plantilla de propuesta de subvención Fundamental: 8 componentes cruciales

¿su organización sin fines de lucro está solicitando financiación externa estructurada por primera vez?

la competencia puede ser feroz para las subvenciones sin fines de lucro ofrecidas por agencias gubernamentales, fundaciones privadas y otros organismos que otorgan subvenciones, pero seguir una serie de mejores prácticas para la redacción de subvenciones lo pondrá muy por delante del paquete desde el primer momento.

tal vez ya haya leído nuestra guía completa para la redacción de subvenciones sin fines de lucro., Si no, definitivamente recomendamos comenzar su investigación de escritura de subvención allí. Cuando una organización es nueva en el proceso de encontrar y solicitar este tipo de financiamiento especial, es importante entender el proceso en su conjunto antes de saltar a componer secciones individuales de una propuesta de subvención.

una vez que usted y su equipo de redacción de subvenciones estén listos para comenzar, hemos simplificado el proceso creando esta útil plantilla de propuesta de subvención.,Aquí cubriremos las 8 secciones esenciales que deben incluirse en la mayoría de los tipos de solicitudes de subvenciones sin fines de lucro:

1. Carta de presentación
2. Resumen Ejecutivo
3. Declaración de necesidad
4. metas y Objetivos
5. Métodos y estrategias
6. Plan de evaluación
7. Información de presupuesto
8. Antecedentes organizacionales

Por supuesto, no hay una solución en blanco para propuestas de subvenciones sin fines de lucro, pero familiarizar a su equipo con estas secciones principales y sus propósitos puede agilizar todo el proceso de redacción de subvenciones para su organización.,

escribir su solicitud con claridad y audacia es uno de nuestros mejores consejos para comenzar a escribir subvenciones, y ahora es el momento de hacer precisamente eso. Creamos esta guía para ayudar a las organizaciones sin fines de lucro a enfocarse en la calidad de la redacción de sus subvenciones al cuidar la estructura para ellas. ¡Siga leyendo para obtener más información sobre lo que debe incluir cualquier propuesta de subvención efectiva!

Carta de presentación

Al igual que con cualquier tipo de aplicación importante, es importante presentarse y presentar su propuesta a quien esté tomando las decisiones cruciales. Las explicaciones completas vendrán más adelante.,

piense en la universidad, Postgrado o solicitudes de empleo! Al igual que en esos, es esencial que use la carta de presentación de su propuesta de subvención para causar una gran primera impresión. Esto es lo que una gran carta de presentación debe lograr:

• describa brevemente su organización y su misión.
• explique muy vagamente sus planes y cómo encajará la subvención.
• Conecte los intereses y requisitos del financiador con sus planes.
• indique claramente el impacto positivo que tendrá su programa.
• transmita su pasión por su proyecto propuesto.,

Una técnica inteligente es esperar a escribir su carta de presentación hasta que haya completado toda la propuesta de subvención. Esto le permitirá reflexionar de forma más precisa y creativa sobre sus planes como un todo. Dirija su carta de presentación y propuesta de subvención directamente al oficial de programa de la subvención.

el mayor desafío de una carta de presentación es mantenerla muy breve. Es tentador incluir demasiada información en esta etapa, pero una carta de presentación no debe tener más de una página. Es posible que desee mirar a través de algunas plantillas de cartas de recaudación de fondos para un poco de inspiración., Este es un ejemplo de cómo puede comenzar:

Resumen ejecutivo

para esta siguiente sección, tome una página del mundo de los negocios. Los resúmenes ejecutivos son herramientas útiles para explicar rápidamente los puntos clave y el impacto potencial de una decisión empresarial.

Su resumen ejecutivo es especialmente importante porque existe la posibilidad de que un funcionario ocupado del programa de subvenciones lo lea primero y luego elija si desea leer o no la propuesta completa., Ante todo, su resumen ejecutivo necesita convencer al financiador de tres puntos principales:

• que su programa propuesto es necesario e importante para su comunidad.
• que su organización tiene los antecedentes y la experiencia para llevar a cabo sus planes.
• que sus planes propuestos estén conectados y sean relevantes para los intereses del financiador.

Un resumen ejecutivo puede ser particularmente difícil de escribir porque debe ser extremadamente conciso pero informativo., Estos son los puntos clave en los que debe enfocarse:

• La misión de su organización sin fines de lucro y el propósito específico de su programación
• La necesidad o problema exacto que abordará su proyecto
• El impacto y los resultados de su programación
• Cómo medirá el éxito de su proyecto
• Las competencias específicas de su organización
• El costo proyectado de su propuesta y cualquier otra fuente de financiamiento

y nivel de detalle., Su resumen ejecutivo debe ser de 4 a 6 párrafos y contener algunos detalles específicos sobre sus planes, estructura y presupuesto. Para obtener el máximo impacto, redacte su resumen ejecutivo con viñetas formateadas para reducir la apariencia de grandes bloques de texto, o considere usar una infografía para ilustrar el problema que abordará su proyecto.

