¿qué es la Línea Roja de documentos y contratos?

pérdida de formato: aceptar cambios puede causar la pérdida de muchos tipos de formato y puede requerir un esfuerzo significativo para remediarlos. Renumerar el documento después de que se acepten los cambios de pista puede ser una tarea bastante difícil. Muchas veces, la conversión de Word a cualquier otro sistema rompe cualquier formato especial (notas al pie de página, esquemas de numeración especiales, etc.).)
Solo escritorio: Redline no siempre aparece en todos los dispositivos., Como resultado, debe esperar hasta que esté frente a su computadora para ver los documentos y realizar un seguimiento de los cambios.

haga clic aquí para leer seis complicaciones de los contratos de Redlining en Word

cinco mejores prácticas para la Redlining de documentos

1. construir un diálogo con su contraparte

   para la redlining de documentos transaccionales (leer propuestas, contratos y acuerdos), es importante intentar construir un diálogo con su contraparte al principio del proceso., Trate de entender el elemento humano del proceso de negociación del documento y determinar con qué tipo de personalidad está tratando.

2. Conozca su objetivo principal

   usted tiene que entender que al final, es su trabajo y responsabilidad asegurarse de no firmar (o hacer que sus ejecutivos firmen) en la línea punteada a menos que esté completamente seguro de que el documento contiene exactamente el idioma que pretendía firmar. Los objetivos de negocio rara vez se presentan en blanco y negro y, a menudo, tendrá que equilibrar la gestión de riesgos con la velocidad de negociación., Esto nos lleva a la siguiente mejor práctica.

3. establezca sus prioridades correctamente

   muy a menudo encontramos que el siguiente orden de prioridades le servirá mejor:

• cumplimiento primero: utilice el conjunto de procesos y herramientas que le ayudan a garantizar que los documentos cumplan los criterios de cumplimiento. El seguimiento automatizado de las cláusulas y la desviación de las normas es una necesidad.
• confianza: debe estar seguro de la plena visibilidad y manejabilidad de todos los cambios que se han realizado en el documento. No debe haber diferencias sin explicación.,
• cortesía: sea cortés con su contraparte ofreciéndole la capacidad de ver una copia de línea roja, copia limpia y copia editable, para que no tengan que repetir el arduo proceso de la línea roja y la comparación de documentos.

evite las líneas rojas sobre los correos electrónicos y los archivos adjuntos Exchange

nada grita ERROR como una bandeja de entrada de correo electrónico llena de diferentes versiones de documentos contractuales con notas en el cuerpo de los correos electrónicos. Es una receta segura para el error humano y la razón principal por la que los departamentos legales pueden aparecer como una caja negra., Recuerde, es 2020 y todavía está atascado con las técnicas y métodos de la edad de piedra. Cambie a una plataforma de negociación y restricción de contratos en línea.

si debe usar MS Word y correo electrónico o cualquier otro software que no permita la línea roja automática multipartita, considere usar las siguientes prácticas recomendadas:

• activar los cambios de pista pero editar el documento sin mostrar marcas. De esta manera puede detectar problemas de ortografía o espaciado y leer el documento mucho más fácilmente.,
• si envía un documento por correo electrónico, debe asegurarse de que el destinatario no desactive los cambios de seguimiento.
• asegúrese de que usted o alguien de su equipo limpie y limpie los metadatos del documento antes de enviarlos a la contraparte.
• no olvide enviar a la contraparte una línea roja y una versión editable limpia del documento revisado.

haga clic aquí para leer 6 Consejos para agilizar la Línea Roja y la negociación de contratos

¿por qué DocuCollab es la mejor solución para la revisión de documentos y la línea roja?,

principales razones por las que debería considerar el uso de DocuCollab, el mejor software de gestión de contratos para la revisión y negociación de documentos

1. Redlining en cualquier momento y en cualquier dispositivo: DocuCollab tiene ciertas funciones de software de gestión de contratos que le permiten a usted y a su contraparte acceder y abrir el documento para ver y editar los documentos con capacidad de redlining completa. No tienes que esperar hasta llegar a una computadora. Puede revisar y aprobar documentos desde cualquier dispositivo móvil.

2., No es necesario tener tres ventanas abiertas: el enfoque innovador de DocuCollab elimina la necesidad de tener 3 ventanas abiertas (1 Para PDF de línea roja, copia limpia y copia editable).

3. Redlining multiparty conectado en tiempo Real: no hay necesidad de enviar documentos y esperar a que otra versión regrese de su contraparte. Todas las ediciones de partes internas o externas se pueden ver tan pronto como se hacen por cualquier parte.

4. Fácil alternar con un solo clic del modo «Qué pasó » al modo» quién hizo qué»., DocuCollab ofrece la posibilidad de cambiar fácilmente del modo» quién hizo qué » (donde las ediciones de cada revisor se asignan un color único) a «qué sucedió en el documento» (donde todas las inserciones se asignan un color azul y todas las eliminaciones se asignan un color rojo).

5. Vista con un solo clic en «Show me All Changes Since Since». DocuCollab ofrece una vista perfecta del seguimiento de los cambios desde cualquiera de los hitos del documento anterior, eliminando así la necesidad de tener múltiples líneas rojas para futuras referencias.

6. No es necesario pedirle que instale ningún Software en su computadora., Todo lo que necesita es un navegador web moderno y tiene todas las capacidades de edición y redlining en cualquier momento, en cualquier lugar y en cualquier dispositivo.

7. Recibe Alertas. Reciba una notificación tan pronto como su contraparte realice modificaciones en un documento y cierre la negociación más rápido.

8. Soporte para edición Offline y Redlining. DocuCollab, el software de automatización de contratos le permite la flexibilidad de continuar editando y redlining el documento incluso cuando está fuera de línea.

9. Chat Integrado., El canal de conversación dentro del documento le permite discutir los cambios y resolver problemas sin tener que esperar una llamada telefónica. Esto no solo acelera la negociación, sino que también proporciona una poderosa capacidad de cumplimiento en caso de una auditoría futura.

10. Los canales de conversación y el hilo de comentarios junto a redline edits también ofrecen valiosas capacidades de gestión del conocimiento para la organización.

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