organizar los archivos en su computadora puede ser complicado. Si no tiene cuidado, sus archivos y carpetas podrían convertirse en un desastre en expansión que es difícil de navegar y encontrar lo que necesita.
Es por eso que hemos reunido estas técnicas de administración de archivos de Windows. No hay una manera perfecta cuando se trata de administración de archivos de computadora, pero estos consejos lo ayudarán a crear orden desde el caos.
1. Borre la Papelera
Lo más probable es que tenga muchos datos en su computadora que no necesita., Su primer paso debe ser encontrar y eliminar estos, ya que no tiene sentido organizar archivos no deseados. También es bueno limpiar su unidad para dar paso a nuevos datos.
Nuestra guía para limpiar Windows 10 debería ser útil para esta tarea. Si elimina algo por accidente, siempre puede recuperarlo de la Papelera de reciclaje.
no sé cómo limpia de Windows 10? Aquí está una clara guía paso a paso para conseguir su PC agradable y ordenado de nuevo.
2., Agrupar archivos en carpetas
Las carpetas son la columna vertebral de una buena estructura organizativa. Permiten agrupar archivos en colecciones lógicas.
de forma predeterminada, Windows viene con bibliotecas como documentos e imágenes que puede usar como punto de partida. En el Explorador de archivos, haga clic derecho y elija Nueva carpeta > para comenzar a crear.
Podría ayudar a planificar su estructura de carpetas en un poco de papel antes de empezar a agrietarse. Por ejemplo, ¿desea dividir su carpeta de imágenes por evento, personas, lugar u otra cosa?, ¿Quieres que tus documentos estén separados por la vida y el trabajo?
también puede crear carpetas dentro de carpetas. Dicho esto, trate de no hacer que la jerarquía sea demasiado profunda, de lo contrario terminará haciendo clic constantemente en las carpetas cuando intente encontrar algo.
3. Crear una convención de nomenclatura coherente
es mejor tener una convención de nomenclatura coherente tanto para carpetas como para archivos. Debe ser claro lo que hay dentro sin necesidad de abrirlo, pero también debe ser relativamente conciso.
no olvide que el Explorador de archivos puede mostrarle muchos metadatos excelentes., En la cinta, vaya a ver > Agregar columnas. Aquí puede agregar columnas como fecha de modificación, tipo y autores. Esto significa que no necesariamente necesita incluir esta información dentro de los nombres de archivo.
algunos consejos generales:
- Cuando se utilizan números secuenciales al principio de los nombres, precede con ceros (por ejemplo, 001, 002) para ayudar en la clasificación.
- asegúrese de que su ortografía y gramática sean precisas para que aparezcan correctamente en cualquier búsqueda.
- No use abreviaturas. Pueden tener sentido en ese momento, pero probablemente olvidarás lo que significan.,
si necesita cambiar el nombre de muchos archivos de una sola vez, utilice una herramienta como Bulk Rename Utility.
4. Accede a carpetas y archivos rápidamente
es genial organizar tus archivos en carpetas estructuradas, pero no necesitas navegar por esta estructura cada vez que quieras encontrar algo. Windows tiene una búsqueda potente. Simplemente abra el Menú Inicio, comience a escribir y escaneará todo en su computadora. Aquí hay algunos accesos directos de búsqueda de Windows 10 y consejos para saber.
puede anclar carpetas de acceso frecuente a su menú Inicio. Haga clic derecho y seleccione Pin Para comenzar a hacerlo., Además, arrastre una carpeta a su barra de tareas para anclarla allí. Luego, haga clic derecho en el icono del Explorador de archivos y aparecerá dentro de la sección anclada.
finalmente, puede ajustar el Explorador de archivos para obtener una mejor visión general de sus datos. Cambie a la pestaña Ver en la cinta. Aquí puede elegir diferentes métodos de Ordenación, habilitar el panel de detalles, cambiar el diseño y mucho más. Juega con estas opciones hasta que aterrices en algo que funcione para ti. También puede cambiarlos por carpeta., Por ejemplo, un diseño de iconos grandes es bueno para una carpeta de fotos, mientras que una lista funciona mejor para los documentos.
