Miten Seurata Varaston Ensimmäistä Kertaa Kauppiaat

inventaario on leipää ja voita yrityksesi. Sinun, henkilökuntasi ja asiakkaidesi on käytettävä sitä jollakin tavalla, jotta yrityksesi voi toimia asianmukaisesti.

inventaarion hallinta pitää kaikki tehokkaasti samalla sivulla ja välttää sekaannusta. Se on kuitenkin usein helpommin sanottu kuin tehty. Inventaarion seuraaminen ei ole koskaan yksinkertaista, varsinkin jos olet uusi yritysomistaja, tai käy läpi nopean kasvun aikaa.,

kokosimme tämän postauksen auttamaan sinua käsittelemään varastonhallinnan monimutkaisuutta. Annamme sinulle korkean tason strategisia suosituksia ja muutamia nopeita vinkkejä yhteisten ongelmien ratkaisemiseksi. Suosittelemme jopa muutamia varastonhallintavälineitä, joita voit kokeilla.

mikä on varastonhallinta?

perustasolla, varaston hallinta on käytäntö asettaa työkalut ja järjestelmät seurata, mitä kohteita, ainesosia, tai tavara on varastossa, ja määrä on käsillä kunkin., Tämä kertoo, mitä kohteita sinun täytyy järjestää uudelleen, kun sinun täytyy tehdä se, ja määrä sinun täytyy saada, estää varastossa kysymyksiä.

prosessin tarkat yksityiskohdat vaihtelevat yksittäisten yritysten ja eri toimialojen välillä. Näkökohdat, kuten kohdeyleisösi ostotottumukset ja jakelijasuhteidesi erityispiirteet, johtavat myös erilaisiin lähestymistapoihin varastonhallintaan. Kaikesta huolimatta on olemassa muutamia yleisiä käsitteitä, jotka ovat sovellettavissa kautta linjan., Vastaus näihin kysymyksiin alkaa rakentaa ulos karkea varaston hallinta strategia:

• Kuinka paljon varaston sinulla on käsillä?
• paljonko inventaariota tilaat?
• kuinka kauan tämän inventaarion on kestettävä sinua?
• onko se liikaa vai liian vähän inventaariota?
• onko sinulla riittävä varastovarasto?
• Mitä menetelmää (first-in, first-out vs. just-in-time inventory management) ja työkalut (varaston seuranta ohjelmisto, POS, tai taulukoita) haluatko käyttää seurata varaston?,

Tilaaminen Inventaario

Ensimmäinen asia ensimmäinen, sinun täytyy olla varaston voidakseen hallita sitä. Tilaaminen inventaario voi kuulostaa pelottava prosessi, varsinkin ensimmäistä kertaa teet sen, mutta se ei tarvitse olla. Muutamiin peruskysymyksiin vastaaminen on oiva tapa päästä alkuun:

• millaisia tavaroita haluat varastoida?
• kuinka paljon tuota tuotetta odotat myyväsi?
• kuinka nopeasti odotat myyväsi sen?

nämä kysymykset sanelevat tilauksiesi määrän ja tiheyden., Näin ne auttavat myös säätelemään kassavirtaa. Tietäen keskimääräinen summa kulutat inventaario, ja asettamalla tavoite, että arvo, tekee todennäköisemmäksi, että pysyt kassavirta ohjeita.

sinun pitäisi ymmärtää myös toimitusketjuasi. Tämä auttaa sinua kartoittaa matka tuotteet ota raaka-aineista valmiin tuotteen, sekä kuinka tuotteet saapuvat teidän hyllyt ja asiakkaan käsissä., Pienet muutokset markkinakysynnässä, muun muassa sää, uudet säädökset ja geopolitiikka, voivat ravistaa toimitusketjua ja aiheuttaa varastojen hinnan nousun. Järjestäytymätön ja epäluotettavia toimittajia voi myös nostaa hintoja, joten olla tietoinen siitä, mitä toimittajat voit tehdä liiketoimintaa paremmin hallita koko varaston kustannukset ja kaluston taso.

miten huonosti hoidettu inventaario vaikuttaa liiketoimintaan

Mismanaging inventory on kuin heittäisi rahaa ikkunasta., Hallinto-virheet, jotka kuuluvat huonosta varaston lämpötila, osuus on yli 20 prosenttia varaston menetyksestä tai vähittäiskaupan kutistuminen kokenut liiketoimintaa. Kun et pidä kirjaa varaston et tiedä, kuinka paljon sinulla on, tai kuinka paljon myyt tietyn ajanjakson kuluessa. Voisit ostaa enemmän kuin tarvitset tajuamatta sitä tai jopa menettää inventaario sotkua sekava stockroom. Ravintola-tai ruokapalvelubisneksessä väärin tehty inventointi tarkoittaa yleensä vanhentuneen tai ylimääräisen ruoan poisheittämistä.,

se, että ei pidä kunnolla silmällä osakkeitaan, tarkoittaa myös sitä, että ihmisten on helpompi varastaa sinulta. Onko varkaus on teidän asiakkaita tai omaa työntekijää, asiat voisi mennä puuttuu ja et voi koskaan huomaa. Ota käyttöön varastonhallintavälineiden lisäksi turvatoimia, joilla tämä ongelma voidaan pysäyttää.

