isännöitsijät (FMs) toimia koko yrityksen toimintoja. FM: n tärkein prioriteetti on pitää ihmiset elossa ja turvassa. Isännöitsijät täytyy toimia kahdella tasolla:
- Strategisesti-taktisesti: asiakkaiden auttaminen, asiakkaiden ja loppukäyttäjien ymmärtää, miten ne mahdollisesti vaikuttavat päätökset säännös tilaa, palvelut, kustannukset ja liiketoiminnan riskejä.
- toiminnallisesti: varmistetaan, että matkustajien toimintaympäristö on yhtiömuotoinen ja kustannustehokas.,
EHS: ympäristö -, terveys-ja safetyEdit
FM-osaston organisaation on tarpeen tunnistaa, analysoida, arvioida, valvoa ja hallita monia ympäristöön ja turvallisuuteen liittyviä kysymyksiä. Epäonnistuminen voi johtaa epäterveellistä ehtoja johtavat työntekijät sairastuvat, loukkaantumisesta, menetyksestä, liiketoiminnan -, syyttäjä-ja vakuutuskorvaukset. Asiakkaiden ja sijoittajien luottamukseen liiketoiminnassa voi vaikuttaa myös turvakatkosten aiheuttama kielteinen julkisuus.,
Tuli safetyEdit
uhka tulipalo, kuljettaa yksi korkein riski ihmishenkien menetyksiä ja mahdollisesti vahinkoa omaisuudelle tai sammuttaa liiketoimintaa. Tilat osastolta on paikallaan huolto, tarkastus ja testaus kaikki paloturvallisuus laitteet ja järjestelmät, kirjanpito ja todistukset noudattamista.
SecurityEdit
Suojaa työntekijää ja liike tulee usein valvonnassa facilities management department, erityisesti huolto-turvallisuus-laitteisto., Miehitetty vartiointi voi olla erillisen osaston hallinnassa.
Huolto -, testaus-ja inspectionsEdit
Huolto -, testaus-ja tarkastus-aikataulut ovat tarpeen sen varmistamiseksi, että laitos toimii turvallisesti ja tehokkaasti, noudattaen lakisääteisiä velvoitteita, maksimoida elämän laitteiden ja vähentää epäonnistumisen riski. Työ suunnitellaan usein tietokoneavusteisen tilanhallintajärjestelmän (CAFM) avulla. Rakennusten kunnossapitoon kuuluvat kaikki rakennusten ja niiden osien kunnossapidon ja parantamisen edellyttämät ennalta ehkäisevät, korjaavat ja päivittävät työt., Näitä töitä voivat olla esimerkiksi maalaus ja koristelu, Puusepäntyö, LVI, lasitus, rappaus, ja laatoitus.
rakennukset voidaan suunnitella siten, että niiden kunnossapitovaatimus on mahdollisimman pieni.
CleaningEdit
Puhdistus toiminnot on usein toteutettu konkurssiin tuntia, mutta voidaan säätää aikoina ammateissa puhdistukseen wc, täydennystä tarvikkeet (kuten wc-ja talouspaperit, saippuat) plus pentue poiminta ja reaktiivinen vaste on suunniteltu niin sarja säännöllinen (päivittäin, viikoittain ja kuukausittain) tehtäviä.,
OperationalEdit
facilities management osasto on vastuu day-to-päivä käynnissä rakennuksen; näistä tehtävistä voi olla ulkoistettu tai suorittaa suoraan palkattu henkilöstö. Tämä on poliittinen kysymys, mutta koska välittömyys vasteen tarvitaan monia toimia, jotka liittyvät tilat manager edellyttävät usein päivittäin raportteja tai eskalointimenettely.
jotkut asiat vaativat muutakin kuin määräaikaishuoltoa, esimerkiksi sellaisia, jotka voivat pysäyttää tai haitata liiketoiminnan tuottavuutta tai joilla on turvallisuusvaikutuksia., Monia näistä hallinnoi tilojen johto ”help desk”, että henkilökunta voi ottaa yhteyttä joko puhelimitse tai sähköpostitse. Vastaus help desk puhelut on priorisoitu, mutta voi olla niinkin yksinkertainen kuin liian kuuma tai liian kylmä, valot ei toimi, kopiokone jumissa, kahvi läikkyy, tai automaatti-ongelmia.
Avulla työpöytä voidaan käyttää varata kokoushuoneita, pysäköinti tilat ja monia muita palveluita, mutta tämä riippuu usein siitä, kuinka tilat osastolla on järjestetty., Tilat voidaan jakaa kahteen osaan, usein nimitystä ”pehmeät” palvelut, kuten vastaanotto-ja post-huone, ja ”kova” – palveluja, kuten mekaaniset -, palo-ja sähköiset palvelut.
liiketoiminnan jatkuvuuden suunnittelumuokkaa
kaikilla organisaatioilla tulisi olla jatkuvuussuunnitelma, jotta tulipalon tai suuren epäonnistumisen sattuessa liiketoiminta voi palautua nopeasti. Suurissa organisaatioissa voi olla niin, että henkilökunta siirtyy toiselle paikalle, joka on perustettu mallintamaan nykyistä toimintaa., Tilanhallintaosasto olisi yksi keskeisistä toimijoista, jos liiketoiminta joudutaan siirtämään elvytyspaikalle.
Tilaa jakamista ja kuolemamuokkaa
monissa organisaatioissa, toimisto-ulkoasuja, sovelletaan usein muutoksia. Tätä prosessia kutsutaan churn, ja prosenttiosuus henkilöstön siirretty vuoden tunnetaan ”churn korko”. Tilojen hallintaosasto suunnittelee nämä siirrot yleensä tietokoneavusteisen suunnittelujärjestelmän (CAD) avulla., Lisäksi tarpeisiin liiketoimintaa, noudatetaan lakisääteisiä vaatimuksia, jotka liittyvät toimisto-ulkoasuja ovat:
- pienin määrä tilaa annetaan per henkilökunnan jäsen
- paloturvallisuuden järjestelyt
- valaistus tasot
- signage
- ilmanvaihto
- lämpötilan säätö
- hyvinvointia järjestelyt, kuten vessojen ja juomaveden
Vastike voi olla myös automaatteja, ravintola tai paikka, jossa henkilökunta voi tehdä juoman ja taukoa niiden vastaanotto.
Vastaa