el tutorial explica qué es un nombre de Excel y muestra cómo definir un nombre para una celda, rango, constante o fórmula. También aprenderá a editar, filtrar y eliminar nombres definidos en Excel.
Los nombres en Excel son una cosa paradójica: al ser una de las características más útiles, a menudo se consideran inútiles o Nerd. La razón es que muy pocos usuarios entienden la esencia de los nombres de Excel., Este tutorial no solo le enseñará cómo crear un rango con nombre en Excel, sino que también le mostrará cómo aprovechar esta función para hacer que sus fórmulas sean mucho más fáciles de escribir, leer y reutilizar.,opción
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- filtrar nombres de Excel
- eliminar nombres definidos en Excel
¿qué significa nombre en Excel?,
en la vida cotidiana, los nombres se utilizan ampliamente para referirse a personas, objetos y ubicaciones geográficas. Por ejemplo, en lugar de decir «la ciudad situada en la latitud 40.7128° N y longitud 74.0059° o, simplemente decir «Ciudad de Nueva York».
del mismo modo, en Microsoft Excel, puede dar un nombre legible por humanos a una sola celda o un rango de celdas, y referirse a esas celdas por nombre en lugar de por referencia.,
por ejemplo, para encontrar el total de ventas (B2:B10) para un artículo específico (E1), puede usar la siguiente fórmula:
=SUMIF($A$2:$A$10, $E$1, $B$2:$B$10)
o, puede dar nombres significativos a los rangos y celdas individuales y suministrar esos nombres a la fórmula:
=SUMIF(items_list, item, sales)
mirando la captura de pantalla a continuación, ¿cuál de las dos fórmulas es más fácil de entender?,
tipos de nombres de Excel
en Microsoft Excel, puede crear y usar dos tipos de nombres:
nombre definido: un nombre que se refiere a una sola celda, rango de celdas, valor constante o fórmula. Por ejemplo, cuando define un nombre para un rango de celdas, se denomina rango con nombre o rango definido. Estos nombres son tema del tutorial de hoy.
Nombre de tabla: nombre de una tabla de Excel que se crea automáticamente cuando inserta una tabla en una hoja de trabajo (Ctrl + T). Para obtener más información sobre las tablas de Excel, consulte Cómo crear y usar una tabla en Excel.,
cómo crear un rango con nombre de Excel
En general, hay 3 formas de definir un nombre en Excel: cuadro de nombre, botón Definir nombre y Administrador de nombres de Excel.
escriba un nombre en el cuadro Nombre
el cuadro nombre en Excel es la forma más rápida de crear un rango con nombre:
- Seleccione una celda o un rango de celdas que desee nombrar.
- Escriba un nombre en el Cuadro Nombre.
- Pulse la tecla Enter.
Voila, se crea un nuevo rango llamado Excel!,
cree un nombre usando la opción Definir nombre
otra forma de hacer un rango con nombre en Excel es esta:
- seleccione la celda(s).
- En el fórmulas pestaña, en el Definir nombres grupo, haga clic en Definir nombre botón.
- En el nuevo nombre cuadro de diálogo, especifique tres cosas:
- En el nombre cuadro, Escriba el nombre del rango.
- En el menú desplegable ámbito, establezca el ámbito de nombre (Libro de trabajo de forma predeterminada).
- En el cuadro se refiere a, marque la referencia y corríjala si es necesario.
