alku lomakausi ei tarkoita sitä, että sähköpostiisi nauttia saman verran vapaa-aika ja juhlat kuin sinä. Vaikka olet kiireinen kaiken buzz ja suunnittelu, voit tuskin lukita yrityksesi’ ovi ennen kuin huolehdit siitä, mitä tapahtuu postilaatikkosi.
tämä tarkoittaa sitä, että uskollisille asiakkaille tiedotetaan yrityksesi lomaseisousta selkeällä, informatiivisella ja (valinnaisesti) juhlavalla tavalla., Tietäen, että loma voi olla kiireinen aikaan vuodesta, voimme tarjota sinulle kanssa useita ennalta laadittu email malleja, joita voit käyttää ilmoittaa loma sulkeminen yrityksesi.
Älä Käyttäydy kuin Scrooge
Poiminta oikeat sanat sinulle loma out-of-office sähköpostit voi tuntua oikea ”tehtävä”, varsinkin jos haluat olla sekä selkeä ja kohtelias viesti, kun sadetus se tavallista lauseita hengestä vapaapäiviä., Vielä, jättäen asiakkaille ilman, että tämän tyyppinen viesti on iso ei-ei, koska se esittelee sinulle, koska epäammattimaista & huolimaton vastaa pahamaineinen Ebenezer Scrooge. Näin, sinun täytyy ampua ylös sähköpostiohjelman ja ilmoittaa poissaolosi tyylillä kiinni seuraavia malleja ja vinkkejä.,
Essentials
Mitä tyyliä voit voi lopulta päättää, jokainen näistä sähköposteja on ominaisuus näitä keskeisiä elementtejä:
- Tarkka viittaus, jonka aikana sinun tulee olla pois, koska vastaanotin on haluavat tietää, milloin he voivat tavoittaa sinut uudelleen. Kerro kirjeenvaihtajallesi päivämäärä, johon mennessä he voivat odottaa saavansa vastauksen lomakauden aikana lähettämäänsä sähköpostiin.
- viittaa siihen, että vastaat sähköpostiin, kun he palaavat.,
Tarkista nämä esimerkkejä:
”toivomme, että tänä jouluna löytää sinut nauttien jokaisesta hetkestä. Olemme tietoisia siitä, että tämä on se aika vuodesta, jota kaikki odottavat, emmekä eroa teistä tässä suhteessa. Koska toivomme viettävämme laatuaikaa perheidemme ja ystäviemme kanssa, edessä on lomien sulkemisaika. Toivomme, että nautitte juhlapyhistä yhtä paljon kuin mekin.
joudumme olemaan suljettuina päivien ajan lomien vuoksi.,
huomaa, että kaikki kyselyt ja tilaukset lähetetty vähintään vuorokautta ennen tai aikana loma käsitellään heti, kun olemme kaupassa.
ota vastaan anteeksipyyntömme tästä mahdollisesti aiheutuvasta haitasta. Olemme kiitollisia ymmärryksestänne.
we wish you all the best!
Happy holidays!
Kiitos.,
ystävällisin Terveisin,
Lähettäjän Nimi”
*käyttämällä ammattimainen email markkinointi ratkaisu, voit muokata sähköposteja käyttämällä asiakkaiden etunimi sekä muut henkilökohtaiset tunnukset, jotka sisältävät tietoa sinulla on asiakkaistasi
joka Tarjoaa valinnaisia tietoja
Riippuen ajatus loma kuin ei-business aikaan vuodesta, voit päättää jättää ainakin yksi viestinnän kanava auki, tai antaa lisätietoja, tässä tapauksessa, kiireellisiä tutkimuksia., Joka tapauksessa, voit lisätä seuraavat tiedot mix:
- Voit antaa puhelinnumerosi, vaikka huomata, että sitä voidaan käyttää vain poikkeuksellisissa tilanteissa
- Voit jättää yhteystiedot henkilölle, joka hoitaa kirjeenvaihdon poissaolosi
- Voit ilmoittaa asiakkaille, että olet vain tarkistaa sähköpostit ”KIIREELLINEN” niiden aihe
tutkitaan esimerkkejä, joissa näitä valinnaisia elementtejä mukana.
lähtee matkapuhelinnumerostasi:
”Hello!
