto de ese mismo artículo sería nombres 1234-reliquia.jpg.,

comúnmente, también creo un archivo PDF, Archivo de audio o video que cuenta la historia de ese elemento, y porque termina siendo una extensión de tipo de archivo diferente, por ejemplo 1234-heirloom.pdf, la computadora reconoce que como un archivo diferente y no me pide que le cambie el nombre.

compro etiquetas gemelas preimpresas para su uso en mi negocio, pero usted podría aplicar fácilmente el mismo principio a su sistema utilizando un fabricante de etiquetas o un marcador de archivo.

tenga cuidado con el orden secuencial!

¡Importante!, La clasificación secuencial puede ser una forma muy conveniente de ordenar porque no necesita inventar el orden de las cosas, pero si decide cambiar el nombre de algo, podría deshacerse de todo su sistema. Tenga extrema precaución con la alteración de este sistema de cualquier manera-usted no quiere tener que empezar de nuevo desde cero! Decida cómo va a etiquetar sus archivos antes de comenzar a ordenar y organizar de esta manera.,

clasificación combinada

esta forma de ordenar combina dos formas de ordenar en una, más comúnmente cronológica + temática, por ejemplo Ordenar por eras (el mejor ejemplo de este híbrido, ¿no crees?). Una era es un período definido en tu vida. Utilizo este tipo de clasificación con mis fotos impresas, y mis épocas se basan en el lugar donde vivía en ese momento. Era #1 es mi hogar de la infancia, era # 2 es mi adolescencia cuando mi familia había comprado una casa diferente, #3 son mis años universitarios cuando me había mudado a Hawai, #4 es mi condominio en Chicago donde fui a la Escuela de Posgrado, etc. Entiendes el punto.,

es fácil para mí recordar cuando se tomó una foto en función de dónde vivía en ese momento, y porque también incluyo el rango de años en la etiqueta (1980-1991, 1992-1998, 1999-2004, y así sucesivamente), funciona muy bien. Debo señalar que todas mis fotos impresas están etiquetadas individualmente en cuanto a cuándo, quién, qué, dónde y por qué, pero están ordenadas y organizadas dentro de la misma era (categoría). Me parece un sistema muy eficiente que es fácil de mantener, pero es importante tener en cuenta que me he movido mucho, lo que mantiene mis categorías bastante pequeñas y manejables., Si has vivido en un lugar toda tu vida, te gustaría basar tus eras en algo más que en un lugar; ¿tal vez tu edad?

la clasificación combinada solo está limitada por su imaginación! Puede ordenar indistintamente con décadas o años seguidos por temas, etc., o al revés. Esta es, con mucho, mi forma favorita de ordenar archivos digitales para los clientes porque es flexible, pero no menos organizada, y le permite realizar cambios en cualquier momento.,

Ejemplo de una combinación de estructura de carpetas (ordenados por un tema, y luego por década):

¡es hora de decidir!

No que entiendas algunas de las formas básicas en las que puedes ordenar tus fotos, es hora de tomar una decisión. ¿Qué va a ser? Cronológico? Temática? Secuencial? Combinación? Tal vez usted tiene su propio sistema en su lugar?,

Por ahora, usted debe tener una idea de cuál jalea el mejor con usted, derecho?ero también podrías estar dudando y pensando:

¿Cómo sé qué forma de clasificar es la adecuada para mí?

Bueno, no lo sabes hasta que lo intentas, pero déjame decir esto: si no tienes idea de qué opción elegir, elige la combinación cronológica+ clasificación temática. Es el sistema más flexible y le permitirá capturar fechas cuando las tenga,y omitir fechas cuando no las tenga.,

recuerde:

Puede seguir su propio camino

al igual que en la organización regular, no hay una forma correcta o incorrecta de ordenar sus fotos. Si ha encontrado un sistema que funciona para usted, quédese con él. Todos tenemos diferentes personalidades, gustos y disgustos,y lo que se siente bien para una persona, se siente mal para otra. El objetivo es tener tus fotos ordenadas y organizadas, y si ese es su resultado final, cómo llegó allí es menos importante!,

recuerde que las capturas de pantalla que le mostré eran de carpetas que no solo estaban ordenadas, sino también organizadas y etiquetadas, por lo que no tiene que preocuparse de que sus carpetas se vean exactamente como las mías al principio, pero si comienza a pensar en cómo organizar sus carpetas y fotos durante el proceso de clasificación, ¡todo funcionará mucho mejor para usted!