el futuro de InfoPath & SharePoint Forms

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¿Cuál es el futuro de InfoPath?

Sí, Microsoft ha decidido descontinuar InfoPath que funcionaba sobre todo en la parte superior de SharePoint y lo reemplazó con una alternativa más multiplataforma llamada PowerApps. Sin embargo, Microsoft seguirá soportando InfoPath hasta 2026, pero no habrá ninguna actualización del producto principal, como adiciones de características. En este artículo, estamos discutiendo el futuro y la transición de Infopath a PowerApps y lo que está en espera para sus usuarios.,

¿para qué se utiliza InfoPath?

en entornos alojados en SharePoint, InfoPath se utiliza como una herramienta de creación de formularios y captura de datos capaz de recopilar datos de múltiples fuentes como XML, servicios web y bases de datos.

para empresas o instituciones, fue una manera fácil de recopilar datos estructurados de muchas fuentes. La premisa básica del lanzamiento de Microsoft en 2000 era permitir a los usuarios crear una variedad de formularios sin codificarlos.,

a los creadores de formularios se les proporcionaron opciones para crear lógica de negocio, reglas y también validar el contenido en los formularios. Sin entrar en demasiados detalles, Todo el proceso de creación de los formularios en InfoPath podría resumirse en unos pocos pasos que son la planificación, la adición de plantillas y diseño, la adición de conexiones de datos, la lógica de negocio, la adición de controles de acceso y luego publicarlo.

¿qué reemplazará los formularios InfoPath?,

InfoPath está pasando lentamente a PowerApps, que está previsto como una herramienta que ayuda a crear aplicaciones empresariales personalizadas sobre los servicios existentes de Microsoft como SharePoint, Azure, Office 365 y mucho más. Dice en el Sitio Web de PowerApps, «hacemos que sea fácil obtener sus datos en sus aplicaciones con más de 200 conectores para muchos servicios en la nube populares e incluso sus datos locales». Con muchas plantillas e interfaces con un enfoque de arrastrar y soltar, los diseñadores y / o desarrolladores podrían crear fácilmente pantallas o formularios que puedan realizar operaciones CRUD.,

cuando InfoPath tenía casos de uso específicos entre sus usuarios, lo que hace que PowerApps sea una mejora obvia es que le permite crear una aplicación empresarial completa en una cantidad de tiempo muy limitada. Un área en la que Microsoft tenía un enfoque específico es donde tomó las capacidades de personalización de Dynamics y lo trajo dentro de PowerApps. Lo que necesita entender es que ya sea InfoPath o PowerApps, ambos están destinados a ser utilizados para uso interno. Se construyeron para reemplazar cosas, por ejemplo, una aplicación de incorporación interna,administración de tareas, etc., Las empresas pueden instalar internamente un PowerApp nativo en su teléfono o PC y lanzar una aplicación interna desde él. A pesar de que tiene cierta lógica de negocios, en realidad no está pensado para aplicaciones mucho más grandes con mucha lógica que normalmente.Net soportaría.

¿puede PowerApps reemplazar InfoPath?

junto con todos los beneficios, también hay algunas desventajas. En lo que respecta al rendimiento de la aplicación, las aplicaciones nativas son mucho más rápidas en comparación con esta. Algunos desarrolladores incluso han reportado una diferencia en 3-5 segundos en el tiempo de carga de la aplicación., Si necesita ejecutar varias aplicaciones al mismo tiempo, es posible que PowerApps no sea la opción adecuada para usted, especialmente en entornos móviles. Sin embargo, en la web, puede ejecutar varias aplicaciones en la misma cuenta. Otro inconveniente importante es que al ser una aplicación implementable internamente, las aplicaciones no se pueden publicar en la app store o play store. Ninguno de estos son problemas enormes y estamos seguros de que Microsoft los mejorará con las últimas actualizaciones.,

migrar formularios de InfoPath a Power apps

aunque InfoPath se considera un producto de SharePoint first, originalmente no se creó para funcionar con él. Más tarde, InfoPath se reacondicionó para adaptarse a Sharepoint para que los formularios pudieran usarse fácilmente, mientras que PowerApps es un primer producto de Azure. PowerApps requieren una conexión a internet constante y esto va a ser extremadamente difícil, especialmente para las personas que pueden no tener una conexión a internet activa, como la fuerza de trabajo en el campo en industrias como la construcción, la entrega, etc., Ni siquiera almacena en caché los datos sin conexión y luego los sincroniza más tarde cuando la conectividad está disponible. Tal vez introducirían esto más adelante, pero es muy poco probable ya que han extendido el soporte para InfoPath solo hasta 2026. Así que por ahora, parece que la única alternativa es seguir usando InfoPath y esto presenta un problema mucho mayor.

Ahora que estas versiones anteriores están siendo reemplazadas para soportar el enfoque de Microsoft cloud-first, las organizaciones que utilizan InfoPath tendrán que empezar a buscar alternativas que se adapten a sus necesidades. Pero es extremadamente difícil. ¿Por qué?, Debido a que la tecnología subyacente de ambos software no funciona de la misma manera y, por lo tanto, necesita reconstruir la mayoría de estos formularios que van a ser un gran cuello de botella para la mayoría de los usuarios antiguos que tienen los formularios InfoPath, especialmente en servidores locales. Cuando las personas pasan de SharePoint local a SharePoint alojado en la nube, los formularios InfoPath existentes dejarán de funcionar. Esto preocupa a muchos usuarios existentes y están buscando soluciones.

¿hay una mejor manera de crear formularios de SharePoint sin InfoPath?,

sabiendo que InfoPath se va por el desagüe en unos pocos años y que PowerApps puede que nunca tenga características como InfoPath, depende de los usuarios encontrar alternativas. Una opción que los usuarios pueden echar un vistazo es ClaySys AppForms.

ClaySys AppForms es una plataforma de desarrollo de código bajo basada en metadatos que se puede utilizar para crear formularios, flujos de trabajo y aplicaciones. Puede crear formularios básicos para la migración de formularios en papel a formularios electrónicos, a una línea compleja de aplicaciones comerciales utilizando AppForms.

tiene todas las características de InfoPath y también se puede utilizar en una red local., Además de eso, los formularios creados en AppForms se pueden conectar a fuentes de datos variadas como listas/bibliotecas de SharePoint, SQL Server, Oracle, Servicios Web, servicios RESTFul, SQL Azure, Azure Storage entre otros.

cualquier funcionalidad creada en AppForms está preparada para el futuro, ya que todas las funcionalidades existentes continúan funcionando en futuras versiones del producto.

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