perimmäinen unelma jokaisen yrityksen omistaja on tehokasta työntekijää, tehokas viestintä, ja kasvu! Silti kaikkien 3: n säilyttäminen yhdessä ei ole niin helppoa!,
mitä enemmän yritys kasvaa, sitä vaikeampi se saa tehokkaasti kommunikoida, ja lopulta vaikeampaa siitä tulee varmistaa, että työntekijät suorittavat tehtävänsä tehokkaasti linjassa tavoitteiden kanssa oman yrityksen!
onnistuneen kierron ylläpitämiseksi yrityksenne tarvitsee sääntöjä ja ohjeita työntekijöiden hallitsemiseksi sujuvaa työnkulkua varten. He tarvitsevat puolestaan jatkuvaa varmuutta siitä, että yrityksen etu on heidän sydämessään!
Kuitenkin, toteutuksessa kaikki tämä voi olla ylivoimainen ilman jonkinlaista apua., Tässä kohtaa tulee tarve luoda toimintaperiaatteet & procedures manual.
Jokainen yritys tarvitsee politiikkojen & menettelyjä käsikirja ohjaa sen toimintaa, strategiaa, ja työnkulun. Jos politiikat asettaa odotuksia työntekijöiden käyttäytymistä, menettelyt hahmottelevat vaiheet sitä. Tämä varmistaa johdonmukaisuuden käytännössä ja auttaa säilyttämään laatutuotannon.,
politiikka ja menettelytavat-käsikirja on täydellinen tapa pitää virtuaalinen työntekijät samalla sivulla kuin nämä käsikirjat toimivat kuin viittauksia, jos joku on hämmentynyt ottaa askel tai päätöksentekoa ja antaa kaikille mahdollisuuden käyttäytyä oikeudellinen, tajuissaan, ja eettisellä tavalla.
valmis kirjoittamaan omasi?
No, odota hetki, koska aiomme vie sinut askel-askeleelta matka ja kattaa kaiken mitä sinun tarvitsee tietää kirjoittaa politiikan & menettelyjä käsikirja!
so let ’ s get started, shall we?,
mikä on käytäntö & Menettelykäsikirja?
politiikkojen ja menettelyjen tarkoituksena on säännellä kaikkia organisaation tärkeimpiä päätöksiä, toimia ja periaatteita. Nämä asiakirjat antavat yritykselle tai yksikölle auktoriteettia ja tarvittavaa ohjausta muun muassa palkkauskäytännöistä, pankkitileistä, pukeutumiskoodeista jne.
olla kuvaavampi, menettelyt ovat erityisiä menetelmiä käytetään kommunikoida toimissaan päivittäistä toimintaa organisaation., Yhdessä politiikkojen & menettelyjä varmista, että päätöksen hallussa organisaation johto on käännetty vaiheet, joiden tuloksena on tehokas työskentely ja viestintä.
Nämä kirjalliset toimintatavat ja menettelyt ovat yleensä integroitu manuaalinen saatavilla työntekijää. Politiikat ja menettelyt manuaalinen talot organisaation parhaat käytännöt, standardit, kuinka työ suoritetaan, ja ydin liiketoimintaprosessien kuvauksia.,
tehokas politiikkoja ja menettelyjä käsikirja on tärkeä johdon työkalu, jonka avulla voit keskittyä kasvua, helpottaa koulutusta, ja helpottaa kyky skaalata yrityksesi!
Lue lisää: Standard Operation Procedures (SOP): mitä, tyyppejä ja miten kirjoittaa?
mikä menee käytäntöön & menettelykäsikirja?,
Tässä on muutamia kohteita, jotka olisi sisällytettävä politiikkojen ja menettelyjen manuaalinen:
- Työllisyys menettelyt
- Työtä kotoa politiikkaa
- Organisaation kulttuuri
- Työsuhde-etuudet
- viestintäpolitiikan
- Maksu menettelyjä
- Työpaikalla ohjeita
- Työntekijän käytännesäännöt
- Teknologian käyttö menettelyjen
Tärkeää on Politiikka & Menettely Manuaalinen!,
Jokainen yritys kohtaa vaikeuksia sisällä työnkulun sen liiketoiminnan sykli ja edellyttää dokumentointia strukturoitua menetelmää, osana yrityksen filosofiaa, sen missio ja visio, joka takaa näkyvyyttä – sovittu? Tämä on politiikka-ja menettelykäsikirjan tarkoitus.
