TechnologyAdvice Ostajan Opas Kirjanpito-Ohjelmisto
Päivitetty: Helmikuu.,
QuickBooks Desktop
FreshBooks
Zoho Books
To find the perfect accounting software for your business, use the Product Selection Tool by clicking on the banner at the top of this page., Kun olet vastannut muutamiin kysymyksiin, saat lyhyen, puolueettoman listan myyjistä, jotka vastaavat tarpeisiisi.
- mikä on kirjanpito-ohjelmisto?,
- Top kirjanpito-ohjelmisto toimittajat
- Luokkien kirjanpito-ohjelmisto
- tärkeimmät ominaisuudet kirjanpito-ohjelmisto
- Hyödyt kirjanpito-ohjelmisto
- Kirjanpito-ohjelmiston haasteet
- Tyyppisiä yrityksiä, jotka käyttävät kirjanpito-ohjelmisto
- Kirjanpito-ohjelmisto markkinoiden kehityksestä
- Luoda executive buy-in
- Valita paras kirjanpito-ohjelmiston
- Hanki suosituksia parhaista kirjanpito-ohjelmisto
Mitä on kirjanpito-ohjelmisto?,
Kirjanpito-ohjelmisto on sähköinen versio kirjanpitäjä on kirjanpitoon, joka myös pitää kirjaa tarkka, järjestetty ja haettavissa. Tulot, kulut, varat ja velat kirjataan digitaalisesti ja seurataan pitämään kokonaiskuvaa yrityksesi taloudellisesta terveydestä. Tämä teknologia voi olla eri muodoissa ja tarjota lukemattomia ominaisuuksia, jotka perustuvat tietyn yrityksen tai teollisuuden tarpeisiin. Useimmilla kirjanpitojärjestelmillä on kuitenkin samanlaiset ominaisuudet ja toiminnallisuus., Paras kirjanpito-ohjelmisto auttaa yrityksiä esimerkiksi palkanlaskennan, maksettavien tilien ja saamisten prosesseissa.,
Luokat kirjanpito-ohjelmisto
Takaisin sisällysluettelo
Core kirjanpito
Core kirjanpito-ohjelmiston säilyttää yhtiön kirjanpidon ja suorittaa myyntisaamiset ja ostovelat, perus vero arkistointi toiminnot, ja bank sovintoa. Näillä toiminnoilla yritykset voivat parantaa organisaatiotaan ja siirtyä pelkän tilien seurannan ulkopuolelle paperille tai taulukkolaskentaan.,
näiden ominaisuuksien yhdistelmä tarjoaa yritykselle etuja, kuten konsolidoidun raportoinnin, helpomman veroilmoituksen sekä syvemmän käsityksen ja kontrollin yhtiön rahoista. Ydin kirjanpidon järjestelmät tulevat sekä pilvi-kytketty ja on-premise-versiot, joten voit valita, mikä sopii yrityksesi. Pilvi-kytketty ydin kirjanpito-ohjelmisto yhdistää reaaliaikainen datan laskutus, verkkokauppa, POS, ja muita online-tiedot kuten tiliotteet tarjota parempaa näkyvyyttä osaksi tilisi.,
Palkanlaskenta
Palkkahallinnon ohjelmisto voidaan yhdistää yleisen laskentatoimen työkaluja tai suorittaa erillisenä rotunsa paras ohjelmisto. Joukkueet etsivät paras palkkahallinnon ohjelmisto pitäisi etsiä järjestelmä, joka integroituu tai sisältää aikaa ja läsnäoloa ohjelmisto, automatisoi palkanlaskennan palkatun ja tuntipalkka työntekijöiden ja mukainen vero ja sääntely yhtiöjärjestys yhtiön paikoissa.,
ERP
Enterprise resource planning (ERP) – ohjelmisto on monipuolinen työkalu, joka yhdistää monia luokkia, kirjanpito-ohjelmisto, mukaan lukien core kirjanpito, varaston, ecommerce, toimitusketjun hallinta, ja jopa business intelligence-ratkaisuja. Monet yritykset voivat keskittää kaikki taloudelliset tietonsa yhteen täydelliseen toiminnanohjausjärjestelmään, joka tarjoaa paremman organisaation ja suuremman toiminnallisuuden.
