mikä on Document and Contract Redlining?

alustuksen menetys: muutosten hyväksyminen voi aiheuttaa monenlaisen muotoilun menetyksen ja saattaa vaatia huomattavia ponnisteluja näiden korjaamiseksi. Asiakirjan numeroiminen uudelleen sen jälkeen, kun raidemuutokset on hyväksytty, voi olla melko vaikea tehtävä. Monta kertaa, muuntaminen sanasta muihin järjestelmiin rikkoa mitään erityistä muotoilua (alaviitteet, erityinen numerointi järjestelmät, jne.)
vain Työpöytä: Redline ei aina näy kaikissa laitteissa., Seurauksena, sinun täytyy odottaa, kunnes olet edessä tietokoneen nähdä, asiakirjoja ja seurata muutoksia.

Klikkaa tästä lukea Kuusi Komplikaatioita Redlining Sopimusten Sana

Viisi Parhaiden Käytäntöjen Asiakirja Redlining

1. Rakentaa Dialogi Teidän Counter-Juhlat

   Varten kaupallisen asiakirjan alleviivaukset (lue ehdotukset, sopimukset, ja sopimukset), on tärkeää, että yritys rakentaa dialogi vastapuolen jo prosessin varhaisessa vaiheessa., Yritä ymmärtää dokumenttineuvotteluprosessin inhimillistä elementtiä ja selvittää, millaisen persoonallisuustyypin kanssa olet tekemisissä.

2. know Your Ensisijainen Tavoite

   Sinun täytyy ymmärtää, että lopulta, se on teidän tehtävänne ja vastuullisuutta varmistaakseen, että et-merkki (tai tee avainhenkilöt merkki) katkoviiva, jos olet täysin varma, että asiakirja sisältää täsmälleen kielen tarkoitus allekirjoittaa. Liiketoiminnan tavoitteet on harvoin esitetty mustavalkoinen ja usein sinun täytyy tasapainottaa riskienhallinta käsitellä nopeus., Tästä pääsemmekin seuraavaksi parhaisiin käytäntöihin.

3. Asettaa Prioriteetit Oikein

   Useimmiten huomaamme, että seuraavaa tärkeysjärjestystä palvelee sinua parhaiten:

• Noudattaminen Ensin: Käytä joukko prosesseja ja työkaluja, jotka auttavat sinua varmistamaan, että asiakirjat täyttävät vaatimustenmukaisuuden kriteerit. Lausekkeiden automaattinen seuranta ja standardeista poikkeaminen on välttämätöntä.
• luottamus: sinun on oltava varma kaikkien asiakirjaan tehtyjen muutosten näkyvyydestä ja jäljitettävyydestä. Selittämättömiä variansseja ei pitäisi olla.,
• Kohteliaisuus: Olla kohtelias vastapuolen tarjoamalla heille kyky nähdä redlined kopioida, puhdas kopio ja muokattavissa oleva kopio, niin että he eivät tarvitse toista vaivalloinen prosessi alleviivaukset ja asiakirjojen vertailu.

Vältä Redlining Yli Sähköposteja ja Liitetiedostoja Vaihto

Mikään kirkuu VIRHE, kuten sähköpostin saapuneet-kansio on täynnä eri versioita sopimuksen asiakirjoja muistiinpanoja kehossa sähköposteja. Se on varma resepti inhimilliseen virheeseen ja tärkein syy siihen, miksi lakiosastot saattavat näyttää mustalta laatikolta., Muista, että on vuosi 2020 ja olet edelleen jumissa kivikauden redlining tekniikoita ja menetelmiä. Vaihda Online-neuvottelu-ja sopimusperusteiseen redlining-alustaan.

Jos sinun täytyy käyttää MS Word ja sähköposti-tai muu ohjelmisto, joka ei salli multi-puolue automaattinen alleviivaukset, harkitse seuraavat parhaat käytännöt:

• ota käyttöön jäljitä muutokset-mutta muokata asiakirjaa näyttämättä merkintöjä. Näin voit kiinni oikeinkirjoitus tai väli kysymyksiä ja lukea asiakirjan paljon helpompaa.,
• Jos lähetät asiakirjan sähköpostitse, haluat varmistaa, että vastaanottaja ei voi sammuttaa radan muutokset.
• varmista, että sinä tai joku tiimissäsi pesee ja puhdistaa dokumentin metatiedot ennen kuin lähetät ne vastapuolelle.
• Älä unohda lähettää vastapuolelle sekä redline ja puhdas muokattavissa version tarkistetun asiakirjan.