Lisäksi, politiikka & käsikirjoja auttaa:
tavoitteiden Asettaminen
politiikan ja menettely manuaalinen auttaa yrityksen omistaja kerääminen yrityksen missio, arvo, ja näkymät kaikki yhdessä paikassa.,
Se myös asettaa menettelysäännöt, käyttäytymistä ja suorituskykyä työntekijää. Näin ollen politiikkaa & menettelyn käsikirjassa määritellään selkeästi odotukset työntekijää tarjoamalla lähde viittaus niitä tarkistaa heidän hoitaessaan tehtäviään.
työntekijöiden tuottavuuden parantaminen
hyvin kehitetty toimintaperiaatteet ja menettelytavat-käsikirja toimii arvovaltaisena lähteenä vastauksille liiketoimintaan tai yritykseen liittyviin yhteisiin kysymyksiin., Asianmukaisesti dokumentoidut käsikirjat nopeuttavat työntekijöiden päätöksentekoprosessia ja auttavat heitä noudattamaan liiketoimintaohjeita koskevia sääntöjä. Lopulta, mikä johtaa korkeampaan tuottavuuteen.
Lue lisää: Miten luodaan työntekijän käsikirja?
Parantamaan Viestintää
hyvin yksityiskohtaisia politiikkoja & menettelyjä käsikirja on arvokas viestinnän työkalu tehokkaasti käsitellä kaikkia liiketoiminnan organisaation sisällä ja vähentää siirto-aukkoja., Monet organisaatiot nykyään ovat yksinkertaistaminen, miten heidän politiikkojen ja menettelyt ilmoitetaan laittamalla ne verkossa käyttäen knowledge management-ohjelmisto, kuten Bit.ai.
Vähentää Työntekijöiden Koulutus Aika
Toinen tarkoitus, toimintaperiaatteet ja menettelyt opas on tarjota koulutus opas uusille työntekijöille ja uudelleen kouluttaa nykyisiä. Nämä asiakirjat lyhentävät näiden työntekijöiden kouluttamiseen kuluvaa aikaa ja vaivaa, mikä helpottaa työntekijöiden palkitsemista.,
esimerkiksi yrityksen toimenkuva voisi olla osa rekrytoinnin politiikka, jossa menettelyt tarjoavat tietoa siitä, miten saavuttaa nämä odotukset määritellään työntekijän työn kuvaus post-vuokraus.
Varmistaa Lain Noudattamista
Politiikkaa & menettelyjä oppaita, jotka ovat jatkuvasti päivitetty ja uudelleen avulla yritys täyttää velvollisuutensa lain kanssa., Esimerkiksi selkeä työturvallisuus-ja työterveyspolitiikka auttaa työnantajaa täyttämään nämä lakisääteiset velvoitteet ja tarjoamaan turvallisen työpaikan.
Seuraa Ohjeita Luoda Politiikkoja ja Menettely Käyttöohje:
hyvin menee niin pitkälle teidän tapa oppia, miten kirjoittaa politiikan & menetelmäkäsikirjaan. Mutta työsi ei ole vielä tehty; sinun täytyy tietää tärkeimmät elementit, jotka muodostavat käsikirjan., Nämä elementit ovat rakenne-kehon politiikka & menettelyjä, manuaalinen, ja jos he eivät ole kunnolla käyttöön, manuaalinen, on epätäydellinen.
Vaihe 1: lisätään Otsikko
Tämä on asiakirjan otsikko. Tee siitä lyhyt ja varmista, että käyttäjät millä tahansa lukutasolla voivat ymmärtää.
Vaihe 2: Kirjoita kuvaus
johdanto, että orients käyttäjät politiikan soveltamisalaan.