Declaración de necesidad

en esta sección ofrecerás una explicación mucho más detallada del problema que abordará tu programación propuesta., Ya ha utilizado su carta de presentación y resumen ejecutivo para darle al financiador un sentido de su identidad y sus planes, ahora es el momento de identificar el propósito y la urgencia de su programa.

¿Cuál es el problema en su comunidad que su programa resolverá o abordará? Si no puede responder a esta pregunta en una sola oración, debe reconsiderar su propuesta ahora antes de continuar con el proceso de redacción de la subvención.

debe convencer al oficial del programa de subvenciones de que su programa propuesto resolverá un problema o tendrá un impacto positivo en su comunidad de maneras cuantificables., De lo contrario, su proyecto parece una inversión muy pobre. Concéntrese en explicar claramente el problema que impulsa su programación, y siga estas mejores prácticas para una declaración de necesidad:

• transmitir un sentido de urgencia, pero no de pesimismo. El problema debe ser urgente pero solucionable.
• Proporcionar un poco de historia de la comunidad. El financiador necesita un poco de contexto para entender completamente el tema en cuestión.
• utilice algunas estadísticas autorizadas. Compila las estadísticas y la investigación que utilizas en tus campañas de recaudación de fondos.
• Incluye fotos o infografías., Cuando es apropiado y relevante, los materiales visuales pueden ser extremadamente efectivos.
• sea breve. Una declaración de necesidad debe tener aproximadamente una página.

recuerde, un problema claramente definido es un problema solucionable. Un problema poco claro o vago no lo es.

el desafío de una declaración de necesidad es encontrar el equilibrio perfecto. Transmita la importancia o necesidad de su proyecto, pero también llene a su financiador con optimismo de que su programa resolverá un problema grave o abordará una necesidad urgente.,

metas y objetivos

a continuación, describa con más detalle los resultados exactos de su proyecto propuesto una vez que reciba financiación y pueda implementarse.

asegúrese de hacer referencia a su declaración de necesidad al explicar sus metas y objetivos para garantizar la continuidad y la relevancia entre estas dos secciones. Una estrategia inteligente para esta sección es dividirla en subsecciones de objetivos individuales, luego piense en cada subsección como un embudo., Describa una de las metas de su programa propuesto, que sea amplia o abstracta, y luego redúzcala en uno o más objetivos específicos y detallados.

estructurar esta sección de su solicitud de subvención de esta manera le comunicará a su financiador que su organización entiende completamente sus objetivos y puede crear planes realistas y accionables. Estos son algunos consejos para asegurarse de que sus metas y objetivos tranquilicen al oficial del programa de subvenciones de sus habilidades:

• vincule directamente sus metas a su declaración de necesidad.
• piense en los objetivos como resultados de acciones, no como acciones en sí mismas.,
• Proporcionar metas o presupuestos cuantificables para los objetivos cuando sea posible.
• Los objetivos deben ser realistas, específicos y sujetos a plazos.
• mantenga esta sección EN UNA o dos páginas, dependiendo de cómo elija darle formato.

un objetivo es un resultado tangible de los pasos que das para alcanzar tu meta más intangible. Deje que su objetivo ilustre su visión y use sus objetivos para explicar cómo se ve a nivel del suelo., Este es un ejemplo bastante básico:

métodos y estrategias

en las secciones anteriores de su propuesta de subvención ya ha abordado el quién, qué y por qué de sus planes. La sección de métodos y estrategias es donde explicarás más completamente el CÓMO de tu programación propuesta.

esta sección es esencialmente el corazón de su propuesta de subvención. Las partes anteriores deberían haber captado efectivamente la atención del lector, por lo que sus métodos y estrategias pueden permitirse el lujo de ser la sección más larga, por lo general varias páginas., Nos centramos en ofrecer una explicación completa, no en mantenerla breve.

deberá proporcionar información detallada sobre sus planes, pasos y estrategias exactos para cada etapa de su programa y cómo los implementará. Siga estas prácticas recomendadas para asegurarse de que sus explicaciones sean convincentes:

• modele completamente su programa con explicaciones, imágenes y cualquier otra herramienta que pueda ayudar.
• ¿Quién estará involucrado en cada paso de su plan? Explique sus roles.
• describa cualquier asociación que entre en juego durante su plan de programación.,
• enumere y explique las herramientas o plataformas digitales que utilizará durante el programa.
• relacione continuamente sus métodos, estrategias y pasos con sus metas y objetivos específicos.
• describa cómo mantendrá a los donantes e interesados involucrados y actualizados.
• anticipe algunos posibles problemas y proporcione estrategias alternativas concretas para lograr sus objetivos.

recuerde, esta sección contiene el plan tangible que le está pidiendo al oficial del programa de subvenciones que financie., Puede ser útil pensar en sus métodos y estrategias como un argumento de ventas de alto riesgo porque eso es efectivamente lo que es. Dependiendo de la naturaleza exacta de los objetivos de su propuesta, puede optar por Formatear esta sección como una descripción cronológica de su programa o como subsecciones para cada uno de sus objetivos.

sus secciones anteriores han introducido sus ideas, explicado su necesidad, y enganchado la atención del lector, así que ahora es el momento de demostrarles que su organización tiene un plan totalmente realizado, realista, accionable listo para ir!, Aquí hay un ejemplo simplificado de métodos que apoyarán un objetivo específico:

Plan de evaluación

aunque puede que no sea la sección más larga o más atractiva de su propuesta de subvención, su plan de evaluación es sin duda uno de los más importantes.

esto se debe a que esta es la sección en la que debe abordar de manera más explícita los requisitos específicos de subvención que el financiador ha establecido para la elegibilidad.

