1099 Säännöt Yritysten Omistajat

(päivitetty 1/29/21)

viime vuosina, on ollut useita muutokset ja päivitykset koskevat raportointia koskevat säännöt salaperäinen 1099 Muodoissa. Sanon, ”salaperäinen”, koska monet yritysten omistajat yksinkertaisesti arvaus siitä, mitä säännöt ovat ja usein saada katkeruuden ja vain antaa periksi valitsemalla tiedosto ei ollenkaan. Tämä voi olla erittäin vaarallinen liike ja johtaa rangaistuksiin, jotka voivat laskea yhteen hyvin nopeasti.,

rangaistuksia ei arkistointi 1099s voi lisätä nopeasti, ja vaihtelevat $50 $110 per Muodossa riippuen siitä, miten pitkä määräaika yhtiö kysymyksiä heille. Itse asiassa, jos yritys tarkoituksellisesti jättää huomiotta vaatimuksen toimittaa oikea maksunsaaja selvitys, se on vähimmäisrangaistus $550 per selvitys, ilman enimmäismäärää (lisää tästä alla).

So now, that I toivottavasti have your attention. Selitän perusasiat ja annan pari suositusta siitä, miten 1099-vuotiaista voi pitää huolta.,

Uusi Muoto ja Nimi Muuttuu ja Määräajat

suurin muutos tänä vuonna on otettu käyttöön uusi Muoto nimeltään 1099-NEC Ei-Työntekijälle Korvausta. Myös lomakkeen 1099-MISC otsikko ja tarkoitus on muutettu sekalaisista tuloista Sekalaisiksi tiedoiksi.

• 1099-NEC. Yritykset arkistoivat nyt lomakkeen 1099-NEC jokaiselle henkilölle maksajan liiketoiminnan aikana, jolle he maksoivat vuoden aikana vähintään 600 dollaria. Maksu olisi ollut palveluista, joita suorittaa henkilö tai yritys, joka ei ole maksajan työntekijä., (Ohjeet muotoon 1099-NEC)
• 1099-MISC. Muut maksut yli 600 dollaria, että maksaja suorittaa kurssin maksajan liiketoiminnan asioita, kuten vuokra, palkintoja, tai ”muut tuotot maksut” on todettu, Form 1099-MISC.

”yleinen sääntö” on, että yritysten omistajat on kysymys Lomakkeen 1099-NEC jokaiselle henkilölle, jolle olet maksanut vähintään 600 dollaria vuokrien, palvelut (myös osat ja materiaalit), palkintoja, tai muita tuloja maksut. Sinun ei tarvitse antaa 1099s maksamiseen henkilökohtaisiin tarkoituksiin., Sinun on annettava 1099-NEC raportit vain maksuista, jotka olet tehnyt aikana oman kaupan tai liiketoiminnan.

älä myöskään unohda muita 1099-lomakkeita, jotka saattavat koskea sinua yrityksen omistajana tai sijoittajana. Olen jos linkkejä ohjeita näitä muita Muodossa 1099s.

• 1099-INT. Tämä on verolomake, jota käytetään korkotulojen ilmoittamiseen, jonka kaikki ”maksajat” maksavat korkotuloista sijoittajille tai yksityisille luotonantajille vuoden lopussa (1099-INT-ohjeet).
• 1099-DIV., Tämä Lomake on yleensä käyttävät suuret pankit ja muut rahoituslaitokset ilmoittavat osingot ja muut voitonjaon verovelvollisten ja IRS, Jos omistat ja käyttää C-Oyj: n osakkeenomistajille, tämä olisi Lomakkeella voit ilmoittaa maksut niiden sijoittajien (1099-DIV Ohjeet).
• 1099-R. Tätä Lomaketta käytetään raportin jakaumat eläke-etuudet, kuten eläkkeet ja elinkorot. Myös, jos otat jakaumat itseohjautuvaa IRA tai 401k, voisitte saada jonkinlaisen Lomakkeen 1099-R. (1099-R-Ohjeet).,

• Facebook
• Twitter
• LinkedIn

Tässä ovat Perusasiat siitä, 1099s, sinun pitäisi tietää, koska Yrityksen Omistaja

