¿Qué es exactamente la adquisición? ¿Y qué es comprar?

Por toda su carrera, mi Padre trabajaba en el ámbito de la Contratación pública. Pero los títulos de trabajo que tenía durante su carrera incluían alternativamente la palabra adquisición o la palabra compra. Me parece recordar que una de sus tarjetas de visita incluía ambas palabras.,

Cuando era joven pensé que tenía una comprensión algo más clara de lo que era el trabajo de compra de mi Padre. Su trabajo involucró la compra, negociación, contratos, viajes al extranjero, abastecimiento, proveedores, piezas, servicios, gestión, calificación de proveedores, calificación de productos, términos y condiciones, problemas de calidad y problemas de entrega.

pero, ¿se trataba de compras o de compras? La adquisición sonaba como una palabra algo más alta y más sofisticada que la compra, pero por la misma razón también parecía que eran términos sinónimos e intercambiables.

¿Qué es exactamente Procurement?, ¿Y qué es comprar?

para ayudarnos a entender lo que significan estas palabras, consideremos primero las definiciones generalmente sostenidas.

Procurement

de acuerdo con Procurify, » la adquisición implica el proceso de selección de proveedores, establecimiento de condiciones de pago, verificación estratégica, selección, negociación de contratos y compra real de bienes. Se ocupa de adquirir (procurarse) todos los bienes, servicios y trabajos que son vitales para una organización., La adquisición es, esencialmente, el término general o general dentro del cual se puede encontrar la compra.»

Supply Chain Opz define la adquisición de la siguiente manera:» la adquisición se refiere a la participación en el desarrollo de requisitos y sus especificaciones; la gestión de actividades de análisis de valor; la realización de estudios de mercado de suministro; la gestión de negociaciones con proveedores; la realización de actividades de compra tradicionales; la administración de contratos de compra; la gestión de la calidad del proveedor; la compra de transporte entrante » – de compras y Gestión de materiales texto y casos por Donald Dobler

y PurchasingInsight.,la Comisión considera que » la contratación pública es la función general que describe las actividades y los procesos para adquirir bienes y servicios. Es importante destacar que, a diferencia de las» compras», las adquisiciones comprenden las actividades relacionadas con el establecimiento de requisitos fundamentales, las actividades de abastecimiento, como la investigación de mercados y la evaluación de proveedores y la negociación de contratos. También puede incluir las actividades de compra necesarias para ordenar y recibir productos.

compras

Procurify considera que » las compras son un subconjunto de las compras., La compra generalmente se refiere simplemente a la compra de bienes o servicios. La compra a menudo incluye la recepción y el pago también., Dentro del ciclo general de adquisición a pago, los pasos específicamente relacionados con la compra son: acuse de recibo de la Orden de compra, Aviso de envío anticipado, recepción de mercancías, registro de facturas, coincidencia de 3 vías, pago al proveedor»

Supply Chain Opz caracteriza la compra como tal: «la compra se refiere al proceso por el cual una empresa contrata con terceros para obtener los bienes y servicios necesarios para cumplir con sus objetivos comerciales de la manera más oportuna y rentable»

Now ProcurementInsight.,com afirma que » la compra se refiere al proceso de pedido y recepción de bienes y servicios. Es un subconjunto del proceso de adquisiciones más amplio. En general, la compra se refiere al proceso involucrado en el pedido de bienes, como la solicitud, aprobación, creación de un registro de orden de compra (una orden de compra o P. O.) y la recepción de los bienes.»

compras versus compras

en general, la distinción entre compras y compras puede ser algo subjetiva y ciertamente situacional.

muchos señalan que son términos intercambiables y se pueden usar uno para el otro., Para ellos es simplemente una cuestión de semántica.

Este es a menudo el caso de las empresas más pequeñas. No hay suficientes personas, o la organización no es lo suficientemente grande, para hacer cualquier distinción. Quienquiera que trabaje en adquisiciones, o compras, tiene que hacer cualquier cosa y todo lo necesario para hacer el trabajo. En una pequeña empresa los empleados deben ser jacks-of-all-trades.

otros tienden a definir las adquisiciones como indicativas de una planificación más estratégica y de actividades a más largo plazo. Por el contrario, consideran que las compras son ilustrativas de actividades transaccionales más cotidianas., Este parece ser el punto de vista predominante cuando se consideran las definiciones que se utilizan a menudo.

La función de compra ejecuta las actividades habilitadas por la finalización de las actividades de adquisición. Cuando la contratación negocia un contrato, por ejemplo, primero habrá encontrado un proveedor, desarrollado esa relación, auditado y calificado al proveedor, llevado a cabo un proceso de cotización, luego adjudicó el negocio a ese proveedor., Las compras pueden colocar órdenes de compra contra ese contrato, rastrear el rendimiento del proveedor y lidiar con problemas diarios relacionados con la entrega, la calidad y cualquier otra cosa que surja.

en una corporación extremadamente grande es probable que la división de responsabilidades siga la delineación hecha anteriormente en cuanto a lo que es uno u otro. Debido a que hay tantas personas involucradas, la división del trabajo caerá en la línea de lo que se consideran actividades más estratégicas y más transaccionales., Y debido a la cantidad de trabajo que implica una gran empresa, hay espacio para que las personas que tienen habilidades especializadas puedan ser empleadas y desarrolladas.

también debemos reflexionar sobre las experiencias de aquellos dentro de diferentes industrias, diferentes culturas y diferentes partes del mundo. Estas consideraciones pueden hacer que ambos términos se consideren intercambiables o distintos. Si usted está involucrado en la consultoría de adquisiciones, por ejemplo, entonces usted está cubriendo todos los aspectos de las adquisiciones y compras.

el Impacto de La Tecnología – Una Definición Dilema?,

no solo el tamaño de una empresa, la geografía o la cultura pueden influir en el significado de un término u otro, sino que un factor importante a tener en cuenta es el impacto de la tecnología.

Los avances en Inteligencia Artificial, Analítica Avanzada, Tecnología Bot y conectividad de cadena de suministro digital de extremo a extremo tendrán un profundo impacto en esta área de negocio. En primer lugar, muchos de estos avances están destinados a optimizar y automatizar la parte transaccional del proceso, a menudo asociada con la compra., La gestión de órdenes de compra y el seguimiento del rendimiento están dentro del alcance de estas tecnologías.

pero definir y desplegar la aplicación de estas tecnologías a las actividades de compras transaccionales requiere pensamiento estratégico y planificación estratégica dentro de las compras. Las compras deben realizar actividades estratégicas con el fin de adoptar la tecnología para el avance de las actividades transaccionales de compra.,

la estricta adhesión a las definiciones de que las adquisiciones son estratégicas y las compras transaccionales es inconsistente con la realidad de que el despliegue futuro de la tecnología requiere que las compras también actúen estratégicamente.

conclusión

Mi padre estaba claramente involucrado en todas las actividades asociadas con la adquisición y con las compras, y en las actividades estratégicas y transaccionales. Él era realmente grande en su trabajo y como tantas personas que trabajan en esta área que amaba lo que hacía. Al final del día no creo que se preocupara por cómo se llamaba.,

para aquellos que están en el campo creo que es importante obtener la mayor experiencia posible. Tómese el tiempo para hacer trabajos de «compra». Involúcrate en trabajos de» compras». Es un campo emocionante y las posibilidades futuras para el crecimiento, el desarrollo, la creación de redes, la exposición internacional y la tecnología son fantásticas!