¿experiencia laboral o trabajo libre? Aprenda qué hace que las pasantías no remuneradas sean legales

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  • las pasantías no remuneradas son legales si el pasante es el «beneficiario principal» del acuerdo. Esto se determina mediante la prueba del beneficiario primario de siete puntos.
  • si un empleador es el beneficiario principal, el pasante se considera un empleado bajo la Ley de Normas Laborales Justas y tiene derecho al salario mínimo.
  • Algunos estados tienen requisitos de pasantías no remuneradas, como la afiliación con instituciones académicas.,

bajo la visión marxista del capitalismo, el trabajo es una mercancía que se compra y se vende en el mercado. A cambio de la carga de ese trabajo, los trabajadores reciben un salario o salario. No hay necesidad de citar Das Kapital-cualquiera que haya tenido un trabajo podría decirle tanto. Entonces, ¿cómo podría existir una pasantía no remunerada en un sistema capitalista?

para los estudiantes universitarios dispuestos a pagar cualquier costo para lanzar sus carreras, es una obviedad. Para ellos, la pasantía no es vender su trabajo por cero salarios; es comprar experiencia laboral por el precio de su trabajo., A pesar de la Ley de Normas Laborales Justas, esto puede ser legal. Tal es el valor de un CV bien acolchado.

una de las empresas que aprovechan esta demanda es CBD R US, un minorista de productos cannabinoides en línea con sede en Anaheim, California, que comenzó a contratar pasantes no remunerados hace dos años.

«hemos encontrado que las carreras de marketing en prácticas se han vuelto beneficiosas tanto para nosotros como para los pasantes», dijo Keeon Yazdani, director de marketing de CBD R US., «Brindamos a los pasantes la oportunidad de aprender sobre cómo opera una pequeña empresa, mientras brindan su visión en las redes sociales y cómo mantener al grupo demográfico más joven involucrado con nuestro contenido.»

Kristi Porter, solopreneur con sede en Georgia detrás de la consultora de redacción Signify, también encontró que su programa de pasantías no remuneradas era una experiencia positiva en general.

«solo requiero cinco horas por semana, por eso es que no se paga», dijo Porter. «Todos ellos han sido buenos con nuestro Acuerdo y, creo, lo han pasado muy bien y han aprendido mucho., Como un negocio de una sola mujer, también es genial obtener a veces las opiniones y la visión de los demás.»

ni Signify ni CDB’R US otorgan créditos académicos o vocacionales a través de sus pasantías.

«aunque he ofrecido crédito de clase en el pasado, nadie me ha aceptado», dijo Porter. «Parecen querer la experiencia más que cualquier otra cosa.»

con los estudiantes universitarios haciendo cola para trabajar de forma gratuita, puede ser fácil para las pequeñas empresas olvidarse de hacer su debida diligencia legal. Muchos jefes bien intencionados pueden sorprenderse al saber que su pasantía fuera de los libros está violando las leyes laborales.,

¿son legales las prácticas no remuneradas?

bajo la Ley de Normas Laborales Justas de 1938, cualquier empleado de una empresa con fines de lucro debe ser pagado por su trabajo. Sin embargo, los pasantes no se consideran empleados bajo la FLSA.

¿eso significa que las pasantías no remuneradas son legales? La respuesta corta es sí, siempre y cuando el pasante, no el empleador, sea el «beneficiario principal» del Acuerdo de trabajo. Lo que hace que la pregunta sea tan difícil es su subjetividad: los pasantes y los empleadores pueden tener opiniones diferentes sobre quién se beneficia más del acuerdo., Combine esto con el hecho de que muchos estados tienen sus propias regulaciones, y los costos para los empleadores a menudo pueden superar los beneficios.

prueba de beneficiario primario

es una suposición segura de que todas las pasantías no remuneradas son mutuamente beneficiosas en cierta medida, o la transacción nunca habría ocurrido en primer lugar. Sin embargo, la disposición de un pasante a trabajar no remunerado no lo hace legal por sí solo. Citar «beneficios mutuos» tampoco sería suficiente en un tribunal de Justicia: lo que importa es quién se beneficia más. La respuesta puede depender de la parte a la que le preguntes.,

el Departamento de trabajo aborda esta pregunta subjetiva con la prueba de beneficiario primario flexible de siete partes, actualizada de la prueba de seis puntos más rígida en 2018. Tenga en cuenta que la prueba es solo para organizaciones con fines de lucro. Para el sector público y las organizaciones sin fines de lucro, las reglas no se aplican – de hecho, tanto el Congreso como la Casa Blanca han sido conocidos por emplear pasantes no remunerados.

de acuerdo con la prueba, un pasante es un beneficiario primario por la medida en que

