Useimmat ei-voittoa järjestöt luottaa lahjoja muille yrityksille ja suurelle yleisölle saavuttamaan tavoitteensa. Nämä tulevat muodossa sekä aineellisen omaisuuden ja henkilökohtaiset palvelut (yhdessä muiden lahjoja), joita kutsutaan luontoissuorituksia.
Tallennus nämä ei-käteistä lahjat avulla voittoa tavoittelematon järjestö tarkasti esittää tyypit ja arvo maksut se saa tukea tehtäväänsä., Vaikka in-kind lahjoja ovat merkittävä tuen lähde monille yhdistyksille, tallennus ja raportointi niitä oikein voi esittää joitakin ainutlaatuisia haasteita.
luontoissuoritusten tyypit
vaikka käteinen on monien hyväntekeväisyysjärjestöjen kuningas, ei ole harvinaista, että nonprofitit kannustavat ja vastaanottavat muunlaisia lahjoituksia. Näitä ”luontoissuorituksia”voi olla monenlaisia.,
Tavaroiden/Ominaisuus
Esimerkkejä tavaroita tai omaisuutta, joka voi saada in-kind lahjoitus on tietokoneen laitteiston ja ohjelmiston, toimistokalusteet, lääkintätarvikkeita ja ruokaa. Tähän luokkaan kuuluvat myös aineettomat hyödykkeet, kuten arvopaperit, tekijänoikeudet ja patentit, sekä tuotteet, joita voidaan käyttää palkintojen kerääjinä tai huutokaupattavana rahan keräämiseksi.,
> Oikeudelliset palvelut (yleisin)
> Kirjanpito palvelut
> Web design ja sosiaalisen median avulla
> konsultointipalveluja
> Videokuvaukseen palveluja
Luominen Voimavara,
Jos vapaaehtoinen tai vapaaehtoisten ryhmä luo tai parantaa arvo omaisuuserän se saattaa saada in-kind lahjoituksen voittoa tavoittelematon, esimerkiksi vapaaehtoisten ryhmä pyrkii rakentamaan kotiin pienituloisille perheille.,
Muut Palvelut
Muita palveluja, jotka varmasti tai ehkä saada in-kind lahjoituksia voittoa ovat alennettuja tai ilmaisia käyttää toimistossa tai kokoustila ja vapaa hallinnolliset palvelut, kuten kopioinnin tai tulostuksen. Muita esimerkkejä ovat diskontattu tai ilmainen catering ja erityinen käsitellä apuohjelmia.
mitkä palvelut ja lahjoitukset eivät kelpaa?
jotkin voittoa tavoittelemattoman yrityksen käyttämät tavarat ja palvelut eivät saa olla luonteeltaan luontoissuorituksia., Erityisesti, mitään, joka on korvamerkitty käytettäväksi toisen tahon ei lasketa teidän voittoa.
toinen tapaus, joka ei täytä vaatimuksia, on, Jos organisaatiosi saa tuotteita tai palveluita, joita se ei normaalisti ostaisi. Esimerkiksi paikallinen muusikko lahjoittaa palvelunsa tapahtumaan, johon ei tyypillisesti sitoudu muusikkoa esiintymään.
lahjoja, joihin on kiinnitetty merkkijonoja, ei pidetä luontoissuorituksina. Jos lahjoittaja haluaa ”antaa” jotain voittoa tavoittelemattomalle ja sitten sanella, miten sitä käytetään, se ei ole todellinen lahjoitus.,
Lopuksi, arvo vapaaehtoistyötä ei katsota täyttävän in-kind lahja, ellei vapaaehtoinen on tarjota ”ammattitaitoa”. Esimerkiksi vapaaehtoiset lähtöselvityksen vieraille tapahtumaan, tai jopa joku erikoistunut tiettyyn taitoon, mutta Vapaaehtoistyö ei liity taitoa.
