una carta de verificación de empleo, también conocida como carta de empleo o carta de prueba de ingresos, es un formulario utilizado para verificar los ingresos y el historial de empleo de un empleado anterior o actual.,
para su referencia, una carta de verificación de empleo también se puede referir como:
- Carta de prueba de empleo
- Carta de verificación de ingresos
- Carta de confirmación de empleo
- Carta de verificación de salario
- Carta de verificación de trabajo
¿Quién necesita una carta de empleo?
un empleado anterior o actual puede solicitar una verificación de empleo para certificar su salario e historial laboral para un nuevo empleador.,
un formulario de verificación de empleo también es un requisito previo comúnmente utilizado por un tercero para verificar que un individuo tiene los ingresos necesarios para hacer los pagos mensuales requeridos en un gasto importante, ya sea para una solicitud de alquiler, hipoteca o préstamo.
por ejemplo, un propietario puede requerir una carta de empleo para alquilar un apartamento si el alquiler excede una cierta cantidad. Además, todos los bancos requieren verificación de empleo para que se consideren las solicitudes de hipoteca.,
además, un nuevo empleador puede solicitar la verificación de empleo para asegurarse de que ha sido veraz sobre su salario y posición anteriores.
para agilizar los procesos, muchas empresas tienen un formulario oficial de solicitud de verificación de empleo que pueden completar los empleados actuales y anteriores.
Cómo escribir un formulario de verificación de empleo
un formulario de verificación de empleo será revisado por un tercero, por lo que debe ser tratado como documentación formal de la empresa.,
debajo del membrete de su empresa, incluya información relevante de contacto y de la empresa, como:
- Nombre del verificador
- Nombre de la empresa
- Dirección
- Ciudad, Estado, Código Postal
Si tiene el nombre y la dirección del tercero que revisa el documento, inclúyalo en el saludo debajo de la fecha.
el cuerpo de la carta de verificación de salario dependerá de los requisitos de la parte solicitante., Por ejemplo, es posible que un propietario solo necesite verificar los ingresos actuales de un posible inquilino, mientras que un nuevo empleador puede requerir el historial laboral y los detalles del salario.,
si no conoce los requisitos de la parte solicitante, un formulario estándar de verificación de empleo debe incluir la siguiente información:
- Fecha de inicio del empleo
- Nombre del empleado
- título del trabajo
- salario
- cantidad del bono anual
- Fecha de finalización del empleo (si es necesario)
es información.
concluya la carta de verificación de trabajo con su firma, nombre completo y cargo.,
Cómo verificar una carta de prueba de empleo
una carta de prueba de ingresos es a menudo el último paso dado por un banco antes de aprobar un préstamo, un propietario antes de entregar las llaves a un inquilino, o una empresa antes de enviar una carta de oferta a un candidato.
para protegerse contra reclamaciones falsas, los terceros a menudo requieren que los empleados corroboren su carta de verificación de empleo con al menos dos documentos de prueba de ingresos.,
los siguientes documentos se aceptan como prueba de ingresos:
- recibos de pago
- declaraciones de impuestos (1040)
- declaraciones de salarios e impuestos (W-2)
- carta de verificación de ingresos / beneficios del Seguro Social
- Una carta de compensación para trabajadores
- estados de cuenta bancarios
Además de la documentación de apoyo, puede hacer que un notario reconozca su formulario de verificación de ingresos público. La notarización de su carta de verificación confirma su autenticidad y agrega una capa adicional de confianza.,
comprobante de ingresos para personas que trabajan por cuenta propia
Si trabaja por cuenta propia, técnicamente no hay nadie que proporcione una verificación de ingresos de empleo excepto usted mismo.
entonces, ¿puede escribir una carta de prueba de ingresos para el empleo por cuenta propia en su propio nombre?
La respuesta es «sí»., Escriba una carta de verificación de ingresos y use la siguiente documentación aceptada para probar sus ingresos:
- IRS Form 1099 Miscellaneous Income-utilizado por trabajadores independientes para registrar cualquier trabajo que pagó 6 600 o más
- declaraciones de impuestos
- estados de cuenta bancarios
así que, ya sea que sea un trabajador por cuenta propia, un director de Recursos Humanos, gerente o CEO, ahora sabe que debe redactar una carta de empleo. O puede omitir el trabajo duro y usar nuestro generador de cartas de verificación de empleo para crear una en minutos.,
Use un Acuerdo de Contratista independiente si trabaja por cuenta propia, pero ha sido contratado para completar un proyecto o tarea específica por una empresa.
ejemplo de Carta de verificación de empleo & plantillas (Word & PDF)
Descargar: MS Word (.docx) o Adobe PDF
ejemplo de Carta de verificación de empleo (con salario)
la muestra de verificación de empleo a continuación confirma el empleo de Jessica Holland en ABC Inc., Para corroborar la información salarial proporcionada, el Director de operaciones, William Savage, indica que los talones de pago y la información de la declaración de impuestos de Jessica se adjuntan a la carta.
Además, el Sr. Savage proporciona su información de contacto en caso de que el Centro De Cv (la parte solicitante) requiera una prueba adicional de empleo.
muestra de Carta de empleo
la muestra de carta de prueba de empleo a continuación ofrece la verificación de empleo e ingresos de Matthew Simpson, anteriormente empleado como Asesor General de Company Inc., La carta se dirige directamente a la tercera parte que solicitó la verificación de empleo para el Sr. Simpson-Welcome Inc.
además de la declaración de salarios e impuestos (W-2) y talones de pago adjuntos, Company Inc. ha incluido un reconocimiento de un notario público para autenticar la verificación de empleo del Sr. Simpson.
Carta de prueba de ingresos de la plantilla del empleador
el ejemplo de carta de empleo a continuación proporciona prueba de ingresos (tanto anuales como bonos agregados) para Wilfred Lawrence. La parte verificadora, Charles Lang de Forest Inc., Lawrence; sin embargo, el Sr. Lang afirma que W-2 del Sr. Lawrence y una carta de Compensación de trabajadores se incluiría como prueba de ejemplos de ingresos.
plantilla de Carta de empleo
la plantilla básica de prueba de carta de empleo a continuación ofrece verificación de salario para los nueve años de empleo de Lester Jenkins en ABC 123 Inc., El verificador, Larry Philips, no conoce los detalles de contacto del tercero que solicita esta información y, por lo tanto, utiliza «a quién le puede interesar» para dirigir esta carta de verificación de empleo.
no se adjuntan documentos de verificación de ingresos para corroborar el contenido de esta carta de verificación de empleo, y por lo tanto la parte solicitante tendrá que ponerse en contacto directamente con el Sr. Philips para confirmar los detalles.
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