  1. El pasante es consciente de que no será compensado.,
  2. La formación es comparable a la formación recibida en una institución educativa.
  3. la pasantía está vinculada al programa educativo actual del pasante (por ejemplo, con crédito académico).
  4. la pasantía se adapta al calendario académico de ese pasante.
  5. la pasantía se limita al período durante el cual el pasante recibe un aprendizaje beneficioso.
  6. El trabajo del pasante complementa (no reemplaza) el trabajo de los empleados existentes, al tiempo que proporciona un aprendizaje beneficioso.
  7. Se entiende que la pasantía no proporciona derecho a un trabajo en su conclusión.,

si un análisis de estos siete puntos lleva a la conclusión de que el empleador es el beneficiario principal, entonces el pasante es un empleado con derecho al salario mínimo. La parte difícil es que ningún factor es determinante, por lo que la prueba se parece más a un conjunto de directrices que a una lista de reglas. Sin líneas claras dibujadas en la arena, uno podría ver por qué muchos empleadores y pasantes se quedan rascándose la cabeza.,

Brandon Ruiz, cuyo bufete de abogados de Los Ángeles Hennig, Ruiz& Singh representa a los empleados en disputas salariales, recuerda a los empleadores que las etiquetas no significan nada. «Si el pasante realiza un trabajo que beneficia al empleador y que de otro modo sería realizado por un empleado regular, es poco probable que sea una pasantía. Si el pasante realiza un trabajo que principalmente beneficia al pasante y no hace un trabajo que de otra manera sería realizado por un empleado, es más probable que sea una pasantía.,»

En otras palabras, simplemente cambiar el título de un asistente a «pasante» no renuncia a su derecho a una compensación.

«los pasantes no son una forma de obtener trabajo GRATIS», dijo Ruiz.

esto se extiende a los estudiantes internacionales sin autorización para trabajar en los Estados Unidos. Si bien a estos estudiantes solo se les permiten pasantías no remuneradas, aún deben pasar la prueba del beneficiario primario: la incapacidad de aceptar una compensación no proporciona una laguna legal., Lo que es más, si el Departamento de Trabajo encuentra que la pasantía está en violación de la FLSA, ese pasante estaría violando su estatus migratorio. In such cases, the employer is not the only one punished; the intern may be at risk of deportation.

legislación estatal sobre pasantías no remuneradas

Los empleadores sin inmutarse por la prueba del beneficiario primario también tendrán que verificar con su estado antes de contratar a pasantes. Donde el gobierno federal no establece estrictos requisitos, muchos gobiernos estatales tomen el relevo., Algunos hacen obligatorias las directrices flexibles de la prueba de siete puntos, y muchos proporcionan criterios propios.

New York, for example, includes that internships must provide transferable (rather than company-specific) training and cannot be of any «immediate advantage» to the employer – even when the intern is the primary beneficiary.,

de hecho, como lo describe el Departamento de trabajo del Estado de Nueva York, «en la mayoría de las circunstancias, los pasantes requerirán que los empleadores dediquen recursos que en realidad pueden disminuir la productividad del lugar de trabajo durante algún período», Lo que hace prácticamente imposible que una empresa se beneficie de una pasantía no remunerada.

en el caso de CDB’R US, la falta de afiliación académica en sus prácticas podría ser problemática., El estado de California tiene una de las posturas más estrictas sobre pasantías no remuneradas, requiriendo que todos los programas sean conducidos y supervisados por una escuela o programa vocacional acreditado. Los empleadores también deben presentar una propuesta de pasantía a la División de cumplimiento de normas laborales antes de contratar. Cualquier pasantía que no cumpla con estos estándares debe pagar el salario mínimo.,

Pros y contras de contratar pasantes no remunerados

obstáculos legales

aquellos que aún estén interesados en contratar pasantes deben comunicarse con su agencia de división de salarios y horas del Departamento de trabajo más cercana para determinar si se aplica la FLSA. Sin embargo, prepárate para que la respuesta casi siempre sea sí.

incluso las pasantías legales no remuneradas pisan una fina línea de cumplimiento, donde el fracaso es costoso., Si bien algunas grandes empresas pueden jugar con el sistema, tener en cuenta los honorarios legales en el costo de la mano de obra – pagar un acuerdo extrajudicial a un pasante sigue siendo más barato que pagar los salarios de 25 pasantes-las pequeñas empresas no tienen tales lujos.

«generalmente es más barato a largo plazo asegurarse de que cualquier pasantía cumpla con la ley antes de contratar a un pasante», dijo Ruiz.

los propietarios de pequeñas empresas también deben errar por el lado de la precaución., Si bien no es obligatorio en todos los estados, las siguientes sugerencias pueden ser útiles para prevenir disputas:

  • ponga todos los entendimientos sobre compensación y compromiso por escrito. Todo debe ser firmado tanto por el interno como por su supervisor.
  • Mantenga un registro de horas y horas extras.
  • ofrezca crédito universitario, cuando sea posible.
  • apégate al entrenamiento general y transferible-no asignes trabajo pesado.

obtienes lo que pagas

algunos empleadores encuentran que la calidad del talento en un pasante remunerado supera la rentabilidad de un pasante no remunerado., Este fue el caso de The Hire Talent, una empresa que proporciona evaluación previa al empleo a los reclutadores, al analizar sus propios métodos de reclutamiento. El talento contratado actualmente paga a los pasantes 1 15 la hora.

