Excel nimetty alue – miten määritellä ja käyttää nimet Excel

opetusohjelma selittää mitä Excel-nimi on ja osoittaa, miten määritellä nimi, solu, alue, jatkuva tai kaava. Opit myös muokkaamaan, suodattamaan ja poistamaan määriteltyjä nimiä Excelissä.

Excelin nimet ovat paradoksaalinen asia: koska ne ovat yksi hyödyllisimmistä ominaisuuksista, niitä pidetään usein turhina tai nörtteinä. Syynä on se, että hyvin harva käyttäjä ymmärtää Excel-nimien olemusta., Tämä opetusohjelma ei vain opettaa sinulle, miten luoda nimetty alue Excelissä, mutta myös näyttää, miten hyödyntää tätä ominaisuutta tehdä kaavat paljon helpompi kirjoittaa, lukea, ja käyttää uudelleen.,vaihtoehto

Mitä nimi tarkoittaa Excelissä?,

arkielämän nimillä viitataan laajasti ihmisiin, esineisiin ja maantieteellisiin paikkoihin. Esimerkiksi sen sijaan, että sanoisit ”kaupunki sijaitsee leveysasteella 40.7128° N ja pituuspiirillä 74.0059 ° W, sanot yksinkertaisesti ”New York City”.

Vastaavasti, Microsoft Excel, voit antaa selkokielinen nimi yhden solun tai solualueen, ja viitata soluihin, jonka nimi kuin viite.,

esimerkiksi, löytää yhteensä myynti (B2:B10) tietyn kohteen (E1), voit käyttää seuraavaa kaavaa:

=SUMIF($A$2:$A$10, $E$1, $B$2:$B$10)

Tai, voit antaa mielekäs nimet-alueet ja yksittäiset solut ja toimittaa ne nimet kaava:

=SUMIF(items_list, item, sales)

Katsot kuvakaappaus alla, jossa kaksi kaavat ovat helpompi ymmärtää?,

Excel nimi tyypit

Microsoft Excel, voit luoda ja käyttää kahdenlaisia nimiä:

Määritelty nimi – nimi, joka viittaa yksittäisen solun, solualueen, jatkuva arvo tai kaava. Esimerkiksi, kun määrittää nimen eri solujen, sitä kutsutaan nimetty alue, tai määritelty alue. Nämä nimet ovat tämän päivän opetusohjelman aihe.

taulukon nimi – Excel-taulukon nimi, joka luodaan automaattisesti, kun lisäät taulukon laskentataulukkoon (Ctrl + T). Lisätietoa Excel-taulukoista löydät Excel-taulukosta.,

Miten luoda Excel-nimetty alue

Kaiken kaikkiaan, on olemassa 3 tapaa määritellä nimi Excel: Nimi-Ruutuun, Määritä Nimi-painiketta ja Excel Nimi Manager.

Kirjoita nimi Nimi-Ruutuun

Nimi-Ruutuun Excel on nopein tapa luoda nimetty alue:

1. Valitse solu tai solualue, jonka haluat nimetä.
2. Kirjoita a-nimi Nimiruutuun.
3. paina Enter-näppäintä.

Voila, uusi Excel nimeltä range is created!,

Uusi nimi käyttämällä Määritä Nimi vaihtoehto

Toinen tapa tehdä nimetty alue Excelissä on tämä:

1. Valitse solu(t).
2. kaavat-välilehdessä, Määrittele Nimet-ryhmässä, Napsauta Määrittele nimi-painiketta.
3. määritä uuden nimen valintaikkunassa kolme asiaa:
   • nimikenttään, Kirjoita malliston nimi.
   • aseta Scope dropdownissa nimike scope (työkirja oletusarvoisesti).
   • viittaa kohtaan, tarkista viittaus ja korjaa se tarvittaessa.
4. Klikkaa OK tallentaaksesi muutokset ja sulje valintaikkuna.,

Verrattuna edelliseen menetelmän avulla Määritellä Nimi Excel vie pari ylimääräistä klikkausta, mutta se tarjoaa myös pari enemmän vaihtoehtoja, kuten asetus nimi soveltamisalaa ja lisätä kommentti, joka kertoo jotain siitä nimi., Lisäksi Excelin Define Name-ominaisuuden avulla voit luoda nimi, jatkuvaa tai kaava.

