Miten ennustaa budjetti
Käyttäen tiedot matkustajan käyttäytyminen ja aiemmat kulut on avain asetus älykäs ennusteiden vuosittaiset kulut talousarvio. Eri työntekijät matkustavat eri tavoin, eri paikoissa ja eri taajuuksilla., Kuitenkin, ottaa tietoja keskimäärin lennon kustannus per maili, sekä öisin hotel, keskimääräinen ateria-ja maakuljetusten kustannukset, ei tarkoita, et voi tarkasti ennustaa ja ennakoida teidän kulut budjetti tulevalle vuodelle.
Asetus korvauskatto
suurimmaksi osaksi, liikematkustajat haluavat tehdä, mikä on oikein heidän yritys – ja monet yritykset huomaamaan, että työntekijöille annetaan hallita omaa viettää voi todella vähentää ylitys. Löydä onnellinen keskitie antamalla työntekijöille valvontaa asettaen samalla Keskeiset rajat.,
esimerkiksi, ateria kulut voidaan asettaa yleinen korvaus per päivä, jolloin työntekijän valinta, miten paljon kuluttaa yksilöllisesti aamiainen, lounas ja illallinen.
Kun se tulee varaus majoitus, antaa työntekijöiden valita standard-huoneessa tahansa hotelli tietyn tähtiluokituksen tai enintään hintaan per yö.
maakuljetusten, yrityksen matkustussäännön olisi selkeästi työntekijät neuvovat valita kustannustehokkain menetelmä, kun otetaan huomioon matka-aika. Suurin osa liikematkailijoista hyväksyy sen, että lyhyillä matkoilla rajoitutaan lentävään talouteen.,
Käsittely kuluja
on tärkeää, että liike on selkeästi määritelty menetelmä väittäen takaisin heidän kulut. Pyydä heitä täyttää kuluraportin päivämäärä, summa, luokka, sijainti ja yrityksen tarkoituksena saataviaan, ja päättää, haluatko niitä tiedoston kuitit kaikki heidän kulut, tai vain ne, jotka ylittävät tietyn summan.
Anna työntekijöillesi aikataulu kulujen ilmoittamiselle – tämä auttaa yritystäsi säilyttämään vakaan ja tarkan kassavirran., Kerro heille myös, milloin he voivat odottaa, että raha hyvitetään takaisin heidän tileilleen. Käytetystä summasta riippuen voisi olla hyvä selvittää, kuka hyväksyy kulut kussakin tapauksessa.
ohjeiden ja menettelyjen laatiminen
yhtenäistä yhtiömatkapolitiikkaa ei ole. Jos politiikkasi ei sovi organisaatiosi luonteeseen, se tuskin koskaan vastaa sidosryhmiesi odotuksia., Pohjimmiltaan, matkailu politiikka ja menettelyt on mukautettava yrityksesi kulttuuria, ja olla joustava noin tarpeet työntekijät, teollisuus ja talous. Niitä on myös levitettävä ja ymmärrettävä laajasti.
ohjeet ja menettelyt auttavat liikematkustajat tekevät päätöksiä puitteissa oman yrityksen matkustussäännön. Niiden pitäisi sisältää menettelyt kaikille varauksille – onhan tärkeää, että työntekijät ovat selvillä siitä, mitä heiltä odotetaan työmatkansa jokaisessa vaiheessa.,
saattaa myös olla tarpeen sisällyttää tekstiin jakso, joka koskee seuraamuksia siitä, ettei asetettuja suuntaviivoja ja menettelyjä noudateta.
huomioiden turvallisuus-ja turvallisuusmenettelyt
työntekijöiden turvallisuuden, turvallisuuden ja hyvinvoinnin on oltava jokaisen yritysmatkapolitiikan ytimessä. Kun he harjoittavat liiketoimintaa, matkailu, työntekijät ovat asiakkaan vastuulla, joten on tärkeää politiikkaa on menettelyt, jotka voivat taitavasti vastata henkilökohtaisen riskin, vaikea sää tai poliittiset levottomuudet vieraassa maassa.,
Korosta, miten tärkeää on, että työntekijät lue oman yrityksen matkustussäännön asiakirja omasta turvallisuudestaan ja selvittää, mitä he tarvitsevat tehdä hätätilanteessa ja kuka ottaa yhteyttä. Jos työntekijäsi lentävät säännöllisesti riskimaihin, Järjestä lisää matkustusturvallisuus-ja turvallisuuskoulutusta. Teemme tiivistä yhteistyötä kansainvälisten SOS: ien kanssa tarjotaksemme tehostettua lääketieteellistä ja turvallisuusapua ja pitääksemme työntekijäsi turvassa tien päällä.
Katso, miten muuten tuemme työntekijöitäsi matkan jokaisessa vaiheessa.,
Tuottaa matkustussäännön työntekijöille
Kun olet kirjoittanut oman yrityksen matkustussäännön, sinun täytyy varmista, että työntekijät lukea ja ymmärtää sitä. Riippumatta siitä, toimitatko vakuutuksen painetussa asiakirjassa, intranetin kautta tai sähköpostissa, on olemassa joitakin yleisiä tapoja varmistaa, että siitä tiedotetaan mahdollisimman tehokkaasti.
Vastaa