«esto nos hace más competitivos para el mejor talento», dijo el CEO Fletcher Wimbush. «Para nosotros, es una forma muy económica de realizar tareas que nuestras personas mejor pagadas preferirían no hacer o probar nuevas ideas.»

El abogado de divorcio Russell D. Knight encontró lo mismo al contratar pasantes para su bufete de abogados de Chicago.,

«la calidad del trabajo siempre es mayor si le pagas a alguien incluso una cantidad nominal», dijo Knight. «Si el interno no está generando un valor superior al doble del salario mínimo, ¿realmente lo quieres allí?»

pasantías no remuneradas y desigualdad económica

antes de empezar a saltar a través de los aros legales de emplear a un pasante no remunerado, puede valer la pena considerar el tema moral también.

es difícil ver cualquier daño hecho en una pasantía no remunerada-son libres de irse, después de todo., Sin embargo, según el Instituto de Política Económica, las pasantías no remuneradas pueden ser muy perjudiciales para la movilidad social. Su informe muestra cómo el pasante no remunerado no es el único interesado; los estudiantes que no pueden permitirse el lujo de trabajar gratis también se ven afectados. Para estos estudiantes, el precio de una pasantía no remunerada no es solo el tiempo, sino el costo de oportunidad de los salarios que podrían ganar en otro puesto a tiempo parcial o a tiempo completo. Después de la graduación, cuando estos estudiantes son superados por aquellos que tenían el apoyo para una pasantía no remunerada, su desventaja se vuelve aún mayor.,

En resumen, las pasantías no remuneradas crean un círculo vicioso: recompensan a los estudiantes que ya están económicamente aventajados mientras aumentan la competencia para todos los demás.

eso no quiere decir que el programa de pasantías de su pequeña empresa sea responsable por sí solo del aumento de la desigualdad de ingresos en los Estados Unidos. Sin embargo, es importante tener en cuenta que el bienestar de su interno no es el único problema moral en juego.

consejos para contratar pasantes no remunerados

Si quieres seguir esta ruta, necesitarás saber cómo contratar a los pasantes y cómo hacer que el programa funcione., Los siguientes consejos pueden ayudar.

dónde encontrar pasantes no remunerados

hay muchos lugares para buscar nuevas contrataciones. En general, las pasantías van a atraer a los jóvenes que aún siguen una educación en el campo de su elección. Esto significa que las universidades y las escuelas de comercio son excelentes lugares para comenzar su búsqueda. Ambos pueden celebrar ferias de empleo, ya sea virtualmente o en persona.

Las bolsas de trabajo en línea también pueden ayudar con la búsqueda. Esto incluye sitios como Indeed.com. también puedes buscar bolsas de trabajo dentro de tu industria o nicho para mejorar tus prospectos.,

Por último, su red personal/profesional va a ser valiosa para encontrar pasantes. Los contactos personales y profesionales pueden ayudarlo a encontrar personas que buscan una pasantía, y eso puede mantener el proceso en movimiento.

cómo desarrollar un programa de pasantías

desarrollar un programa de pasantías puede ser un esfuerzo pequeño o monumental. Depende de las necesidades de su empresa y de la escala de sus esfuerzos. Especifique cuáles son sus objetivos con su programa de pasantías. ¿Está tratando de conseguir que los pasantes ocupen roles específicos o completen ciertas tareas en su organización?, Estás tratando de fomentar el talento para futuras contrataciones?

una vez que haya delineado sus objetivos para el programa, el siguiente paso es diseñarlo. Hay algunos componentes vitales para cualquier programa exitoso. Tiene que haber un plan de orientación. Los pasantes no son profesionales experimentados. Necesitan una comunicación clara.También necesitan un mentor que pueda asegurarse de recibir la atención que necesitan para tener éxito no solo en este papel, sino en sus esfuerzos profesionales posteriores.

¿qué tareas pueden realizar los pasantes?,

idealmente, los pasantes de su empresa deben realizar tareas de bajo riesgo que se relacionen directamente con su campo de estudio. Un pasante de escritura, por ejemplo, puede llevar a cabo la investigación y la escritura previa para el trabajo que será finalizado por un profesional. Un pasante de ingeniería puede realizar algún trabajo de campo (con supervisión). El trabajo que los pasantes realizan para su empresa debe adaptarse a la posición.

Bottom line

las pasantías legales no remuneradas rara vez son rentables, y las pasantías rentables no remuneradas rara vez son legales., Mientras tanto, los raros casos en el centro del diagrama de Venn aún pueden provocar problemas morales: si bien es posible que no tenga que pagar salarios, los costos se incurrirán en otros lugares.

como no hay tal cosa como un almuerzo gratis, no hay tal cosa como un pasante para buscar que el almuerzo.

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