Tee nimetyn alueen käyttämällä Excel Nimi Manager

Yleensä, Nimi Manager Excel on tapana työskennellä olemassa olevien nimet. Se voi kuitenkin auttaa myös uuden nimen rakentamisessa. Näin:

1. siirry kaavojen välilehteen > määriteltyjen nimien ryhmään, klikkaa nimien Manageria. Tai, paina Ctrl + F3 (minun ensisijainen tapa).,
2. Vuonna vasemmassa yläkulmassa Nimen Manager-ikkunan, napsauta Uusi… – painiketta:
   
3. Tämä avaa Uusi Nimi-valintaikkunan, jossa voit määrittää nimen, kuten on osoitettu edellisessä osassa.

Miten luoda Excel-nimi vakio

lisäksi nimetty alueet, Microsoft Excel avulla voit määritellä nimi ilman solun viittaus, joka toimii kuin nimetty vakio. Voit luoda tällaisen nimen, käytä joko Excel Määritä nimi ominaisuus tai nimi Manager kuten edellä on selitetty.

Ja nyt, voit käyttää tätä nimeä missä tahansa kaavat muuntaa USD EUR:

heti Kun valuuttakurssi muuttuu, voit päivittää arvo vain yhdessä paikassa, ja kaikki kaavat saavat uudelleen yhdessä vaiheessa!,

Miten määritellä nimi kaava

samalla tavalla, voit antaa nimen Excel-kaava, esimerkiksi, yksi, joka palaa kreivi ei-tyhjät solut sarakkeessa A, pois lukien otsikkorivi (-1):

=COUNTA(Sheet5!$A:$A)-1

Nyt, kun haluat tietää, kuinka monta kohdetta on sarakkeessa A Sheet5, ei mukaan lukien sarakkeen otsikkoa, kirjoita vain tasa-merkki, jota seuraa nimi kaava minkä tahansa solun, kuten tämä: =Items_count

Miten nimi-sarakkeet Excel (nimet valinta)

Jos tiedot on järjestetty taulukon muodossa, voit luoda nopeasti nimet kunkin sarakkeen ja/tai rivin perustuu niiden tunnisteet:

1. Valitse koko taulukko, mukaan lukien sarakkeiden ja rivien otsikot.,
2. siirry kaavojen välilehteen > Määrittele Nimet ryhmä, ja klikkaa Luo Valintapainikkeesta. Tai, paina näppäimistön pikakuvaketta Ctrl + Shift + F3.
3. joka tapauksessa Valintadialogiboksin Luojanimet aukeavat. Valitset sarakkeen tai rivin, jossa on otsikoita tai molempia, ja napsautat OK.,

tässä esimerkissä olemme otsikot ylärivissä ja vasemmassa sarakkeessa, joten valitsemme nämä kaksi vaihtoehtoa:

seurauksena, Excel luo 7 nimetty alueet, poimien nimet, otsikot automaattisesti:

• Omenat, Banaanit, Sitruunat ja Appelsiinit rivejä, ja
• Tammikuu, Helmikuu ja Maaliskuu sarakkeita.

Excel dynaaminen nimetty alue

kaikissa aikaisemmissa esimerkeissä olemme käsitelleet staattinen nimeltä alueita, jotka aina viittaavat samaan soluja, mikä tarkoittaa, sinun täytyy päivittää välillä viite manuaalisesti aina, kun haluat lisätä uusia tietoja, että nimetty alue.

Jos olet työskennellyt laajennettavissa aineistoja, on syytä luoda dynaaminen nimetty alue, joka mahtuu äskettäin lisätty tiedot automaattisesti.,

yksityiskohtaiset ohjeet siitä, miten luoda dynaaminen nimetty alue Excelissä löytyy täältä:

• Excel-OFFSET kaava luoda dynaaminen alue
• INDEKSI kaava luoda dynaaminen alue

Excel nimeäminen säännöt

Kun luot nimi Excel, on olemassa muutamia sääntöjä muistaa:

Excel nimi laajuus

kannalta Excel-nimet, laajuus, sijainti, tai taso, jonka kuluessa nimi on tunnustettu., Se voi olla joko:

• Erityisiä laskentataulukko – paikallinen laskentataulukon tasolla
• Työkirja – maailmanlaajuinen työkirja tasolla

Laskentataulukko tason nimet

laskentataulukko-tason nimi on tunnustettu sisällä laskentataulukon, jossa se sijaitsee. Jos esimerkiksi luot nimetyn valikoiman ja asetat sen soveltamisalan Sheet1: een, se tunnustetaan vain Sheet1: ssä.

