Onko liike, klubi, tai urheilu tapahtumia, kokouksen pöytäkirja voi olla keskeinen osa pitää koko tiimi ajan tasalla siitä, mitä tapahtui. Eikä sen tarvitse olla työläs tehtävä.
alla on muutamia esimerkkimalleja sekä vinkkejä ja ideoita, joiden avulla pääset alkuun tehokkaiden kokousminuuttien kirjoittamisessa ja valmistelussa.
mitä varten kokouspöytäkirjat ovat?
kokouspöytäkirjat ovat muistiinpanoja, jotka vangitsevat sen, mitä kokouksessa tapahtui!, Kokouksen esityslistaa lukuun ottamatta se kirjaa ryhmän pyytämät päätökset ja toimet. Joukkueesta huolimatta ne eivät ole minuutti minuutilta ennätys, vaan sisältävät keskeiset yksityiskohdat, jotka joukkue haluaa tietää. Se on tärkeä kokouksen pöytäkirja kaapata tietoja, kuten:
- päätökset
- seuraavaksi
- toiminnan kohteita ja kuka on vastuussa
Minuuttia on ennätys, joka oli siellä ja mitä tapahtui. Ne ovat tärkeä tietolähde ihmisille, jotka eivät voineet osallistua tai katsoa taakse ja pohtia, mitä tapahtui., Ne ovat myös uskomattoman tehokas työkalu ilmoittaa tai muistuttaa ihmisiä tehtäviä tai aikatauluja, pitämään kaikki raiteilleen.
mitä kokouspöytäkirjoihin pitäisi mennä?
tässä muutamia yksityiskohtia, jotka kannattaa kirjata kokouspöytäkirjaan.,
- Päivämäärä ja aika tapaaminen
- osallistujien Nimet
- käsiteltävät asiat, ja aiheista
- Toiminnan kohteita
aiheeseen Liittyvää Sisältöä: Kirjoittaminen Tehokas kokousten Esityslistat Esimerkkejä ja 5 Kokouksen Esityslistan Malleja
Esimerkki kokouksen pöytäkirja
Alla on esimerkki epävirallisen kokouksen, joka kaappaa vain tärkeimmät seikat.
Rekisteröidy ilmaiseen Notejoy-tiliin, jotta voit aloittaa muistiinpanojen tekemisen koko tiimisi kanssa.,
Epävirallinen palaveri minuuttia mallia
Date: nykyinen päivä
Osallistujat
- Lista osallistujista
Esityslista
- Item 1, mukaan lukien keskeiset keskustelut, päätökset, seuraavat vaiheet
- 2 Kohta
- 3 Kohta
Seuraavaksi
- Lista menee tässä muodossa: toiminnan kohde, vastuuhenkilö, päivämäärä
- Esimerkki: Brian seurata tämän ryhmän kanssa luettelo kohdeyrityksistä loppuun mennessä viikolla
Alla on esimerkki virallisempi hallituksen kokouksessa.,
Rekisteröidy ilmaiseen Notejoy-tiliin, jotta voit aloittaa muistiinpanojen tekemisen koko tiimisi kanssa.
Virallinen hallituksen kokouksen pöytäkirja mallia
PÄIVÄMÄÄRÄ: kokouksen Päivämäärä
ESITTÄÄ: Ensimmäinen ja viimeinen nimet kaikki nämä läsnä kokouksessa
POISSA: Ensimmäinen ja viimeinen nimet Komitean jäsenet, jotka eivät voi osallistua kokoukseen.
1. SOITA TILATA/avauspuheenvuorossaan
- ajan, että kokous oli kutsuttu järjestyksessä ja kenen toimesta.
- kaikki avauspuheenvuorot on koottu tähän.
2., Pöytäkirjan hyväksyminen (päivämäärä)
- tarvitset esityksen edeltävän kokouksen pöytäkirjan hyväksymiseksi.
