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Cómo escribir una nota de negocios clara

Cuando necesite actualizar a sus colegas sobre información importante o hacer un anuncio en su lugar de trabajo, una nota de negocios puede ser una manera ideal de dirigirse a un público específico en un contexto formal.,

vea el video a continuación para aprender a escribir una nota de negocios.

los fundamentos de una nota de negocios

aunque las notas de negocios y los correos electrónicos pueden parecer similares al principio, una nota tiene algunas diferencias clave. Los Memos suelen ser más formales que los correos electrónicos y a menudo se usan cuando necesitas darle a tu mensaje un aspecto más oficial. También pueden imprimirse y distribuirse dondequiera que este mensaje tenga el mayor impacto.

los Memos se pueden dirigir a una sola persona o a un grupo, así que adapta tu mensaje para reflejar las preocupaciones de tu audiencia., Al igual que con cualquier documento de negocios, siempre permanezca profesional y educado, incluso si tiene que abordar un tema negativo. Un memorando oficial no es un lugar para señalar a alguien de manera crítica, así que concéntrese en los hechos y los planes constructivos para el futuro.

escribir una nota de negocios

las notas de negocios generalmente comienzan con una sección de encabezado que enumera los destinatarios y otros detalles en el siguiente formato:

• Para: incluir el nombre y el cargo de cada destinatario (por ejemplo, Miranda Lawson, Directora de Marketing)., Sin embargo, si te diriges a un grupo designado, simplemente indica el nombre del grupo (por ejemplo, Departamento de contabilidad).
• De: incluye tu nombre y título.
• Fecha: escriba la fecha completa (por ejemplo, 30 de junio de 2017).
• asunto: haga que el asunto sea breve y descriptivo.

La mayoría de las notas de negocios omiten el saludo (como «saludos, Sra. Lawson») e inmediatamente van al texto del cuerpo. Siempre que comiences un párrafo en un memo, siempre coloca el punto principal de ese párrafo primero, ya que esto hace que tu escritura sea directa y fácil de seguir.,

generalmente, los memos no incluyen una despedida (como» sinceramente, Tonya»), pero puede ser apropiado dependiendo de su mensaje o el estilo de su empresa. Si incluyes una despedida, hazlo breve.

Revision

como se discutió en la lección Business Writing Essentials, la revisión es vital para cualquier documento de calidad. Lea su escritura para cortar material innecesario, aclarar sus puntos principales y corregir errores gramaticales y fácticos. Y antes de enviar tu memo a tu audiencia, considera recibir comentarios de un colega para asegurarte de que tu mensaje sea efectivo y profesional.,

ejemplos de memos de negocios

exploremos algunos memos de negocios para ver esta lección en acción. Comenzaremos con un ejemplo de un memo mal escrito.

El ejemplo anterior no es aceptable. El cuerpo es confuso y divagante, no hay línea de asunto, y el punto principal de cada párrafo es difícil de encontrar. El mensaje en sí mismo también es increíblemente poco profesional, especialmente porque llama a una sola persona de una manera negativa.

ahora veamos un ejemplo más fuerte.

Este es mucho mejor!, El cuerpo es conciso y claro, y el punto principal es la primera oración en cada párrafo. También hay una línea de asunto fuerte, y el mensaje se mantiene profesional a pesar de compartir noticias negativas.

ya sea que esté detallando un nuevo cambio de política o actualizando al personal sobre un nuevo procedimiento, los memos de negocios son una forma poderosa de distribuir información entre sus colegas. A medida que practiques y estudies, tus notas serán más eficientes y pulidas.

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