Vaihe 3: Selitä tarkoitus politiikassa
tarkoitus selittää, miksi politiikka on olemassa., Tämä koskee esimerkiksi oikeudellisia tarpeita, sääntelytarpeita ja ristiriitoja, joita politiikalla pyritään välttämään.
Vaihe 4: Lisää lausuntoja olosuhteet
– Tämä on tärkein ja pisimmistä osa. Lausunnot määritä pääasiallinen yleisö politiikan ehtoja, rajoituksia sovellettaessa politiikka, odotusten, ja poissulkemiset.
Askel 5: Mainitse laajuus politiikan ja menettely käyttöohje
Tämä koskee joka rooleja tai osastojen politiikka koskee ja tunnistaa jokainen, joka on vapautettu politiikkaa.,
Vaihe 6: Määritä vastuut
Osoittaa, mikä rooli, osasto tai ryhmä on säilyttää politiikan. Joissakin asetuksiin perustuvissa toimintalinjoissa luetellaan myös politiikan täytäntöönpanosta vastaavat tehtävät.
Vaihe 7: menettely Sisältää tiedot
Tämä on selitys siitä, miten välttämättömät tehtävät ja politiikan tarjoamalla lukijalle menettelyn vaiheet ja ”miten-” tietoa.
Vaihe 8: Mainita mitään viittauksia
Esittelee liittyviä politiikkoja, sääntely-asiakirjat, menettelyt, lomakkeet ja ohjeet myöhempää tarvetta varten., Viitattava muihin politiikkoihin tai asiakirjoihin, jotka tukevat tämän politiikan tulkintaa.
Vaihe 9: sisältää ohjesivun
taulukko, joka osoittaa käyttäjät koulutusohjelmiin, paperityöhön, muihin yrityksen asiakirjoihin, puhelinnumeroihin ja lähteisiin, jotka auttavat menettelyissä.
vinkit, jotka kannattaa pitää mielessä ennen politiikkojen kirjoittamista & Procedure Manual!
jos Haluat luoda käytännön, & menettely käsikirja, joka todella tarjoaa pääpiirteittäin organisaation kulttuuri, se on tärkeää harkita näiden vinkkejä ennen kuin aloitat asiakirjat.,
Luo luettelo painopisteistä
– Se on mahdotonta kirjoittaa joka ikinen politiikan ja menettely päivä. Joten, varmista, että luot luettelon ensisijaisista tehtävistä, politiikoista ja menettelyistä.
Aluksi tärkeimmät! Muista, että jotkut politiikat tukeutuvat myös liittovaltion lakiin, kuten rasisminvastaiseen politiikkaan jne. Sinun pitäisi olla helpompi löytää ennalta kirjoitettua politiikkaa, joka perustuu nykyisiin liittovaltion ja osavaltion lakeihin. Aloita siis niistä.,
määritä, mikä tehtävä tai politiikka tarvitsee yksityiskohtaisia menettelyjä
kaikki yrityksen tehtävät tai käytännöt eivät tarvitse yksityiskohtaisia ohjeita. Joten, kun aikataulutus, mitä menettelyjä hahmotella tarkemmin, pohdi seuraavia kysymyksiä:
- On menettely, monimutkaisia tai pitkiä?
- olisiko teon seuraukset myönteisiä vai kielteisiä?
- onko siihen viime aikoina tehty muutoksia?
- edellyttääkö menettely mittavia paperitöitä?
- ovatko työntekijät usein hämmentyneitä siitä?,
Järjestele tiedot loogiseen järjestykseen
Aloita kanssa isompi kysymyksiä, kapenee alas pienempiä. Esimerkiksi, sijasta alkaen pukukoodi politiikkaa, käynnistä manuaalinen luokkaan vuokraamalla prosesseja tai kelpoisuus.
Harkitse avaamalla politiikkojen & menettelyjä manuaalinen johdatus yrityksen tavoitteita., Aloita kirjoittamalla selkeä ja yhtenäinen kappale, joka nopeasti katsauksia manuaalinen siitä, mitä henkilöstö odottaa organisaatiolta ja mitä organisaatio odottaa heiltä. Käytä suunnitelma tyyli luoda alaluokkia sisältä käsin ja käyttää sisällysluetteloa, jotka mahdollistavat nopean viittaus tarkastukset.