• Kuka sinä olet tarvitse lähettää Lomakkeen 1099-NEC?, Sinun on lähetettävä Form 1099-NEC toimittajat tai alihankkijat aikana normaalia liiketoimintaa olet maksanut enemmän kuin 600 dollaria, ja se sisältää yksilön, kumppanuus, osakeyhtiö (LLC), kommandiittiyhtiö (LP), tai Estate.
• keitä pidetään myyjinä tai alihankkijoina? Pohjimmiltaan, tämä on henkilö tai yritys olet maksanut palveluista, jotka eivät ole työntekijä.
• mitkä ovat poikkeukset?, Lista on melko pitkä, mutta yleisin on, että sinun ei tarvitse lähettää 1099-NEC:
  • Toimittajat toimivat kuin S-tai C-Yritykset (löydät niiden tilan pois, kun voit saada W-9 – …katso alla)
  • LLCs tai kumppanuuksien (VAIN, jos ne verotetaan kuin S-tai C-Corp. taas nähdä W-9-alla)
  • Myyjät kauppatavaraa, rahti -, varastointi-tai vastaavia kohteita.
  • vuokranmaksut kiinteistönvälittäjille tai niiden kautta (tyypillisesti isännöitsijöille). Muista kuitenkin, että sinun täytyy antaa 1099 vuokranantajalle maksat vuokraa, elleivät ne täytä toista poikkeusta.,
• Älä huoli, luottokorttimaksut ja PayPal. Veroviraston avulla verovelvolliset voivat jättää lomakkeesta 1099-NEC kaikki maksut, jotka olet suorittanut luottokortilla, pankkikortilla, lahjakortilla tai kolmannen osapuolen maksuverkolla, kuten PayPalilla. (Nämä maksut ovat raportoitu by kortin liikkeeseenlaskijoiden ja kolmannen osapuolen maksu verkostojen Muoto 1099-K.)
• Kuitenkin, Venmo on eri eläin. Jos yritysten omistajat käyttävät Venmo maksaa myyjät aika ajoin, ne täytyy o varmista, ja sisällyttää nämä maksut niiden ”kirjat” ja määrittää, jos ne on maksettu Toimittajalle enemmän kuin $600., Venmo ei huolehdi vuoden 1099 tapahtumista puolestasi. Yrityksen omistajan vastuulla on antaa oikea 1099 Venmon kautta maksetuille.
• lakimiehet saavat kepin lyhyen pään. Ironista on, että hallitus ei luota, että asianajajat ilmoittaa kaikki tulonsa, joten vaikka asianajaja on ’otettu’, olet silti tarvitse lähettää ne Lomakkeen 1099 jos olet maksanut niistä enemmän kuin $600.
• the W-9 is your ”best friend”. Jotkut teistä saattavat olla turhautuneita siitä, että teillä ei ole tietoja, joita tarvitsette lomakkeeseen 1099., Yksi älykkäin menettelyt yrityksen omistaja voi toteuttaa on pyytää saada W-9 mistä tahansa toimittaja, voit odottaa maksaa yli $600 ennen kuin maksat ne. Käyttämällä tätä, koska normaali käytäntö liike-elämässä antaa sinulle toimittajan postitus tiedot, Vero-ID-numero, ja myös vaatia niitä osoittamaan, jos he ovat corporationin tai ei (säästää päänsärky lähettää heille 1099 ensi vuonna). Voit ladata W-9: n täältä.
• the procedure. Valitettavasti, et voi vain mennä www.irs.gov ja lataa joukko 1099 lomaketta ja lähetä ne toimittajille ennen määräaikaa., Verovirasto on ”esipainanut” lomakkeen kolmena kappaleena. Näin ollen, sinun täytyy tilata lomakkeet IRS, poimia ne IRS palvelukeskus, tai toivottavasti napata ne, kun tarvikkeet kestävät postitoimistosta tai jostain muusta pistorasiaan.