- haga Clic en ACEPTAR para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo.,
en comparación con el método anterior, el uso de Definir nombre en Excel requiere unos clics adicionales, pero también proporciona un par de opciones más, como configurar el alcance del nombre y agregar un comentario que explique algo sobre el nombre., Además, la función Definir nombre de Excel le permite crear un nombre para una constante o fórmula.
cree un rango con nombre usando el Administrador de nombres de Excel
generalmente, el Administrador de nombres en Excel se usa para trabajar con nombres existentes. Sin embargo, también puede ayudarte a crear un nuevo nombre. Aquí está cómo:
- vaya a la pestaña Fórmulas > grupo de nombres definidos, haga clic en Administrador de nombres. O simplemente presione Ctrl + F3 (mi forma preferida).,
- en la esquina superior izquierda de la ventana de diálogo Administrador de nombres, haga clic en el botón Nuevo button:
- Esto abrirá el cuadro de diálogo Nuevo Nombre donde configurará un nombre como se demostró en la sección anterior.
cómo crear un nombre de Excel para una constante
Además de los rangos con nombre, Microsoft Excel le permite definir un nombre sin referencia de celda que funcionará como una constante con nombre. Para crear dicho nombre, utilice la función Definir nombre de Excel o el Administrador de nombres como se explicó anteriormente.
y ahora, puede usar este nombre en cualquier lugar de sus fórmulas para convertir USD a EUR:
tan pronto como cambie la tasa de cambio, actualice el valor solo en una ubicación central, y todas sus fórmulas se volverán a calcular en un solo paso.,
cómo definir un nombre para una fórmula
de manera similar, puede darle un nombre a una fórmula de Excel, por ejemplo, la que devuelve el recuento de celdas no vacías en la columna A, excluyendo la fila de encabezado (-1):
=COUNTA(Sheet5!$A:$A)-1
ahora, cada vez que desee saber cuántos elementos hay en la columna A En Sheet5, sin incluir el encabezado de la columna, simplemente escriba el signo de igualdad seguido del nombre de su fórmula en cualquier celda, así: =Items_count
cómo nombrar columnas en Excel (nombres de la selección)
si sus datos están organizados en forma de tabla, puede cree rápidamente nombres para cada columna y/o fila en función de sus etiquetas:
- Seleccione toda la tabla, incluidos los encabezados de columna y fila.,
- vaya a la fórmulas pestaña > Definir nombres grupo, y haga clic en crear desde Selección botón. O bien, presione el atajo de teclado Ctrl + Shift + F3.
- de cualquier manera, se abrirá el cuadro de diálogo Crear nombres desde la selección. Seleccione la columna o fila con encabezados, o ambos, y haga clic en Aceptar.,
en este ejemplo, tenemos encabezados en la fila superior y la columna izquierda, por lo que seleccionamos estas dos opciones:
como resultado, Excel creará 7 rangos con nombre, recogiendo nombres de los encabezados automáticamente:
- manzanas, plátanos, limones y naranjas para filas, y
- Jan, Feb y Mar para columnas.
Excel dynamic named range
en todos los ejemplos anteriores, hemos estado tratando con rangos con nombre estáticos que siempre se refieren a las mismas celdas, lo que significa que tendría que actualizar la referencia de rango manualmente cada vez que desee agregar nuevos datos al rango con nombre.
si está trabajando con conjuntos de datos expandibles, es lógico crear un rango dinámico con nombre que acomode automáticamente los datos recién agregados.,
la guía detallada sobre cómo crear un rango dinámico con nombre en Excel se puede encontrar aquí:
- fórmula de desplazamiento de Excel para crear un rango dinámico
- fórmula de índice para crear un rango dinámico
reglas de nomenclatura de Excel
al crear un nombre en Excel, hay algunas reglas que debe recordar:
alcance del nombre de Excel
en términos de nombres de Excel, nivel, dentro del cual se reconoce el nombre., Puede ser:
- hoja de trabajo específica: el nivel de hoja de trabajo local
- Libro de trabajo: el nivel de libro de trabajo global
nombres de nivel de hoja de trabajo
se reconoce un nombre de nivel de hoja de trabajo dentro de la hoja de trabajo donde se encuentra. Por ejemplo, si crea un rango con nombre y establece su ámbito en Sheet1, solo se reconocerá en Sheet1.
