Business Communication – (Suomi)

/fi/business-viestintä/miten-to-write-on-tehokas-business-sähköposti/content/

Miten kirjoittaa selkeä liiketoiminnan memo

Kun sinun täytyy päivittää kollegoiden tärkeitä tietoja tai tehdä ilmoitus työpaikalla, liiketoiminnan muistio voi olla ihanteellinen tapa käsitellä tiettyä yleisöä virallisen yhteydessä.,

katso alla olevalta videolta, miten liiketoimintamuistio kirjoitetaan.

perusasiat liiketoiminnan memo

Kun liike muistioita ja sähköposteja voi näyttää vastaavia aluksi muistio on joitakin keskeisiä eroja. Muistiot ovat yleensä muodollisempia kuin sähköpostit, ja niitä käytetään usein silloin, kun viestisi pitää näyttää virallisemmalta. Niitä voidaan myös tulostaa ja levittää sinne, missä tällä viestillä olisi eniten vaikutusta.

muistiot voidaan osoittaa yhdelle henkilölle tai ryhmälle, joten räätälöi viestisi vastaamaan yleisösi huolia., Kuten minkä tahansa liiketoiminnan asiakirjan, aina pysyä ammattitaitoinen ja kohtelias, vaikka sinulla on käsitellä negatiivinen aihe. Virallinen muistio ei ole paikka erottaa ketään kriittisellä tavalla, joten keskity faktoihin ja rakentaviin tulevaisuuden suunnitelmiin.

Writing a business muistio

Liike muistioita yleensä alkaa header-osio, joka listaa vastaanottajat ja muut tiedot seuraavassa muodossa:

• : Sisältää kunkin vastaanottajan nimi ja ammattinimike (esimerkiksi Miranda Lawson, Johtaja, Markkinointi)., Jos puhut nimetylle ryhmälle, ilmoita kuitenkin vain ryhmän nimi (esimerkiksi laskentaosasto).
• From: Include your name and title.
• päivämäärä: Kirjoita täydellinen päivämäärä (esimerkiksi 30.kesäkuuta 2017).
• aihe: tee aiheesta lyhyt ja kuvaileva.

Useimmat yritysten muistioita ohittaa tervehdys (kuten ”Tervehdys, Ms Lawson”) ja heti mennä body text. Aina kun aloitat kappaleen muistiossa, laita aina kappaleen pääkohta ensin, koska tämä tekee kirjoituksestasi suoran ja helpon seurata.,

yleensä muistioissa ei ole jäähyväisiä (kuten ”vilpittömästi, Tonya”), mutta se voi olla sopivaa viestistäsi tai yrityksesi tyylistä riippuen. Jos jätät jäähyväiset, tee se lyhyesti.

revisio

kuten Business Writing Essentials-oppitunnissa on käsitelty, revisio on välttämätön mille tahansa laatudokumentille. Lue yli kirjallisesti leikata turhaa materiaalia, selventää tärkeimmät kohdat, ja oikoluku kielioppi ja asiavirheitä. Ja ennen kuin lähetät muistion yleisö, pitää saada palautetta kollegalta varmistaa viestisi on tehokasta ja ammattitaitoista.,

esimerkkejä liiketoimintamuistioista

tutustutaan muutamaan liiketoimintamuistioon nähdäksesi tämän oppitunnin toiminnassa. Aloitamme esimerkillä huonosti kirjoitetusta muistiosta.

esimerkissä ei ole hyväksyttävää. Ruumis on epäselvä ja jaaritteleva, ei ole aiheriviä, ja jokaisen kappaleen pääkohtaa on vaikea löytää. Sanoma itsessään on myös uskomattoman epäammattimaista, varsinkin siksi, että se kutsuu yksittäistä ihmistä negatiivisella tavalla.

nyt katsotaan vahvempaa esimerkkiä.

Tämä on paljon parempi!, Runko on tiivis ja selkeä, ja tärkein kohta on jokaisen kappaleen ensimmäinen virke. Mukana on myös vahva aiherivi, ja viesti pysyy ammattimaisena negatiivisten uutisten jakamisesta huolimatta.

Olitpa yksityiskohtaisesti uuden politiikan muutosta tai päivittää henkilöstön uusi menettely, business muistiot ovat tehokas tapa jakaa tietoa keskuudessa työtovereiden. Kun harjoittelet ja opiskelet, muistioistasi tulee tehokkaampia ja kiillotettuja.

/fi/business-viestintä/miten-to-muodossa-a-business-dokumentti/sisältöön/