Introducción a la matriz de Eisenhower

¿qué es la matriz de Eisenhower?

la matriz Eisenhower, también conocida como matriz urgente-importante, le ayuda a decidir y priorizar las tareas por urgencia e importancia, ordenando las tareas menos urgentes e importantes que debe delegar o no hacer en absoluto.

nuestro video tutorial de YouTube gratuito, de menos de 3 minutos de duración, sobre la comprensión de la matriz Eisenhower

¿de dónde viene el nombre?

Dwight D., Eisenhower fue el 34º Presidente de los Estados Unidos desde 1953 hasta 1961. Antes de convertirse en Presidente, sirvió como general en el Ejército de los Estados Unidos y como Comandante Supremo de las Fuerzas Aliadas durante la Segunda Guerra Mundial. Dwight tuvo que tomar decisiones difíciles continuamente sobre cuál de las muchas tareas en las que debía enfocarse cada día. Esto finalmente lo llevó a inventar el mundialmente famoso principio de Eisenhower, que hoy nos ayuda a priorizar por urgencia e importancia.

¿cómo utilizar la matriz Eisenhower?,

priorizar tareas por urgencia e importancia resulta en 4 cuadrantes con diferentes estrategias de trabajo:

llamamos al primer cuadrante hacer primero ya que sus tareas son importantes para su vida y carrera y deben hacerse hoy o mañana a más tardar. Podría usar un temporizador para ayudarlo a concentrarse mientras intenta hacer la mayor cantidad posible de ellos.

un ejemplo de este tipo de tarea podría ser revisar un documento importante para su gerente.

el segundo cuadrante que llamamos Horario. Sus tareas son importantes pero menos urgentes. Debe enumerar las tareas que necesita poner en su calendario aquí.,

un ejemplo de eso podría ser un reinicio planificado desde hace mucho tiempo de su actividad de gimnasio.

Los gerentes de tiempo profesionales dejan menos cosas no planificadas y, por lo tanto, tratan de administrar la mayor parte de su trabajo en el segundo cuadrante, reduciendo el estrés al terminar las tareas pendientes urgentes e importantes a una fecha razonable en el futuro cercano cuando llega una nueva tarea.

el tercer cuadrante es para aquellas tareas que podrías delegar, ya que son menos importantes para ti que otras, pero aún así son bastante urgentes. Debe realizar un seguimiento de las tareas delegadas por correo electrónico, Teléfono o dentro de una reunión para verificar su progreso más adelante.,

Un ejemplo de una tarea delegada podría ser alguien llama para pedir un favor urgente o pedir que te paso en una reunión. Puede delegar esta responsabilidad sugiriendo a una persona mejor para el trabajo o dando a la persona que llama la información necesaria para que se ocupe del asunto él mismo.

el cuarto y último cuadrante se llama no hacer porque está ahí para ayudarte a resolver cosas que no deberías estar haciendo en absoluto.,

descubrir y detener los malos hábitos, como navegar por internet sin una razón o jugar demasiado tiempo, estos te dan una excusa para no poder lidiar con tareas importantes en el 1er y 2do cuadrante.

5 consejos de gestión del tiempo al trabajar con la matriz Eisenhower

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1. poner cosas por hacer en una lista libera su mente. Pero siempre cuestiona lo que vale la pena hacer primero.,
2. intenta limitarte a no más de ocho tareas por cuadrante. Antes de agregar otro, complete primero el más importante. Recuerde: no se trata de recoger, sino de terminar las tareas.
3. siempre debe mantener una sola lista tanto para tareas comerciales como privadas. De esa manera nunca podrás quejarte de no haber hecho nada por tu familia o por ti mismo al final del día.
4. No deje que usted u otros lo distraigan. No dejes que otros definan tu prioridad. Planifica por la mañana, luego trabaja en tus cosas. Y al final, disfrutar de la sensación de finalización.,
5. Finalmente, trata de no postergar tanto. Ni siquiera por sobre-administrar sus tareas pendientes.

para obtener más consejos, consulte nuestra introducción integral a la gestión del tiempo.

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