cuando se trata de análisis de negocio de autoservicio y análisis de datos, Power BI es la crema de la cosecha actual, y por una buena razón.
Nota: Este blog se ha actualizado en junio de 2020.,
el análisis de datos, el modelado y la creación de informes suelen estar asociados con analistas de negocios o científicos de datos, pero a lo largo de los años Power BI de Microsoft ha demostrado que puede permitir a los usuarios de todos los niveles de habilidad crear informes, extraer datos de fuentes dispares en la nube y en las instalaciones y construir fácilmente modelos de datos, mejorados por una amplia gama de visualizaciones y filtros.,
actualmente, hay tres tipos de Power BI disponibles para usuarios empresariales, además de aplicaciones móviles, y hablamos con muchos clientes que quieren conocer las diferencias entre Power BI Desktop, Power BI Pro y Power BI Premium.
en este artículo, nuestro equipo se ha tomado el tiempo para detallar lo que cada uno incluye y qué tipo de organización se adapta mejor. Asegúrese de marcar esta página para las últimas noticias y actualizaciones de los tres niveles de servicio de Power BI.
¿Qué es Power BI Desktop?,
Power BI Desktop es la versión gratuita de Power BI que puede instalar en su computadora local como un programa, y actúa como una aplicación de escritorio complementaria a la versión completa de Power BI. Si necesita consolidar sus fuentes de datos, crear sus propios informes y realizar sus propios análisis o probar sus capacidades, es la versión perfecta para comenzar con todos los niveles de habilidad, ya sea que no sea de ti y quiera hacer que sus informes sean más interactivos, o que los analistas busquen detalles más completos, es una de las mejores herramientas de análisis de negocios para usar.,
un ejemplo del lienzo de informes de Power BI Desktop, que muestra un panel de gasto de ti.,conecte e importe datos de más de 70 fuentes locales y basadas en la nube
naturalmente, hay algunas limitaciones de funciones con el escritorio Power BI gratuito que dan un mayor incentivo para actualizar.,
- NO PUEDE compartir informes creados con usuarios que no sean Power BI Pro
- No hay espacios de trabajo de aplicaciones
- No hay incrustación de API
- No hay suscripciones de correo electrónico
- No hay intercambio peer-to-peer
- No hay soporte para analizar en Excel dentro de Power BI Desktop
para ser muy claro: todas las características básicas de Power BI: limpieza y preparación de datos, conectores a fuentes de datos, y las exportaciones a aplicaciones de Microsoft se incluyen en Power BI Desktop., Por lo tanto, cualquiera que sea la funcionalidad principal o las características disponibles en Power BI Desktop también son estándar en las versiones de pago de nivel superior.
¿Cómo obtengo Power BI Desktop?
no necesita una suscripción de Microsoft Office 365 de ningún tipo para usar Power BI Desktop.
en el momento de escribir este artículo, Power BI Desktop es una descarga gratuita disponible directamente desde Microsoft como un paquete MSI, con los sistemas operativos Windows 10, Windows 7, Windows 8, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012 y Windows Server 2012 R2 actualmente soportados.,
También puede descargar e instalar la aplicación Power BI Desktop desde Microsoft Store, que ofrece beneficios adicionales, como actualizaciones automáticas cada vez que el equipo de desarrollo lanza actualizaciones de funciones o parches. Sin embargo, no puede tener ambas versiones instaladas en este momento.
¿Qué es Power BI Pro?,
imagen a través de Microsoft
Power BI Pro es la versión completa de Power BI, completa con la capacidad de usar Power BI tanto para crear paneles e informes como para ver, compartir y consumir de forma ilimitada los informes creados (y los informes compartidos por otros); esto último no es posible con Power BI Desktop.,
un desglose de las diferencias de Power BI Pro frente a Power BI Desktop:
- Capacidad de incrustar imágenes de Power BI en aplicaciones (PowerApps, SharePoint, Teams, etc.)
- integración nativa con otras soluciones de Microsoft (Azure Data Services)
- Compartir conjuntos de datos, paneles e informes con otros usuarios de Power BI Pro
- Puede crear espacios de trabajo de aplicaciones y compartir usuario individual., Por ejemplo, si su organización tiene 20 personas que necesitan capacidades completas de BI de autoservicio para crear paneles e informes, necesita 20 licencias de Power BI Pro, lo que les da a estos usuarios acceso completo a la creación de informes y consumo ilimitado (visualización) de cualquier contenido creado.
Si tiene muchos usuarios, Power BI Pro obviamente puede llegar a ser bastante costoso , pero hay una mejor opción si tiene más usuarios que necesitan consumir informes que usar Power BI para crear informes, que detallamos a continuación.,
Leer más: 9 razones por las que debe utilizar Power BI para el análisis de datos
¿qué es Power BI Premium?
