Kuinka Käyttää Flash Täytä Excel 2013 ja 2016

Katso Video – Flashin Täytä Excel (Esimerkkejä)

Flash Fill on hämmästyttävä työkalu, joka on lisätty Excel 2013 ja on saatavilla koko versio sen jälkeen.

voit käyttää Flash Fill in Exceliä, jotta tiedonsyöttö on helppoa. Se on älykäs työkalu, joka yrittää tunnistaa kuvioita tietojen syöttämisen perusteella ja tekee sen puolestasi.,

Joitakin yksinkertaisia esimerkkejä käyttäen Flash Fill voitaisiin saada ensimmäinen nimi, koko nimi, nimi, nimikirjaimet, muotoile puhelinnumeroita, jne.

Flashin Täytä Excel – Esimerkkejä

Tässä on muutamia esimerkkejä, joissa salama täytesalama voi todella säästää aikaa tunnistamalla malleja ja tekee tietojen syöttö helppoa.,

Esimerkki 1 – Saada Ensimmäinen Nimi Koko Nimi

Oletetaan, että sinulla on aineisto kuten alla:

Ennen kuin Excel, Flashin Täytä syntyi, miten saada ensimmäinen nimi koko nimi oli käyttää Teksti Sarakkeisiin tai käyttää Excel-toimintoja.

Mutta nyt, voit heti saada tuloksia käyttämällä uusi työkalu lohko – Flash Täytä Excel.

Tässä on, miten voit käyttää Flash Täytä Excel saada ensimmäinen nimi:

• Valitse solun viereiseen soluun, joka on tiedot (B2 tässä tapauksessa).,
• Syötä tiedot (etunimi tässä tapauksessa).
• Valitse solu alla, jossa voit syöttää tietoja (B3 tässä tapauksessa).
• mene Data-välilehteen ja datatyökaluryhmään, klikkaa Flash Fill.

Excel Flash Täyttää automaattisesti täyttää kaikki solut, joiden nimi on peräisin aineisto.

Se on tehty flash (ja siten nimi Excel-Salama täytesalama).,

pikanäppäin Flash Fill in Excelin käyttöön on Control + E.

Esimerkki 2 – Kirjaimista Nimi

Koska Salama täytesalama toimii tunnistamalla malleja, voit käyttää sitä saada etunimi ja sukunimen alkukirjaimet.

Oletetaan, että sinulla on aineisto kuten alla:

Tässä ovat vaiheet käyttää Flash Täytä Excel saada nimikirjaimet:

• Valitse solun viereiseen soluun, joka on tiedot (B2 tässä tapauksessa).,
• Kirjoita etunimen alkuosa valikoituun soluun.
• valitse solu sen solun alapuolelta, johon olet syöttänyt tietoja (B3 tässä tapauksessa).
• Siirry Data-välilehteen ja datatyökaluryhmään, klikkaa Flash Fill.

Excel Flash Täyttää automaattisesti täyttää kaikki solut, joiden nimi nimikirjaimet.

Esimerkki 3 – Concatenate Nimet Eri Muodossa

Vaikka voit käyttää Flash Täytä Excel-jakaa tietoja (osaksi etunimi tai nimikirjaimet kuten nähdään Esimerkissä 1 ja 2 edellä), voit myös käyttää sitä yhdistä solut.,

Oletetaan, että sinulla on aineisto kuten alla:

tarkoitus on yhdistää nimet seuraavassa muodossa sukunimi, etunimi. Esimerkiksi Tony ja Stark antaisivat yhdessä Starkin, Tonyn.

Tässä on, miten voit käyttää Flash Täytä Excel yhdistää nimet:

• Valitse solun viereiseen soluun, joka on tiedot (B2 tässä tapauksessa).
• syötä soluun yhdistetty nimi halutussa muodossa.
• valitse solu sen solun alapuolelta, johon olet syöttänyt tietoja (B3 tässä tapauksessa).,
• Siirry Data-välilehteen ja datatyökaluryhmään, klikkaa Flash Fill.

Excel Flash Täyttää automaattisesti täyttää kaikki solut, joissa nimet ovat yhdistetty määritettyyn muotoon.

