laajan uutisoinnin varmistaminen ei tapahdu yhdessä yössä. Julkisuuden tuottaminen vaatii suunnittelua, johdonmukaista etsintää, seurantaa ja omistautumista. Kuitenkin, ennen mitään paina ulottuvuus, erinomainen lähtökohta median suhteet strategia on luoda oikea digitaalinen vakuuksia pakattu muodossa sähköinen press kit.
mikä on EPK?,
tehokas EPK (electronic press kit), kuten sen painettu edeltäjä, on suunniteltu auttamaan jäseniä media kehittää tarinoita, jotka liittyvät yrityksesi, tuotteita tai palveluja. Paina pakki tulisi sisältää kaikki sisällön toimittaja, tuottaja, tai bloggaaja saattaa pitää kertoa brändin tarina niiden peittoalueella. Sisältö vaihtelee riippuen siitä, mitä teollisuus olet, koko liiketoiminnan, ja median tyyppi olet kohdistaminen kattavuus.,
digital press kit voidaan luoda erilaisia hyväksyttävää muodoissa—PowerPoint kannella, PDF-tiedosto—on kuitenkin omistettu paina tab yhtiön verkkosivuilla on paras, koska se luo yhden luukun kaikkien teidän yrityksen tiedot.
Mitä ikinä muodossa päätät, olla varma, että EPK on suunniteltu mukaisesti ulkoasua oman tuotemerkin ja että se on helposti jaettavissa tiedotusvälineiden kanssa. Jos olet luomassa kansi tai PDF, muista tiedostokoko., Jos press kit sisältää suuria kuvia, varmista, että antaa toimittaja heads-up ja lähettää tiedoston kautta Dropbox tai Lähettää välttämiseksi sähköposti kysymyksiä.
vaikka sisältö voi vaihdella, on olemassa useita perusaineksia, jotka olisi sisällytettävä.,
Mitä Sisältyy Sähköinen Press Kit:
- Yrityksen Taustatietoa
- Johto/Henkilökunta Bios
- Valikoima Tärkeä Tiedotteet
- Tuotteet/Palvelut Fact Sheet(s)
- Case Studies
- Huomionarvoista, Paina Kattavuus
- Alan Palkintoja ja Huomionosoituksia
- Digitaalinen Kuvitus
- Yhteystiedot
Yritys Taustatietoa
media tarvitsee tietää, kuka olet ja mitä teet. Tämä ”meistä” – osio pitäisi sisältää kaikki perusasiat: kuka, mitä, missä, milloin, miksi, ja miten.,
on tärkeää muistaa, johdonmukaisuus viestien, pitäen taustatietoa melko lyhyt. Tämä osa on suunnattu tiedotusvälineille ja niiden aika on arvokasta; siksi, sinun pitäisi käyttävät otsikot auttaa heitä löytää osa, joka on tärkein niiden tarpeisiin.
Hallinta/Henkilökunta Bios
Bios on erityisen tärkeää, jos on jäsen hallinta, joka sopii haastattelut, asiantuntija kommenteilla, ja puhuminen.
Jos johtoportaan jäseniä on siteerattu artikkeleihin tai ilmestynyt uutissegmentteihin, muista tehdä merkintä dokumentissa., Bios pitäisi puhua enemmän siitä, keitä he ovat, heidän nykyinen tehtävänsä ja kuinka he voivat auttaa mediaa, kuin mitä he ovat tehneet edellisen roolit—paitsi, jos he olivat aiemmin tunnettuja ja huomionarvoista järjestöt.
Valikoima Tärkeää Lehdistötiedotteet
Valitse eniten uutisarvoa tai jännittävä tiedotteet teidän sähköinen press kit, mutta varmista, että ne ovat viime—mitään vanhempi kuin kuusi kuukautta. Näitä voi vaihtaa säännöllisesti, jotta asiat pysyvät ajan tasalla ja raikkaina., Lehdistötiedotteen otsikossa olisi selkeästi kuvattava sen sisältö helppoon vilkaisuun siltä varalta, että media etsii tiettyä ilmoitusta.
Tuotteet/Palvelut Fact Sheet(s)
Hahmotella tärkeimmät ominaisuudet ja tiedot nopeasti yksinkertainen luoteja. Tässä pitäisi sisällyttää esimerkiksi hinnoittelu, mistä ostaa, mikä erottaa sinut kilpailusta ja niin edelleen.
Lisäksi, se on hyödyllistä sisällyttää Usein Kysytyt Kysymykset (FAQ)—varsinkin, jos toimiala, tuote tai palvelu on luonteeltaan teknisiä tai muutoksia johdonmukaisesti., Myös tämä jakso sähköinen press kit on hyödyllistä toimittaja ja voi myös kannustaa ylimääräinen ajatus, että kirjoittaja ei ollut aiemmin ajatellut.