Lue lisää: Paras Tapa Järjestää Kaikki työsi Ja Päästä Eroon Kaaosta!
Politiikat ja menettelyt eivät ole staattisia
Aina pitää mielessä, että voit muuttaa toimintatapoja ja menettelyjä, jos jotain menee pieleen tai lisätä uusia aina, kun haluat., Voit tehdä muutoksia käsikirjaan, jos lisäät tai poistat palvelun tai paikan. Politiikat ja menettelyt opas on merkittävä asiakirja ja olisi jatkuvasti tarkistettava osuvuutta.
Käytä hyvä tietämyksen hallinnan työkalu, kuten Bit.ai easy documentation:
Investoida vankka ratkaisu kuin Vähän kirjoittaa politiikan & menettelyt-käsikirja on hyvä tapa säästää aikaa, vähentää ponnisteluja, ja valtuuttaa työntekijät tekemään yhteistyötä!,
Vähän on uusi-ikä asiakirjat ja tietämyksen hallinta-työkalu, joka tarjoaa yhteisen työpaikan johtajat ja yritysten omistajat tehdä yhteistyötä, dokumentoida, seurata ja jakaa tietoa, luettelo politiikkoja, järjestää tiedot, määrittää menettelyt, ja toteuttaa yhdessä.
toisin kuin standardi Notepad, MS Word, ja Google Docs, Bit asiakirjat ovat interaktiivisia. Tämä tarkoittaa, olitpa käytäntöjen luominen & menettelyjä, manuaalinen, koulutus, käsikirjat, tekniset tiedot arkki, parhaita käytäntöjä, asiakkaan huoltokirja, jne., voit helposti lisätä koulutusvideoita, esityksiä, laskentataulukoita jne. suoraan Bittiasiakirjaan muutamassa sekunnissa.
kun olet tehnyt dokumentoinnin, voit yksinkertaisesti viedä ne PDF-tiedostoina, Markdownina, Word-tiedostona ja paljon muuta. Bitin tyylikäs, minimaalinen ja häiriötön editori tekee siitä täydellisen työkalun organisaation dokumentointiin.
jotkut ominaisuudet tietopohjaratkaisussa kuten Bit.,ai tekniset asiakirjat ovat:
- Sisällön hallinta ominaisuuksia
- reaaliaikainen tiimin yhteistyötä
- 100+ Rich media integraatiot
- Asiakirjan seuranta
- Älykäs haku
- Wiki/linkittäminen asiakirjat
Yli Sinulle!
There you have it, folks! Tehokas toimintaperiaatteiden ja menettelyjen käsikirja heijastaa yrityksesi tapoja kommunikoida, saada palvelu suoritettu, ja parantaa työntekijöiden tuottavuutta! Sen avulla ihmiset voivat työskennellä yhdessä ratkaistakseen jokapäiväiset liiketoimintaongelmat ilman, että tarvitaan turhaa valvontatoimintaa.,
käyttöohje pitäisi olla helposti saatavilla joko nimetyn alueen jokainen toiminnallinen sijainti tai verkossa käyttäen tiedon ja dokumenttien hallinta järjestelmä kuin Vähän!
so, what are you waiting for? Seuraa tämän oppaan, luoda tarkka rakenne, ja kirjoittaa selkeät toimintalinjat & menettelyjä käsikirja, joka muuttuu oman henkilöstön koulutettuja työntekijöitä!
kuuluu edelleen:
-
miten toimintakäsikirja kirjoitetaan?
-
Technical Manual: What, Types & How to Create One?,
- työ Kotipolitiikasta: mikä se on ja miten sellainen kirjoitetaan?
-
miten asiakaspalvelun harjoituskäsikirja syntyy helposti?
-
Miten luodaan uskomaton harjoitusopas (malli Mukana)?
-
Miten Kirjoittaa Tähtien Käyttöohje?
Vastaa