asegurar una amplia cobertura de prensa no es algo que sucede de la noche a la mañana. Generar publicidad requiere planificación, divulgación constante, seguimiento y dedicación. Sin embargo, antes de comenzar cualquier contacto con la prensa, un excelente punto de partida para su estrategia de relaciones con los medios es crear el material digital adecuado empaquetado en forma de un kit de prensa electrónico.
¿Qué es una EPK?,
un EPK (kit de prensa electrónica) efectivo, al igual que su predecesor impreso, está diseñado para ayudar a los miembros de los medios a desarrollar historias relacionadas con su negocio, productos o servicios. Tu kit de prensa debe contener todo el contenido que un reportero, productor o blogger pueda necesitar para contar la historia de tu marca dentro de su área de cobertura. El contenido variará dependiendo de la industria en la que te encuentres, el tamaño de tu negocio y el tipo de medios a los que te dirijas para obtener cobertura.,
su kit de prensa digital se puede crear en una variedad de formatos aceptables, desde una plataforma de PowerPoint hasta un archivo PDF, sin embargo, una pestaña de prensa dedicada en el sitio web de la empresa es mejor, ya que crea una ventanilla única para toda la información de su empresa.
sea cual sea el formato que elija, asegúrese de que su EPK esté diseñado de acuerdo con el aspecto y la sensación de su marca y que se pueda compartir fácilmente con los medios. Si está creando un deck o PDF, tenga en cuenta el tamaño del archivo., Si tu kit de prensa incorpora imágenes grandes, asegúrate de avisar al reportero y enviar el archivo a través de Dropbox o YouSendIt para evitar problemas de correo electrónico.
si bien el contenido puede variar, hay una serie de materiales fundamentales que deben incluirse.,
lo que se incluye en un kit de prensa electrónico:
- Antecedentes de la empresa
- biografías de la gerencia/personal
- Una selección de comunicados de prensa importantes
- Hoja(s) de productos/servicios
- Estudios de caso
- cobertura de prensa notable
- premios y reconocimientos de la industria
- li> información de contacto
antecedentes de la empresa
los medios necesitan saber quién eres y qué haces. Esta sección» Acerca de nosotros » debe incluir todos los aspectos básicos: quién, qué, dónde, cuándo, por qué y cómo.,
es importante recordar la consistencia en su mensaje, manteniendo el documento de fondo bastante breve. Esta porción está dirigida a los medios de comunicación y su tiempo es valioso; por lo tanto, debe usar encabezados para ayudarlos a encontrar la porción que es más importante para sus necesidades.
las biografías de la gerencia/personal
las biografías son especialmente importantes si hay un miembro de la gerencia que sea adecuado para entrevistas, comentarios de expertos y charlas.
si algún miembro de la gerencia ha sido citado en artículos o aparecido en segmentos de noticias, asegúrese de hacer una nota en el documento., La bios debe hablar más sobre quiénes son en sus roles actuales y cómo pueden ayudar a los medios de comunicación, que lo que han hecho en roles anteriores, a menos que hayan estado anteriormente en organizaciones conocidas y dignas de mención.
una selección de comunicados de prensa importantes
Elija los comunicados de prensa más noticiosos o emocionantes para su kit de prensa electrónico, pero asegúrese de que sean recientes, con nada más antiguo que seis meses. Estos se pueden intercambiar regularmente para mantener las cosas actualizadas y frescas., El encabezado del comunicado de prensa debe describir claramente su contenido para una fácil mirada en caso de que los medios de comunicación estén buscando un anuncio específico.
Hoja(s) de productos/servicios
describe las características y detalles más importantes en viñetas simples rápidas. Aquí es donde debe incluir cosas como precios, dónde comprar, qué lo diferencia de la competencia, etc.
además, es útil incluir Preguntas Frecuentes (FAQ), especialmente si la industria, el producto o el servicio son de naturaleza técnica o cambian de manera consistente., Incluir esta sección en un kit de prensa electrónico es útil para el reportero y también puede estimular una idea adicional que el escritor no había pensado anteriormente.
estudios de caso
Los estudios de caso son otra excelente manera de mostrar la efectividad o el éxito de su producto a los medios. Al elaborar este documento, piense en ello como testimonios de clientes llevados al siguiente nivel.