laajan toiminnallisuutensa vuoksi ERP-ohjelmisto ei välttämättä sovi jokaiselle yritykselle, sillä siinä on usein korkeampi hintalappu kuin peruslaskentaohjelmistossa., Kasvaville yrityksille muutama integroitu best of breed-sovellus lienee parempi vaihtoehto kuin monimutkainen toiminnanohjausjärjestelmä.
Laskutus ja laskutuksen
Petollisen yksinkertainen teoriassa, laskutus ja laskutus voi olla hankalaa ja turhauttavaa, jos sinulla ei ole oikeita työkaluja. Laskutus ja laskutuksen ohjelmisto hallinnoi monimutkaisia kirjanpito voimistelu, että monet ostovelat ja myyntisaamiset osastojen suorittaa. Paras laskutus ja laskutuksen työkalut tulevat kaikki tasot monimutkaisuus, mutta useimmat tarjoavat mahdollisuuden automatisoida aiemmin manuaalisia tehtäviä ja vähentää manuaalinen syöttö virheitä., Nämä työkalut tulevat osana suurempaa varainhoitoa ohjelmisto tai Löytyy itsenäinen best of breed vaihtoehtoja. Jos olet tutkimiseen rotunsa paras laskutus ja laskutuksen työkalut, etsiä vaihtoehtoja, jotka integroituvat muut kirjanpito -, myynti -, ja lainata käteisellä ohjelmisto, jota yritys käyttää.
Projektin kirjanpito
Projektin kirjanpito-ohjelmisto virtaviivaistaa monimutkaisia, osastojen tai yritysten välisiä hankkeita, joilla on herkkä resurssi ja pääoma määrärahat., Tarjoaa aikaa ja kustannuksia työkaluja, inhimillisten ja materiaalisten resurssien hallinta ja laskutus ja laskutus ominaisuudet rinnalla projektinhallinta tehtävien hallinta ja analysointi, hankkeen kirjanpito työkaluja välisen kuilun basic task-oriented project management työkaluja ja ydin kirjanpito-ohjelmiston.
tärkeimmät ominaisuudet kirjanpito-ohjelmisto
Takaisin sisällysluettelo
Ei ole väliä oman teollisuuden tai business-malli, alkuun laskentatoimen ratkaisut tarjoavat seuraavat vakio-ominaisuuksia tai toiminnallisuutta.,
ostovelat/myyntisaamiset
Kuten useimmat yleisesti käytetty ominaisuus tahansa kirjanpito ratkaisu, sähköinen hallinta ja seuranta/P ja A/R on mukana jokaisessa järjestelmässä eritasoisia automaatio. Ostoreskontran ominaisuudet seurata maksuja toimittajille, toimittajat, ja muut taloudellisia kustannuksia varmistaa maksut ovat nopeita. Saatavat-ominaisuus sisältää laskutuksen, laskutuksen ja kokoelmat, joiden avulla voit seurata puuttuvia maksuja.