para poder usar un nombre de nivel de hoja de trabajo en otra hoja de trabajo, debe anteponer el nombre de la hoja de trabajo seguido del signo de exclamación (!), así:
Sheet1!,items_list
para hacer referencia a un nombre de nivel de hoja de trabajo en otro libro de trabajo, también debe incluir el nombre del libro de trabajo entre corchetes:
Sheet1!items_list
si el nombre de la hoja o el nombre del libro contiene espacios, deben estar entre comillas simples:
‘Sheet1’!items_list
nombres de nivel del Libro de trabajo
se reconoce un nombre de nivel de libro de trabajo dentro de todo el libro de trabajo, y puede hacer referencia a él simplemente por nombre desde cualquier hoja en el mismo libro de trabajo.,
un uso para un nombre de nivel de libro de trabajo en otro libro de trabajo, precede el nombre con el nombre del libro de trabajo (incluida la extensión) seguido del signo de exclamación:
Book1.xlsx!items_list
precedencia del ámbito
un nombre definido debe ser único dentro de su ámbito. Puede usar el mismo nombre en ámbitos diferentes, pero esto podría crear un conflicto de nombres. Para evitar que esto suceda, de forma predeterminada, el nivel de la hoja de trabajo tiene prioridad sobre el nivel del libro de trabajo.,
si hay algunos rangos con nombres idénticos con diferentes ámbitos, y desea usar el nombre del nivel del libro de trabajo, prefije el nombre con el nombre del libro de trabajo como si se estuviera refiriendo a un nombre en otro libro de trabajo, por ejemplo: Book1.xlsx!datos. De esta manera, el conflicto de nombre se puede sobrescribir para todas las hojas de trabajo, excepto para la primera hoja, que siempre usa el nombre local del nivel de la hoja de trabajo.,
Excel Name Manager-forma rápida de editar, eliminar y filtrar nombres
como su nombre indica, el Administrador de nombres de Excel está especialmente diseñado para administrar nombres: cambiar, filtrar o eliminar nombres existentes, así como crear otros nuevos.
Hay dos formas de llegar al Administrador de nombres en Excel:
- en la pestaña Fórmulas, en el grupo Definir nombres, haga clic en Administrador de nombres
- presione el acceso directo Ctrl + F3.
de cualquier manera, se abrirá la ventana de diálogo Administrador de nombres, lo que le permitirá ver todos los nombres en el libro de trabajo actual de un vistazo., Ahora, puede seleccionar el nombre con el que desea trabajar y hacer clic en uno de los 3 botones en la parte superior de la ventana para realizar la acción correspondiente: editar, eliminar o filtrar.
cómo editar el rango con nombre en Excel
para cambiar un nombre de Excel existente, abra el Administrador de nombres, seleccione el nombre y haga clic en el botón Editar button. Esto abrirá el cuadro de diálogo Editar Nombre donde puede cambiar el nombre y la referencia. El alcance del nombre no se puede cambiar.
cómo filtrar nombres en Excel
Si tiene muchos nombres en un libro de trabajo determinado, haga clic en el botón Filtrar en la esquina superior derecha de la ventana Administrador de nombres de Excel para ver solo los nombres relevantes en un momento dado., Los siguientes filtros están disponibles:
- nombres con alcance a hoja de trabajo o libro de trabajo
- nombres con o sin errores
- Nombres definidos o nombres de tabla
cómo eliminar el rango con nombre en Excel
para eliminar un rango con nombre, selecciónelo en el Administrador de nombres y haga clic en el botón Eliminar en la parte superior.
para eliminar varios nombres, haga clic en el primer nombre, luego presione la tecla Ctrl y manténgala pulsada mientras hace clic en otros nombres que desee eliminar. Luego haga clic en Eliminar botón, y todos los nombres seleccionados se eliminarán de una sola vez.,
para eliminar todos los nombres definidos en un libro de trabajo, seleccione el primer nombre en la lista, mantenga presionada la tecla Mayús y, a continuación, haga clic en el apellido. Suelte la tecla Mayús y haga clic en Eliminar.