Esimerkki 4 – Saada Käyttäjien Nimet, sähköpostiosoitteet

Oletetaan, että sinulla on aineisto kuten alla:

– tarkoitus on saada käyttäjätunnus sähköpostin tunnus (esimerkiksi saada tonystark’ alkaen [email protected]).,

Tässä on, miten voit käyttää Flash Täytä Excel saada käyttäjätunnuksia sähköpostin tunnukset:

• Valitse solun viereiseen soluun, joka on tiedot (B2 tässä tapauksessa).
• syötä kännykkään käyttäjätunnus vasemmalla olevan solun sähköpostitunnuksesta.
• valitse solu sen solun alapuolelta, johon olet syöttänyt tietoja (B3 tässä tapauksessa).
• Siirry Data-välilehteen ja datatyökaluryhmään, klikkaa Flash Fill.

Excel Flash Täyttää automaattisesti täyttää kaikki solut, joissa käyttäjä nimiä vastaavat sähköposti-tunnukset.,

Esimerkki 5 – Muodossa, Puhelin Numerot

Voit käyttää Flash Täytä tekstiä sekä numeroita.

tässä on esimerkki, jossa puhelinnumerot voi formatoida Excel Flash Fillin avulla.

Oletetaan, että sinulla on aineisto kuten alla:

– tarkoitus on saada puhelinnumero seuraavaa muotoa: XXX-XXX-XXXX.

Tässä on, miten voit käyttää Flash Täytä Excel saada puhelinnumero haluttuun muotoon:

• Valitse solun viereiseen soluun, joka on puhelinnumero (B2 tässä tapauksessa).,
• Anna kännykkään puhelinnumero halutussa muodossa.
• valitse solu sen solun alapuolelta, johon olet syöttänyt tietoja (B3 tässä tapauksessa).
• Siirry Data-välilehteen ja datatyökaluryhmään, klikkaa Flash Fill.

Excel Flash Täyttää automaattisesti täyttää kaikki solut kanssa puhelinnumeroita määrämuotoista.

Esimerkki 6 – Uute Erityisiä Tietoja Pistettä (kuten Kaupungin-Osoite)

Voit käyttää Flash Täytä Excel poimia osa data set.,

Oletetaan, että sinulla on aineisto kuten alla:

– tarkoitus on saada valtion code kunkin osoite.

Tässä ovat vaiheet saada valtion koodi-osoite käyttämällä Flash Täytä Excel:

• Valitse solun viereiseen soluun, joka on puhelinnumero (B2 tässä tapauksessa).
• solussa, syötä valtion koodi vasemmanpuoleisesta osoitteesta.
• valitse solu sen solun alapuolelta, johon olet syöttänyt tietoja (B3 tässä tapauksessa).
• Siirry Data-välilehteen ja datatyökaluryhmään, klikkaa Flash Fill.,

Tämä olisi heti purkaa kaikki valtion koodit sarakkeessa B.

Samalla tavalla, voit poimia pin-koodit samoin.

Rajoitukset Flash Täytä Excel

Vaikka Flash Fill on hämmästyttävä työkalu, se on tärkeää tietää, että se on rajoituksia, ennen kuin käytät sitä suuri ja tärkeä aineistot:

• tuloksena Flash Fill on staattinen. Tämä tarkoittaa, että jos muutat alkuperäistä tietokokonaisuutta, Flash-Täyttötulos ei muutu.
• Flash Fill ei piittaa solusta, jossa on avaruushahmo., Jos käytät Flash Täyttää, varmista, että soluissa, joissa tulos olisi tullut, ei ole mitään tilaa merkki se. Jos se tekee, Excel Flash Fill yksinkertaisesti sivuuttaa sen.
• joissakin tapauksissa Flash Fill saattaa horjua tunnistettaessa kuviota, joka antaa virheellisiä tuloksia. Esimerkiksi, jos talteen lähi-nimet, jos siellä on nimiä ilman mitään lähi-nimi, Salama täytesalama olisi antaa virheellisiä tuloksia (kuten kuvassa alla).,

Excel Flash Täytä Virhe

Jos Salama täytesalama ei voi tunnistaa kuvio, se voi näyttää virheilmoituksen, kuten alla:

Tässä tapauksessa voit täyttää pari enemmän soluja niin, että Salama täytesalama voi tunnistaa kuvio, tai upottaa ajatus Flashin Täytä ja käytä Excel-toimintojen sijaan.

saatat pitää myös seuraavista Excel-oppaista:

• miten Fill Handlea käytetään Excelissä.
• Miten luodaan Excel-Pudotuslista.
• 10 Excel-Tiedonsyöttövinkkiä, joita ei ole varaa missata.