häät on lähes suunniteltu, ja yhtäkkiä joku (äiti, hyvin-eli BFF, sinun… hitto kumppani) tuo esiin hotel lohkoja. Onko kortteli varattu? Tuntuu siltä, että ihmiset tekevät niin. Pitäisikö sinun tehdä se? Vai onko vain yksi asia lisää luetteloon?
Lyhyt vastaus: vain sinä tiedät varmasti.
Pidempi vastaus: hotelli lohkot ovat fantastinen, kun haluat mahdollisimman paljon ihmisiä yhdessä paikassa logistiikka tai kuljetus syistä, tai jos olet toivoen, että ihmiset pysyvät lähellä todellinen häät., Ne ovat myös ratkaisu, jos kaikki muu varataan, tai jos haluat vain tarjota vieraillesi opastusta. Onneksesi, koska hotellin korttelit ovat täydellinen työ antaa tuolle henkilölle (edellä mainittu äiti tai BFF?) joka on kerjännyt omaa projektia auttaakseen. On vain tarpeeksi monimutkaisuus tehdä siitä palkitseva tehtävä, mutta ei niin paljon haluat (tai jopa hoitoa) micromanage.
mitä sinun tarvitsee tietää hotel lohkot? Sekä. Käy ilmi, että on paljon mitä voit tietää, ja kaikki se on katettu täällä., Mutta jos luet vain yhden asian, varmista, että se koskee erilaisia hotellin kortteleita… ja kirjoita muistiin aidosti pelottava attrition korko lauseke. Koska et halua olla jumissa maksaa taskusta kaksikymmentä huonetta, joita vieraasi eivät varanneet.
milloin kannattaa varata
kaksi keskeistä tekijää—hääpaikka ja—aika vuodesta-määrittävät, milloin tämä kannattaa tehdä. Tapahtuuko häät pienessä kaupungissa, jossa on rajoitettu Majoitus, lomaviikonlopun aikana tai samanaikaisesti urheilutapahtuman/konventin kanssa? Varaa ajoissa! Naimisiin meno Uudessa-Englannissa syksyn väreissä? Varaa ajoissa!, Rantakaupunki kesällä? Arvasit sen, varaa ajoissa! Pohjimmiltaan, kun varaat paikka, on aika alkaa tutkia hotellivaihtoehtoja.
yleisimpiä Hotel LOHKOT
Suljettu (aka Taattu) Lohkot: hotelli vaatii takuumaksun, jotta sulkea huoneet ja pitää taloudellisesti vastuullisena mistään myymättömiä huoneita: tämä on henkilöstövaihtuvuus. Joskus se on prosentti, joskus todellinen luku.
Tämä on sellainen lohko, joka liittyy painajaisiin siitä, että jokainen huone täyttyy., AINOA kerta, suosittelen tekemään suljettu tai taattu lohko on, kun hotelli on kirjaimellisesti ainoa peli kaupungissa ja olet niin lähellä varmaa kuin mahdollista, että kaikki huoneet ovat yleisomistukseen.
Avaa (aka Kohteliaisuus) Lohkot: Nämä ovat yleensä ilmaisia lausekkeita tilalla sinut taloudellisesti vastuussa myymättömiä huoneita lohkon sisällä. Yleensä suurin vaatimus kohteliaisuus lohko on, että kaikki varaukset tehdään ennen katkaisupäivä (noin kolmekymmentä yhdeksänkymmentä päivää etukäteen). Huoneet, joita ei ole varattu leikkauspäivään mennessä, vapautetaan ja myydään markkinahintaan., Tärkein haittapuoli tämäntyyppisessä korttelissa on, että usein hotelleissa on vain pieni määrä huoneita (kymmenestä kahteenkymmeneen on normi).