-
- mikä kirjanpito-ohjelmisto sopii yrityksellesi?,
- tietää
Asset management
Sähköisesti seuranta ja ymmärtämättä poistot kustannukset yrityksen aineellinen omaisuus on merkittävä toiminto useimmat kirjanpidon järjestelmät. Kun taas vähemmän tärkeää yrityksille ilman kalliita käyttöomaisuuden kuten tuotantokoneiden, ajoneuvoja tai muuta omaisuutta, koneet ja kalusto (PP&E) -, valmistus-yritykset tarvitsevat erityisesti nämä työkalut.,
pankkitilin täsmäytys
avain automatisoimalla monia taloushallinnon toimintoja on yhdistää ohjelmiston suoraan teidän rahoituslaitos. Näin voit sovittaa liiketoimia olet kirjattu teidän pankki kirjaa oman yhtiön luotto, tarkkailun tai säästöjä tilejä. Useimmat järjestelmät sisältävät valmiiksi rakennettuja raportteja sekä kuukauden lopun että vuoden lopun sulkemisesta sovinnon sujuvoittamiseksi.,
Cash management
Vaikka monet yritykset ovat nykyään käsittely vähemmän rahaa—tai ei ollenkaan—toimitusjohtaja oman yhtiön käteisvaroista on keskeinen tehtävä kaikki kirjanpito-ohjelmiston ja yksi, joka on tarpeen valmistella standardin rahavirtalaskelma raportti. Monet kirjanpitojärjestelmät myös yksinkertaistavat useiden valuuttojen hallintaa muuntamalla ulkomaiset tapahtumat automaattisesti valuutaksi, jota yrityksesi käyttää.,
Osastojen kirjanpidon
Useimmat best-of-rotu kirjanpito-ohjelmisto tarjoaa tukea tallennus liiketoimia poikki useita toimistoja, sivuliikkeitä tai rajapintoja. Näin voit käsitellä jokaista osajoukkoa omana yksikkönään paperilla, mutta silti säilyttää kattavan näkymän vero-ja raportointitarkoituksiin.
Aika ja kustannuksella hallinta
lisäksi seurata oman liiketoiminnan kulujen kautta velat, useimmat kirjanpito-ratkaisut tarjoavat erillinen alue seuranta yksittäisten työntekijöiden kulut ja korvaukset., Tähän sisältyy kyky sovittaa yhteen menot erilaisten hankkeiden ja osastojen talousarvioiden kanssa.
Aikaa ja rahaa hallinta ominaisuuksia ovat kriittisiä vähentää manuaalinen kirjanpito-virheet suosimalla pilvi ja digitaalisten järjestelmien yli paperi kellokortit. Time clock software tuottaa digitaalisia aikaleimoja, jotka perustuvat työntekijöiden kellon sisään / ulos-dataan ja yhdistävät automaattisesti tunnit ja maksavat niiden mukaisesti. Tämä automaatio vähentää sisäänpääsyvirheiden mahdollisuutta ja palkkalistoilla olevien kirjanpitäjien tiedonsyöttöön käyttämää aikaa.,
Raportointi
Lisäksi sähköisesti tallennus liiketoimia, eniten mainittu syy ostaa kirjanpito-ohjelmisto on automatisoitu raportointi ominaisuus. On malleja tuloslaskelmat, tulos ja tappio, myynnin veroilmoitus, ja jopa jäljellä olevat saldot. Raportointi on hyvä tapa varmistaa, että tiedät tarkalleen mitä tapahtuu teidän tilejä ja voi tehdä korjauksia heti, kun jotain menee pieleen.,
Budjetointi ja ennustaminen
Kriittinen kaukonäköistä yritys, budjetoinnin ja ennustamisen työkalut antavat yrityksille tietoa niiden ohi tulojen ja menojen tottumukset auttaa heitä paremmin käyttää resursseja ja suunnitella tulevaa taloudellista menestystä. Alkuun kirjanpito työkaluja voi hyödyntää kirjanpitoa tiedot rakentaa älykkäitä oivalluksia, jotka tarkasti arvioida yrityksen tuottopotentiaalin. Näiden työkalujen avulla C-tasot ja myyntitiimit voivat rakentaa parempia tulostavoitteita. Osa sisältää jopa tekoälyä ja koneoppimista näiden ennusteiden parantamiseksi.,
Edut kirjanpito-ohjelmisto
Takaisin sisällysluettelo
Näiden kirjanpito-ohjelmiston hyödyt voivat olla kauaskantoisia vaikutuksia koko yrityksen taloushallinnon järjestelmiin.
ajansäästöä
eniten välitöntä muutosta, monet yritykset huomaavat, kun he siirtyvät paperin tilikirjat tai taulukoita kirjanpito-ohjelmisto on merkittävä vähennys aikaa vietti tultaessa ja tasapainotus tilikirjat. Kun verrataan palkkahallinnon järjestelmät, priorisoida ne, jotka yhdistävät pankki -, luotto-kortti, ja sijoittamisen tilit suoraan, ja port vuosien taloudelliset tiedot ilman ihmisen puuttumista., Tämä muuttaa kirjanpitäjän työtä rekisterinpitäjästä varojen hyväksyjäksi ja voi antaa kirjanpitäjälle enemmän aikaa auttaa suoraa rahoitusstrategiaa.
