¿por qué pagar más por gastos de envío de lo necesario?
maximizar los recursos financieros en el presupuesto de marketing de una organización sin fines de lucro puede ser un verdadero acto de equilibrio. A pesar de que hay opciones digitales y de correo electrónico disponibles para entregar un mensaje de recaudación de fondos, hay muchas ocasiones en las que un correo tradicional tiene más sentido.,
como Empresa de diseño gráfico que crea Apelaciones de recaudación de fondos, incluidos envíos anuales de Apelaciones, materiales de marketing y más para Organizaciones sin fines de lucro, escuchamos una queja familiar de organizaciones sin fines de lucro cuando se acercan a nosotros por primera vez: pagan al Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS) demasiado por el franqueo.
se puede utilizar un indicador de franqueo sin fines de lucro para envíos con un mínimo de 200 piezas.,
la buena noticia es: con un mínimo esfuerzo de su parte, puede ahorrar fácilmente hasta cientos o incluso miles de dólares en gastos de envío para su organización sin fines de lucro. Entender cómo preparar correctamente el correo y ser consciente de las opciones que están disponibles hacen toda la diferencia. Por ejemplo, usted puede pagar tan poco como 0 0.111 cada uno para enviar un pedazo de correo!
aquí hay algunas maneras en que las organizaciones sin fines de lucro pueden ahorrar dinero en gastos de envío:
- tenga en cuenta el peso de su correo. La tarifa sin fines de lucro permite hasta 3.,3 onzas contra 1 onza para la primera clase regular sin un aumento en las tarifas postales. El USPS permite que hasta 2 onzas se envíen por correo a la tarifa pre clasificados de primera clase.
- tenga en cuenta el tamaño y las dimensiones de su correo. Ciertos tamaños y dimensiones costarán más.
- tenga su correo ordenado, con código de barras y organizado
- obtenga la autorización del USPS para enviar por correo a tarifas sin fines de lucro
- utilice los indicios de una casa de correo para evitar la tarifa anual del permiso
¿qué es un indicio?,
una indicación es una indicación rectangular para mostrar el pago por adelantado de un correo autorizado. Básicamente, un indicio se utiliza en lugar de un sello postal físico y muestra al USPS la información del permiso utilizada para pagar una postal, carta, auto-envío plano o sobre para ser entregado.
un indicador puede ser utilizado para envíos con un mínimo de 200 piezas o, en el caso de piezas más grandes o más pesadas, el peso total debe ser de al menos 50 libras (por ejemplo. 150, 6 oz. pieza). Los correos también tienen requisitos especiales sobre cómo y dónde deben entregarse al USPS., Una indicación también ahorrará tiempo porque los sellos físicos no tienen que aplicarse a sus piezas de correo; están preimpresos.
hay pautas que deben seguirse al preparar un indicio. Aquí hay una lista parcial de los requisitos para su indicia sin fines de lucro:
- línea 1:»NONPROFIT ORG»
- línea 2: «U. S., Franqueo pagado «
- línea 3: Ciudad y estado donde se tiene el permiso
- Línea 4: «PERMIT NO» y su número de permiso
- Los indicios deben ser legibles y no inferiores a 4PT text
- Debe aparecer en la parte superior derecha en relación con la dirección de entrega
¿cuánto puede ahorrar su organización sin fines de lucro utilizando un indicio sin fines de lucro?
el precio exacto variará dependiendo de su lista y de si está clasificada en rutas de transportistas postales. Sin embargo, 0 0.136 cada una es la tarifa de cartas sin fines de lucro más barata (para correo de ruta no transportista) basada en un sobre #10 que pesa hasta 3.3 onzas., Si enviara el mismo sobre de 3.3 onzas a través de primera clase, ¡costaría la tasa de 3.5 onzas de $1.13 o 88% más!