Jotta voit käyttää laskentataulukon tason nimi toisen laskentataulukon, sinun täytyy etuliite laskentataulukon nimen perään huutomerkki (!), näin:

Sheet1!,items_list

viittaus laskentataulukon tason nimi toisen työkirjan, sinun pitäisi myös sisältää työkirjan nimen hakasulkeissa:

Sheet1!items_list

Jos joko sen nimeä tai työkirjan nimi sisältää välilyöntejä, ne olisi suljettava lainausmerkkeihin:

’Sheet1’!items_list

Työkirja tason nimet

työkirja-tason nimi on tunnustettu sisällä koko työkirjan, ja voit viitata siihen yksinkertaisesti nimellä mistä tahansa arkki samassa työkirjassa.,

käytä työkirjaa tason nimi toinen työkirja, kirjoita nimi työkirjan nimi (mukaan lukien tiedostopääte) ja sen jälkeen huutomerkki:

Book1.xlsx!items_list

soveltamisalan ennakkotapaus

määritellyn nimen on oltava yksilöllinen sen soveltamisalan sisällä. Samaa nimeä voi käyttää eri scopeissa, mutta tämä saattaa aiheuttaa nimiristiriidan. Tämän estämiseksi, oletuksena, laskentataulukko taso on etusijalla työkirjan tasolla.,

Jos on olemassa muutamia identtisesti nimetyt alueet, joilla on eri laajuuksia, ja haluat käyttää työkirjan tason nimi, etuliite nimen työkirjan nimi kuin jos viittasit nimi toisen työkirjan, esim.: Book1.xlsx!tieto. Näin, nimi konflikti voidaan ohittaa kaikki taulukot, paitsi ensimmäinen levy, joka käyttää aina paikallista laskentataulukon tason nimi.,

Excel Nimi Manager – nopea tapa muokata, poistaa ja suodattaa nimet

Kuten nimestäkin voi päätellä, Excel Nimi Manager on suunniteltu erityisesti hallita nimet: muuttaa, suodatin, tai poistaa olemassa olevia nimiä sekä luoda uusia.

On olemassa kaksi tapaa saada Nimi Manager Excel:

• Kaavat-välilehti, Määritä Nimet-ryhmästä Nimi Manager
  
• Paina Ctrl + F3-pikanäppäin.

joka tapauksessa Nimienhallinta-ikkuna avautuu, jolloin näet kaikki nykyisen työkirjan nimet yhdellä silmäyksellä., Nyt, voit valita nimen haluat työskennellä, ja klikkaa yhtä 3 painikkeita yläosassa ikkunan suorittaa vastaavan toiminnon: muokata, poistaa tai suodattaa.

Miten muokata nimetty alue Excel

muuttaa olemassa olevan Excel-nimi, avata Nimi Manager, valitse nimi ja napsauta Muokkaa… – painiketta. Tämä avaa Muokkaa Nimeä-valintaikkunan, jossa voit muuttaa nimeä ja viite. Nimen soveltamisalaa ei voi muuttaa.

Vinkki. Jos haluat muokata nimiviittausta, sinun ei tarvitse avata Muokkaa Nimeä-valintaikkunaa., Valitse vain nimi kiinnostusta Excel Nimi, Johtaja, ja kirjoita uusi viittaus suoraan Viittaa kenttään tai napsauta-painiketta oikealla ja valitse haluamasi alue arkin. Kun napsautat Close-painiketta, Excel kysyy, haluatko tallentaa muutokset, ja klikkaat Kyllä.

Kuinka suodattaa nimet Excel

Jos sinulla on paljon nimiä tiettyyn työkirjaan, napsauta Suodatin-painiketta oikeassa yläkulmassa Excel-Nimi Manager-ikkunassa voit tarkastella vain nimet asiaa kerrallaan., Seuraavat suodattimet ovat käytettävissä:

• Nimet scoped laskentataulukon tai työkirjan
• Nimet tai ilman virheitä
• Määritellään nimet tai taulukon nimet

Miten poistaa nimetty alue Excel

jos Haluat poistaa nimetty alue, valitse se Nimi Manager ja napsauta Poista-painiketta yläreunassa.

poistaa useita nimiä, valitse etunimi, paina Ctrl-näppäintä ja pidä sitä samalla kun napsautat muita nimiä, jotka haluat poistaa. Napsauta Poista-painiketta, ja kaikki valitut nimet poistetaan yhdellä kertaa.,

poistaa kaikki määritellyt nimet työkirjasta, valitse listan etunimi, paina ja pidä Shift-näppäintä ja valitse sitten sukunimi. Vapauta Shift-näppäin ja napsauta Delete.

