Ennen kuin voit tehdä mitään muuta, päivämäärä, sijainti ja tyyppi luokkakokous on oltava viimeistelty.
tietämättä nämä kolme asiaa, kutsuja ei voi tulostaa, hotellihuoneita voi olla tukossa, ja pitopalvelut voi olla palkkasi.
Käytä alla olevia suosituksia ideoida kanssa luokkakokous suunnittelu ja keksiä päivämäärät, paikat, ja teema luokan jälleennäkeminen.,
valitse Luokkakokouksen päivämäärä
Luokkakokouksen päivämäärien valitseminen voi olla yksinkertaista tai monimutkaista riippuen sinulle avoimista valinnoista. Seuraavat tekijät on otettava huomioon ennen päätöksen tekemistä.
Useimmat vuosikurssitapaamiset järjestetään kesällä, varsinkin 10 -, 20 -, ja 30 niistä. Jos luokkatoverisi ovat lastenkasvatusikäisiä, niin kesä on paras aika ajoittaa kaikenlainen jälleennäkeminen. Muu aika olisi ristiriidassa lukuvuoden ja johtaa alemman läsnäolo.,
Jos Luokkakokous aiotaan pitää koululla, niin ota selvää, onko FF mitään päivämäärärajoituksia. Joissakin kouluissa sallitaan luokkakokoukset vain tiettyinä viikonloppuina (esim. Kotiinpaluuviikonloppu).
toinen huomioon otettava tekijä on koulun saatavuus. Onko yliopiston tai lukion juhlatila käytettävissä niitä päivämääriä varten, jotka sinulla on mielessäsi?
Jos hotelli tulee käyttää estämään huonetta kaupungista luokkatoverit, niin se olisi järkevää tiedustella niiden saatavuutta aikana mahdolliset päivämäärät., Voit saada saatavuuden ja hinnat helposti täyttämällä ryhmämme hotellihinnat pyydä lomake. Lisäksi tutkimus olisi tehtävä paljastaa kiireinen ja hidas viikonloppuisin, jotta voit saada alhainen ryhmä hotellihinnat.
pidä mielessä, että vaikka jälleennäkeminen voi olla kesällä (hotellien ja pitopalvelujen kiireinen sesonki), on useita viikonloppuja, jotka ovat ”pehmeitä”. Monesti hotellin myyntipäällikkö kertoo suoraan, mitkä ovat heidän” tarpeensa ” päivämäärät. Suunnittele Luokkakokous hitaan viikonlopun tienoilla,niin saat hyviä myönnytyksiä., Lue lisää siitä, miten hotellihuoneet voidaan tukkia luokkakokousta varten.
Jos päädyt aikataulutus luokkakokous kiireinen viikonloppu, ei vain luokkatoverit maksaa enemmän hotelleja, siellä on palkkio valokuvaajat, videographers, pitopalvelut, ja viihdyttäjiä.
Luokkakokouksen sijainti
missä luokkakokouksesi pitäisi olla? Selvin ja paras vastaus on koulussa. Edut ovat valtavat kustannusten ja läsnäolijoiden kannalta.
koulut eivät yleensä peri luokkakokouksilta vuokraa juhlistaan., Itse asiassa monet jopa tarjoavat liinavaatteita, koristeita ja AV-laitteita ilmaiseksi.
osallistuminen on toinen syy luokkakokoukseen koulussa. Monet luokkatoverit eivät ehkä ole palanneet valmistumisensa jälkeen ja ovat hyvin uteliaita siitä, mitä muutoksia on tapahtunut.
toinen syy koulun Luokkakokouksen järjestämiseen on se, että oppilaan vapaaehtoisilta saa ilmaista apua. He voivat auttaa rekisteröitymisessä, tarjoilupöydissä, sisustamisessa ja siivoamisessa. Ja suuri kokonaiskustannus kaikesta tästä avusta ei ole mitään (suosittelemme jonkinlaista vinkkiä kuitenkin).,
Jos koulu ei ole saatavilla tai ei ole riittävästi tilaa luokan jälleennäkeminen, sitten seuraavaksi paras vaihtoehto olisi hotelli. Koska olet estää hotellihuoneita out of town vieraita joka tapauksessa, miksi ei paketoida koko tapahtuman juhla liian.Lue lisää lukemalla ” Haluatko oppia estämään hotellihuoneet luokkakokousta varten?”