5. Utilice proveedores de almacenamiento en la nube
si a menudo colabora en archivos con otros o se mueve entre dispositivos como una computadora portátil y una computadora de escritorio, puede ser un verdadero dolor seguir enviando archivos de un lado a otro. También es probable que termines con varios archivos en diferentes lugares, como tus documentos y correos electrónicos.
una gran manera de superar esto es utilizar un proveedor de almacenamiento en la nube gratuito. Estos servicios le brindan varios gigabytes de espacio para almacenar sus datos y sincronizarlos en todos sus dispositivos.,
Los servicios decentes, como OneDrive o Google Drive, se integrarán directamente en el Explorador de archivos para que pueda administrar todos sus archivos desde el mismo lugar.
6. Eliminar duplicados y usar atajos
tener varias copias del mismo archivo es un juego peligroso. No solo es un desperdicio de espacio de almacenamiento, sino que los cambios no se sincronizarán entre ellos. Esto podría llevar a tener diferentes versiones del mismo documento, por ejemplo.
los duplicados pueden ocurrir por accidente y puede ser un dolor de cazar manualmente., Es por eso que es mejor utilizar un programa como dupeGuru, que escaneará su computadora en busca de archivos duplicados—en el nombre del archivo y el contenido, incluida una búsqueda «borrosa» de archivos similares—y le permitirá eliminarlos.
Las copias de archivos a menudo surgen cuando se guardan en diferentes lugares. No hagas esto. En su lugar, usa atajos. Dentro de la carpeta, haga clic derecho y elija Nuevo > acceso directo y siga el Asistente.
7. Utilice aplicaciones para tomar notas
si usted es el tipo de persona que a menudo necesita anotar notas o pensamientos, no deje archivos de texto perdidos en su computadora., Piense en las notas adhesivas físicas; están diseñadas como recuerdos temporales, no como una solución de almacenamiento permanente. Lo mismo ocurre con tu vida digital.
considera usar una aplicación para tomar notas como OneNote, Evernote o una alternativa ligera para tomar notas.
La mayoría de estas aplicaciones le permiten almacenar localmente y en línea. Están diseñados principalmente para desechos y tienen sus propias herramientas de organización. Es mucho mejor usar estos y mantener todo en un solo lugar.
8., Archivar archivos antiguos si es necesario
a algunas personas les gusta crear una carpeta «archivar» en su computadora y volcar archivos antiguos en ella, pero eso es como barrer todo debajo de la alfombra. Un archivo adecuado está diseñado para almacenar archivos a los que ya no necesita acceso regular pero que aún necesita conservar. Generalmente se mantiene separado de su unidad principal, y también puede usar soluciones de almacenamiento más lentas y baratas.
Para saber el historial de un archivo, haga clic derecho y seleccione Propiedades., Aquí puede ver cuándo se creó, modificó y accedió al archivo.
es fácil agrupar rápidamente los archivos en función de su fecha de modificación. En el Explorador de archivos, haga clic en el cuadro de búsqueda en la parte superior derecha y luego use el menú desplegable fecha de modificación en la cinta. Puede vincular este parámetro con otras cadenas de búsqueda. Por ejemplo, puede buscar archivos DOC modificados por última vez en 2019.
generalmente, solo necesita archivar si tiene poco espacio de almacenamiento en su unidad principal. De lo contrario, no hay ningún daño en mantener los datos antiguos siempre que estén organizados correctamente.
9., Apégate a tu plan de organización
no desperdicies todo tu trabajo organizacional. Apégate a tu plan. Puede ser muy tentador guardar un archivo rápidamente nombrándolo aleatoriamente y tirándolo en su escritorio. Hay muchas maneras mejores de almacenar sus archivos que el escritorio.
si no sigues así, terminarás de nuevo en el lío de archivos en los que empezaste. Al crear o guardar un archivo nuevo, tómese un momento para darle un buen nombre y colóquelo en la carpeta correcta. Tu futuro te lo agradecerá.,
organiza automáticamente tus archivos
estos consejos seguramente te ayudarán a sentar una gran base para organizar tus archivos. Los días en que no puedes encontrar algo que necesitas se han ido. Usted sabrá exactamente cómo localizar el archivo que desea.
sin embargo, nuestro consejo no termina aquí. Puede aligerar la carga mediante el uso de estas aplicaciones para organizar automáticamente sus archivos de Windows.
Sobre El Autor
Joe nació con un teclado en sus manos y de inmediato comenzó a escribir sobre tecnología. Tiene un BA (Hons) en negocios y ahora es un escritor independiente a tiempo completo que disfruta de hacer que la tecnología sea simple para todos.
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