Esittelyssä Eisenhower Matriisi

Mikä on Eisenhower Matriisi?

Eisenhower Matriisi, jota kutsutaan myös Kiireellinen-Tärkeä Matriisi, auttaa sinua päättää ja priorisoida tehtävät kiireellisyyden ja tärkeyden, lajittelu vähemmän kiireellisiä ja tärkeitä tehtäviä, jotka sinun pitäisi joko siirtää tai ei tehdä ollenkaan.

– Meidän ilmainen, alle 3 minuuttia pitkän YouTube-video opetusohjelma Ymmärtää Eisenhower Matriisi

Mistä nimi on peräisin?

Dwight D., Eisenhower oli Yhdysvaltain 34.presidentti vuosina 1953-1961. Ennen presidentiksi tuloaan hän toimi kenraalina Yhdysvaltain armeijassa ja liittoutuneiden ylipäällikkönä toisessa maailmansodassa, josta tuli myöhemmin myös Naton ensimmäinen ylipäällikkö.
Dwight joutui tekemään jatkuvasti kovia päätöksiä siitä, mihin monista tehtävistä hänen pitäisi keskittyä joka päivä. Tämä sai hänet lopulta keksimään maailmankuulun Eisenhower-periaatteen, joka nykyään auttaa meitä priorisoimaan kiireellisyyden ja tärkeyden avulla.

miten Eisenhower-matriisia käytetään?,

Priorisointi tehtävien kiireellisyyden ja tärkeyden tulokset 4 neljännestä kanssa eri strategioita:

kutsumme ensimmäistä quadrant Tehdä ensin, koska sen tehtävät ovat tärkeitä oman elämän ja uran, ja täytyy tehdä tänään tai huomenna viimeistään. Voit käyttää ajastinta auttaa keskittymään samalla, kun yrität saada mahdollisimman paljon niitä tehtyä.

esimerkki tällaisesta tehtävästä voisi olla esimiehellesi tärkeän asiakirjan tarkastelu.

toinen kvadrantti, jota kutsumme aikatauluksi. Sen tehtävät ovat tärkeitä, mutta vähemmän kiireellisiä. Sinun pitäisi luetella tehtävät sinun täytyy laittaa kalenteriin täällä.,

esimerkki siitä voi olla pitkään suunniteltu kuntosaliharrastuksen uudelleenkäynnistys.

Ammatillinen aikaan johtajat jättää vähemmän asioita suunnittelemattomia, ja siksi yrittää hallita suurin osa heidän työstään toisessa neljänneksessä, vähentää stressiä lopettamalla kiireellistä ja tärkeää-dos kohtuullisen päivämäärä lähitulevaisuudessa, kun uusi tehtävä tulee.

kolmas kvadrantti on niille tehtäviä voisi siirtää, koska ne ovat vähemmän tärkeitä kuin muut, mutta silti melko kiireellinen. Sinun pitäisi seurata delegoituja tehtäviä sähköpostitse, puhelimitse tai kokouksessa tarkistaa niiden edistymistä myöhemmin.,

esimerkki delegoidusta tehtävästä voisi olla joku, joka pyytää sinulta kiireellistä palvelusta tai pyytää sinua astumaan kokoukseen. Voit siirtää tämän vastuun ehdottamalla parempaa henkilöä tehtävään tai antamalla soittajalle tarvittavat tiedot, jotta hän voisi käsitellä asian itse.

neljäs ja viimeinen kvadrantti on nimeltään Don ’ t Do, koska se on olemassa auttaakseen sinua selvittämään asioita, joita sinun ei pitäisi tehdä lainkaan.,

Löytää ja lopettaa huonoja tapoja, kuten internetin ilman syytä tai pelaamista liian kauan, nämä antaa sinulle tekosyy ei pysty käsittelemään tärkeitä tehtäviä 1. ja 2. neljännes.

5 time management vinkkejä työskenneltäessä Eisenhower Matriisi

Suositella
Lukeminen

7 Tottumukset
Erittäin Tehokkaita Ihmisiä
Stephen Covey

1. Laittaa asioita to-do listalla vapauttaa mielesi. Mutta aina kyseenalaistaa, mitä kannattaa tehdä ensin.,
2. yritä rajoittaa itsesi enintään kahdeksaan tehtävään kvadranttia kohden. Ennen kuin lisäät toisen, täytä tärkein ensin. Muista: kyse ei ole keräilystä vaan tehtävien viimeistelystä.
3. sinun tulee aina pitää vain yksi lista sekä liike-että yksityistehtävissä. Näin et voi koskaan valittaa siitä, ettet ole tehnyt mitään perheesi tai itsesi hyväksi päivän päätteeksi.
4. älä anna muiden häiritä. Älä anna muiden määritellä prioriteetti. Suunnittele aamulla ja tutki sitten tavarasi. Ja lopuksi, nauttia tunne loppuun.,
5. yritä lopuksi olla vitkastelematta niin paljon. Ei edes hoitamalla tehtäviäsi liikaa.

Lisää vinkkejä, katso kattava johdatus ajanhallintaan.

mitä odotat?

liity moniin muihin ja kokeile sovelluksiamme tai ilmaista Eisenhower Matrix canvas sheet now!