solo 10 o 15 minutos, piensa. No hay tiempo suficiente para hacer justicia al tema, pero hay mucho tiempo para hacer el ridículo si no organizo mis pensamientos cuidadosamente.
la semana pasada estaba sentado en la parte trasera de una gran sala de conferencias viendo una excelente presentación ante unos 100 gerentes de una organización global de servicios profesionales., Mientras el discurso continuaba, noté a un individuo de aspecto mayor sentado cerca que estaba garabateando furiosamente en la parte posterior de un pedazo de papel. No parecía como si estuviera tomando notas sobre la presentación real, así que tenía curiosidad por lo que podría estar haciendo. El discurso en la parte delantera de la sala continuó, y varios minutos más tarde el presentador mencionó a la audiencia que acababa de invitar a un colega para hablar sobre un tema importante inmediatamente antes de la próxima pausa para el café., Las piezas se unieron en mi mente clearly claramente el caballero mayor a mi lado fue el invitado de último minuto, preparando rápidamente las notas para su próxima presentación.
Todos hemos estado en esta situación antes: ocupándonos de nuestros propios asuntos en una reunión o una conferencia o incluso en una fiesta de vacaciones de oficina. Poco antes de que comience el programa, el presidente u organizador nos envía una nota diciendo algo en el orden de:
«¡es genial que asistan a esta reunión!, Sabes, estaba pensando en el plan para el día y sería de gran ayuda si pudieras hablar por solo 10 o 15 minutos en sé que es algo de último minuto, pero eres un maestro en este material y estoy seguro de que todos apreciarían el valor de lo que tienes que decir.»
solo 10 o 15 minutos, crees. No hay tiempo suficiente para hacer justicia al tema, pero hay mucho tiempo para hacer el ridículo si no organizo mis pensamientos cuidadosamente.
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usted acepta amablemente (¿qué opción realmente tiene? y ahora, dependiendo del contexto y del tema, tienes que manejar un cierto bajo nivel de ansiedad durante las próximas horas hasta que llegue el momento de dar tu discurso.
mientras me sentaba en la parte trasera de la habitación me sentí muy curioso de ver el drama que se desarrollaba ante mí. (Al mismo tiempo, me sentí secretamente aliviado de que no era yo quien había sido reclutado. Cuando finalmente llegó el momento del caballero, me impresionó lo bien que lo manejó. Tres cosas destacaban, que me parecen dignas de recordar:
1., Prepara tus notas – ¡pero no las uses!
no hay nada malo en escribir su discurso. El error que mucha gente comete es entonces leer las palabras directamente del papel. Ahí es donde pierdes tu audiencia. Lo que hizo que este discurso funcionara tan bien fue la impresión que tuvimos en la audiencia de que estaba hablando espontáneamente, lo que le dio cierta credibilidad y vitalidad a sus palabras.
2. Parálisis de la integridad
no te quedes atrapado en lo que un viejo maestro mío una vez llamó la «parálisis de la integridad.,»En otras palabras, si tienes un estándar demasiado alto para ti con respecto a decir exactamente lo correcto, corres el riesgo de perder tu capacidad para atraer a tu audiencia. Confía en ti mismo y en tu experiencia con el tema en cuestión. ¡No habrías sido invitado a hablar en primer lugar si pensaran que necesitabas tus notas!
3. Finge que estás chateando con un amigo
el consejo más importante que le doy a mis clientes es que cuanto mayor sea la audiencia, más importante es relajarse y crear la apariencia de intimidad., Recuerde, es fisiológicamente imposible hacer contacto visual con más de una persona a la vez-así que piense en una audiencia de 100 personas como una serie de conversaciones simultáneas 1-1 like como un maestro de ajedrez jugando muchas partidas a la vez. Todos en el grupo sentirán que estás hablando con ellos y solo con ellos.
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