Jos luulet tarvitset enemmän huoneita kuin suurin sallittu sisällä kohteliaisuus estää, ehdotan pyytää hotel heidän politiikkaa lisäämällä huoneita päätyttyä. Ehdotan myös toisen (ja mahdollisesti kolmannen) korttelin varaamista toiseen hotelliin.
joko tyyppinen lohko (ja välttämätöntä taata lohko), sinun kannattaa olla varovainen kanssa numeroita. On vaikea arvioida, kuinka monta huonetta tarvitset ennen kuin olet RSVP määrä., Hyvä nyrkkisääntö on tallettaa kaikki ulkopaikkakuntalaiset ja jakaa kahdella. Tämä on suuri lukusi. Todennäköisesti tarvitset vähemmän huoneita kuin tämä, koska jotkut vieraat voivat tehdä muita järjestelyjä. Kaikki eivät pysy korttelissasi, eikä se haittaa.
kiinteistöjen valitseminen
jos menee naimisiin suuremmassa metropolissa, vaihtoehtoja voi olla vaikea rajata. Tässä muutamia keskeisiä huomioita:
Price: ehdotan antaa vieraillesi kaksi tai kolme vaihtoehtoa hintaan (eli budjetti, keskialuetta, luksusta)., Varmista, että hintapisteet vaihtelevat vähintään viisikymmentä dollaria luokasta toiseen.
Location: Try to book a hotel that is near your wedding events. Hotellit kävelyetäisyydellä (tai sijaitsevat lähellä kuljetusta) ovat paras vaihtoehto. Muussa tapauksessa hotellisi pitäisi mieluiten olla kymmenen kilometrin päässä hääpaikastasi. Myös valitsemalla nähtävyydet lähellä muita nähtävyyksiä ja ravintoloita antaa early-bird ihmiset jotain tehdä (ja näin ollen jättää sinut rauhaan, kun olet muokkaamisella huolehtia mitään viime hetken kohteita).,
Lähtöselvitysaika: moni vieraasi jää vain hääyöksi. On tärkeää varmistaa, että lähtöaika ei ole ristiriidassa seremonian alkamisajan kanssa,ja jättää runsaasti aikaa siistiytyä sisäänkirjautumisen jälkeen! Hääpäivänä saapuvat vieraat tarvitsevat aikaa ilmoittautumiseen ja valmistautumiseen. Jos suunnittelet kello 14 seremoniaa ja lähtöselvitysaika on kello 15, jotkut vieraistasi ärsyttävät, koska heidän piti pukeutua aulan vessaan. Ei hauskaa.
kun olet rajannut haun, kurkota joihinkin hotelleihin alustavia tarjouksia varten., Voit noutaa puhelimen ja soittaa jokaiseen hotelliin listallasi (pyydä puhua jonkun kanssa Ryhmämyynnissä), tai voit käyttää online-työkalua tehdä alkuperäisen jalkatyön. Pari ilmaista, joista pidän, ovat missä he yöpyvät, Kleinfeld ja Hotellisuunnittelija.
Kysymyksiä Kysyä Aikana Teidän alku-Yhteystiedot
- Mikä on ryhmän tahtiin, mukaan lukien verot ja maksut?
- onko pysäköintimaksua? Sisältyykö pysäköintimaksuun sisään / ulos-oikeudet?
- mihin aikaan check-in on? Voisitteko taata varhaisen sisäänkirjautumisen tarvittaessa?
- mihin aikaan check-out on?,
- onko minimivaatimus oleskeluun?
- Tarjoatko kohteliaisuuslohkoa? Mikä on suurin määrä huoneita?
- jos tarvitsemme lisähuoneita, voimmeko lisätä kortteliin? Mikä olisi leikkaus Huoneiden lisäämiseen?
- millaisia mukavuuksia tulee vakiona (sukkulat, aamiainen, ilmainen Wi-Fi, jne.)?
- onko paikan päällä baari ja ravintola? Mitkä ovat tunnit?