Miten poistaa määritetyt nimet-virheitä

Jos sinulla on useita kelpaa nimiä viitaten virheet, napsauta Suodatin-painiketta > Nimet Virheitä suodattaa niitä:

sen Jälkeen, valitsemalla kaikki suodatetut nimet kuten edellä (käyttämällä Shift-näppäintä), ja napsauta Poista-painiketta.

Top 5 etuja käyttämällä nimet Excel

toistaiseksi tämä opetusohjelma, olemme keskittyneet lähinnä miten-asioita, jotka kattavat eri näkökohtia luoda ja käyttää nimeltä vaihtelee Excel. Mutta saatat olla utelias tietämään, mikä Excel-nimissä on niin erikoista, että ne ovat vaivan arvoisia? Viisi parasta etuja käyttämällä määriteltyjä nimiä Excel seuraa alla.,

Excel nimet, tehdä kaavat helpompi tehdä ja lukea

Sinun ei tarvitse kirjoittaa monimutkaisia viittauksia tai mennä edestakaisin valitsemalla vaihtelee arkille. Vain alkaa kirjoittaa nimeä haluat käyttää kaavassa, ja Excel näyttää luettelon vastaavia nimiä voit valita., Kaksoisnapsauta haluamasi nimi, ja Excel aseta se kaava heti:

Excel-nimien avulla luodaan laajennettavissa kaavat

käyttämällä dynaaminen nimeltä vaihtelee, voit luoda ”dynaaminen” kaava, joka sisältää automaattisesti uudet tiedot laskelmat ilman että sinun täytyy päivittää kaikki tiedot manuaalisesti.

Excel nimet, tehdä kaavat helpompi käyttää uudelleen

Excel nimet, jotta se on paljon helpompi kopioida kaavan toinen arkki tai portti kaavan toiseen työkirjaan., Sinun tarvitsee vain luoda samat nimet kohdetyökirjaan, kopioida / liittää kaava sellaisenaan, ja saat sen toimimaan välittömästi.

Nimeltä vaihtelee yksinkertaistaa navigointi

nopeasti päästä tiettyyn nimetty alue, klikkaa sen nimeä nimi-ruutuun. Jos nimetty alue asuu toisella levyllä, Excel Vie sinut tuolle arkille automaattisesti.

nimettyjen alueiden avulla luodaan dynaaminen avattavasta luettelot

rakentaa laajennettavissa ja päivitettävissä pudotusvalikosta, tehdä dynaaminen nimetty alue ensin, ja sitten luoda tietojen validointi luettelon perusteella, että alue. Yksityiskohtaiset step-by-step ohjeet löytyvät täältä: miten luoda dynaaminen dropdown Excel.,

Excel nimetty alue – vinkkejä ja temppuja

Nyt kun tiedät perusasiat luoda ja käyttää nimet Excel, haluan jakaa muutamia vinkkejä, jotka voivat osoittautua hyödyllisiksi omassa työssä.

Miten saada luettelon kaikista nimiä työkirjan

saada enemmän konkreettisia luettelo kaikista nimet nykyisessä työkirjassa, toimi seuraavasti:

1. Valitse ylimpään soluun, johon haluat nimet.
2. Mene Kaavat-välilehdessä > Määritä Nimet-ryhmästä Käytä Kaavoja, ja valitse sitten Liitä Nimet. Tai paina F3-näppäintä.,
3. Liitä Nimet-valintaikkunassa Valitse Liitä-lista.

Tämä lisää kaikki Excel nimet sekä niiden viittaukset nykyisen laskentataulukon alkuun valitun solun.

absoluuttiset Excel – nimet vs. relative Excel-nimet

oletuksena Excel-nimet käyttäytyvät kuin absoluuttiset viittaukset-lukittuina tiettyihin soluihin. Nimetyn alueen voi kuitenkin tehdä suhteessa aktiivisen solun asemaan nimen määrittelyhetkellä., Suhteelliset nimet käyttäytyvät kuin suhteelliset viittaukset-muuttuvat, kun kaavaa siirretään tai kopioidaan toiseen soluun.

itse asiassa en keksi mitään syytä, miksi joku haluaisi tehdä sukulaisen nimetyn vaihteluvälin, paitsi ehkä silloin, kun vaihteluväli koostuu yhdestä solusta. Esimerkkinä, katsotaanpa luoda suhteellisen nimi, joka viittaa soluun, yksi sarake vasemmalle nykyisen solun, samalla rivillä:

1. Valitse solu B1.
2. paina Ctrl + F3 avataksesi Excel-Nimienhallinnan ja klikkaa uutta…
3. Nimiruutuun, kirjoita haluamasi nimi vaikkapa item_left.,
4. viittaa ruutuun, tyyppi =A1.
5. klikkaa OK.