Power BI Premium es el nivel más caro de Power BI actualmente disponible y muy distinto de las otras dos versiones disponibles en el mercado., servicio, los usuarios de Power BI Premium obtienen:
- mayores límites de capacidad de datos y máximo rendimiento
- Acceso a una superficie API
- Capacidad de incrustar imágenes de Power BI en aplicaciones (PowerApps, SharePoint, Teams, etc.)
- mayores tamaños de almacenamiento para implementaciones extendidas
- Distribución geográfica, mayores tasas de refresco, aislamiento, pin a memoria, réplicas de solo lectura
- Power BI Report Server
Power BI Premium difiere de la versión gratuita y Power BI Pro en su modelo de licencia, que solo se adapta a un tamaño y tipo específico de organización y escenario de negocio., Puede comprar Premium en una variedad de tamaños de capacidad que ofrecen diferentes números de memoria y núcleos virtuales que pueden escalarse a medida que cambian los requisitos de análisis de datos.
Con Power BI Premium, está licenciando la capacidad de sus conjuntos de datos, paneles e informes, no solo licenciando a todos los usuarios de ese contenido. En otras palabras, no está comprando licencias individuales, Las está comprando a granel para permitir que un gran número de sus usuarios usen Power BI para ver informes., Todo su contenido se almacena en Premium y puede ser visto por tantos usuarios de su organización como desee, sin costos adicionales por usuario.
Leer más: 5 maneras en que Power BI mejora la inteligencia empresarial
¿qué es Power BI Report Server?
Power BI Report Server es un servidor local que permite a su empresa crear sus iniciativas de BI en hardware local, y publicar y compartir informes de Power BI e informes paginados tradicionales creados con SQL Server Reporting Services desde el firewall de su organización.,
Esta opción se incluye con Power BI Premium y se adapta a las empresas que desean construir su infraestructura de informes en las instalaciones, aplicar su propio gobierno y políticas, y tener una inversión en una solución de análisis de Datos lista para la nube que se escalará sin problemas con un futuro movimiento a la nube. Power BI Report Server también le permite utilizar el mismo número de núcleos virtuales aprovisionados en la nube en las instalaciones, sin necesidad de dividir la capacidad.,
si desea Power BI Report Server pero no desea comprar Power BI Premium, también está disponible como parte de SQL Server Enterprise Edition, pero solo si tiene Active Software Assurance
¿dónde encaja Power BI Mobile?
de forma predeterminada, todas las versiones de Power BI – Desktop, Pro y Premium – responden a dispositivos móviles.
también hay aplicaciones móviles nativas de Power BI para teléfonos inteligentes y tabletas para dispositivos Android, iOS y Windows. Estas aplicaciones actúan como un servicio gratuito para ver sus informes sobre la marcha.,
sin embargo, también puede importar datos e incrustar informes en aplicaciones y sitios existentes en la aplicación móvil.
¿qué versión de Power BI debería obtener?
nuestros expertos en Power BI desglosan cuál de los tres niveles de servicio debe considerar, dependiendo de sus necesidades comerciales únicas, experiencia interna y requisitos de análisis de datos.,
todavía se encuentra en las primeras etapas del BI de autoservicio
Power BI Desktop es adecuado para el usuario final o analista que principalmente consume informes o hace su propio análisis sin la necesidad de compartirlo con otros usuarios finales a mayor escala.
el conjunto de características de la versión gratuita es suficiente para crear fácilmente informes personalizados que se adapten a cada tipo de nivel de experiencia y necesidad de análisis, y tiene las mismas visualizaciones que la versión Pro.,
necesita la inteligencia de negocios completa de Power BI & capacidades de análisis de datos
Power BI Pro es para usuarios de análisis de negocios pesados que usan Power BI regularmente para la creación y el consumo y desean compartir datos, paneles e informes con otros Usuarios Pro.
para implementaciones pequeñas y grandes, Power BI Pro es óptimo para ofrecer capacidades completas de inteligencia empresarial a todos los usuarios. El personal de varios departamentos y roles puede usar Pro para el análisis ad hoc, el uso compartido de paneles y la publicación de informes, y la colaboración en análisis con mucha más libertad.,
luego pueden exportar, compartir y publicar sus informes para usuarios de BI no de autoservicio (es decir, personal que solo necesita ver el informe, no editar ni crear ninguno) que pueden acceder a él a través de Power BI Desktop.
Microsoft ofrece actualmente una versión de prueba, lo que facilita probar Pro por sí mismo y determinar si necesita o no la funcionalidad adicional sobre la versión gratuita y ver por sí mismo si la inversión adicional vale la pena, especialmente en comparación con la competencia.