Vähentää manuaalisen tietojen syöttö virheitä
Tänään on kirjanpitojärjestelmien vähentää paperityötä tarvitaan riittävän ajaa talousosasto tahansa yritys., Etsiä näitä ominaisuuksia tai yhteyksien nämä sovellukset sisältyvät suoraan ohjelmistosta:
- Laskutus
- läsnäolo
- Lainaus cash
- rahoituslaitokset
- Sääntelyn noudattamista
- verosäännösten noudattaminen ja esittäminen
Entistä paremmin huomioon näkyvyys kaikille sisäinen sidosryhmät
Top kirjanpito-työkalut tarjoavat näkyvyyttä taloudellista toimintaa yrityksen kirjanpitäjät, johtajat ja johtoryhmät., Jokainen tiimi voi käyttää tietoja eri tavalla, joko kirjanpidon ohjelmiston sisällä tai viedä business intelligence-ohjelmistoon, joten on tärkeää, että heillä on kaikki tarvitsemansa tiedot.
Kirjanpito-ohjelmiston haasteet
Takaisin sisällysluettelo
Nämä ovat haasteita saatat törmätä jos valitset kirjanpito-ohjelmisto, joka ei sovi oman yrityksen. Harkitse näitä, kun vertaat kirjanpito-ohjelmistoja.,
Usean valuutan ja multi-country support verotuksen ja sääntelyn noudattamista
Jotkut kirjanpito järjestelmät ovat vain rakennettu hallita taloutta tietyn maan tai valitse muutaman valuutat. Yritysten, jotka usein harjoittavat liiketoimintaa kahdessa tai useammassa maassa tai erillisessä valuutassa, olisi etsittävä kirjanpitoväline, joka täyttää nämä vaatimukset.,
Kun verrataan kirjanpito-ohjelmisto, varmista, että ohjelmisto tukee usean valuutan ja multi-maa-asetusten sekä paikalliseen vero-ja taloudellinen sääntely yhtiöjärjestys, joten voit käyttää niitä arvokkaita vero-ominaisuudet ilman paljon manuaalista. Jos he eivät, sinun täytyy syöttää tietojenvaihtoa käsin, joka voi johtaa virheisiin.
tietoturva
Oman kirjanpidon tiedot ovat arvokasta tietoa ja on suojeltava. Vaikka paperiset tilikirjat eivät ole hakkeroitavissa, ne eivät myöskään ole turvassa kaikilta organisaatiosi sisäisiltä., Kirjanpito-ohjelmisto tarjoaa paremman tietoturvan yrityksesi.
