Pienet yritykset tarvitsevat on maksettu ajoissa ylläpitää kassavirtaa. On tärkeää löytää tapoja saada nopeammin palkkaa. Yrittäjä suosittelee olemaan alusta asti selvillä maksuaikatauluista ja kuluista. Hyvä viestintä Asettaa asiakkaiden odotukset ja auttaa saamaan maksut nopeammin.
Yksi tapa tehdä tämä on sisällyttää voittaa laskun kirjeitse laskun. Hyvä laskukirje asettaa ammattimaisen mutta ystävällisen sävyn, joka määrittää, milloin maksu on maksettava ja keneen kysymyksiin on vastattava.,
kauppalaskukirjeen muodon pitäisi olla tavallisen liikekirjeen muoto. Tässä artikkelissa, me saatamme sinut läpi vaiheet kirjoittaa yksi.
Tarvitsetko laskutusmallia? Freshbooksissa on ilmaiset Ladattavat laskutusmallit pienyrityksille laskutuksen helpottamiseksi.,
tässä artikkelissa, me kattaa:
- Saada Malli
- Lisää Osoite
- Lisää Päivämäärän
- Sisältää Vastaanottajan Osoite
- Lisää Tervehdys
- Kirjoittaa Kirjeen
- Kirjoita Sulkeminen
- Mainita Liitetiedostoja
Saada Malli
kirjoittaa laskun, kirjeen maksua, voit käyttää tyhjä asiakirja. Tai voit ladata business letter mallin. MS Office on yksinkertainen ilmainen malli, voit ladata Word.,
avaa haluamasi tekstinkäsittelyohjelmisto ja avaa joko mallipohjasi tai luo uusi tyhjä asiakirja.
Lisää Osoite
Ohita tämä vaihe, kun tulostat laskun yrityksen kirjelomakkeelle.
Jos sinulla ei ole kirjelomake, kirjoita nimesi tai yrityksen nimi ja täydellinen osoite (katuosoite, kaupunki, valtio ja postinumero) yläosassa kirjeen. Kohdista teksti vasemmalle.,
Standard-osoite muodossa:
Nimi
Yritys
käyntiosoite
Kaupunki, Valtio, Zip Code
esimerkiksi:
Jenna Michaels
Hollywood Groomers
64 Sunnyside Road Ste 400
Beverly Hills, CA 90201
Tämän yleissopimuksen seuraa US Postal Service suuntaviivat. Huomaa, ettei ole välimerkkejä ja yksi tila jokaisen sanan tai numeron välillä, paitsi jos on kaksi tilaa valtion ja postinumeron välillä.
Lisää Päivämäärä
Lisää joko päivämäärä, jolloin lasku on kirjoitettu tai valmis, jos kirjoitit kirjeen yli useita päiviä.,
käytä amerikkalaista päivämäärämuotoa: Kuukausi, Päivä, Vuosi.
- esimerkiksi: 1.tammikuuta 2020.
kirjoita päivämäärä yksi rivi osoitteesi alle. Jos osoitteesi on perusteltu, päivämäärän pitäisi olla myös vasemmalla. Jos käytät letterheadia, keskitä päivämäärä, kertoo Purduen yliopiston Nettikirjoituslaboratorio.
sisältää vastaanottajan osoitteen
lisää vastaanottajan osoite alle päivämäärän. Sisällytä vastaanottajan nimi, nimi, yritys ja osoite. Varmista, että ilmoitat katuosoitteen, kaupungin, valtion ja postinumeron. Se pitäisi jättää perustelluksi ja yksi rivi alle päivämäärän.,
on parasta sisällyttää tähän tietty nimi. Yrittäjä suosittelee tarkistamaan, kenelle laskun pitäisi lähettää. Tämä on erityisen tärkeää suurissa yrityksissä, joissa saatat tarvitse lähettää laskun suoraan rahoitus laitos tai kolmannen osapuolen palkkasi käsitellä maksuja.
ota yhteyttä asiakkaasi keskustellaksesi siitä, kuka maksaa maksun, kenelle laskusi pitäisi osoittaa ja kenelle, jos joku, kannattaa kopioida lasku. Osoittakaa laskukirje maksun suorittavalle ensisijaiselle henkilölle.,
henkilökohtaiset nimikkeet
yhteystietonimeä lisättäessä voi ihmetellä, mitä titteliä käyttää. Vakio henkilökohtainen otsikot ovat Herra, Neiti, Rouva ja Tohtori
Naisten voi olla osoitettu kuin Neiti, Rouva tai Neiti, Kun olet epävarma, käytä Ms
Lisää Tervehdys
Nyt on aika avata kirjeen. Käytä samaa nimeä ja henkilökohtaista nimikettä kuin vastaanottajaosoitteessa. Sisällytä tervehdys vastaanottajan osoitteen alle.
