Imagine que ha estado trabajando en un libro de trabajo realmente importante durante horas y el sistema se bloquea. El archivo no se guarda, y acaba de perder horas de trabajo porque se olvida de pulsar el botón Guardar.
Pero ¿qué pasa cuando te das cuenta de que cometiste un error mientras trabajabas en el libro de trabajo hace una hora? ¿Cómo volver a una versión anterior del archivo de Excel?,
Bueno, no te asustes porque hemos recopilado algunos de los consejos más eficientes para recuperar archivos de Excel no guardados y sus versiones anteriores.
de forma predeterminada, Microsoft proporciona una opción de Autorrecuperación que puede recuperar archivos que se guardaron, pero no se puede acceder a su última versión porque el sistema o Excel se estrelló.,
Configure la configuración de Autorrecuperación en Excel
- vaya a la pestaña archivo y haga clic en Opciones
- haga clic en la pestaña Guardar
- asegúrese de que ambos ‘guardar información de Autorrecuperación cada minutos Z’ y mantenga la última versión guardada automáticamente si cierro sin guardar’ estén marcados. También puede mantener la duración de Autorrecuperación al mínimo para asegurarse de que cada archivo se guarda
- haga clic en Aceptar
Después de esto, cada vez que abra Excel después de un bloqueo, podrá ver los archivos que se pueden autorrecuperar. Pero, esto solo se aplica a los archivos que se han guardado al menos una vez., Para los archivos que no se han guardado en absoluto, siga los pasos de la siguiente sección.
recuperar un archivo de Excel no guardado
para recuperar un archivo de Excel que olvidó guardar, siga los pasos a continuación
- vaya a la pestaña archivo y haga clic en ‘Abrir’
- Ahora haga clic en la opción Libros recientes en la parte superior izquierda
- Ahora desplácese hasta la parte inferior y haga clic en el botón ‘Recuperar libros no guardados’
- Desplácese por la lista y busque el archivo que perdió.,
- haga doble clic en él para abrirlo
- El documento se abrirá en Excel, ahora todo lo que tiene que hacer es presionar el botón Guardar como
recuperar archivos sobrescritos de Excel
si está utilizando Excel 2010 o 2013, puede recuperar fácilmente una versión anterior del documento. Es extremadamente útil si cometió un error en el Libro de trabajo y se dio cuenta tarde o simplemente desea ver cómo se veía el libro de trabajo antes.
para hacer esto, estos son los pasos que debe seguir
- haga clic en la pestaña archivo y seleccione Info
- Ahora haga clic en la pestaña Administrar versiones., Allí podrá ver todas las versiones que se guardaron automáticamente por Excel
pero también puede ver estas versiones guardadas automáticamente hasta que haya guardado el archivo. Una vez que la versión actual del archivo se ha guardado, todos los archivos autosaved anteriores desaparecerán. Para guardarlos, debe tomar la copia de seguridad del archivo.
Guardar una copia de seguridad del archivo de Excel
tomar una copia de seguridad de los archivos de Excel hace posible volver a visitar las versiones anteriores en caso de que haya cometido un error. Esto puede ser útil cuando presiona el botón Guardar cuando no lo dijo en serio o cuando elimina el final original principal.,
Aquí está cómo puede tomar una copia de seguridad en Excel 2010 y 2013
- vaya a la pestaña archivo y haga clic en ‘Guardar como’
- Ahora haga clic en la pestaña Buscar en la parte inferior
- Se abrirá una ventana Guardar como. En la parte inferior de la misma, hay una opción llamada herramientas
- haga clic en Herramientas y seleccione ‘Opciones generales’
- en la nueva ventana, marque » siempre Crear copia de seguridad
Ahora cada nuevo archivo de Excel que cree tendrá un archivo de copia de seguridad asociado con él. Pero recuerde que los archivos de copia de seguridad de Excel tienen una extensión diferente – .,xlk
En general, es muy fácil Recuperar Archivos de Excel incluso cuando se olvidó de guardarlos. Todo lo que tienes que hacer es no entrar en pánico y seguir los pasos que mencionamos.
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