Cloud computing tarjoaa enemmän turvallisuutta kirjanpito-ohjelmisto kuin paperilla tilikirjat, koska ne voivat olla suojattu salasanalla ja joukkueet voivat määrittää rakeinen käyttäjien rooleja varmistaa, että oikeat ihmiset ovat oikeassa pääsyn oikeat taloudelliset tiedot. Paras cloud accounting-ohjelmisto tarjoaa myös fyysisen turvallisuuden offsite-tietokantojen, automaattisten tietojen varmuuskopiointien ja tietojen salauksen suojaamaan yhtiön taloudellisia tietoja.,
Raportointi ja analytics
Ilman tietoja, se voi olla vaikea tietää tarkalleen, missä tilit seistä ja jopa kovempia jotta budjetointi päätöksiä ja ennusteita. Kun etsit kirjanpito-ohjelmistoja, sinun täytyy etsiä työkaluja, jotka tarjoavat syvällisiä raportointi-ja analytiikkaominaisuuksia.,
lisäksi tarjoaa vienti ominaisuuksia business intelligence-ohjelmisto, joka antaa sidosryhmille täyden spektrin näkemys siitä, miten yrityksen taloudelliset tiedot vaikutukset yleinen liiketoimintaympäristö, monet kirjanpito-ohjelmiston työkalut tarjoavat myös dashboard-raportointi ja taloudellinen analytics oikea työkalu. Nämä ominaisuudet auttavat kirjanpitäjiä ja kirjanpitäjien kappale viettää vs. tulot, maksamattomat laskut, ja muut Kpi: t kriittisiä yrityksen taloudellinen terveys.,
Tyyppisiä yrityksiä, jotka käyttävät kirjanpito-ohjelmisto
Takaisin sisällysluettelo
Kirjanpito-ohjelmisto on saatavilla lähes yhtä monia muotoja ja kokoja, koska on olemassa yritys tyypit. Nämä ovat päätyyppiä yrityksiä, jotka käyttävät kirjanpito työkaluja hallita rahoitus tilejä.
- kaupallinen kirjanpito: yleisintä tyyppiä, kaupallista kirjanpitoohjelmistoa käyttävät sekä yksityishenkilöt että voittoa tavoittelemattomat yritykset liiketoimien, oman pääoman jne.hallinnointiin., Kaupallinen kirjanpito-ohjelmisto on usein paras-of-breed ohjelmisto suunniteltu SMBs, keskisuurten yritysten, ja suurten yritysten, jotka eivät käsittele monimutkaisia sääntely-tai verotusvaatimuksia.
- voittoa tavoittelematon kirjanpito: voittoa tavoittelemattomat ohjelmistot on räätälöity voittoa tavoittelemattomien järjestöjen erityistarpeisiin. Joskus kutsutaan ”rahasto kirjanpito-ohjelmisto,” se auttaa hallitsemaan myöntää, verottomia liiketoimia, ja tiukat raportointivaatimukset useimmat nonprofit-organisaatiot kohtaavat.,
- Yrityksen kirjanpito: suurin osa yrityksen kirjanpito ratkaisuja on suunniteltu yksiköiden liiketoimintaa kansainvälisesti, mikä tarkoittaa, että ne täytyy hallita sääntelyn ja verotuksen noudattamisen laajalti vaihtelevia vaatimuksia. Usein Enterprise accounting software käytetään ERP. Teoriassa voittoa tavoittelemattomalta organisaatiolta voitaisiin vaatia yritystason kirjanpitoratkaisua.
näitä kolmea laskentaohjelmistoa käytetään seuraavissa merkittävissä liiketoimintatyypeissä., Kun verrataan kirjanpidon työkaluja yrityksesi, etsiä kirjanpitojärjestelmä, joka sopii sinun tarpeisiin, monimutkaisuus kirjanpitoa, ja ominaisuus vaatimukset.
tilitoimistot
tilitoimistot tarjoavat ulkoistettuja taloushallinnon palveluita kaiken kokoisille yrityksille, joilla ei ole in-house kirjanpito-osasto. Yritykset voivat joko vaatia yrityksiä käyttämään haluamaansa kirjanpitoohjelmistoa tai pyytää pääsyä yrityksen yleiseen kirjanpitoon., Jotkut kirjanpito-ohjelmistot on suunniteltu viraston käyttöön, kun taas muut ohjelmistot vaativat uuden lisenssin jokaiselle yritykselle, mikä tekee siitä kalliimpaa virastoille, jotka käsittelevät useampaa kuin yhtä yritystä.
