9 keskeistä vinkkiä tietokoneen tiedostojen hallintaan ja järjestämiseen

tiedostojen järjestäminen tietokoneella voi olla hankalaa. Jos et ole varovainen, tiedostot ja kansiot voi tulla rönsyilevä sotku, joka on vaikea navigoida ja löytää mitä tarvitset.

siksi olemme koonneet nämä Windows-tiedostojen hallinta tekniikoita. Ei ole täydellinen tapa, kun se tulee tietokoneen tiedostojen hallinta, mutta nämä vinkit auttavat sinua luomaan järjestystä kaaokseen.

1. Tyhjennä roskakori

mahdollisuudet ovat, sinulla on paljon tietoja tietokoneellasi, joita et tarvitse., Ensimmäinen askel pitäisi olla löytää ja poistaa nämä, koska ei ole mitään järkeä järjestää toivottuja tiedostoja. On myös hyvä siivota ajaa tehdä tilaa uusia tietoja.

Windows 10: n puhdistusoppaan pitäisi olla kätevä tähän tehtävään. Jos poistat jotain vahingossa, voit aina palauttaa sen roskakorista.

2., Ryhmätiedostot kansioissa

kansiot ovat hyvän organisaatiorakenteen selkäranka. He antavat sinun ryhmitellä tiedostoja loogisiin kokoelmiin.

oletuksena Windowsissa on kirjastoja, kuten dokumentteja ja kuvia, joita voi käyttää hyppypisteenä. File Explorer, hiiren kakkospainikkeella ja valitse Uusi > kansio aloittaa luomisen.

se saattaa auttaa suunnittelemaan kansiorakenteesi jollekin paperille ennen kuin saat halkeilua. Haluatko esimerkiksi jakaa kuvakansiosi tapahtuman, ihmisten, paikan tai jonkin muun mukaan?, Haluatko, että asiakirjasi erotetaan elämästä ja työstä?

kansioita voi luoda myös kansioiden sisällä. Se sanoi, yritä tehdä hierarkia liian syvä, muuten päädyt jatkuvasti klikkaamalla kansioita, kun yrittää löytää jotain.

3. Luo johdonmukainen nimeämistapa

on parasta olla johdonmukainen nimeämistapa sekä kansioille että tiedostoille. Pitäisi olla selvää, mitä sisällä on tarvitsematta avata sitä, mutta sen pitäisi olla myös suhteellisen tiivis.

älä unohda, että File Explorer voi näyttää sinulle paljon suuria metatietoja., Nauhasta katso > lisää sarakkeet. Täällä voit lisätä sarakkeita, kuten päivämäärä muokattu, tyyppi, ja kirjoittajat. Tämä tarkoittaa, että sinun ei välttämättä tarvitse sisällyttää näitä tietoja tiedostonimiin.

jotkut yleiset vinkit:

• kun käytetään peräkkäisiä numeroita nimien alussa, edeltävät nollat (esim.001, 002) lajittelun apuna.
• varmista oikeinkirjoituksen ja kielioppi ovat tarkkoja niin, että ne näkyvät oikein kaikissa hauissa.
• Älä käytä lyhenteitä. Niissä saattaa olla silloin järkeä, mutta luultavasti unohdat, mitä ne tarkoittavat.,

Jos haluat nimetä paljon tiedostoja kerralla, käytä työkalua kuten Bulk Rename Utility.

4. Käyttää Kansioita ja Tiedostoja Nopeasti

Se on hienoa järjestää tiedostoja jäsennelty kansiot, mutta sinun ei tarvitse selata tätä rakennetta joka kerta, kun haluat löytää jotain. Windows on tehokas haku. Avaa Käynnistä-valikko, aloita kirjoittaminen, ja se skannaa kaiken tietokoneella. Tässä muutamia Windows 10 haku pikakuvakkeet ja vinkkejä tietää.

voit pin-koodin usein avattuihin kansioihin Käynnistä-valikosta. Napsauta hiiren oikealla painikkeella ja valitse Pin aloittaaksesi sen., Myös, vedä kansio tehtäväpalkkiin pin sen siellä. Sitten, napsauta hiiren kakkospainikkeella File Explorer-kuvaketta ja se näkyy puristuksissa osiossa.

Lopuksi, voit säätää File Explorer saat paremman yleiskuvan tietoja. Vaihda nauha-välilehteen. Täällä voit valita erilaisia menetelmiä, ota tietoruutu, muuttaa asettelua, ja paljon muuta. Näpräile näitä vaihtoehtoja, kunnes laskeudut johonkin, joka toimii sinulle. Voit myös muuttaa niitä kansiota kohden., Esimerkiksi suuri kuvakkeiden asettelu on hyvä kansio kuvia, kun taas luettelo toimii paremmin asiakirjoja.