Useimmat hotellit tarjoavat merkittäviä alennuksia kokoustilat, AV-laitteet, ja menu hinnat edellyttäen, että voit varata huoneita.,
Monet hotellit jopa tarjota ilmainen hospitality suite, ja voit tuoda oman AV-laitteet, jos liike on riittävän suuri (yli 50 huonetta / yö, mutta yleensä).
kysymyksiä kannattaa kysyä hotellista
- kuinka hyvä on kuljetus lentokentän ja hotellin välillä? Onko mahdollista tarjota sukkula kouluun?
- saavatko he yhteystietoja muista luokkakokouksista, jotka isännöivät tapahtumaansa hotellissa?
- mitkä ovat tämän hotellin sesonkiaika? Onko kiireisestä kaudesta osa perinteisesti hidasta?, Onko hartiasesonki (kuukaudet, jotka ympäröivät kiireisiä aikoja)?
- mitkä ovat peruutus-ja vakuutuskäytännöt? Onko ne kirjoitettu kiveen vai voiko niitä muuttaa?
- ovatko he valmiita tarjoamaan ilmaisen vieraanvaraisuussviitin? Ilmainen hotellihuone (comp-huone) jos estät tietyn määrän huoneita?
- Tarkista, että hotellikulut (kuten lomamaksu, pysäköintimaksu, korkkimaksu jne.)
Jos hotelli ei ole edullinen vaihtoehto luokkakokoukseen, kokeile sitten paikallista yhteisökeskusta tai Elks lodgea., On monia kirkkoja, jotka tarjoavat juhlasalinsa myös vuokrattavaksi. Useimmat näistä paikoista ovat lähellä kouluja ja kaupungissa, joten niiden ei pitäisi olla vaikea löytää osallistujille.
vaikka ei varsinaisesti sijaitse, Luokkakokous-risteilystä on tullut suunnattoman suosittu valinta. Tapahtuman All inclusive-luonne tekee siitä erittäin houkuttelevan osallistujille samoin kuin saarihyppelystä. Tämä valinta on erittäin suositeltavaa vuosikurssitapaamiset, että on hyvä läsnäolo historia ja vahva reunion joukkovelkakirjoja. Lue lisää Luokkakokous-risteilyjen eduista.,
Luokkakokouksen Tyyppi
sen selvittämiseksi, millainen Luokkakokous haluat olla, sinun on päätettävä teemasta, joka houkuttelee mahdollisimman paljon osallistujia.
esimerkiksi, jos valmistut 1970-luvulla, voisit luoda Elviksen ympärille kokonaisen teeman. Perustettu juhla tilaa näyttää se kuuluu 70-luvulla ja on musiikkia, että aikakausi soitti DJ. Ottaa askeleen pidemmälle, palkata joitakin ammattitanssijoita, jotka voivat tanssia suosittuja rutiineja 70-luvulta saada ihmiset alkuun., Lopuksi vaatia kaikkia pukeutua kuin ne kuuluvat 70-luvulla (pitkät pulisongit liian).
Laajenna teema Luokkakokouksen jokaiseen osaan maksimiteholla. Esimerkiksi, jos olet vuokraamalla keilarata, sitten on niitä toistaa musiikkia 70-luvulla. Myös, kysy manager jos he voivat tehdä niiden odottaa henkilöstön roolin pukeutumalla vaatteet aikakauden.
teeman suhteen voi tehdä niin paljon asioita. Vain mielikuvitus ja luovuus rajoittavat sinua.
mitä seuraavaksi pitäisi lukea?,
koska suunnittelet luokkakokousta, niin miksi et saisi hyviä vinkkejä tapahtuman järjestämiseen.
Vastaa