cómo eliminar nombres definidos con errores
Si tiene varios nombres no válidos con errores de referencia, haga clic en el botón Filtrar > nombres con errores para filtrarlos:
después de eso, seleccione Todos los nombres filtrados como se explicó anteriormente (utilizando la tecla Mayús) y haga clic en el botón Eliminar.
los 5 principales beneficios de usar nombres en Excel
hasta ahora en este tutorial, nos hemos centrado principalmente en cosas prácticas que cubren diferentes aspectos de la creación y el uso de rangos con nombre en Excel. Pero es posible que tenga curiosidad por saber qué es tan especial acerca de los nombres de Excel que hace que valga la pena el esfuerzo? Las cinco principales ventajas de usar nombres definidos en Excel se muestran a continuación.,
los nombres de Excel hacen que las fórmulas sean más fáciles de hacer y leer
no tiene que escribir referencias complejas ni ir y venir seleccionando rangos en la hoja. Simplemente comience a escribir el nombre que desea usar en la fórmula, y Excel mostrará una lista de nombres coincidentes para que elija., Haga doble clic en el nombre deseado y Excel lo insertará en la fórmula de inmediato:
los nombres de Excel permiten crear fórmulas expandibles
mediante el uso de rangos con nombres dinámicos, puede crear una fórmula» dinámica » que incluya automáticamente nuevos datos en los cálculos sin tener que actualizar cada referencia manualmente.
los nombres de Excel hacen que las fórmulas sean más fáciles de reutilizar
Los nombres de Excel hacen que sea mucho más fácil copiar una fórmula a otra hoja o portar una fórmula a un libro de trabajo diferente., Todo lo que tiene que hacer es crear los mismos nombres en el libro de trabajo de destino, copiar/pegar la fórmula tal cual, y lo hará funcionar inmediatamente.
rangos con nombre simplifique la navegación
para llegar rápidamente a un rango con nombre específico, simplemente haga clic en su nombre en el cuadro Nombre. Si un rango con nombre reside en otra hoja, Excel lo llevará a esa hoja automáticamente.
los rangos con nombre permiten crear listas desplegables dinámicas
para crear una lista desplegable ampliable y actualizable, crear primero un rango con nombre dinámico y luego crear una lista de validación de datos basada en ese rango. Las instrucciones detalladas paso a paso se pueden encontrar aquí: cómo crear un menú desplegable dinámico en Excel.,
Excel named range-consejos y trucos
ahora que conoce los conceptos básicos de crear y usar nombres en Excel, permítame compartir algunos consejos más que pueden ser útiles en su trabajo.
cómo obtener una lista de todos los nombres en el libro de trabajo
para obtener una lista más tangible de todos los nombres en un libro de trabajo actual, haga lo siguiente:
- seleccione la celda superior del rango donde desea que aparezcan los nombres.
- vaya a la fórmulas pestaña > Definir nombres grupo, haga clic en usar en fórmulas, y luego haga clic pegar nombres Or O, simplemente presione el F3 clave.,
- En el cuadro de diálogo Pegar nombres, haga clic en Pegar lista.
esto insertará todos los nombres de Excel junto con sus referencias en la hoja de trabajo actual, comenzando en la celda seleccionada.
nombres absolutos de Excel vs. nombres relativos de Excel
de forma predeterminada, los nombres de Excel se comportan como referencias absolutas, bloqueadas a celdas específicas. Sin embargo, es posible hacer un rango con nombre relativo a la posición de la celda activa en el momento en que se define el nombre., Los nombres relativos se comportan como referencias relativas: se cambian cuando la fórmula se mueve o se copia a otra celda.
de hecho, no se me ocurre ninguna razón por la que uno quiera hacer un rango con nombre relativo, excepto tal vez cuando un rango consiste en una sola celda. Como ejemplo, vamos a crear un nombre relativo que se refiere a una celda una columna a la izquierda de la celda actual, en la misma fila:
- seleccione la celda B1.