Case Studies
tapaustutkimukset ovat toinen hyvä tapa esitellä tehokkuutta tai onnistumista tuotteen media. Kun askartelet tämän asiakirjan, ajattele sitä asiakkaan suosittelut otetaan seuraavalle tasolle.
muista Kuitenkin, että sähköinen press kit on media, ei markkinointitarkoituksiin. Varmista, että vakuuksilla, tapaustutkimukset mukaan lukien, ei ole myynninedistämissiteitä., On tavallista, että media sisällyttää näitä kohteita niiden artikkeleita, mutta he eivät käytä sitä, jos se on näkökulmasta profiloitumisesta.
Huomionarvoista Lehdistössä
Tämä on tilaisuutesi kehua! Lehdistö kerjää lisää lehdistöä, koska se osoittaa toimittajille, että muut myyntipisteet välittävät sinusta ja siitä, mitä teet. Se tekee heistä taipuvaisempia luottamaan sinuun oman alasi johtajana ja sisällyttämään sinut tarinoihin, joita he työstävät.,
erityisesti toimittajia, jotka työskentelevät broadcast tarinat ovat todennäköisesti käyttää yrityksen luulin, johtaja, jos hän pystyy osoittamaan esimerkkejä edellinen-kamera kokemus. Kiinnittää huomiota tähän, kerroit heille, mitä esimerkkejä oman ajattelun johtajat ovat visuaalinen vs. kirjoitettu, koska heillä ei ole aikaa klikkaa kaikki linkit.
Tarvitsetko apua lehdistön seurannassa? Tässä on joitakin työkaluja sinun pitäisi olla PR paina pino.
Lopuksi, muista, että jokainen artikkeli on tekijänoikeuden, mukaan lukien outlet-logo/kuva., Voit sisällyttää nimen pistorasiaan ja linkki alkuperäiseen artikkeliin sähköinen press kit, mutta et voi tehdä PDF-tiedosto, kirjoittaa artikkeli tai käytä pistorasiaan logo ilman asianmukaista lupaa.
Industry Awards and Accolades
Again, toot your own horn.
kaikki palkinnot ja tunnustukset korostavat tärkeyttäsi alallasi ja asemassasi yrityksenä, josta median on tiedettävä., Tässä osiossa pitäisi myös olla ajan tasalla, kun ilman palkintoja, jotka ovat liian kaukana menneisyydessä, koska ne voivat kiinnittää huomiota ajatus, että yritys ei ole voittanut mitään viime aikoina.
Digitaalinen Kuvitus
Tämä vaihtelee riippuen teollisuuden, mutta kuvitus tiedostoja, jotka ovat tyypillisesti mukana ovat korkean resoluution logot, tuotekuvat, ja headshots avain johdon jäseniä tai julkkis kasvoja. Jos olet juuri aloittamassa yrityksesi ja vielä suunnitella logo, harkitse DIY generaattori kuten ”Logaster logo maker”.,
sisältävät kaikki mediavalmiit digitaaliset hyödykkeet, eli ne voidaan hetkessä laittaa verkkosivustolle kuten CNN.com tai mukana TIME-lehdessä auttamassa tarinasi kertomisessa. Saatat jo tietää, että suuntaus visuaalista sisältöä markkinointi on nousussa, ja käyttää mielenkiintoinen kuvakieli on aivan yhtä tärkeää PR. Tähän on panostettava.
sinun pitäisi jatkuvasti päivittää valokuvausta niin, että sinulla on jotain uutta tarjota myyntipisteitä säännöllisesti., Varmista, että sinulla on oikeudet jokaisen kuvan, sekä jakamiseen ja julkaisemiseen, ennen kuin laitat ne teidän sähköinen press kit tai kulkee niitä pitkin media.
miksi pysähtyä kuviin? Tässä on kolme muita visuaalisia varat voit saada huomiota sekä median ja yleisön samalla kiinni oman tuotemerkin viesti.
Yhteystiedot
muista ilmoittaa selvästi, kuka on paras kontakti on lehdistön tiedustelut ja ovat kaikin mahdollisin tavoin, että henkilö voi olla saavutettu., Media on usein tiukassa määräajassa kirjoittaessaan tarina, joten välttää puuttumasta mitään mahdollisuuksia, varmista, että yhteystietosi on joku, joka jatkuvasti tarkistaa sähköpostinsa ja vastaajaan.
kun luot elektronista lehdistöpakkaustasi, pidä yleisösi mielessä. Ota askel taaksepäin ja mieti, mitä toimittajan pitäisi tarkasti kuvata yrityksesi tarina. Muista myös pitää asiat ajan tasalla, joten olet valmis jakamaan sähköisen lehdistöpakkauksesi hetken varoitusajalla., Lopuksi, hyvin tehty sähköinen press kit näyttää toimittajille, että olet ymmärtää heidän tarpeitaan, joka lopulta auttaa sinua kehittämään vahvempia suhteita paina olet pitching.
Haluatko ottaa sen askeleen pidemmälle? Keep Reading: How to Create the Ultimate Inbound PR Newsroom
alun perin kirjoitettu 10.kesäkuuta 2016. Sisältöä päivitetty 1. lokakuuta 2019.
Vastaa