• Deadline to Payees. Veronmaksajia tarvitaan, antaa ja postittaa kaikki Lomakkeet 1099-NEC, 1099-MISC, 1099-DIV, 1099-INT, ja 1099-R (niille, jotka maksaa enemmän kuin $600 vuonna 2020) viimeistään 1. helmikuuta tänä vuonna (koska 31. tammikuuta laskussa viikonloppu).
• Deadline to IRS for 1099-NEC … This is a new rule-Take note!!, Nyt yritysten omistajat täytyy koota kaikki heidän 1099-NEC muotoja ja mukana 1096 ja lähettää ne VEROTTAJALLE, tai jättää ne SÄHKÖISESTI VEROTTAJALLE helmikuussa 1. samoin (EI helmikuun lopussa – vanha sääntö). Myös valtion laista riippuen 1099-NEC: n voi joutua jättämään myös valtion käsiteltäväksi. Kuulostaa hauskalta. (Tässä tapauksessa tehtävän delegointi kirjanpitäjälle todella auttaa).
• määräajat verovirastolle kaikille muille 1099-luvuille., Lomakkeet 1099-MISC, 1099-DIV, 1099-INT, ja 1099-R, yritysten omistajat on koota kaikki 1099s ja POSTITTAA ne (jos haluat käyttää SÄHKÖPOSTI) IRS Lomake 1096 Maaliskuun 1 tänä vuonna (johtuen helmikuuta 28 laskussa viikonloppu). JOS haluat arkistoida SÄHKÖISESTI, voit kerätä kaikki samoja asiakirjoja ja arkistoida ne sähköisesti viimeistään 31. Maaliskuuta.
• Älä unohda Valtiot (anteeksi). Ja lisätä loukkaus vahinkoa, on olemassa useita valtioita, jotka ovat arkistointi vaatimukset lomakkeen 1099 ja erityisesti 1099-NEC., Nämä valtiot vaativat sinua arkistoida 1099-NEC niiden kanssa-CA, DE, Hei, KS, MA, MT, NJ, OH, OK, tai, PA, RI, VT, ja WI. Varmista vahvistaa säännöt ja määräajat, jos olet toiminnassa tilassa, jossa tämä on tarpeen.
• Täytyykö minun arkistoida sähköisesti? Jos sinulla on enemmän 250 lomake 1099s arkistoida, sinun täytyy tehdä sähköisesti. Jos sinun on tehtävä niin, ja jättää noudattamatta, eikä sinulla ole hyväksyttyä poikkeuslupaa, saatat joutua maksamaan jopa $100 per palautus epäonnistumisesta tiedoston sähköisesti, ellei sinulla ole perusteltua syytä., Nyt voit vielä’ valita ’ tiedoston sähköisesti, jos sinulla on alle 250 lomaketta ja se on helpompaa sinulle. Kuitenkin, voit arkistoida enintään 250 palautus paperilla, ne palaa ei sovelleta rangaistus vika arkistoida sähköisesti.
• entä ulkomaalaiset työntekijät? Lisäksi, jos palkkaat Ei-Yhdysvaltain kansalainen, joka suorittaa mitään työtä Yhdysvalloissa, sinun pitäisi antaa heille lomake 1099-NEC. Jos he eivät ole kansalainen ja suorittaa kaiken työnsä Yhdysvaltain ulkopuolella, sinun ei tarvitse antaa 1099-NEC., Sinun vastuullasi on kuitenkin varmistaa, että työntekijä (1) On todellakin Yhdysvaltain kansalainen ja (2) tehnyt kaiken työn Yhdysvalloissa tai sen ulkopuolella. Tätä tarkoitusta varten, tulevaisuudessa saatat haluta että ulkomaalainen työntekijä täyttää, allekirjoittaa, ja palata sinulle muodossa W-8BEN.