Jos tunnet vastaanottajan hyvin, voit käyttää vain heidän etunimeään. Jos ei, käytä heidän henkilökohtaista arvonimeään ja sukunimeään. Lisää lopuksi paksusuoli.,
esimerkiksi:
- Hyvä Anne:
- Hyvä Neiti / rouva Smith:
Ole varma vastaanottajan sukupuoli? Se on hyvä sisällyttää koko nimi sen sijaan, kuten:
- Rakas Anne Smith:
Kirjoittaa Kirjeen
Yksi välilyönti kirjeen ja jätti perustele kohdassa. Sinun ei tarvitse käyttää ensimmäisen rivin luetelmakohta. Sisällytä kunkin kappaleen väliin tyhjä rivi.
sisällön suhteen kirjoituksen tulisi olla mahdollisimman selkeää ja ytimekästä.
ensimmäinen sisältää ystävällisen avauksen. Tässä näyte:
- toivon, että voit hyvin.,
Sitten, saada suoraan asiaan:
- ohessa lasku .
- tilauksesi on lähetetty. Löydät liitteenä laskun näistä kohteista.
- löydät liitteenä laskun .
Nyt lisätä joitakin maksu yksityiskohtia, kuten:
- muistutus minun maksuehdot: maksu erääntyy 20. tammikuuta 2020. On 5 prosentin alennus, jos lähetät maksun 15 päivässä.
- lähetä maksu shekin tai suoran talletuksen kautta.
- Huomaathan, että veloitamme 5 prosentin myöhästymismaksun viikossa.,
parasta luetteloon oikea ottaa yhteyttä, jos heillä on kysyttävää:
- Jos sinulla on kysyttävää laskusta, ota yhteyttä .
- palaan toimistoon ensi viikolla, jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita.
- projektiasioissa ota yhteyttä osoitteeseen . Laskutushuolia varten ota yhteyttä osoitteeseen .
Nyt lisätä ystävällinen rivi:
- Kiitos yrityksesi.
- on ollut ilo työskennellä kanssasi.
- odotan innolla yhteistyön jatkumista kanssasi myös tulevaisuudessa.,
- kerro minulle, jos voimme auttaa Sinua uudelleen jollakin tavalla.
- arvostamme mahdollisuutta asioida kanssasi.
Ja lopuksi:
- vahvista, että tämä lasku on vastaanotettu.
Kirjoita Sulkeminen
sulkeminen on yksi linja, kun viimeinen rivi kehon. Vain ensimmäinen sana pitää pääomittaa ja lopussa lisätä pilkku. Jos allekirjoitusta lisätään, merkitään neljä tyhjää riviä pois-merkin ja nimesi väliin.,
esimerkiksi:
Kiitos
Jenna Michaels
Mainitse Liitteet
Liitteitä, tässä tapauksessa laskun, kutsutaan myös kotelot. Kirjoita” kotelot ” neljä riviä sulkemisesi alle. Voit joko lisätä liitteiden määrän tai listata ne nimen mukaan.
esimerkiksi:
- Kotelot: 3
- Kotelot: Laskun 001, Alustavat Piirustukset, 3D-Malli
laskun kirje on nyt lähes valmis. Ennen kuin lähetät sen, muista oikoluku se perusteellisesti oikeinkirjoituksen tai kielioppi virheitä.,
Ihmiset myös kysyä:
- Miten Kirjoittaa saatekirje Laskun
- Kuinka Kirjoittaa Laskun Sähköposti
Miten Kirjoittaa saatekirje Laskun
saatekirje laskun on lähinnä laskun kirjeen. Noudata yllä olevia ohjeita kirjoittaa ammatillinen liikekirje.
Tässä on muutamia muita vinkkejä kirjallisesti saatekirjeen, mukaan University of Wisconsin-Madison:
- Sen pitäisi olla yksi sivu vain
- Räätälöidä saatekirje asiakkaalle. Käsitellään hankkeen erityisiä yksityiskohtia ja aikatauluja., Mainitse mahdolliset tulevat laskut.
- Vältä jargonia. Käytä aktiivista ääntä ja lyhyitä lauseita. Ole selkeä. Välittäkää kunnioitusta asiakasta ja ammattitaitoa kohtaan.
- keskity kirjeesi tavoitteeseen: saada palkkaa. Merkitään laskun syy ja erääntyvä kokonaismäärä kirjeen kappaleen ensimmäiseen kohtaan. Sisällytä aina yhteystiedot, jotta asiakas voi käsitellä laskun mahdolliset huolet välittömästi.
- jokainen kappale on keskitettävä yhden pisteen ympärille
- Oikoluettava työsi. Pyydä luotettua kollegaa tai ystävää tekemään tämä.,
tässä artikkelissa on vinkkejä siitä, miten kirjoittaa lasku freelance-työstä tai pienyrityksenä sekä laskutekstiesimerkkejä.
Kuinka kirjoittaa Laskusähköposti
näin kirjoitat sähköpostin, johon on liitetty lasku. Sähköpostit ovat usein paljon vähemmän muodollisia kuin liikekirjeet, mutta niiden pitäisi silti olla ammattimaisia ja hyvin kirjoitettuja.
Tässä on esimerkki:
Hei ,
ohessa laskun .
kiitos asioistasi. Jos sinulla on kysyttävää laskustasi, ota yhteyttä osoitteeseen .,
paras,
Tämä artikkeli kattaa tarkalleen, miten lasku lähetetään sähköpostitse.
Vastaa