Pienille yrityksille ja yhdistyksille
Pienet yritykset löytävät lisääntynyt taloudellinen näkyvyyttä ja helpompaa kirjaa sovintoon, kun ne vaihtaa taulukkolaskenta kirjanpidon tai ydin kirjanpito-ohjelmiston., Pienet yritykset eivät yleensä aloita ulos kirjanpitäjä toimii in-house, mutta yritysten omistajat, jotka hallita yrityksen tilejä ilman apua löytää se ydin, kirjanpito työkaluja saatavilla ominaisuus add-ons, kuten palkanlaskenta ja laskutus voi helpottaa heidän tuskansa. Nämä järjestelmät paikka teollisuus-standardi-kirjanpidon ominaisuuksia takana käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, helpottaa siirtymistä, kun joukkue päättää sopimuksen ulkopuolinen kirjanpitäjä tai tuoda oma taloudellinen ammattilainen-talo.,
Kasvava ja keskisuurille yrityksille ja yhdistyksille
kasvava liiketoiminta on potentiaalia ja toiveita tulevaa laajentumista, joka voi olla hämmentävää, kun ostaa kirjanpito-ohjelmiston. Nämä joukkueet tarvitsevat lisääntynyt toiminnallisuus ja kyky päivittää nopeasti, mutta ilman taloudellista rasitetta ostaa täysin varustellun yrityksen ratkaisu, joka vaatii maksun ominaisuuksia, joita he eivät vielä käytä.
jotkut keskisuuret ja kasvavat yritykset saattavat huomata, että keskisuurille yrityksille suunniteltu toiminnanohjausjärjestelmä vastaa niiden tarpeita ja tarjoaa samalla mahdollisuuden laajentumiseen tulevaisuudessa., Muut tiimit voivat päättää koota taloudellisen ohjelmistopinon, joka on rakennettu best of breed-ohjelmistosta, joka jakaa tietoja API: n kautta. Saatavilla olevien ominaisuuksien, lisäosien ja hinnoittelun huolellinen vertailu voi auttaa selkeyttämään näitä valintoja, kuten myös suosituksia parhaasta tiliohjelmistosta tarpeisiisi.
Yritys-ja monikansallisille yrityksille
erityisiä vaatimuksia yrityksen ja monikansalliset organisaatiot ovat multi-valuutta ja monikansallisten sääntely, toimitusketjun, valmistus -, ja business intelligence-tarpeisiin., Suurten tai monimutkaisten yritysten tulisi etsiä täysin varustettua kirjanpitovälinettä tai toiminnanohjausjärjestelmää, joka täyttää mahdollisimman monta vaatimusta. Jotkut yritykset voivat jopa valita työskennellä toimittajan muokata ERP ratkaisu varmistaa se on toiminnallisuutta he tarvitsevat.
Enterprise-valmis kirjanpito-ohjelmisto automatisoi ja yhdistää monia yrityksen taloushallinnon tehtävät: lasku, toimitusketjun, franchising, valmistuksen hallinta, ja paljon muuta., Näihin järjestelmiin sisältyy myös arvokkaita kirjanpitoanalytiikan työkaluja, jotka auttavat budjetoinnissa ja ennustamisessa sekä parantavat yhtiön yleistä taloudellista asemaa.
Kirjanpitoohjelmistojen markkinatrendit
takaisin sisällysluetteloon
kirjanpitoohjelmistojen markkinat ovat ahtaat ja monipuoliset ja kasvavat päivä päivältä enemmän., Vaikka markkinoilla on jo pitkään hallinnut on-premise-server-pohjaisia ratkaisuja Peachtree, SAP, QuickBooks, ja muiden suurten ohjelmistojen kehittäminen yritysten, uusien yritysten teollisuus-ominaisuudet ja toiminnot tuovat uusia tuotteita markkinoille näennäisesti kuukausittain.