- onko sinulla tiloja häitä edeltävien tai niiden jälkeisten tapahtumien järjestämiseen paikan päällä?,
Valinnat & Palvelut
huonetyypit: varmista järjestää erilaisia huoneita, jotka sopivat asiakkaat—perheet ja ystävät jakaa huonetta todennäköisesti halua nelinpelin ja parit todennäköisesti valita king-tai queen-huoneet. Tutustu vieraslistaasi ja jaa lohko sen mukaisesti.
pyydä Myös hotelli varattu huoneet eri kerroksissa—et luultavasti halua viettää hääyö vieressä vanhemmat, ja te varmasti halua ystäväsi herää isoäidin kanssa heidän huoneeseen jatkoille.,
Perks: monet hotellit tarjoavat mielellään lisiä häälohkoihin, joita ne eivät yleensä tarjoa muille ryhmille—sinun täytyy vain kysyä! Tärkeintä on tietää, mitä haluat pyytää etukäteen. Tässä muutamia yleisimpiä etuja:
- Kuljetus: hotelli voi olla in-house shuttle, että voit hyödyntää liikenteen palvelut ja teidän häät. Tämä on yleensä enintään etäisyys etäisyys hotellista. Jotkut hotellit eivät periä nimellinen maksu tästä palvelusta, mutta voit olla varma, että se on vähemmän kuin palkata ulkopuolisia.,
- Vapaata Huonetta: Jos olet varaamassa useita huoneita sijainnissa yksi ominaisuus (eli kaksikymmentä tai enemmän), voit saada ilmaisen huoneen. Hotellit usein on ”comp suhde” 20:1 tai 25:1, eli jokaista kaksikymmentä tai kaksikymmentä-viisi yötä myydään, saat ilmaisen yön. Jotkut hotellit tarjoavat päivitettyjä huoneita, jos olet ujo comp suhde.
- Tervetuliaispussitoimitus: jos valitsit tervetuliaispussit, voit pyytää hotellia luovuttamaan ne lähtöselvityksessä tai toimittamaan ne suoraan huoneisiin., Olla tietoinen siitä, että useimmat hotellit veloittaa tahansa kahdesta neljään dollaria per laukku, joka voi lisätä nopeasti! Pyydä heitä luopumaan maksusta ennen kuin allekirjoitat sopimuksen—useimmat hotellit ovat valmiita myöntymään tässä vaiheessa, koska se on hyvin nimellinen voitto.
- jatkot: Wanna party the night away? Monilla hääpaikoilla on rajoituksia tapahtumien päättymisaikoihin. Kysy hotellilta (hyvissä ajoin), pitävätkö he baarinsa auki sinulle myöhään. Useimmat hotellit tekevät sen mielellään, jos ryhmäsi käyttää vähimmäismäärän.,
- Brunssi: jos hotelli tarjoaa ilmaisen aamiaisen, he voivat olla halukkaita tarjoamaan sinulle yksityisen tilan häiden jälkeiselle brunssille. Jotkut hotellit voivat avata kokoushuoneen vieraille hengailla, kun he nauttivat aamiaista. Joskus tähän liittyy pieni siivousmaksu, mutta jälleen se tulee halvemmaksi kuin ravintolabrunssin varaaminen.
- Pre-Häät Pool Party: Jos sinulla on pieni ryhmä tulossa kaupunkiin yö ennen häitä, kysy hotel, jos et voi käyttää uima-allas tuntien pientä pool party!, Muista huomauttaa, että tuntien jälkeen ei häiritse hotellin muita vieraita ja että pidät sen matalana. Jälleen voi olla pieni maksu,mutta, pool party!
ehdottaisin, että valitsisin kaksi tai kolme etuisuutta, jotka ovat sinulle todella tärkeitä, ja pitäisin hauskaa neuvottelemalla.
neuvotteluista puhuminen…
hotellin kanssa neuvotteleminen ei ole niin vaikeaa kuin voisi luulla. Lähesty sitä yksinkertaisena prosessina työskennellä yhdessä kohti yhteistä maaperää, toisin kuin voittaja / häviäjä-take-all-tilanne. Älä ole vastustava-pysy rauhallisena ja valmistaudu.,
Ensinnäkin, tehdä luettelo etuja ja varmistamaan, että haluat olla mukana teidän lohko. Varmista sitten, että puhut henkilön kanssa, jolla on valtuudet suostua kyseisiin pyyntöihin. Paljon kertaa voit olla suunnattu konsernin liikevaihto kumppani, joka tarvitsee tarkista manager erityisiä pyyntöjä—se on parasta, jos haluat asettaa puhelun tai kokoukseen suoraan johtajan kanssa.