Klikkaa tästä lukemaan 6 Vinkkejä Tehostaa Alleviivaukset ja Neuvotella Sopimuksia

Miksi DocuCollab on Paras Ratkaisu Asiakirjan Tarkastelu ja Alleviivaukset?,

Alkuun syitä, miksi sinun pitäisi harkita DocuCollab, paras sopimus hallinnan ohjelmistoja, asiakirjan tarkistaminen ja neuvottelut

1. Alleviivaukset milloin Tahansa ja millä Tahansa Laitteella: DocuCollab on tiettyjen sopimusten hallinta ohjelmisto-ominaisuuksia, joiden avulla sinun ja vastapuolen access ja avaa asiakirja, katsella ja muokata asiakirjoja, joissa on täydellinen redlining valmiudet. Sinun ei tarvitse odottaa, kunnes pääset tietokoneelle. Voit tarkistaa ja hyväksyä asiakirjoja mistä tahansa mobiililaitteesta.

2., Ei Tarvitse Olla Kolme Ikkunat Auki: DocuCollab on innovatiivinen lähestymistapa poistaa tarpeen on 3 ikkunat auki (1 kukin redlined PDF, puhdas kopio ja muokata kopio).

3. Yhteydessä Monipuoluejärjestelmä reaaliaikainen Redlining: ei ole tarvetta lähettää asiakirjoja ja odottaa toisen version tulemaan takaisin vastapuolelle. Kaikki sisäisten tai ulkoisten puolueiden muokkaukset voidaan nähdä heti, kun ne ovat minkä tahansa puolueen tekemiä.

4. Helppo yhden klikkauksen Toggle ”mitä tapahtui” tilassa ”kuka teki mitä” tilassa., DocuCollab tarjoaa mahdollisuuden helposti vaihtaa ”, Kuka teki mitä” – tilassa (jossa jokainen arvostelija on muokkaukset ovat yksilöllinen väri) ”Mitä tapahtui asiakirjassa” (jossa kaikki terät ovat määritetty sininen väri ja kaikki poistaa annetaan punainen väri).

5. Yhden klikkauksen näkymä kohtaan ” Näytä minulle kaikki muutokset…”. DocuCollab tarjoaa saumattoman näkymän muutosten seuraamiseen edellisen asiakirjan virstanpylväiden jälkeen, mikä poistaa tarpeen saada useita redlines tulevia viittauksia varten.

6. Ei tarvitse pyytää sitä asentaa mitään ohjelmistoja tietokoneeseen., Kaikki mitä tarvitset on moderni verkkoselain ja sinulla on täysi redlining ja editointi ominaisuuksia milloin, missä ja millä tahansa laitteella.

7. Hälyttäkää. Ilmoitetaan heti, kun vastapuolesi laatii asiakirjan ja päättää neuvottelut nopeammin.

8. Tuki Offline editointi ja Redlining. DocuCollab, sopimusautomaatio-ohjelmisto mahdollistaa joustavuuden jatkaa asiakirjan muokkaamista ja muokkaamista silloinkin, kun olet offline-tilassa.

9. Integroitu Chat., Keskustelun kanavan sisällä asiakirjan avulla voit keskustella muutoksia ja ratkaista ongelmia ilman, että täytyy odottaa puhelun. Tämä paitsi nopeuttaa neuvotteluja myös antaa tehokkaan valmiuden sääntöjen noudattamiseen tulevan tarkastuksen yhteydessä.

10. Keskustelun Kanavia ja Kommentteja Lanka vieressä redline muutokset tarjoavat myös arvokasta tietoa johdon valmiuksia organisaation.

Klikkaa tästä selville, miten voit automatisoida jokainen askel oman sopimuksen hallinta elinkaaren läpi DocuCollab on saumaton sopimuksen elinkaaren hallinnan työkaluja.,

Katso, miten voit nopeuttaa sopimukset sulkeminen 70% ja lisätä tiimisi tuottavuutta automaation.