oletko koskaan saanut oikeudellinen asiakirja, ja tuntui täysin hukkua, mitä luet? Et ole yksin!
Oikeudelliset tekstit täynnä teollisuus ammattikieltä ja monimutkaisia tuomitseminen on tarpeeksi laittaa pois jopa kaikkein ansiokas englanti harrastajille, saati keskimääräinen asiakas.,
avain helppolukuisten ja tulkittavien oikeudellisten asiakirjojen laatimiseen on suora kieli, yksinkertaiset lauseet ja maallikon termien käyttö.
Here ’ s the lowdown on how to write legal documents anyone can understand!
oikeudellisten asiakirjojen laatiminen: miten se pidetään yksinkertaisena
tekniset asiakirjat ovat olennaisia mille tahansa asianajotoimistolle. Nämä oikeudelliset asiakirjat ovat pääasiallisesti liiketoiminnan selkäranka ja niistä löytyy tärkeitä tapaustietoja.
ilman tarkkaa dokumentaatiota oikeusjutusta tai mistään muusta laillisesta asiasta, sitä ei välttämättä ole koskaan tapahtunut., Mutta tämä ei tarkoita, että laillisten asiakirjojen pitäisi olla sopimattomia niitä lukeville.
kaikille asianajotoimistoille niiden markkinarakosta riippumatta on tärkeää luoda luettavia oikeudellisia asiakirjoja asiakkaidensa eduksi.
Tässä on, miten kirjoittaa oikeudellinen asiakirja in 10 simple steps:
Suunnitelma Asiakirja Ennen kuin aloitat
Tämä on, jos voit luoda perusta asiakirja tulee laatia. Sinun täytyy luoda muutamia asiakirjoja essentials.,>
Kun olet luonut kaikki tämä, sinun täytyy istua alas ja suunnitella oma ajoitus., Luo karkea mutta realistinen aikajana kirjoittamiselle, tarkistamiselle, tarkistamiselle ja editoinnille.
on tärkeää ymmärtää, että asiakirjasi voi käydä läpi useita tarkistuksia ja muokkauksia. On tärkeää ottaa tämä huomioon myös aikajanallasi!
Kirjoita Selkeä ja Tiivis Kieli
Aina pitää lauserakenteita lyhyt ja ytimekäs oikeudellinen kirjoittaminen.
alussa asiakirjan, sinun täytyy määrittää kaikki teknistä terminologiaa, jota käytetään johdonmukaisesti koko kirjoitus sekaannusten välttämiseksi.,
yritä välttää pitkien, monimutkaisten sanojen käyttöä, kun yksinkertaisemmat vaihtoehdot tekevät. Kirjoita lauseita tehokkaasti ja pidä asiat loppuun asti.
varmista, että kielioppia
käytetään oikein. Kyllä, kieliopin ja oikeinkirjoituksen oikea käyttö on välttämätöntä kaikissa ammatillisissa asiakirjoissa. Kielioppi on kuitenkin erityisen tärkeä epäselvyyden kannalta juridisessa kirjoituksessa.
kielioppisi ja välimerkkisi käytöstä tulee olla tarkka, jotta lakitekstissä ei ole epäselvyyttä., Jos ei, tämä vain hämää lukijaa ja vie pois todellisen merkityksen mitä kirjoitat.
Olla niin Tarkka kuin Mahdollista
Tämä on ei-murskata osalta oikeudellisen asiakirjan laatimiseen, mutta tarkkuus on tärkeä osa työtä.
Varmista, että kaikki asiakirjan sisältö on totta ja yksityiskohtainen ja tarkastamia alan ammattilainen tai asiantuntija tarvittaessa. Vain yksi pieni epätarkkuus voi luoda maailman epäilemättä osalta asiakirjan voimassaoloon.