Kirjanpito & Raportointi luontaissuoritukset
sääntöjä soveltamalla kirjanpito ja raportointi lahjoitukset voivat olla monimutkaisia., Ottaen huomioon useimmat yhdistyksille olennaisesti riippuvaisia näistä menestyä ja saavuttaa tehtävänsä, se on hyvä idea on vankka suunnitelma niiden hallinta.
kuka nimeät hoitamaan tätä tehtävää riippuu organisaatiorakenteesta ja koosta. Se voi olla laskentatoimen / rahoituksen tiimi tai kehitystiimi. Tärkeintä on, että tallennat asianmukaisesti luontoissuoritukset ja tunnustat jokaisen asianmukaisesti.
luontoissuoritusten seuraaminen ja kirjaaminen
miten organisaation tulee seurata ja kirjata luontoissuoritukset riippuu muutamasta tekijästä., Jos voittoa tavoittelematon taho laatii tilinpäätöksensä yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden (GAAP) mukaisesti, kaikki luontoissuoritukset on kirjattava ja ilmoitettava tilinpäätöksessä.
Organisaatiot, jotka kuuluvat tilintarkastuksen riippumaton tilintarkastaja on myös täytettävä tämän standardin, ja jotkut saattavat olla tarpeen tehdä tämän valtion laki, tai ehdot ja edellytykset, mukaan lainanantaja, myöntäjä, tai jokin muu keskeinen osatekijä.,
Vaikka et ole, jollei GAAP ja vain tiedosto Form 990, pitää yksityiskohtaista kirjanpitoa voi olla hyödyllinen sisäinen hallinta -, tarkastus -, ja strategisen suunnittelun työkalu.
, Kun Lahjoja-Aika Kirjataan
aatteellisen olisi ennätys in-kind lahjoitus heti, kun luovuttaja tarjoaa sen organisaation ja kirjataan kaudella he ovat saaneet tai useammin perustuen määrästä. Ne olisi kirjattava vähintään vuosittain.,
Miten tavaralahjoitukset Arvostetaan
Lahjoituksia-aika kirjataan kirjanpitoon käypään arvoon. FASB: n käypä arvo määritellään ”hinta, joka saataisiin omaisuuserän myymisestä tai maksettaisiin velan siirtämisestä hallitusti kauppa markkinaosapuolten välillä arvostuspäivänä.,”
Miten määrittää arvo teidän in-kind lahjoitus riippuu tyyppi lahjoitus:
> tuotteet, kuten tietokoneet, selvittää, mitä organisaatiosi olisi maksanut tavaroita avoimilla markkinoilla oli ne ole lahjoitettu.
> Seurata tuntia asiantuntijapalvelut lahjoitti organisaatiossa.
> ota yhteyttä luovuttajaan ja pyydä heitä sijoittamaan arvo luontoissuorituksille.,
hyväksytty tapa tallentaa lahjoitukset on perustaa erillinen tulojen tili, mutta kustannuksella puolella liiketoimi tulisi kirjata sen toiminnalliset kulut huomioon. Tulot kirjattaisiin esimerkiksi luontoissuorituksina ja kulut kirjattaisiin Ammattipalveluina. Kun olet määrittänyt lahjoituksesi käyvän arvon, kirjaat päiväkirjamerkinnän. Tulot vastaavat kuluja., Vaikka sillä ei ole nettovaikutusta kirjoihisi, se vaikuttaa organisaatiosi kokonaistuloihin ja kuluihin, ja se on sekä FASB: n että veroviraston vaatimus.
Organisaatiot voivat myös tallentaa ja raportoida määrä lahjoitti palveluja he saavat vuodessa, että ei voi olla tunnistettu liikevaihto per GAAP, kuten 5000 tuntia tai $75,000 vapaaehtoistyöhön tuntia, mutta tämä on tehtävä joko tilinpäätöksen liitetiedoissa tai vuosikertomuksessa.
täytyykö sinun tunnustaa Luontoislahjoitus?,
Kun toinen organisaatio lahjoittaa oman aatteellisen, sanomalla ”kiitos” on oikea vastaus. Sen lisäksi, että tunnustat lahjan ja ilmaiset kiitollisuutesi, sinun täytyy täyttää joitakin muita velvollisuuksia.
