crea plantillas de factura personalizadas usando nuestro generador de facturas gratis

cómo llenar una factura

no necesitas ser un contador para generar tus facturas. Para que el proceso sea aún más fácil para usted, hemos descrito la información esencial que debe incluir en las facturas de sus nuevos clientes para recibir el pago de la manera correcta y a tiempo.,

lea los elementos de factura a continuación para asegurarse de que tiene toda la información que necesita.

elementos Esenciales de una factura

Estos son los componentes clave de una factura. Agregue esta información a su plantilla de factura para crear facturas profesionales y completas.

1. 1. Factura de Título

La factura encabezado identifica que el documento es una factura y puede ayudarlos a organizar los documentos importantes., Muchos propietarios de negocios incluyen su logotipo y marca comercial aquí para asegurarse de que sus clientes sepan que la nueva factura es de ellos.

tener un encabezado en sus facturas le ahorra tiempo cuando se trata de revisar sus registros, organizar las finanzas de su negocio y presentar sus impuestos.

1. 1. nombre de la Empresa y la información de contacto

Cada factura debe indicar claramente que la factura es de e incluyen información de contacto importante., Esto no solo proporciona a los clientes Detalles de contacto en caso de que haya un problema, sino que a menudo se requiere dicha información cuando se trata de facturación.

1. 1. nombre del Cliente y los detalles

Cada una de las facturas también incluye el nombre y la información de el cliente o de los clientes que la factura se envía. Esta información también se aplica a los procedimientos de facturación.

Es mejor incluir el nombre de su cliente, Nombre Comercial, dirección, dirección de correo electrónico y número de teléfono., También puede agregar la URL de su sitio web y el número de IVA, si corresponde.

1. 1. número de Factura

El número de factura es un número único que se incluye en la parte superior de cada factura. Los números de factura lo ayudan a organizar sus facturas y a realizar un seguimiento del Estado de los pagos.

asegúrese de que cada vez que envíe una nueva factura tenga un número de factura diferente. El creador de facturas automatiza esto por usted.,

1. 1. la fecha de la Factura

Añadir una factura fecha de la factura para que usted sepa cuando la factura online fue enviado. Luego puede presentar sus facturas por fecha para una fácil organización.

1. 1. Descripción de los servicios prestados

Su plantilla de factura incluye campos para nota de los servicios que se proporcionan, junto con una descripción de cada uno., De esa manera sus clientes saben exactamente a dónde va Su Dólar sin ninguna confusión.

1. 1. los Costos de los servicios

La factura incluye una lista detallada de servicios con la tarifa de cada servicio. Luego, puede sumar los costos y anotar el pago total adeudado en la parte inferior de la factura.,

1. 1. Cantidad debida

Añadir los costos de todos los servicios prestados y la nota esta como el total en la parte inferior de la factura. También puede aplicar descuentos, tarifas adicionales y la tasa de impuestos a este total.

1. 1. condiciones de Pago, condiciones e instrucciones

Los términos y condiciones de pago son a menudo pasado por alto un elemento de la factura, pero son tan esenciales.,

esta sección explica a su cliente cómo debe pagarle, Cuál es su política de reembolso y más. Es importante indicar claramente cuáles son las sanciones por pagos atrasados.