Kiitos viestistäsi., Olen tällä hetkellä poissa kaupasta lomilla, eikä minulla ole pääsyä sähköpostiin. Palaan (päivämäärä).
Jos tarvitset apuani ennen sitä, voit tavoittaa minut matkapuhelimestani – (matkapuhelinnumero).
Kiitos!”
Lisäksi, voit viite vastuuhenkilö yrityksesi kun olet tapa:
”Hei,
Kiitos sähköpostiosoitteesi. Olen tällä hetkellä lomalla. Palaan vielä .
arvostan suuresti sähköpostiasi ja luen sen heti, kun palaan työpöydälleni. Kuitenkin, jos tarvitset välitöntä apua, ota yhteyttä at .,
Kaikkea hyvää sinulle ja teidän rakkaimmat ystävät,
”
Kuten myös ohimennen todetaan, että asiakkaan sähköpostiosoite on tärkeää osoittaa arvostavansa viesti, että olet tällä hetkellä pysty vastaamaan.
Lopulta, jos jättää oma matkapuhelin tuntuu paljastamatta liikaa, voit ohjata asiakkaita ottaa sinuun yhteyttä kautta sähköposti ”KIIREELLINEN” viitataan sen aihe:
”Hei (Nimi),
olen tällä hetkellä ulos kaupasta lomilla.Palaamme töihin (lisää päivämäärä)., Jos on jotain kiireellistä, voit ilmoittaa minulle lähettämällä minulle sähköpostia minulle” kiireellinen ” viittaus sen otsikko ja palaan sinuun mahdollisimman pian.
toivon sinulle ja perheellesi onnellisinta lomaa!
Paras
”
Kuva Luotto:
Onnellinen loma maker
Mene pidemmälle kuin on muodollinen ja toiminnallinen viestejä, voit myös lisätä huomautus juhlava tunnelma sinulle sähköpostitse, jos tuntuu että luova. Tätä tarkoitusta varten voit ottaa käyttöön kevyemmän sävyn, kun viittaat kyseiseen lomaan.,
Katso seuraava esimerkki:
”Hyvää joulua!!
on taas kaikkien suosikkijakson aika! Minulle se tarkoittaa sitä, että syö mahdollisimman paljon keksejä samalla, kun nielaisee niin paljon mullattua viiniä kuin mahdollista. Kyllä, tämä tarkoittaa myös sitä, yrittää muistaa jokainen rivi vuoropuhelu kuten suosikkini loma leffa
– palaan pöytäni ääressä ja vastaamme viestiisi välittömästi. Jos tarvitset kiireellistä apua, lähetä sähköpostia osoitteeseen, jotta Joulupukin pikku auttajat myymälässämme voivat tutkia asiaa.
Happy holidays!,
”,
Riippuen loma, voit luoda erityisiä malleja eri vapaapäiviä, kuten Joulu, Kiitospäivä, Uusi Vuosi jne.:
”Hei (täsmennä nimi),
myymälämme suljetaan loppuviikosta . Ilmoitamme teille mielellämme, että kaikkiin sähköposteihinne vastataan, kun olemme palanneet ., tietää, että joitakin yleisiä sääntöjä sovelletaan kaikissa tapauksissa:
- Pysy johdonmukainen ensisijainen viestinnän tyyli, varsinkin jos mennä enemmän luovia vaihtoehtoja
- Kaksinkertainen tarkistaa kielioppi ja kirjoitusvirheitä, kun malliin on lähettänyt monia osoitteita
- Älä liioittele kannalta käyttäen epäsovinnainen tyyli, erityisesti, jos et ole varma, että se jää heti korvat jotkut asiakkaat
Wrap-up
Unohtaminen sähköposti loma sulkeminen ilmoitukset on paras (tai huonoin) tapa saada pois asiakkaan kirjeenvaihto väärällä jalalla., Tekemällä sitä, toisaalta, voit jättää vankka vaikutelma ammattilainen, joka haluaa pysyä hyvissä väleissä hänen/häntä asiakkaat, kun taas osoittaa kunnioitusta niiden rooli molempia osapuolia hyödyttävää yhteistyötä. Mallien avulla voi olla suurta apua lähtökohtana tulee informatiivinen ja tyylillisesti johdonmukainen sähköposteja joka antaa sinulle mielenrauhaa lomakauden aikana.
Vastaa