en esta era de los mensajes de texto y mensajes directos, a veces es difícil recordar todo lo que aprendiste en la escuela sobre escribir cartas formales. Puede pasar años en su carrera sin tener que escribir más que un correo electrónico de aspecto profesional. Sin embargo, escribir cartas profesionales es una habilidad importante cuando buscas trabajo, haces contactos profesionales o envías correspondencia relacionada con otros negocios.
cuando se trata de buscar trabajo, debe aprovechar todas las oportunidades para verse profesional., Casual Simplemente no va a hacer cuando usted está tratando de impresionar a un gerente de Recursos Humanos y se destacan de su competencia. Lo primero que ve un empleador potencial es cómo se dirige la carta, por lo que seguir las reglas adecuadas para dirigir una carta o correspondencia profesional es esencial para sus comunicaciones profesionales y comerciales.
En primer lugar, cuando escribes una carta o envías un mensaje de correo electrónico con fines laborales o comerciales, es importante usar un lenguaje formal al dirigirte a la persona a la que le escribes, a menos que la conozcas muy bien.,
Si no está seguro de si debe utilizar una forma formal o casual (nombre) de dirección, errar por el lado de la profesionalidad y utilizar la designación formal.
cómo dirigir una carta: Mr., Dr., ms., o Mrs.
el título apropiado para usar cuando se escribe a un hombre es Mr. para una mujer, use MS., incluso si conoce el estado civil del destinatario. Ms. es más profesional que Miss o Mrs.
para un médico o alguien con un Doctorado, use Dr. como título., Alternativamente, también puede usar «profesor» si está escribiendo a un miembro de la Facultad de una universidad o universidad.
si no conoces la identidad de género de la persona a la que te diriges, usa un saludo neutral y simplemente incluye su nombre y apellido, por ejemplo, «querido Tristan Dolan.»
ejemplos de cartas de saludo
muchas cartas de saludo son apropiadas para correspondencia relacionada con negocios y empleo, incluyendo:
- Estimado Sr. Smith
- Estimada Sra. Markham
- estimado Kiley Doe
- estimado Dr., Haven
- estimado profesor Jones
siga el saludo con dos puntos o una coma, luego use un salto de línea y comience el primer párrafo de su carta. Por ejemplo:
Estimado Señor Smith:
El primer párrafo de la carta.,
Encontrar una Persona de Contacto
Usted no necesita saber el nombre de la persona que está hablando, pero no hace daño, y de hecho, se puede hacer una impresión positiva, especialmente si usted está tratando de anotar una entrevista de trabajo. El uso de un nombre puede ser un desafío, ya que los empleadores a menudo no proporcionan un nombre de contacto en un anuncio de trabajo, especialmente en los grandes sitios de búsqueda de empleo.,
vale la pena tratar de encontrar a la persona de contacto porque tomarse el tiempo para descubrir el nombre de esa persona demostrará iniciativa personal. También muestra una atención al detalle que hablará bien para usted cuando su curriculum vitae está siendo revisado.
La mejor manera de encontrar el nombre de un contacto en la empresa es preguntar. Si estás creando una red para llegar a un puesto, pídele a tu contacto de la red el nombre y la dirección de correo electrónico de la mejor persona con la que hablar sobre el puesto., Salvo eso, llame al número principal de la empresa y pregunte a la recepcionista el nombre y la información de contacto del gerente de Recursos Humanos (HR) a cargo de la contratación (o el jefe del departamento de tal y tal, etc.).).
Si ninguno de estos métodos funciona, a menudo usted puede descubrir la información que usted está buscando, haciendo un poco de internet detectivescas. Comience con el sitio web de la compañía y busque personal listado. A menudo verá un contacto de Recursos Humanos en la página de personal o en el directorio de la empresa.,
si eso no produce resultados, es hora de visitar LinkedIn y hacer una búsqueda avanzada de títulos de trabajo y nombres de empresas. En el proceso, incluso podrías encontrar otra conexión con la persona que estás buscando. Eso nunca es malo cuando intentas que un ser humano vea tu currículum.,
Carta de muestra con una persona de contacto (versión de texto)
nombre apellido
su dirección
su ciudad, estado Código Postal
Su número de teléfono
su correo electrónico
Fecha
Nombre de contacto
Título
Nombre de la empresa
Dirección
Ciudad, Estado Código Postal
estimado ms.LastName,
estoy escribiendo sobre el próximo evento de networking de carrera estudiantil de su universidad. Estoy interesado en reservar un stand, porque estamos buscando contratar a dos nuevos diseñadores.,
El nombre de nuestra empresa es Blue Fox Designs, y me gustaría conectar con algunos de sus estudiantes de diseño y arte que se graduarán este año. Nos centramos en el diseño y la decoración de interiores contemporáneos.
Por favor, hágamelo saber si tiene espacio en su evento. Puedes enviarme un correo electrónico a [email protected] o llame a mi teléfono celular al 555-555-5555.,
sinceramente,
firma manuscrita (para una carta impresa)
Su nombre escrito
Expand
cuando no tenga una persona de contacto
si no tiene una persona de contacto en la empresa, deje el saludo de su carta de presentación y comience con el primer párrafo o use un saludo general., Por ejemplo:
- A quien le pueda interesar
- estimado Gerente de contratación
- estimado Gerente de Recursos Humanos
- Estimado señor o señora (tenga cuidado al usar este, puede sonar anticuado)
siga el saludo general con dos puntos, así:
estimado Gerente de contratación:
el primer párrafo de la carta.,
Carta de muestra sin Persona de contacto (versión de texto)
nombre apellido
su dirección
su ciudad, estado Código Postal
Su número de teléfono
su correo electrónico
Fecha
estimado Gerente de contratación:
le escribo para preguntar sobre la posibilidad de cualquier vacante de trabajo en Woodlynn Publishing. Específicamente, estoy buscando un puesto como asistente administrativo. Tengo seis años de experiencia como asistente administrativo en Wedgewood Realty en North Grove, pero me mudaré a su área el próximo mes, así que estoy buscando un nuevo puesto.,
Si tiene alguna oportunidad disponible, hágamelo saber. He adjuntado mi currículum para su consideración. Mi actual gerente, John Anderson, y dos de mis colegas están muy dispuestos a proporcionar referencias para dar fe de mis calificaciones.
Puede ponerse en contacto conmigo en [email protected] o por teléfono al 555-555-5555. Espero tener noticias tuyas.,
sinceramente,
firma manuscrita (para una carta impresa)
Su nombre escrito
Expand
dirigiéndose al Sobre
Use un sobre de tamaño comercial (#10) para toda la correspondencia enviada, doblando su carta en tercios.
- Su dirección de devolución (nombre, dirección, ciudad, estado y código postal) debe estar en la parte superior izquierda del sobre, con el sello en la parte superior derecha.
- asegúrese de que el nombre y la dirección del destinatario (persona de contacto, empresa, dirección, ciudad, estado y código postal) estén centrados en el sobre.,
habilidades de comunicación profesional
abordar correctamente una carta de negocios o profesional no es una habilidad que solo necesitará cuando esté buscando empleos. Una vez que esté empleado, habrá momentos en los que tendrá que escribir cartas que requieran direcciones y saludos formales.,
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