- Liike: hyväksyä minuuttia (PÄIVÄMÄÄRÄ), kun kierrätetään (tai MUUTETUN) Liikkeelle: henkilön Nimi (ENSIMMÄINEN & VIIMEINEN), joka teki liikkeessä
- Lähettämä: henkilön Nimi (ENSIMMÄINEN & VIIMEINEN)), jotka tilapäisesti liike on suoritettu tai Voitettu
3. LISÄYKSET ESITYSLISTAAN
- Jos on lisäyksiä esityslistaan tai pyyntöjä seuraavan kokouksen esityslistalle, nämä olisi luettelomerkeillä täällä.
4., HYVÄKSYMINEN ESITYSLISTA
- Liike: hyväksyä esityslistan kuin kierrätetään (tai MUUTETUN)
- Liikkeelle: henkilön nimi (ENSIMMÄINEN & VIIMEINEN), joka teki liikkeessä
- Lähettämä: henkilön nimi (ENSIMMÄINEN & VIIMEINEN) joka teki liike on suoritettu tai Voitettu
5. LIIKETOIMINNAN EDELLISEN KOKOUKSEN
- Kaikki kohteet edellisessä kokouksessa, että on keskusteltava edelleen
6., TUOTE # 1, josta KESKUSTELLAAN
- Laita yhteenveto keskustelua aiheen ympärille
- Jos kaikki liikkeet on tehty, laita tietoa täältä
- Jos tarvitaan lisätietoja, laita seuraa-ups, nimet, ja kohde päivämäärä täältä
7. Kohta # 2, josta keskustellaan
- kaikki muut kohdat
8. LISÄYKSET ESITYSLISTAAN
- lisätty esityslistan, mukaan lukien yhteenveto keskusteluja tämän kohteen
- Jos kaikki liikkeet on tehty, laita tietoa täältä
- Jos tarvitaan lisätietoja, laita seuraa-ups, nimet, ja kohde päivämäärä täältä
9., Lykkäys
- kirjaa kokouksen keskeytysajan
10. Seuraava kokous (päivämäärä)
- seuraava kokouspäivä pitäisi päättää kokouksen päätteeksi ennen kuin kaikki lähtevät. Se on kätevä muistutus sisällyttää sen alareunassa minuuttia malli, joten se ei ole jäänyt.
Notejoy on tehokkaampi tapa hallita tapaamisia
Käynnissä tehokas ja tuottava kokouksia on enemmän kuin vain luoda suuri malli – se on noin toimitusjohtaja tiedottaminen noin kokousta., Ovatko kaikki samalla sivulla siitä, mitkä ovat kokouksen aiheet ja tavoitteet? Onko päätöksiä jaettu kaikille, jotka haluavat tietää? Jos myöhästyit kokouksesta, miten saat tiedot kiinni? Varmistaa, että oikeat ihmiset saavat tietoa sekä kokoushuone ja sen jälkeen on tärkeää toiminta-menestyvä organisaatio.
Notejoy on tehokas ratkaisu joukkueet, jotka haluavat hallita niiden kokousten esityslistat ja toteaa, saada ja pysyä samalla sivulla. Se muuttaa olennaisesti tapaa, jolla työtä tehdään.,
Toimitusjohtaja kokouksia Notejoy on erilainen kolmesta syystä:
Real-Time Collaboration – pilvi-pohjainen ratkaisu, Notejoy avulla voit jakaa kokouksen esityslistan etukäteen sisäisiä ja ulkoisia yhteistyökumppaneita. Nämä yhteistyökumppanit voivat tarkastella, keskustella ja kommentoida kokouksen esityslistoja sekä tarkastella uusinta versiota.
– Aina Sync – Pikemminkin kuin hallita eri versioita esityslistat tai useita säikeitä keskustelun, Notejoy avulla koko joukkue aina nähdä, esityslistat mukaan luettuina muutokset ja keskusteluja samaan aikaan.,
Parannettu Haku ja Näkyvyys – kokous muistiinpanoja ja keskustelua huomautuksia dokumentoitu suoraan agenda, joukkueet voivat pitää tiedot yhteydessä ja ylläpitää yksi järjestelmä tallentaa kaiken, mitä tapahtui. Hallita, kuka on pääsy, mitä tietoja ja mahdollistaa tiimin jäsenten vanha ja uusi haku poikki menneen ja nykyisen kokouksen sisältöä.
aloita ilmaiseksi Notejoylla
Vastaa