Noudattamalla IRS Ohjeet
IRS on kirjoittanut kattavan oppaan lahja perusteluja. Jotkut viraston suuntaviivat ovat:
Avunantajien on oltava pankki tallettaa tai kirjallinen vahvistus alkaen järjestöt ennen väittäen verovähennys pieni lahjoitus.,
Lahjoittajilla on oltava kirjallinen kuittaus kaikista vähintään 250 dollarin lahjoituksista.
Mitä Sisällyttää Oman Kuittauksen
Sinun pitäisi nimettävä joku organisaatiossa (TALOUSJOHTAJA, TOIMITUSJOHTAJA tai osastopäällikkö) myöntää kaikki lahjoitukset. Vaikka sitä ei tarvitse tehdä heti, kirjeen tai sähköpostin pitäisi olla ajankohtainen ja lähettää hyvissä ajoin ennen kuin yritysveroilmoitukset erääntyvät. Hyvä nyrkkisääntö on lähettää nämä lahjoitusten vastaanottamisen yhteydessä tai 30 päivän kuluessa määrän perusteella.,t aatteellisen kuin tunnustettu § 501(c)(3);
Tässä on yksinkertainen esimerkki tunnustus lausunnon in-kind lahjoitus:
”Kiitos puheenvuorostanne, että sai ____ . Mitään tavaroita tai palveluja tarjotaan vastineeksi panoksestaan. Anteliaisuutenne ansiosta olemme sitoutuneet olemaan tukenne arvoisia.”
Se on hyvä idea käyttää luovuttajan tietokantaan tai CRM seurata kuitit ja varmistaa, että olet antamisesta kuittaukset ajoissa ja asianmukaisesti.,
Seuraukset Huono Kirjanpito & Raportointi Yhdistyksille
Sinun täytyy oikein tallentaa ja raportoida luontoissuorituksia, koska monissa tapauksissa, se on laki. Tietyt lahjat ovat GAAP: n alaisia, ja jotkut on ilmoitettava lomakkeella 990 organisaatiosi liittovaltion veroilmoituksella. Näiden vaatimusten noudattamatta jättäminen voi johtaa seuraamuksiin, joihin voi sisältyä sakkoja.
Lisäksi on mahdollista, että petos, miten lahjoja raportoidaan tilinpäätöksen, ja sinun täytyy tehdä kaikkensa olla yksi ”ne kaverit.,”Häikäilemättömät organisaatiot ovat olleet kiinni paisuttaa numerot näyttävät enemmän onnistuneita kuin ne ovat tai piilossa hallinnollisten kustannusten perustella tuhlaamiseen.
lopuksi on järkevää kirjata luontoissuorituksesi johtamistarkoituksiin. Organisaatiosi on tiedettävä, mitä se joutuisi maksamaan näistä tavaroista tai palveluista, jos se ei saisi näitä maksuja lahjoittajilta. Tämän puuttuessa saatat joutua yllätykseen, jos jokin lahjoitetun toimistotilan tai lakipalvelujen kaltainen asia yhtäkkiä katoaa.,
Onko sinulla kysymyksiä kirjanpidon ja raportoinnin käsittelystä muissa kuin maksuvälineissä?
CFO Selections on tehnyt laajaa yhteistyötä nonprofittien kanssa koko Tyynenmeren luoteisosassa. Ota yhteyttä saadaksesi lisätietoja palveluistamme.
Author
Todd Kimball on Kumppani TALOUSJOHTAJA Valintoja ja johtaa ei-voittoa käytäntö Oregonissa ja SW Washington. Hän on myös Accounting Solutions Partnersin käytännön johtaja Oregonissa ja SW Washingtonissa.,
Todd on yli 15 vuotta voittoa tavoittelemattoman ja julkisen sektorin asiantuntijana toiminut kirjanpitäjä. Hän on todistettavasti torjua haastavin ei-voittoa kirjanpito kysymyksiä ja löytää ratkaisuja, jotka toimivat ja move järjestöt eteenpäin. Hän kunnostautuu luoda prosessin tehokkuutta, motivoiva ja hyödyntämällä henkilöstön täysimääräisesti täytäntöön sisäisen valvonnan ja tarjota vankka tekninen asiantuntemus.
Vastaa