ehdotti menettelyä vuodelle 2021. Eteenpäin tänä vuonna, varmista saada lomake W-9 kaikki myyjät ennen kuin he voivat saada palkkaa. Jos he haluavat saada maksun ”pöydän alla” …käske heidän muuttaa toiseen maahan ja sano ” kiitos verojen maksamisesta ja teiden tarjoamisesta minulle ja maanpuolustukselle!!,”Saada W-9-niistä tulee varmistaa perimmäinen vero-kirjoittaa pois, ja varmasti säästää paljon päänsärkyä ensi tammikuussa, joten sinun ei tarvitse jäljittää niiden postiosoitteet tai EINs. (Katso tästä W-9: n ohjeet).

mitkä ovat rangaistukset, jos minulta jää aikaraja väliin?

Kuten edellä mainitsin, rangaistuksia ei hakemuksen oikea 1099 voi lisätä nopeasti, ja vaihtelevat $50 $110 per Muodossa riippuen siitä, miten pitkä määräaika., Lisäksi, jos verovirasto voi osoittaa, että yritys tarkoituksellisesti laiminlyönyt vaatimus antaa oikea maksunsaaja selvitys, ne ovat vähimmäisrangaistus $550 per selvitys, ilman enimmäismäärää!

Älä sivuuttaa 1099 tai prosessi ja saada teidän CPA varmista, että täyttävät asianmukaiset määräajat.,

tosielämän tarina. Olen kirjaimellisesti ollut aiemmin asiakas yhteyttä minuun viime vuonna, koska he päättivät arkistoida 1099s omasta eikä huolellisesti noudattaa sääntöjä. He lähettivät epähuomiossa lomakkeet, eivätkä sähköisesti arkistoineet (katso alla olevat sähköisen arkistoinnin säännöt). Tulos-verottaja iski heille 17 000 dollarin rangaistukset ja ainoa toiveemme oli osoittaa kohtuullinen syy saada heidät pois rangaistuksesta. ** Päivitys … kuukausia myöhemmin pystyimme auttamaan heitä ulos rangaistuksesta … mutta vasta kun paljon aikaa ja kyyneleitä vuodatetaan.,

Jos olet jo myöhään arkistointi muotoja…sinulla on iso päätös (ajatella ”Rock” elokuvassa ’Pilaantunut, jos et ole nähnyt sitä – klassinen):

• Vaihtoehto (a) – Imeä sitä ylös ja kiirehtiä ja-tiedostostasi…MUTTA pitää mielessä, JOS tämä on ensimmäinen kerta myöhässä ja voit näyttää minkä tahansa järkevä syy, rangaistus voitaisiin luopua. En lupaa mitään, mutta ensikertalaiset saavat lievempää hoitoa….jälleen-yleensä.
• optio (B) – verovirasto pakottaa maksamaan., Joten … käytännössä ei arkistoida ja toivoa, että verovirasto tai valtio ei auditoi sinua. Ei ole hyvä nukkua öisin ja kun käy joskus helmiäisportin läpi.

lopuksi kannattaa olla varovainen luottaen verkkosivuihin vain muutaman dollarin säästämiseksi. Se voi maksaa paljon, jos et edes pieni sääntö tai menettely. Useimmat Kirjanpitäjät on edullinen menettely avustaa arkistointi ja voi olla valtava resurssi. Yritysten omistajien on otettava tämä arkistointiprosessi vakavasti ja otettava henkilökohtainen vastuu varmistaa, että ne saadaan päätökseen.,

Ostoksia noin, mutta et vain tiedä meidän maksua Kohler & Eyre Cpa on $50 1096 ja $5.00 / 1099 ennen 31. tammikuuta ja 10,00 dollaria per 1099 määräajan jälkeen…joten se ei tarvitse olla kallista. Jos tarvitset tukea tai on kysyttävää, ota yhteyttä Maxwell Rodgers toimistossamme tämän palvelun 435-865-5866 tai lähetä hänelle suoraan .

* Voit rekisteröityä Merkki on viikoittainen Ilmainen E-Uutiskirjeen ja saada hänen Ilmainen E-Kirja ”Top 10 Parasta veronsäästöjä Salaisuuksia Kaikkien Pitäisi Tietää” käy www.markjkohler.com.

Mark J., Kohler on tilintarkastaja, Asianajaja, co-isäntä Radio-ohjelma ”Päivitä Rikkaus” ja kirjoittanut uuden kirjan ”Business Owner’ s Guide to Financial Freedom – Mitä Wall Street ei Kerro Sinä” ja ”Vero-ja Oikeudelliset Playbook – Peli Muuttuu Ratkaisuja pienyritys Kysymyksiä”. Hän on myös kumppani asianajotoimisto Kyler Kohler Ostermiller & Sorensen, LLP ja tilitoimisto K&E Cpa, LLP.