älä ota tätä prosessia henkilökohtaisesti—jos neuvottelet, sinun on oltava valmis kävelemään pois tai myöntymään joihinkin kohtiin., Älä myöskään jännitä asioiden kysymistä, äläkä anna pelon siitä, mitä ihminen tulee ajattelemaan, ohjata keskustelua. Hotelli tarjoaa aina ensin sen, mikä on heidän etunsa mukaista, mutta sinun on puolustettava sitä, mikä on vieraittesi parhaaksi. Siitä huolimatta et selvästikään halua olla kiusaaja tai epäkohtelias. Käyttämällä lauseita, kuten, ” onko olemassa budjettiystävällisempi vaihtoehto?”ja” AI, sitä en odottanut”, ovat helppoja tapoja pyytää alhaisempia hintoja ja ilmaista tyytymättömyytesi vaihtoehtoon.,
Muita Vinkkejä ja Niksejä
Älä vastaa talousarvion kysymyksen edessä, koska jos annat numeron, joka on, jos hotelli alkaa. Kerro heille et ole varma, ja että aiot puhua muutama hotellit määrittää paras vaihtoehto(t). Käytä tarjouksia, jotka saat kannustimena—älä ujostele kertoa jokaiselle hotellille, mitä pidät kilpailijan tarjouksesta ja antaa heille mahdollisuuden kilpailla yrityksestäsi.
kun olet sopinut sopimuksen, johon sekä sinä että hotelli olette tyytyväisiä, haluat saada kaiken kirjallisena., Muista lukea sopimus ja olla hakevat lauseita, kuten nämä:
- Poistuman Lauseke: Tämä ei ole huolta kohteliaisuus estää—mutta jos olet varaus taattu estää, varmista, että prosenttiosuus on mukava yksi.
- Peruutusehdot: varmista, että olet tietoinen siitä, mitä tapahtuu, jos sinun täytyy peruuttaa lohko jostain syystä. Ihanteellisessa maailmassa, haluat säilyttää mahdollisuuden peruuttaa milloin tahansa ilman rangaistuksia., Varmista myös, että sopimuksessa on ylivoimainen este-lauseke, jotta et joudu vastuuseen hätätilanteessa, joka ei ole hallinnassasi.
- leikkauspäivä: varmista, että ajoitus on kunnossa. Pidä mielessä, että kutsuja yleensä mennä ulos noin kuusi kahdeksan viikkoa ennen häitä, joten saatat joutua säätämään jos hotelli vaatii sulku yli neljä viikkoa.
- talletussumma: tämän pitäisi olla nolla kohteliaisuuslohkolle., Jos teet suljetun/taattu estää, varmista, että summa on mitä keskusteltiin, ja varmista, että olet mukava kanssa sekä maksuaikataulu ja hyvityskäytäntö.
Tarkista, että kaikki neuvottelujen aikana tehdyt sanalliset sopimukset sisältyvät lopulliseen sopimukseen (mukaan lukien comp-suhdeluvut ja varhainen lähtöselvitys). Älä allekirjoita mitään ennen kuin olet lukenut kaiken ja olet tyytyväinen siihen. Jos pyydät muutoksia (syystä) ja hotelli ei ole yhteistyöhaluinen, kannattaa etsiä toinen vaihtoehto., Olen tullut huomaamaan, että kun hotelli ei ole valmis joustamaan tässä vaiheessa prosessi, se voi usein johtaa jopa pahempi kokemus tiellä.
