cómo usar Flash Fill en Excel 2013 y 2016

Ver Video – usar Flash Fill en Excel (ejemplos)

Flash Fill es una herramienta increíble que se agregó en Excel 2013 y está disponible en todas las versiones después de eso.

Puede usar Flash Fill in Excel para facilitar la entrada de datos. Es una herramienta inteligente que intenta identificar patrones basados en su entrada de datos y lo hace por usted.,

algunos ejemplos simples de usar Flash Fill podrían ser obtener el primer nombre del nombre completo, obtener las iniciales del nombre, formatear números de teléfono, etc.

usando Flash Fill en Excel – ejemplos

Aquí hay algunos ejemplos donde flash fill realmente puede ahorrar tiempo al identificar patrones y facilitar la entrada de datos.,

ejemplo 1 – Obtener el nombre del nombre completo

supongamos que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación:

hasta que Excel Flash Fill entró en existencia, la forma de obtener el nombre del nombre completo era usar texto a columnas o usar funciones de Excel.

pero ahora, puede obtener instantáneamente los resultados utilizando la nueva herramienta en el bloque – Flash Fill in Excel.

Aquí es cómo puede usar Flash Fill in Excel para obtener el primer nombre:

• seleccione la celda adyacente a la celda que tiene los datos (B2 en este caso).,
• Introduzca los datos (nombre en este caso).
• seleccione la celda justo debajo de la que introdujo los datos (B3 en este caso).
• vaya a la pestaña Datos y dentro del Grupo Herramientas de Datos, Haga clic en relleno Flash.

Excel Flash Fill llenaría automáticamente todas las celdas con el nombre del conjunto de datos.

se hace en un flash (y de ahí el nombre Excel Flash Fill).,

el atajo de teclado para usar Flash Fill en Excel es Control + E.

Ejemplo 2 – Obtener las iniciales del nombre

dado que el relleno Flash funciona mediante la identificación de patrones, puede usarlo para obtener las iniciales del nombre y el apellido.

supongamos que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación:

Aquí están los pasos use Flash Fill in Excel para obtener las iniciales:

• seleccione la celda adyacente a la celda que tiene los datos (B2 en este caso).,
• introduzca la inicial del primer nombre en la celda de selección.
• seleccione la celda justo debajo de la que introdujo los datos (B3 en este caso).
• vaya a la pestaña Datos y dentro del Grupo Herramientas de Datos, Haga clic en relleno Flash.

Excel Flash Fill llenaría automáticamente todas las celdas con las iniciales del primer nombre.

Ejemplo 3 – concatenar nombres en un formato diferente

Si bien puede usar Flash Fill in Excel para dividir datos (en nombre o iniciales como se ve en el Ejemplo 1 y 2 anteriores), también puede usarlo para fusionar celdas.,

supongamos que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación:

la intención aquí es combinar los nombres en el siguiente formato: Apellido, Nombre. Por ejemplo, Tony y Stark se combinarían para dar a Stark, Tony.

Aquí es cómo puede usar Flash Fill in Excel para combinar nombres:

• seleccione la celda adyacente a la celda que tiene los datos (B2 en este caso).
• introduzca la celda con el nombre combinado en el formato deseado.
• seleccione la celda justo debajo de la que introdujo los datos (B3 en este caso).,
• vaya a la pestaña Datos y dentro del Grupo Herramientas de Datos, Haga clic en relleno Flash.

Excel Flash Fill llenaría automáticamente todas las celdas donde se combinan los nombres en el formato especificado.

Ejemplo 4-Obtener nombres de usuario de direcciones de correo electrónico

supongamos que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación:

la intención aquí es obtener el nombre de usuario del id de correo electrónico (por [email protected]).,

Aquí es cómo puede usar Flash Fill in Excel para obtener los nombres de usuario de los ID de correo electrónico:

• seleccione la celda adyacente a la celda que tiene los datos (B2 en este caso).
• ingrese la celda con el nombre de usuario del id de correo electrónico de la celda de la izquierda.
• seleccione la celda justo debajo de la que introdujo los datos (B3 en este caso).
• vaya a la pestaña Datos y dentro del Grupo Herramientas de Datos, Haga clic en relleno Flash.

Excel Flash Fill llenaría automáticamente todas las celdas donde los nombres de usuario de los respectivos ID de correo electrónico.,

ejemplo 5-Formato de números de teléfono

puede utilizar Flash Fill con texto, así como números.

Aquí hay un ejemplo donde puede formatear los números de teléfono usando Excel Flash Fill.

supongamos que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación:

la intención aquí es obtener el número de teléfono en el siguiente formato: XXX-XXX-XXXX.

Aquí es cómo puede usar Flash Fill in Excel para obtener el número de teléfono en el formato deseado:

• seleccione la celda adyacente a la celda que tiene el número de teléfono (B2 en este caso).,
• Introduzca la celda con el número de teléfono en el formato deseado.
• seleccione la celda justo debajo de la que introdujo los datos (B3 en este caso).
• vaya a la pestaña Datos y dentro del Grupo Herramientas de Datos, Haga clic en relleno Flash.

Excel Flash Fill llenaría automáticamente todas las celdas con los números de teléfono en el formato especificado.

ejemplo 6 – extraer puntos de datos específicos (como la ciudad de la dirección)

puede usar Flash Fill in Excel para extraer una parte de un conjunto de datos.,

supongamos que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación:

la intención aquí es obtener el código de estado de cada dirección.

Estos son los pasos para obtener el código de estado de la dirección usando Flash Fill in Excel:

• seleccione la celda adyacente a la celda que tiene el número de teléfono (B2 en este caso).
• En la celda, ingrese el código de estado de la dirección a la izquierda.
• seleccione la celda justo debajo de la que introdujo los datos (B3 en este caso).
• vaya a la pestaña Datos y dentro del Grupo Herramientas de Datos, Haga clic en relleno Flash.,

esto extraería instantáneamente todos los códigos de estado en la columna B.

del mismo modo, también puede extraer códigos pin.

limitaciones del relleno Flash en Excel

aunque el relleno Flash es una herramienta increíble, es importante conocer sus limitaciones antes de usarlo en conjuntos de datos grandes e importantes:

• El resultado del relleno Flash es estático. Esto significa que si cambia el conjunto de datos original, el resultado de relleno Flash no cambiará.
• Flash Fill ignora la celda con un carácter de espacio en ella., Si está utilizando relleno Flash, asegúrese de que las celdas donde vendría el resultado no tengan ningún carácter de espacio. Si lo hace, Excel Flash Fill simplemente lo ignoraría.
• en algunos casos, el relleno Flash puede fallar al identificar el patrón dando resultados incorrectos. Por ejemplo, en el caso de extraer los segundos nombres, si hay nombres sin ningún segundo nombre, Flash Fill daría los resultados incorrectos (como se muestra a continuación).,

Excel Flash Fill Error

Si Flash Fill no es capaz de reconocer un patrón, puede mostrar un error como se muestra a continuación:

en tal caso, puede llenar un par de celdas más para que Flash Fill pueda reconocer un patrón, o volcar la idea de usar Flash Fill y usar funciones de Excel en su lugar.

también le pueden gustar los siguientes tutoriales de Excel:

• Cómo usar el controlador de relleno en Excel.
• Cómo crear una lista desplegable de Excel.
• 10 Consejos de entrada de datos de Excel que no puedes perderte.