sin embargo, recuerde que un kit de prensa electrónico es para los medios de comunicación, no para fines de marketing. Asegúrese de que cualquier garantía, incluidos los estudios de casos, no tenga vínculos promocionales., Es común que los medios incluyan estos elementos en sus artículos, pero no lo usarán si es desde el ángulo de la autopromoción.
cobertura de prensa notable
¡Esta es tu oportunidad de presumir! La prensa engendra más prensa porque muestra a los periodistas que otros medios se preocupan por ti y por lo que estás haciendo. Los hará más inclinados a confiar en ti como líder en tu campo y a incluirte en las historias en las que están trabajando.,
en particular, los periodistas que están trabajando en historias de transmisión son más propensos a utilizar el líder de pensamiento de su empresa si él o ella es capaz de mostrar ejemplos de experiencia previa en la cámara. Llama la atención sobre esto; haciéndoles saber qué ejemplos de tus líderes de pensamiento son visuales versus escritos, porque no tendrán tiempo para hacer clic en todos los enlaces.
¿Necesita ayuda para rastrear su cobertura de prensa? Aquí hay algunas herramientas que debe tener en su pila de PR press.
Por último, recuerde que todos los artículos están protegidos por derechos de autor, incluido el logotipo/imagen del outlet., Puede incluir el nombre de la tienda y un enlace al artículo original en el kit de prensa electrónico, pero no puede hacer un PDF, reescribir el artículo o usar el logotipo de la tienda sin el permiso adecuado.
premios y reconocimientos de la industria
de nuevo, toot your own horn.
Los premios y reconocimientos subrayan su importancia en su campo y lo posicionan como una empresa que los medios necesitan conocer., Esta sección también debe mantenerse actualizada mientras se omiten los premios que están demasiado lejos en el pasado, ya que pueden llamar la atención sobre la noción de que su empresa no ha ganado nada últimamente.
ilustraciones digitales
esto variará dependiendo de su industria, pero los archivos de ilustraciones que se incluyen normalmente son logotipos de alta resolución, imágenes de productos y fotografías de miembros clave de la gerencia o portavoces de celebridades. Si recién está comenzando con su empresa y aún no ha diseñado un logotipo, considere usar un generador de bricolaje como «Logaster logo maker».,
incluya todos los activos digitales que estén listos para medios, lo que significa que se pueden colocar instantáneamente en un sitio web como CNN.com o incluido en la revista TIME para ayudar a contar su historia. Es posible que ya sepas que la tendencia del marketing de contenidos visuales está en auge, y el uso de imágenes interesantes es igual de importante para las relaciones públicas. Este es un área en la que invertir.
Usted debe actualizar constantemente la fotografía para que tenga algo nuevo para ofrecer puntos de venta sobre una base regular., Asegúrese de tener los derechos de cada imagen, tanto para compartir como para reimprimir, antes de ponerlas en su kit de prensa electrónico o pasarlas a los medios.
¿Por qué parar en imágenes? Aquí hay otros tres activos visuales que puedes usar para atraer la atención tanto de los medios como de tu audiencia mientras te apegas al mensaje de tu marca.
información de contacto
asegúrese de indicar claramente quién es el mejor contacto para consultas de prensa e incluya todas las formas posibles de comunicarse con esa persona., Los medios de comunicación a menudo tienen una fecha límite apretada al escribir una historia, por lo que para evitar perder cualquier oportunidad, asegúrese de que su contacto sea alguien que revise constantemente su correo electrónico y correo de voz.
al crear su kit de prensa electrónica, tenga en cuenta a su audiencia. Dé un paso atrás y piense en lo que un reportero necesitaría para retratar con precisión la historia de su negocio. Además, recuerde mantener las cosas al día para que esté listo para compartir su kit de prensa electrónica en cualquier momento., Por último, un kit de prensa electrónico bien hecho mostrará a los periodistas que entiendes sus necesidades, lo que en última instancia te ayudará a desarrollar relaciones más fuertes con la prensa que estás lanzando.
¿quieres ir un paso más allá? Sigue leyendo: How to Create the Ultimate Inbound PR Newsroom
escrito originalmente el 10 de junio de 2016. El contenido se actualizó el 1 de octubre de 2019.
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