cuenta de resultados

¿qué es una cuenta de resultados?

la cuenta de resultados, también llamada cuenta de pérdidas y ganancias, es un informe que muestra los ingresos, gastos y ganancias o pérdidas resultantes de una empresa durante un período de tiempo específico., La cuenta de resultados es el primer estado financiero que normalmente se prepara durante el ciclo contable porque el ingreso o la pérdida netos deben calcularse y transferirse al estado del patrimonio neto del propietario antes de que se puedan preparar otros estados financieros.

la cuenta de resultados calcula los ingresos netos de una empresa restando los gastos totales de los ingresos totales. Este cálculo muestra a los inversores y acreedores la rentabilidad general de la empresa, así como la eficiencia de la empresa en la generación de beneficios a partir de los ingresos totales.,

las cuentas de ingresos y gastos también se pueden subdividir para calcular el beneficio bruto y el ingreso o pérdida de operaciones. Estos dos cálculos se muestran mejor en una cuenta de resultados de varios pasos. El beneficio bruto se calcula restando el costo de los bienes vendidos de las ventas netas. Los ingresos de explotación se calculan restando los gastos de explotación del beneficio bruto.

a diferencia del balance, la cuenta de resultados calcula los ingresos o pérdidas netos en un intervalo de tiempo., Por ejemplo, los Estados anuales utilizan los ingresos y gastos durante un período de 12 meses, mientras que los Estados trimestrales se centran en los ingresos y gastos incurridos durante un período de 3 meses.

cuenta de resultados propósito

¿para qué se utiliza una cuenta de resultados?

es importante tener en cuenta que hay varios tipos diferentes de estados de resultados que se crean por diferentes razones., Por ejemplo, la declaración de fin de año que se prepara anualmente para los accionistas y los inversores potenciales no hace mucho bien para la administración mientras están tratando de dirigir la empresa durante todo el año. Por lo tanto, se preparan estados financieros provisionales para que la administración verifique el estado de las operaciones durante el año. La administración también suele preparar declaraciones departamentales que desglosan los números de ingresos y gastos por segmento de negocio.

al final, el propósito principal de todos los estados de pérdidas y ganancias es comunicar la rentabilidad y las actividades comerciales de la empresa con los usuarios finales., Cada uno de estos usuarios finales tiene su propio uso para esta información. Veamos quién usa el p&L y para qué lo usan.

¿Quién utiliza una cuenta de resultados?

Hay dos grupos diferentes de personas que utilizan este estado financiero: usuarios internos y externos.

los usuarios internos como la administración de la empresa y la Junta Directiva utilizan esta declaración para analizar el negocio en su conjunto y tomar decisiones sobre cómo se ejecuta., Por ejemplo, usan números de rendimiento para medir si deben abrir una nueva sucursal, cerrar un departamento o aumentar la producción de un producto.

los usuarios externos como inversores y acreedores, por otro lado, son personas fuera de la empresa que no tienen ninguna fuente de información financiera sobre la empresa, excepto informes publicados. Los inversores quieren saber qué tan rentable es una empresa y si crecerá y será más rentable en el futuro. Se preocupan principalmente de si la inversión de su dinero es o no la empresa con el rendimiento de ellos un retorno positivo.,

los acreedores, por otro lado, no están tan preocupados por la rentabilidad como los inversores. Los acreedores están más preocupados con el flujo de caja de una empresa y si están generando suficientes ingresos para pagar sus préstamos.

Los competidores también son usuarios externos de los estados financieros. Utilizan el p&L de los competidores para evaluar qué tan bien están haciendo otras empresas en su espacio y si deben o no entrar en nuevos mercados y tratar de competir con otras empresas.

formato de cuenta de resultados

Hay dos formatos de cuenta de resultados que generalmente se preparan.,

estado de ingresos de un solo paso – el estado de ingresos de un solo paso solo muestra una categoría de ingresos y una categoría de gastos. Este formato es menos útil para los usuarios externos porque no pueden calcular muchos ratios de eficiencia y rentabilidad con estos datos limitados.

estado de ingresos de varios pasos: el estado de ingresos de varios pasos separa las cuentas de gastos en cuentas más relevantes y utilizables en función de su función. El costo de los bienes vendidos, los gastos operativos y no operativos se separan y se utilizan para calcular el beneficio bruto, el ingreso operativo y el ingreso neto.,

en ambos formatos de cuenta de resultados, los ingresos siempre se presentan antes de los gastos. Los gastos se pueden enumerar alfabéticamente o por el monto total en dólares. Cualquiera de las dos presentaciones es aceptable.

P&L gastos también puede ser formateado por la naturaleza y la función del gasto.

todas las cuentas de resultados tienen un encabezado que muestra el nombre de la empresa, el título de la declaración y el período de tiempo del informe. Por ejemplo, una declaración de ingresos anual emitida por Paul’s Guitar Shop, Inc. tendría el siguiente título:

• Paul’s Guitar Shop, Inc.,
• Estado de resultados
• Para el año terminado el 31 de diciembre de 2015

ejemplo de Estado de resultados

Aquí hay un ejemplo de cómo preparar un estado de resultados del balance de prueba ajustado de Paul en nuestros ejemplos anteriores del ciclo contable.

cuenta de resultados de un solo paso

como puede ver, esta cuenta de resultados de ejemplo es una declaración de un solo paso porque solo enumera los gastos en una categoría principal., Aunque esta declaración podría no ser extremadamente útil para los inversores que buscan información detallada, sí calcula con precisión el ingreso neto del año.

este cálculo de ingresos netos se puede transferir a la declaración de Paul de la equidad del propietario para la preparación.

preguntas comunes de la cuenta de resultados

¿Qué se considera un gasto en la cuenta de resultados?

Los gastos son desembolsos de recursos para bienes o servicios. Estos costos incluyen salarios, depreciación y gastos por intereses, entre otros. Se consignan en varias secciones de la cuenta de resultados., El costo de los bienes vendidos se consigna en la sección de información sobre los beneficios brutos, mientras que los gastos de funcionamiento se consignan en la sección de operaciones. Otros gastos se consignan más abajo en el estado financiero en la sección otras ganancias y pérdidas.

¿Cómo se calcula la cuenta de resultados?

la cuenta de resultados se utiliza para calcular los ingresos netos de una empresa. La fórmula p& l es Ingresos-Gastos = Ingresos netos. Esta es una ecuación simple que muestra la rentabilidad de una empresa. Si los ingresos son más altos que los gastos, la empresa es rentable., Si los ingresos son inferiores a los gastos, la empresa no es rentable.

¿Qué es una cuenta de resultados de varios pasos?

una declaración de varios pasos divide las actividades comerciales en categorías operativas y no operativas. La sección de operaciones incluye las ventas, el costo de los bienes vendidos y todos los gastos de venta y administración. La sección no operacional incluye otros ingresos o gastos, como los intereses o los ingresos del seguro.

¿Cómo hacer una cuenta de resultados?

crear una cuenta de resultados es bastante fácil., Simplemente siga estos pasos:

Utilice una de nuestras plantillas para enumerar las ventas, los gastos y otras ganancias o pérdidas en el formato correcto. En la parte inferior de la declaración, calcular el ingreso neto de la empresa.