KATSO MYÖS: vahingontorjunta: Avain Pysäyttää Myymälävarkaudet

Mistä Tiedät, Jos Sinulla On Liian Paljon tai Liian Vähän Inventaario?

tieto siitä, kuinka paljon inventaariota sinulla pitäisi olla käsillä, voi kestää jonkin aikaa selvittää., Alussa, sinun täytyy tehdä joitakin oletuksia. Mutta, kun olet ollut liiketoiminnan muutaman kuukauden, sinulla on tarpeeksi tietoa tehdä parempia päätöksiä. Voit tehdä tämän niin tieteellisesti kuin mahdollista, haluat tarkistaa myynti kohteen suorituskyvyn Oman POS järjestelmä.

ostamasi määrän lisäksi haluat myös laskea, kuinka paljon käytät varastoon. Varmista, että tämä numero vastaa alan standardeja (omien taloudellisten suuntaviivojen lisäksi). Esimerkiksi pikavippiravintolan ruokakustannusten pitäisi olla noin 25-30 prosenttia., Jos olet menoja enemmän kuin 30% teidän ruokaa yksin, sinun täytyy mittakaavassa takaisin määrä ruokaa ostat, jakelijat ja toimittajat, tai sinun täytyy yrittää neuvotella hintoja maksat.

Too little inventory tarkoittaa sitä, että tavarasi loppuvat jatkuvasti. Tämä voi johtua siitä, että tilaat liian vähän, mikä estää sinua pysymästä kysynnän tasalla. Tämä voi olla turhauttavaa asiakkaille ja aiheuttaa sinulle jäädä pois myynnistä. Jos siitä tulee trendi, asiakkaat voisivat jopa alkaa shoppailla tai syödä muualla., Jos ongelma on toimittajien eikä sinun, niin rehellinen keskustelu on paras paikka aloittaa. Kerro heille johdonmukaisuus, jonka kanssa tarvitset tuotteita takaisin hyllyillesi ja työskennellä yhdessä keksiä suunnitelma, joka on järkevää molemmille osapuolille.

Voit myös seurata varastotasot ja varaston suuntauksia raportit alkaen POS. Good POS-ohjelmisto käyttää myynnistä kerättyjä tietoja näyttääkseen Suosituimmat kohteesi, jotta voit priorisoida niiden pitämisen varastossa.,

varastojen seuraaminen

asianmukainen varastonhallinta vaatii oikeat työkalut. Vanha kynä ja paperi-menetelmä on hyvin aikaa vievää ja virhealtista. Se on periaatteessa sama asia kuin istuminen alas ja kaikkien osakkeiden laskeminen käsin. Papereita voi helposti eksyä tai hukata kaikessa hälinässä liiketoiminnan. Nykyaikaisen inventaario-ohjelmiston avulla varastonhallintasovellus tai POS-järjestelmä voi säästää aikaa, tilaa ja puita. Lisäksi sinun ei tarvitse huolehtia huolimattomasta käsialasta.,

Hallinta Varaston Kanssa kassajärjestelmän

samat toiminnot löydät omistettu varaston hallinta-ohjelmisto on rakennettu useimmat nykyaikaiset kassajärjestelmät. Analytiikan ja maksujen vastaanottokyvyn lisäksi se lienee pääsyy myyntipisteen saamiseen. Shopkeepin kaltainen järjestelmä antaa pienyrittäjän syöttää inventaariotiedot suoraan siihen. Sitten, kun eri kohteita skannataan ja myynti viimeistellään, inventaario laskee automaattisesti päivittää, antaa sinulle pääsyn reaaliaikainen inventaario oivalluksia.,

päivitä varaston nopeammin, käyttää Bluetooth-viivakoodinlukija skannata kohteita tilauksen omaan kassajärjestelmän. Voit jopa perustaa reorder laukaisee, jotka kertovat, kun varastossa on alhainen kohde, jotta voit tehdä tilauksen. Ominaisuuksia, kuten tämä auttaa sinua välttämään loppumassa suosittuja kohteita ja pettymys asiakkaille.

