tietopyynnön (RFI) on yhteinen hallinnollinen tehtävä rakennusalalla. Alueellisten kalastuksenhoitojärjestöjen tehokas hallinnointi voi minimoida hankkeiden viivästykset ja kustannusten ylitykset. Ensimmäisessä osassa Memphis urakoitsija asianajajat antoi yleiskuvan RFIs ja keskusteli kohteita, jotka ovat tyypillisesti löytyy niitä. Tässä toisessa osassa keskitymme siihen, mitä tehokkaan RFI: n kirjoittaminen vaatii.
Kysy kysymys
Aloita RAHALAITOKSESI muodollisella kysymyksellä (tai kysymyksillä), joka on ratkaistava., Sanamuodon olisi oltava selkeä, ytimekäs ja tarpeeton, jotta vältetään sekaannus asiakirjan lukevien useiden osapuolten välillä.
Rakenna Konteksti
kun kysymyksesi on selkeästi esitetty, rakenna konteksti sen ympärille, miksi kysymys esitetään. Rakennuskonteksti selventää kysymystäsi entisestään.
Tarjota Grafiikka
Kun kysyy kysymyksen ja rakennuksen yhteydessä, voit selventää miksi pyydät lisätietoja toimittamalla grafiikka jotka kuvaavat sinun kysymys tai ongelma. Grafiikat, kuten sketsit, valokuvat tai videot toimivat hyvin.,
Ehdottaa edullisia Ratkaisuja
Se ei ole harvinaista, että RFI lisää kustannuksia projektin. Osoittaa, höyryputkistot, ovat pari edullisia ratkaisuja keinona auttaa pitämään projektin alle budjetin.
Anna Sopiva Määrä Aikaa Vastata
Määräajat ovat olennainen rakennus-ja RFIs eivät ole erilaisia. Aseta aikataulu, kun tarvitset vastausta RFI: lle. Tyypillisesti aikarajat ovat noin yksi tai kaksi viikkoa RFI: stä riippuen.,
RFI: n parhaiden käytäntöjen
RFI: n on tarkoitus helpottaa saumatonta viestintää ja mahdollistaa parempi tuottavuus. Pidä nämä parhaat käytännöt mielessäsi, ja lähetä seuraava RFI hyvässä uskossa:
- Lue kaikki sopimukset ja asiakirjat
- Raja-yksi asia per RFI
- Käytä standardoidun lomakkeen lähettämistä RFIs
- Antaa tietyn aikataulun RFI vastauksia
- Pidä kirjaa toimitus ja tallentaa RFIs keskitetty tietokanta
- saatuaan vastauksen, säädä projektin aikataulu ja budjetti, jos tarpeen.,
- Luo RFI audit trail
Jälkeen RFI on Vastannut
Jos alihankkija toimittaa RFI pääurakoitsijana ja RFI on riittävästi vastasi pääurakoitsijana, ongelmaa pidetään ratkaistuna ja RFI on tallennettu tietokantaan. Jos RFI-ei riittävästi vastasi, alihankkijan tulee neuvotella pääurakoitsijalle ennen uuden RFI on toimitettu. RFI on tiedonvälityksen ja selventämisen välttämätön väline. On välttämätöntä, että kaikki osapuolet ymmärtävät, miten RFI-eroavuudet kirjoitetaan, lähetetään ja ratkaistaan asianmukaisesti., Väärien väitteiden esittäminen ja tarpeettomien paperireittien luominen voivat lisätä sekaannusta, tiedon puutetta ja viime kädessä viivästyksiä.
Jos haluat puhua Memphisin urakoitsijan asianajajan kanssa, ota yhteyttä tänään.
Vastuuvapauslauseke: tässä artikkelissa olevat tiedot koskevat vain yleisiä koulutustietoja. Tämä tieto ei muodosta oikeudellista neuvontaa, ei ole tarkoitus olla oikeudellista neuvontaa, eikä sitä pitäisi vedota oikeudellista neuvontaa teidän erityisiä tosiseikkoja malli tai tilanne.
Vastaa