Su plan de evaluación debe establecer algunas metas concretas y cuantificables para medir el éxito de su programa., Estos deben establecerse definitivamente para los objetivos finales de su plan, pero también en puntos periódicos durante su implementación. Por ejemplo, puedes establecer algunos números finales de participación y estadísticas para alcanzar, pero asegúrate de establecer números y objetivos específicos de participación para cada evento que organices durante toda la duración de la iniciativa.

pregúntese, ¿cómo medirá mi equipo Nuestro progreso? ¿Qué definirá el éxito de nuestra programación propuesta?,

una sección de plan de evaluación sólido logrará varias tareas importantes a la vez:

• ayude a su equipo a establecer un plan concreto y un calendario de evaluación si aún no lo ha hecho.
• Proporcionar al organismo de financiación un medio para juzgar el éxito de su proyecto.
• asegura una buena administración y un uso eficiente de los fondos de las subvenciones.
• ofrece rendición de cuentas como una señal de respeto a la fuente de la subvención.

Además, un plan sólido de evaluación se convertirá en un gran documento Guía para que su equipo siga una vez que comience a implementar su programa financiado., Si sus planes no alcanzan los umbrales concretos de éxito que ha establecido, puede usar sus planes de evaluación completos para identificar las áreas problemáticas y ajustar rápidamente las estrategias.

información de presupuesto

Esta es otra sección extremadamente importante para asegurar al financiador que su programa propuesto es accionable y sostenible.

lea toda la sección de métodos y estrategias de nuevo, anotando cada instancia individual en la que su organización necesitará gastar recursos., Estos probablemente incluirán:

• costos de personal y viajes
• beneficios complementarios para el personal
• costos de equipo y suministros
• costos indirectos o generales
• ‘Valor de mercado’ de las contribuciones en especie

(asegúrese de investigar todos los requisitos específicos de la solicitud de subvención antes de crear un presupuesto detallado, ya que algunos programas de subvenciones requieren más información, como los costos generales detallados, que otros.,)

crear un presupuesto organizado y bien formateado hará que sea mucho más fácil para el oficial del programa de subvenciones juzgar la sostenibilidad financiera de su propuesta.

asegúrese de proporcionar descripciones, explicaciones y números duros para cualquier otra fuente de financiamiento en la que su organización confiará para lograr los objetivos de su programa. A menudo es una buena idea incluir una breve descripción o desglose de sus fuentes de financiación normales u operativas, también.,

cree un presupuesto prospectivo en su software de CRM para que pueda extraer directamente de sus tendencias financieras existentes y datos de donantes. Este es un ejemplo:

antecedentes organizacionales

en la sección final de su propuesta de subvención, proporcione al lector información más completa sobre su organización.

es importante darle al financiador un sentido más completo de la identidad y la historia de su organización que podrían no haber recibido en el resto de la propuesta de subvención., Comprender cómo su programa propuesto encaja en el contexto más amplio de su crecimiento, misión y trabajo anterior podría convertirse en un factor decisivo en la decisión final del oficial del programa de subvenciones, especialmente si hay varias propuestas altamente relevantes en consideración.,

incluya la siguiente información en esta sección:

• Una breve historia de la fundación y evolución de la organización
• Una lista detallada de los principales proyectos e iniciativas anteriores de su organización sin fines de lucro
• biografías cortas de los líderes y el personal clave de la organización
• Más información sobre las figuras que estarán directamente involucradas con el programa propuesto

humanice a su personal con información personal y antecedentes., Además, destacar la competencia de su equipo puede convencerlos de apoyar su propuesta.

ayude al financiador a pensar en su organización como un equipo de individuos que se unen para lograr un proyecto importante y mejorar su comunidad!

Nunca será intimidado por una propuesta de subvención! La redacción de subvenciones puede ser un desafío, pero comenzar temprano, construir un equipo y trabajar en una sección a la vez ayudará en gran medida a que el proceso fluya más suave y resulte en una aplicación más cohesiva y efectiva.,

con un poco de planificación cuidadosa y trabajo duro, su organización sin fines de lucro puede encontrar fondos importantes para apoyar su misión y llegar a más de sus constituyentes que nunca. Sin embargo, nunca saltes a la escritura de subvenciones sin prepararte un poco, especialmente si eres nuevo en la escritura de subvenciones.

• Nuestra guía completa de escritura de subvenciones sin fines de lucro. Ahora que se ha familiarizado con las secciones de la solicitud de subvención en sí, revise todos los pasos del proceso de redacción de la subvención.
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