Lisää Tietoja Saatavilla
Oikeudelliset asiakirjat ovat yleensä pitkät ja aikaa vievää sekä laatia ja lukea., Helpota lukijoidesi tilannetta määrittelemällä asiakirjan Tärkeät osat helppoon viittaukseen.
käytä asiakirjassa olevia tunnisteita, vertailupisteitä ja värikoodattuja markkereita, joissa kaikki asiaankuuluvat tiedot löytyvät hakulaitteiden avulla paperista.
varmista, että kaikki tarvittavat tiedot ovat mukana
Tämä saattaa kuulostaa ilmeiseltä — onhan se laillinen asiakirja. Mutta on tärkeää tulkita välillä, mikä on välttämätöntä ja mikä ei.
oikeudellinen asiakirja on toimitettava kaikki tarvittavat tekniset tiedot., Turhat alaviitteet, anekdootit ja pitkävihaiset selitykset kuitenkin häiritsevät.
Käytä aina aktiivista ääntä
aktiivisen äänen käyttäminen kirjoituksessasi on olennaista sekaannuksen poistamiseksi. Pohjimmiltaan siinä hahmotellaan, kenen täytyy suorittaa mitä lauseessa.
Passiivinen ääni vain tekee lausetta pidempään, luoda enemmän mahdollisuuksia epäselvyyttä onglemista oikeudellinen teksti. Passiiviset verbit päättyvät yleensä” en ”tai” ed.”
esimerkki passiivisen äänen käyttämisestä: ”lakiasiakirjan on kirjoittanut asianajaja.,”
sen sijaan tätä virkettä voidaan yksinkertaistaa aktiivisella äänellä: ”asianajaja kirjoitti lakiasiakirjan.”
Älä tee sitä virhettä, kääntää luonnollinen, aktiivinen, jotta englannin joutuminen käyttö passiivinen ääni!
Kiinnittää Huomiota Vaatimukset
Tämä on erityisen merkittävää, oikeudellisia tekstejä, koska vaatimukset ovat tottuneet määritellä oikeudellinen velvoite. Toisin sanoen imperatiivi hahmottelee oikeudellista ohjetta.
oikeudellisissa asiakirjoissa käytettyjä yleisiä vaatimuksia ovat sanat: on, on, tahtoa ja pitäisi., Oikeiden imperatiivien käyttäminen lauseissasi auttaa selvästi määrittelemään merkityksesi.
esimerkiksi” on ” Luo velvollisuuden tunteen, mutta voidaan tulkita myös valinnaiseksi. Jos haluat, että ohje käännetään laillisesti pakolliseksi, on parempi käyttää imperatiivia ” must.”
Käytä Suoraa Kieli
Tämä on samanlainen käyttää aktiivisen äänen kirjoittamista ja auttaa määrittelemään ohje sisällä oikeudellinen asiakirja.,
Asetukset, menettelyt, ohjeet ja luettelot tehtävät on kirjoitettu suoraan kielen sekaannuksen välttämiseksi tai luoda illuusion ”valinnainen”.
esimerkki suorasta kielenkäytöstä on: ”allekirjoita kaikki kopiot ja palaa ohjeiden mukaan.”Viime kädessä tämä kirjoitustyyli johtaa menettelyihin, jotka on helpompi ymmärtää ja toteuttaa.
Käytä Johdonmukainen Kuvaukset
Lopuksi, aina pitää sisällön kuvaukset johdonmukainen koko kunkin osan oikeudellinen asiakirja.,
tämä tarkoittaa sitä, että sinun tulee välttää käyttämästä liian monia teosten variaatioita kuvaamaan samaa asiaa. Jälleen kerran tämä voi aiheuttaa sekaannusta.
synonyymin käyttöä saman sanan toistamisen sijaan ei suositella juridisessa kirjoituksessa. Pysy johdonmukaisessa sanamuodossa, niin vältyt epäselvyyksiltä.
esimerkiksi valita käyttää sanaa ”moottoriajoneuvo” ja yritä vaihtaa ”auto”, ”ajoneuvo” tai ”auto.,”
Etsi rakennussuunnitelman Laatimisen Kanssa Kuin Neuvoja
Jos etsit laatia monimutkaisia estate suunnitelma ja tarvitsee kaiken avun voit saada laatiminen oikeudellisia asiakirjoja, Kuin Neuvo on sinulle kuulu.
yli 15 vuoden kokemus ja yli miljoona oikeudellisia asiakirjoja luotu asianajajien ja asianajotoimistojen valtakunnallinen, olemme täällä sinua varten!
Lue lisää Beyond Counsel lakiasiainvalmistelusta tänään.
Vastaa