Leer más: Power BI vs Tableau en 2019: ¿Cuál es la diferencia?,
cuando necesita escalar usuarios a los datos, tiene más usuarios viendo informes que usando BI de autoservicio
Power BI Premium es mejor, ya que se adapta a las grandes organizaciones empresariales que necesitan un gran número de personas en toda la empresa para poder usar Power BI para ver paneles e informes.,
Premium otorga una licencia a todos los usuarios en el lugar de trabajo (a diferencia de Power BI Pro, que es una licencia individual), admite volúmenes de datos más grandes (puede publicar conjuntos de datos de hasta 10 GB) y ofrece un mayor rendimiento (actualizar hasta 48 veces al día), pero lo más importante es que los usuarios de autoservicio de Power BI Pro compartan paneles e informes sin necesidad de licencias por usuario para las personas que ven su contenido.,
es más fácil pensar En Premium como una súper actualización en lugar de un modelo de licencia de usuario; permite el máximo rendimiento y otras características, así como permite que el mayor número de usuarios vean informes, pero también es muy caro.
para empresas que tienen más de 500 usuarios, Power BI Premium es lo mejor para su inversión. Dependiendo de la escala, el precio podría oscilar entre AU 5 5,000 – 2 20,000 por mes, por lo que solo vale la pena si Power BI es el núcleo de las iniciativas de inteligencia empresarial de su empresa y será más barato a escala que Power BI Pro.,
diferencias clave de Power BI Pro vs Power BI Premium
Las diferencias de Power BI Pro y Power BI Premium se reducen principalmente al rendimiento mencionado anteriormente: si está utilizando Premium, en realidad necesitará tener un gran número de usuarios para que valga la pena.
La razón es simple: Power BI Premium solo permite a sus usuarios consumir contenido de Power BI en lugar de crear informes., Consumir se refiere a la visualización de paneles e informes personalizados de Power BI publicados en la Web, Aplicaciones móviles de Power BI o informes integrados en aplicaciones desarrolladas internamente (como PowerApps) y portales.
Es importante entender que incluso con una licencia Power BI Premium, los usuarios de autoservicio de BI de su organización (es decir, los que realmente crean informes y no solo los consumen usando Power BI) aún requieren sus propias licencias Power BI Pro para crear informes para el consumo del resto de sus usuarios (los que solo están viendo) cubiertos por Premium.,
al tener una licencia Premium, su menor número de usuarios Pro desbloquea más capacidad (tamaños de almacenamiento más grandes) y límites más altos (frecuencias de refresco, aislamiento, etc.), por lo que no es totalmente un caso de tener solo uno u otro, a menos que…
Power BI Pro vs Power BI Premium – ¿Cuál?,
la elección entre tener solo Power BI Pro y Power BI Premium se reduce a una evaluación integral del tamaño total de su organización, identificando la cantidad de personal que necesita acceso a todas las capacidades de Power BI Pro y determinando aquellos usuarios que solo necesitan tener acceso para ver sus paneles e informes.
Si eres una empresa grande con más usuarios que necesitan consumir tus informes que crearlos, Power BI Premium es la opción óptima, y puedes comprar una cantidad menor de licencias Pro para tu equipo de autoservicio.,
sin embargo, si tiene más usuarios de BI de autoservicio que necesitan poder crear informes que aquellos que realmente necesitan verlos, el modelo de licencia individual de Power BI Pro por sí solo puede ser una opción de BI más rentable.,
Aquí hay un ejemplo de caso de negocio utilizado por Microsoft para ayudar a ilustrar la idoneidad de Power BI Pro vs Premium:
1) Si una organización consta de más de 250 usuarios en total, 200 participan en el BI de autoservicio, mientras que los 50 restantes están limitados a ver contenido de BI, Power BI Pro es la opción de implementación más económica para todos los usuarios dentro de la organización.,
2) sin embargo, si la organización consta de 700 usuarios en total – 100 están participando en BI de autoservicio, mientras que los 600 restantes ven ocasionalmente contenido de BI-la opción de implementación más económica sería licenciar Power BI Pro para los 100 usuarios que participan en BI de autoservicio y licenciar Power BI Premium Para los 600 que buscan acceso ocasional para ver contenido de BI.,
3) si la organización consiste en un total de 5.000 usuarios – 4.000 participan en el BI de autoservicio, mientras que los restantes 1.000 ven ocasionalmente contenido de BI-la mejor opción de implementación sería que la organización licenciara Power BI Pro para los 4.000 usuarios que participan en el BI de autoservicio y licenciara Power BI Premium Para los 1.000 que buscan acceso ocasional para ver contenido de BI.,
tómese el tiempo para evaluar cada nivel de Power BI disponible actualmente, identificar cuántos usuarios de su organización necesitan crear informes y verlos, y examinar su estado de datos actual para determinar si su plataforma de datos está lo suficientemente madura para aprovechar adecuadamente las características y beneficios de Power BI. Pero antes de determinar qué versión de Power BI es la mejor para su empresa, primero es importante comprender los beneficios más amplios de la inteligencia de negocios y cómo puede adaptarse a sus necesidades.,
conclusión
para complementar este blog, hemos publicado un documento técnico para apoyar este tema. Esto tiene más información sobre cómo tener éxito con Business Intelligence.
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