Nyt, katsotaanpa, mitä tapahtuu, kun käytämme item_left nimeä kaavassa, esimerkiksi:

Missä items_list viittaa $A$2:$A$10 ja myynti viittaa $B$2:$B$10 alla olevassa taulukossa.,

Kun kirjoitat kaavan soluun E2, ja sitten kopioida sen alas sarake, se laskee yhteensä myynti kunkin tuotteen erikseen, koska item_left on suhteellinen nimi ja sen viite säätää perustuu suhteellinen asema sarakkeen ja rivin, jossa kaava on kopioitu:

Miten soveltaa Excel nimiä olevia kaavoja

Jos olet määritellyt alueet, jotka ovat jo käytetty kaavoja, Excel ei muuttaa viittaukset sopivat nimet automaattisesti., Tosin sen sijaan, että viittaukset korvattaisiin nimillä käsin, Excel voi tehdä työn puolestasi. Näin:

1. valitse yksi tai useampi formulasolu, jonka haluat päivittää.
2. Mene Kaavat-välilehdessä > Määritä Nimet-ryhmän, ja klikkaa Määritä Nimi > Käytä Nimiä…
   
3. käytä Nimet-valintaikkuna, valitse nimet, joita haluat käyttää, ja valitse sitten OK., Jos Excel ei pysty vastaamaan mihinkään olemassa olevaan nimet viittaukset käytetty kaavoja, nimet valitaan automaattisesti:
   

Lisäksi kaksi muuta vaihtoehtoa ovat käytettävissä (oletuksena valittu):

• Ohita Suhteellinen/Absoluuttinen – pidä tämä valintaruutu on valittuna, jos haluat, että Excel soveltaa vain nimet samalla viittaus tyyppi: vaihda suhteelliset viittaukset suhteellinen nimet ja absoluuttisia viittauksia absoluuttiset nimet.,
• käytä rivi – ja sarakenimiä-jos valittu, Excel nimeää uudelleen kaikki soluviitteet, jotka voidaan tunnistaa nimetyn rivin ja nimetyn sarakkeen risteyskohdaksi. Varten lisää valintoja, valitse Valinnat

Excel nimi pikanäppäimet

Kuten usein tapauksessa Excel, suosituin ominaisuuksia voi käyttää monella tavalla: kautta nauha, napsauta hiiren kakkospainikkeella valikko, ja pikanäppäimet. Excel nimetyt alueet eivät ole poikkeus. Tässä on kolme hyödyllisiä pikavalintoja työskennellä nimet Excel:

• Ctrl + F3 avaa Excel Nimi Manager.,
• Ctrl + Shift + F3 luoda nimetty vaihtelee valinta.
• F3 saadakseen listan kaikista Excel-nimistä työkirjaan.

Excel-virheet nimi (#REF ja #NIMI)

oletuksena, Microsoft Excel tekee parhaansa pitää määritellä nimet johdonmukainen ja voimassa säätämällä alue viitteet automaattisesti, kun lisätään tai poistetaan soluja sisällä olemassa nimetty alue. Esimerkiksi, jos olet luonut nimetty alue solut A1:A10, ja sitten voit lisätä uuden rivin missä tahansa rivien 1 ja 10 välillä viite muuttuu A1:A11., Samoin, jos poistat mitään soluja välillä A1 ja A10, nimetty alue supistuu vastaavasti.

kuitenkin, Jos poistat kaikki Excel-nimiseen valikoimaan kuuluvat solut, nimi muuttuu pätemättömäksi ja näyttää #REF! virhe Nimienhallinnassa. Sama virhe näkyy kaavassa viitataan, että nimi:

Jos kaava viittaa muiden kuin nykyisten nimi (kirjoitusvirhe tai poistettu), #NIMI? virhe tulee näkyviin. Kummassakin tapauksessa, avaa Excel Nimi Manager ja tarkistaa, ovatko määritetyt nimet (nopein tapa on suodattaa nimet virheet).,

näin luodaan ja käytetään nimiä Excelissä. Kiitän teitä lukemisesta ja toivon näkeväni teidät blogissamme ensi viikolla!

• Miten luoda ja käyttää dynaaminen nimetty alue Excel
• Perus Excel kaavat & toiminnot-esimerkkejä
• Microsoft Excel kaavat esimerkkejä