Kun kaikki on lisätty osaksi POS-järjestelmä, sinulla on pääsy raportteja, jotka auttavat sinua ymmärtämään, miten varastosi on suorittamalla. Voit helposti vastata kysymyksiin kuten:

• Mitkä ovat parhaiten myyvät tuotteet?,
• mitkä erät alittavat myyntiodotukset?
• paljonko osakkeesi arvo on?
• millä erillä on paras voittomarginaali?
• miten varastoni suorituskyky on muuttunut ajan myötä?

näihin kysymyksiin vastaaminen on iso voitto omalle bisnekselle. Voit tehdä fiksumpia päätöksiä, hyödyntää paremmin pääomaasi ja pitää liiketoimintasi menestyksekkäällä tiellä.,

KATSO MYÖS: Perus Varaston Hallinta Tekniikoita Paremmin Liiketoiminnan

Varasto Varastointi

Tallentamiseen tuotteet on tärkeää kaikille yrityksille, mutta eri syistä. Vähittäiskaupassa oikea varastointi pitää tuotteet puhtaina, vahingoittumattomina ja helppoina löytää. Säilytä vaatteet kuivissa paikoissa ja henkareissa ryppyilyn välttämiseksi. Tarvikkeet, kuten käsilaukut, lompakot ja sukat pitäisi olla erillisissä merkityissä astioissa. Voit jopa mennä pidemmälle laittamalla jokaisen tarvikkeen omaan muovikääreeseensä ennen kuin säilytät sen pois., Tämä on hyvä käytäntö koruja ostetaan irtotavarana tai käsilaukut karkea reunat ja metalli hardware. Tämä auttaa estämään kovien pintojen hankautumisen yhteen ja vahingoittumisen, kun ne siirretään varastosta myyntilattialle.

hyllytys on myös tärkeä. Hyllyt voivat auttaa järjestämään tuotteesi samalla kun säilytät varastotilasi tai varastotilasi siistinä. Anna itsellesi ja oman henkilöstön jotkut omistettu kävely huone menemällä pystysuoraan ja varmista, että hyllyt ovat tarpeeksi tukeva käsitellä, kuinka paljon varaston sinulla on.,

Vaatteet ja muut kangas tuotteet voivat vahingoittua hiiriä tai muita otuksia, jotka löytävät tiensä teidän varastoalue. Tämä pitää erityisesti paikkansa, jos on pimeää ja on laatikoita, joita ei siirretä usein. Tarinan opetus? Varmista, että sinulla on suoja jyrsijöitä ja vikoja vastaan. Toisessa huomautuksessa hiiret voivat myös olla merkki siitä, että inventaario on istunut jonkin aikaa ja sinun on tehtävä joitakin muutoksia luetteloosi.

ruokapalvelussa on aina hyvä käytäntö merkitä varastoitu ruoka valmistuspäivään, jotta tietää, mikä on tuoretta ja voi välttää jätteen., Liha ja maitotuotteet on varastoitava tiettyyn lämpötilaan, jotta ne eivät pilaantuisi. Yhdysvalloissa elintarvikkeiden varastointia säätelevät lait eroavat osavaltiosta toiseen. Muista tarkistaa oman kunnan löytää asetukset, jotka koskevat paikkakuntasi.

KATSO MYÖS: 9 Syytä, Miksi Pienet Yritykset Epäonnistuvat (ja Miten Välttää Se)

Hallinta Varaston Eteenpäin

Nyt kun olet laittaa kunnon työkalut käytössä on tärkeää, että asiat pysyvät näin., Kuten olemme vihjasi, POS-järjestelmä, jossa oikea varaston hallinnan työkaluja, säästää lukemattomia tunteja varastossa seuranta tilausten ja varaston kasvot taulukkolaskenta. Kartoitusseurannassa on kuitenkin muutakin kuin suksen näyttö.

myös se, että olet varma turvallisuuskäytännöistäsi, pitää huolen siitä, ettei asioita varasteta. Mutta se on sinusta pienyrittäjä kiinnittää huomiota siihen, mitä tapahtuu kaupassa estää vähittäiskaupan kutistuminen ongelmia. Jos katselet raportteja ja näet asioita, joissa ei ole järkeä, muista toimia mahdollisimman nopeasti.,

päästä sisälle katsomaan, miten todellinen vähittäiskaupan boutique omistaja menee noin hallita varaston day-to-day perusteella, tutustu video alla vlogger ja boutique omistaja Alli Schultz.

Kiinnostunut aloittaa oman boutique? Saada $200 pois laitteiston osto vähintään ostaa $1,000 arvoinen hardware.* Lue lisää.

pelkkä työmäärä, joka tarvitaan inventaarion täsmälliseen seurantaan, voi olla merkittävä stressin aiheuttaja uusille tai kiireisille jälleenmyyjille. Mutta sen ei tarvitse olla., Muista, että kaikki tämä on prosessi ja se vie aikaa, sekä joitakin yrityksen ja virheen, ennen kuin löydät järjestelmiä, jotka toimivat sinulle. Kovalla työllä, pitkäjänteisyydellä ja oikeilla varastonhallintavälineillä päivittäinen toiminta loksahtaa kohdalleen.