Los descuentos de franqueo se otorgan siempre que tenga muchas piezas de correo que van al mismo código postal. Por ejemplo, si tiene un mínimo de 150 cartas de apelación anuales entregadas a Morristown, NJ (código postal 07960), recibirá una tarifa más baja que si estuviera enviando por correo a 150 códigos postales diferentes repartidos por los Estados Unidos. Del mismo modo, hay una tasa de 3 dígitos., Por ejemplo, si tiene el número requerido de piezas de correo que van a los condados de Bergen y Essex (de los cuales todos los códigos postales comienzan con «070»), la tarifa es de solo 0 0.172 por pieza.)
¿cómo obtener un indicador sin fines de lucro?
para obtener una indicación sin fines de lucro, deberá completar y enviar el formulario postal ps3624 (solicitud para enviar por correo a precios estándar de correo sin fines de lucro) junto con la documentación de respaldo requerida que probará su condición de organización sin fines de lucro. No hay tarifa de solicitud para completar el formulario., Puede tomar aproximadamente dos semanas para recibir la aprobación una vez que envíe su solicitud para planificar en consecuencia. Completar su proceso de solicitud en línea puede ahorrar tiempo. Además, hay una tarifa de envío anual de 2 225 que se requiere para mantener su permiso de indicia y el USPS se reserva el derecho de revocar su indicia si no lo usa dentro de un período de dos años.
¿qué sucede si no tengo mis propios indicios sin fines de lucro?
puede usar un indicador sin fines de lucro de una casa de correo comercial si no tiene uno propio., También ahorrará $225 al no tener que pagar la tarifa anual del permiso que el USPS cobra para mantener un indicador sin fines de lucro. Sin embargo, usted todavía tendrá que registrarse y mostrar prueba de su estado sin fines de lucro, que puede tomar aproximadamente dos semanas, a continuación, conectar su estado con el mailhouse indicia. Planifique su horario en consecuencia con respecto al estado sin fines de lucro de USPS o podría perder la tarifa sin fines de lucro para su envío dentro de una fecha límite.
¿hay inconvenientes en usar un indicador sin fines de lucro?,
si su organización sin fines de lucro cumple con ciertos requisitos, hacer uso de un indicador sin fines de lucro para reducir el costo del franqueo es una obviedad. Sin embargo, hay algunas cosas que debe tener en cuenta:
- La velocidad de entrega se puede reducir drásticamente en comparación con el correo de primera clase (que tarda de 1 a 3 días), hasta 21 días para el correo sin fines de lucro. A pesar de que el USPS dice «hasta 21 días», las piezas generalmente llegan dentro de varios días. Las direcciones locales concentradas tienen una buena oportunidad de llegar rápidamente, simplemente no está garantizado.,
- Se requiere un envío mínimo de 200 piezas para recibir los beneficios de los indicios.
- Para tener sus propios indicios, debe enviar por correo al menos una vez cada 24 meses o puede ser revocado.
- Hay requisitos de USPS que deben cumplirse y respetarse.
- El proceso de solicitud puede tardar aproximadamente dos semanas. Es más rápido que eso si presenta su solicitud en línea.
¿cómo debe navegar por las reglas y regulaciones de USPS?
El Libro de códigos de USPS es largo y confuso., Hay muchas reglas y regulaciones a seguir y es tiempo bien ahorrado para que Trillion le ayude a diseñar sus apelaciones, postales y correos, y luego organizar el correo. Entendemos los pasos y el tiempo en los envíos sin fines de lucro. Trabajamos en estrecha colaboración con nuestros socios de confianza de mail house, así como con el analista de diseño de piezas de correo de USPS, por lo que nos aseguramos de que las apelaciones y los correos de su organización sin fines de lucro se vean excelentes y ahorren tanto dinero en Franqueo como sea posible.
¿quieres saber más? Llama a Trillion al 908.219.4703., También puede compartir algunos detalles sobre su proyecto o desafíos con nosotros en nuestro formulario de contacto y uno de nuestros socios le responderá rápidamente. También puede disfrutar de nuestro artículo titulado «6 pasos para una campaña de apelación anual efectiva y exitosa».
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