5. Käytä Cloud Storage Providers

Jos teet usein yhteistyötä muiden tiedostojen kanssa tai siirryt laitteiden, kuten kannettavan tietokoneen ja työpöydän, välillä, voi olla todellinen tuska lähettää tiedostoja edestakaisin. Voit myös todennäköisesti päätyä useita tiedostoja eri paikoissa, kuten asiakirjoja ja sähköposteja.

hyvä tapa voittaa tämä on käyttää ilmaista pilvitallennusta. Nämä palvelut antavat sinulle useita gigatavuja tilaa tallentaa tietosi ja synkronoida ne kaikkiin laitteisiin.,

kunnolliset palvelut, kuten OneDrive tai Google Drive, integroituvat suoraan File Exploreriin, jotta voit hallita kaikkia tiedostojasi samasta paikasta.

6. Poista kaksoiskappaleet ja käytä pikakuvakkeita

ottaa useita kopioita samasta tiedostosta on vaarallinen peli. Se ei ole vain varastotilojen tuhlausta, vaan kaikki muutokset eivät synkronoidu niiden välillä. Tämä voi johtaa esimerkiksi siihen, että samasta asiakirjasta on eri versioita.

kaksoiskappaleet voivat tapahtua vahingossa ja ne voivat olla käsin harjoitettavaa kipua., Siksi se on parasta käyttää ohjelma, kuten dupeGuru, joka skannaa tietokoneen kaksoiskappaleet—tiedoston nimi ja sisältö, mukaan lukien ”sumea” etsi samankaltaisia tiedostoja—ja voit poistaa ne.

kopiot tiedostoista syntyvät usein, kun ne tallennetaan eri paikkoihin. Älä tee tätä. Sen sijaan käytä pikakuvakkeita. Napsauta kansion sisällä hiiren kakkospainikkeella ja valitse uusi > pikakuvake ja seuraa ohjattua.

7. Käytä Muistiinpanosovelluksia

Jos olet tyyppi, joka usein tarvitsee kirjoittaa muistiinpanoja tai ajatuksia, älä jätä harhautuneita tekstitiedostoja tietokoneeseen., Ajattele fyysisiä muistilappuja; ne on suunniteltu väliaikaisiksi muistioiksi, ei pysyväksi säilytysliuokseksi. Sama pätee digitaaliseen elämään.

Harkita muistiinpano-sovellus, kuten OneNote, Evernote, tai kevyt muistiinpano-vaihtoehto.

useimmat näistä sovelluksista voit tallentaa paikallisesti ja verkossa. Ne on ensisijaisesti suunniteltu tähteet ja on oma organisaatio työkaluja. On paljon parempi käyttää näitä ja pitää kaikki yhdessä paikassa.

8., Arkisto Vanhoja Tiedostoja tarvittaessa

Jotkut ihmiset haluavat luoda ”Arkisto” – kansioon omalle koneelle ja heittää vanhoja tiedostoja, mutta se on kuin lakaistaan kaikki maton alle. Oikea arkisto on suunniteltu tallentamaan tiedostoja, joihin et enää tarvitse säännöllistä pääsyä, mutta jotka on silti säilytettävä. Se on yleensä pidetty erillään pääasemasta, ja voit käyttää myös hitaampia ja halvempia säilytysratkaisuja.

selvittää historia tiedoston, oikealla klikkaa sitä ja valitse Ominaisuudet., Täältä näet, milloin tiedosto on luotu, muokattu ja käytetty.

on helppo ryhmitellä tiedostoja nopeasti niiden muokatun päivämäärän perusteella. Vuonna File Explorer, Klikkaa hakukenttään oikeassa yläkulmassa ja sitten käyttää päivämäärän muutettu pudotuskohta nauha. Voit sitoa tämän parametrin yhdessä muiden hakunarujen kanssa. Esimerkiksi, voit etsiä DOC tiedostoja viimeksi muutettu 2019.

yleensä sinun täytyy arkistoida vain, jos sinulla on vähän tallennustilaa pääasemallasi. Muuten, ei ole haittaa pitää vanha data edellyttäen, että se on järjestetty oikein.

9., Pidä kiinni Organisaatiosuunnitelmastasi

älä tuhlaa kaikkea organisaatiotyösi. Pysy suunnitelmassasi. Se voi olla erittäin houkuttelevaa tallentaa tiedoston nopeasti nimeämällä se satunnaisesti ja chucking se työpöydälle. On olemassa paljon parempia tapoja tallentaa tiedostoja kuin työpöydän.

Jos et pidä sitä yllä, päädyt takaisin tiedostojen sotkuun, josta aloitit. Luotaessa tai säästää uuden tiedoston, ota hetki antaa sille hyvä nimi, ja aseta se oikeaan kansioon. Tuleva minäsi kiittää sinua.,

Järjestä tiedostosi automaattisesti

nämä vinkit auttavat varmasti luomaan hyvän pohjan tiedostojen järjestämiselle. Ajat, jolloin et löydä jotain, mitä tarvitset, ovat jo kaukana. Tiedät tarkalleen, miten löytää haluamasi tiedosto.

neuvomme eivät kuitenkaan pääty tähän. Voit keventää kuormitusta käyttämällä näitä sovelluksia Automaattisesti järjestää Windows-tiedostoja.

Author