- presione Ctrl + F3 para abrir el Administrador de nombres de Excel y haga clic en nuevo New
- En el cuadro Nombre, escriba el nombre deseado, por ejemplo, item_left.,
- En el cuadro se refiere a, escriba
=A1. - haga Clic en ACEPTAR.
Ahora, vamos a ver lo que ocurre cuando se utiliza el item_left nombre en una fórmula, por ejemplo:
Donde items_list se refiere a $A$2:$A$10 y de ventas se refiere a $B$2:$B$10 en la tabla de abajo.,
Cuando ingresa la fórmula en la celda E2, y luego la copia en la columna, calculará las ventas totales para cada producto individualmente porque item_left es un nombre relativo y su referencia se ajusta en función de la posición relativa de la columna y fila donde se copia la fórmula:
cómo aplicar nombres de Excel a fórmulas existentes
Si ha definido los rangos que ya se sus fórmulas, Excel no cambiará las referencias a los nombres apropiados automáticamente., Sin embargo, en lugar de reemplazar las referencias con nombres a mano, puede hacer que Excel haga el trabajo por usted. Aquí está cómo:
- Seleccione una o más celdas de fórmula que desea actualizar.
- vaya a la fórmulas pestaña > Definir nombres grupo, y haga clic Definir nombre > aplicar nombres Apply
- En El aplicar nombres cuadro de diálogo, haga clic en los nombres que desea aplicar, y luego haga clic OK., Si Excel puede hacer coincidir cualquiera de los nombres existentes con las referencias utilizadas en sus fórmulas, los nombres se seleccionarán automáticamente:
Además, hay dos opciones más disponibles (seleccionadas de forma predeterminada):
- ignorar relativo/absoluto: mantenga esta casilla marcada si desea que Excel aplique solo los nombres con el mismo tipo de referencia: reemplace las referencias relativas con nombres relativos y las referencias absolutas con nombres absolutos.,
- Usar nombres de fila y columna: si se selecciona, Excel cambiará el nombre de todas las referencias de celda que se pueden identificar como la intersección de una fila con nombre y una columna con nombre. Para más opciones, haga clic en Opciones
accesos directos de nombre de Excel
como suele ser el caso en Excel, se puede acceder a las funciones más populares de varias maneras: a través de la cinta, el menú contextual y los accesos directos de teclado. Los rangos con nombre de Excel no son una excepción. Aquí hay tres atajos útiles para trabajar con nombres en Excel:
- Ctrl + F3 para abrir el Administrador de nombres de Excel.,
- Ctrl + Shift + F3 para crear rangos con nombre desde la selección.
- F3 para obtener una lista de todos los nombres de Excel en un libro de trabajo.
Errores de nombre de Excel (#REF y #NAME)
de forma predeterminada, Microsoft Excel hace todo lo posible para mantener sus nombres definidos consistentes y válidos ajustando las referencias de rango automáticamente cuando inserta o elimina celdas dentro de un rango con nombre existente. Por ejemplo, si ha creado un rango con nombre para las celdas A1:A10, y luego inserta una nueva fila en cualquier lugar entre las filas 1 y 10, La referencia de rango cambiará a A1:A11., Del mismo modo, si elimina cualquier celda entre A1 y A10, su rango con nombre se contraerá en consecuencia.
sin embargo, si elimina todas las celdas que componen un rango con nombre de Excel, el nombre se vuelve inválido y muestra un #REF! error en el Administrador de nombres. El mismo error se mostrará en una fórmula que hace referencia a ese nombre:
Si una fórmula se refiere a un nombre no existente (mal escrito o eliminado), el # NAME? el error aparecerá. En cualquier caso, abra el Administrador de nombres de Excel y verifique la validez de sus nombres definidos (la forma más rápida es filtrar nombres con errores).,
así es como crea y usa nombres en Excel. Gracias por leer y espero verte en nuestro blog la próxima semana!
- Cómo crear y utilizar dinámico rango con nombre en Excel
- Básico de las fórmulas de Excel & funciones con ejemplos
- fórmulas de Microsoft Excel con ejemplos
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