Saada Sanaa Ulos
Nyt, sinun täytyy anna vieraille tietää, missä he voivat pisteet diskontattu huoneet. Helpoin tapa tehdä tämä on sisällyttää Majoitus sivu häät verkkosivuilla. Varmista sisällyttää erityisiä koodeja tai linkkejä, että vieraat täytyy käyttää, kun varaus. Voit myös majoitus info tallenna päivämäärät tai lisää teidän kutsuja.,
Näyte Sanamuoto
malli 1
– Meillä oli varannut lohkon huonetta Notell Motel nopeudella $XXX per yö. Voit varata huoneen soittamalla tai vierailemalla 212-555-1234 www.hotelsite.com. Ota viite tai anna koodi 414Wed, kun varaus. Jotta diskontattu korko voidaan varmistaa, Varaa 1. Maaliskuuta 2020 mennessä.
Sample 2
XYZ-hotellissa on järjestetty lohkotiloja.
huoneet voi varata soittamalla 718-555-1234 ennen kesäkuun 1. päivää ja viittaamalla Lee / Andrewsin häihin. Lisätietoja on saatavilla hääsivustollamme, www.kickasswedding.,com.
Näyte 3
Brooklyn on täynnä uskomattomia paikkoja oleskelua, mutta avuksesi, korttelin huoneet on varattu klo:
XYZ Hotel
123 First Street, Brooklyn, NY 11201
Viite Reyes/Jones Häät
Ryhmä korko saatavilla vasta 1. syyskuuta 2019
800-867-5309 / www.xyzhotel.com/brooklyn
lisätietoja, vieraile häät verkkosivuilla www.kickasswedding.com.
Viimeistely
Tee merkintä kalenteriisi ja sulku päivämäärä huoneeseen lohko. Ota yhteyttä hotelliin ja pyydä kopio majoituslistastasi., Jos sinulla on aikaa ja energiaa, voit lähettää sähköpostimuistutuksen kaikille vieraille, jotka eivät ole varanneet.
Noin kaksi tai kolme viikkoa ennen häitä, varmista, että kaikki kohteet, jotka olet neuvotellut (eli komppeja ja päivitykset) on hoidettu. Jos olet varannut sukkulan, nyt on aika viimeistellä ajoitus ja yksityiskohdat. Jos isännöit ennen tai jälkeen häät tapahtuma, vahvista kaikki yksityiskohdat ja pää lasketaan tällä hetkellä.
Jos annat tervetuliaispusseja, pudota ne pois yksi tai kaksi päivää ennen lähtöselvitystä., Muista, tervetuloa-paketit (jos päätät tehdä niitä) voi olla niinkin yksinkertaisia kuin tervetullut kirjeen, kartan, ja vetovoima opas (jotka ovat usein ilmaiseksi matkailukeskusten). Joitakin minun suosikki kohteita ovat tervetulleita laukut ovat paikallisia, hoitoon (NYC, ajatella, leivos tai musta ja valkoinen cookie), aspiriinia tai Alka-Seltzer post-häät krapulaa, ja postikortteja.
ehdotan (käytännön syistä) tarjoaa vieraasi tervetullut kirjeen lähtöselvityksessä (monet hotellit tulostaa nämä maksutta—kysy!)., Ajattele tätä kaikki asiat toivoit he kiinnittivät huomiota teidän kutsu ja häät verkkosivuilla, toistettiin. Tervetulokirjeessä on tapahtumien aikajana sekä selkeät ohjeet tai sukkulatieto jokaiselle tapahtumalle. Ehdotan myös, että otat mukaan listan paikallisista aktiviteeteista ja ravintoloista, joita suosittelet. Yritä ehdottaa asioita, jotka ovat sekä ainutlaatuisia sijaintisi ja helppo päästä.
lopuksi, varmista, että hotellin henkilökunta on aivan yhtä tietoinen kuin vieraasi. Tarjoa vastaanotolle useita kopioita aikataulustasi ja mahdollisista kuljetustiedoista, kaiken varalta!,
tämä viesti on julkaistu aiemmin huhtikuussa 2015.
Vastaa