lasku

mikä on lasku?

lasku on aikaleimattu kaupallinen asiakirja, joka erittelee ja tallentaa ostajan ja myyjän välisen kaupan. Jos tavaroita tai palveluja ostettiin luotolla, laskussa täsmennetään yleensä kaupan ehdot ja annetaan tietoa käytettävissä olevista maksutavoista.

Tyypit laskut voivat sisältää paperisen kuitin, kauppakirja, veloitusilmoituksen, myynti lasku, tai online sähköistä kirjaa.,

Perusteet Laskun

laskun, on valtion se on lasku, kasvot bill. Siinä on tyypillisesti yksilöllinen tunniste nimeltä laskunumero, joka on hyödyllinen sisäisessä ja ulkoisessa viittauksessa. Laskussa on tyypillisesti myyjän tai palveluntarjoajan yhteystiedot, jos laskutukseen liittyy virhe.,

Maksu ehdot voi olla hahmotellut laskussa, samoin kuin tiedot, jotka koskevat mahdolliset alennukset, varhainen maksutiedot tai rahoituksen maksuja arvioidaan myöhään maksut. Se myös esittelee yksikön kustannukset kohteen kokonaispinta-yksikköä ostanut, rahti -, käsittely -, toimitus -, ja niihin liittyvät verot, ja se esitetään yhteensä velkaa.

Yritykset voivat yksinkertaisesti lähettää kuukauden lopussa ilmoitus laskun kaikki operaatiot. Jos näin on, ilmoituksessa on mainittava, että mitään myöhempiä laskuja ei lähetetä., Historiallisesti, laskut on kirjattu paperille, usein useita kopioita syntyy niin, että ostaja ja myyjä jokainen on ennätys tapahtuman oman kirjaa. Tällä hetkellä tietokoneella tuotetut laskut ovat melko yleisiä. Ne voidaan tulostaa paperiin pyynnöstä tai lähettää sähköpostitse kaupan osapuolille. Sähköiset tietueet mahdollistavat myös tiettyjen liiketoimien tai tiettyjen päivämäärien helpon haun ja lajittelun.

pro forma-lasku on alustava kauppakirja lähetetään ostajille ennen toimitusta tai toimituksen tavaroita., Laskussa kuvataan tyypillisesti ostetut kohteet ja muut tärkeät tiedot, kuten kuljetuspaino ja kuljetusmaksut. Pro forma-laskut liittyvät usein kansainvälisiin liiketoimiin, erityisesti tuontia koskeviin tullitarkoituksiin.

Merkitystä Laskun Päivämäärä

laskun päivämäärä, edustaa aika-leimattu aikaa ja päivämäärää, jona tavarat on laskutettu ja tapahtuman virallisesti kirjattu., Laskupäivällä on siis olennaiset tiedot maksusta, sillä se sanelee laskun luoton keston ja eräpäivän. Tämä on erityisen tärkeää tarjoavien luotto, kuten, netto 30. Laskun varsinainen eräpäivä on yleensä 30 päivää laskupäivän jälkeen. Samoin yritykset tarjoavat asiakkaille mahdollisuuden palauttaa tuotteet tyypillisesti on määräaika, joka perustuu tietty määrä päiviä vuodesta ostotodistus, kuten laskussa.,

E-Laskutus

Koska kynnyksellä tietokoneen aikakauden, ihmiset ja yritykset ovat löytäneet se on helpompi luottaa sähköisen laskutuksen vaihtoehtona paperi asiakirjoja. Sähköisen laskutuksen, tai e-laskutusta, on eräänlainen sähköinen laskutus tuottaa, tallentaa ja seurata kauppa-liittyviä asiakirjoja eri osapuolten välillä ja varmistaa, että niiden sopimukset on täytetty.

Nämä e-asiakirjat voivat sisältää laskut ja kuitit, ostotilaukset -, debit-ja credit toteaa, maksuehtoja ja ohjeita, ja rahalähetys luistaa., Digitaaliset laskut lähetetään yleensä sähköpostitse, verkkosivulla tai sovelluksella., Etuja ovat muun muassa seuraavat:

• Pysyvyys ja kestävyys fyysistä vahinkoa
• Helppous etsiminen ja lajittelu erityisiä nimiä, termejä, tai päivämääriä
• Lisääntynyt auditoitavuuteen
• kyky tulostaa tai kopioida kysynnän
• kyky tiedonkeruu-ja business intelligence –
• Vähentää paperin käyttöä

E-laskutus sisältää useita tekniikoita ja merkintä vaihtoehtoja ja käytetään yleisenä terminä kuvaamaan mitä tahansa menetelmää, jonka lasku on sähköisessä muodossa esitetty asiakkaan maksu., Useita sähköisen laskutuksen standardeja, kuten EDIFACT-ja bin laden, on kehitetty ympäri maailman helpottuisi ja tehokkuus.

Laskujen ja Ostoreskontran

Laskuja, seurata myyntiä tuotteen varaston valvonta, kirjanpidon ja verotuksen näkökulmasta, joka auttaa seurata ostovelkojen ja vastaavien velvoitteiden vuoksi. Monet yritykset lähettää tuotetta ja odottaa maksun myöhemmin, joten koko summa tulee tilille maksettava ostajan ja myyntisaamiset myyjä.,

Modern-day laskut lähetetään sähköisesti, pikemminkin kuin paperilla. Jos lasku katoaa, ostaja voi pyytää kopion myyjältä. Laskun käyttö merkitsee luottoa, sillä myyjä on lähettänyt tuotteen tai tarjonnut palvelun vastaanottamatta käteistä etukäteen.

Laskut ja Sisäinen Valvonta

Laskut ovat kriittinen osa kirjanpito ja sisäinen valvonta., Laskussa olevien maksujen on oltava vastuussa olevan johtohenkilöstön hyväksymiä. Vaihtoehtoisesti lasku täsmäytetään ostomääräykseen, ja kun TIEDOT täsmäytetään, maksu suoritetaan hyväksytyistä liiketoimista. Tilintarkastusyhteisö varmistaa, että laskut kirjataan asianmukaiselle tilikaudelle kulujen vähentämistä testattaessa.,