Nämä uudet, ketterä kirjanpitojärjestelmien käyttää käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, joka matkia valtavirran kuluttaja-sovelluksia ja-ohjelmistoja, tarjoavat helpon pääsyn automaatio-ja AI-odotuksiin ominaisuuksia, ja kannustaa pienten yritysten hyväksyminen on alhainen kuukausittain tilaukset., Tämä on suuresti vaikuttanut yleinen kirjanpito-ohjelmisto ja konsultointi markkinoilla: ominaisuus-rikas perintö järjestelmät yleensä näyttävät bulkier ja vaikeampi toteuttaa, pienyritysten kysymys hinta legacy-järjestelmiin, ja kirjanpitäjät, jotka käyttävät uusimpia kirjanpito-työkalut voi pivot-standardin päivittäin kirjanpidon tehtäviä enemmän arvokkaita taloudellinen strategia konsultointi.,
Teknologian muutokset edistävät kehitystä kirjanpito-ohjelmistojen markkinoilla
Moderni kirjanpito työkaluja käyttää valtava määrä taloudellisia tietoja he keräävät rakentaa tietojen visualisointeja, jotka selventävät yrityksen taloudellista tilaa ilman turvautuvat taulukoita. Monet näistä välineistä sisältävät myös data-analytiikkaa, joka tarjoaa tietoa tulevista strategioista tulojen parantamiseksi, velan vähentämiseksi ja budjetissa pysymiseksi.,
- Tapahtuma kuljettajat: uusi käyttö data-analytiikan ja tekoälyn työkaluja, tapahtuma kuljettajat tunnistaa kirjanpito mahdollisuuksia yrityksen sisällä on tiedot ja ehdottaa parannuksia kirjanpito edustaja. Tapahtumakuskit saattavat parantaa ennusteita, verosäästöjä tai tulojen kasvua.
- Yhteisöllisen kirjanpito: yhteisöllisen kirjanpito on ollut noin jonkin aikaa ja voi auttaa monia yrityksiä löytämään luovia taloudellisia mahdollisuuksia niiden tiedot., Tämä on tullut entistä helpompaa kuluttajistuminen pikaviestit, kauko-tilin käyttöoikeus, ja video conferencing-ohjelmisto, joka mahdollistaa kahden tai useamman osapuolen yhteistyötä, kun katselet sama ledger vuonna the pilvi.
- Mobile accounting ja remote access: everything digital on siirtymässä myös mobiiliin, mukaan lukien kirjanpito-ohjelmistot. Mobile accounting software mahdollistaa kauko, hajallaan, kenttä, ja pienyritysten tiimit voivat käyttää taloudellisia tietoja älypuhelimista, tabletit, tai työpöydän lomakkeita., Ja nämä joukkueet eivät tarvitse murehtia turvallisuutta, koska pilvi tekniikka, joka toimii näitä työkaluja tulisi tarjota päittäin tietojen salaus ja levossa.
- tietoturva: EU: n GDPR-tietosuojasääntöjen käyttöönotto vuonna 2018 nosti datan ja taloudellisen turvallisuuden monien yritysten mieliin. Paras kirjanpito-ohjelmiston 2018 ja sen jälkeen kuuluu salaus, tietokanta, tietoturva, muokattavissa käyttäjän roolit, ja muita turvatekijöitä suojata yhtiön taloudelliset tiedot ja että niiden asiakkaille.,
Luo executive buy-in
Takaisin sisällysluettelo
Jos olet johtava aloite ohjelmistojen hankinnat, sinun täytyy rakentaa pakottavia tapauksessa yrityksen sidosryhmien kaikki edut uusi ratkaisu tarjoaa. Alla on muutamia keskustelupisteitä, jotka on räätälöity tietyille johtajille, jotta pääset alkuun.
talousjohtaja
TALOUSJOHTAJASI on tärkein yksittäinen henkilö, joka sinun on vakuutettava., He ovat todennäköisesti vahvasti mukana uudessa järjestelmässä, joten sinun täytyy varmistaa, että se tarjoaa merkittävän päivityksen toiminnallisuuteen ja alhaisemman hintapisteen kuin nykyinen ohjelmisto. Jos maksat ulkopuolinen kirjanpitäjä hallita kirjoja, laskea kustannuksia säästöjä, jotka liikkuvat teidän kirjanpito-talon uusi ratkaisu on.
TOIMITUSJOHTAJA
TOIMITUSJOHTAJA, kuten TALOUSJOHTAJA, tulee olla huolissaan dollaria ja senttiä tämän hankintoja vaivaa. Kuinka monta työtuntia uusi järjestelmä säästää?, Miltä kuukauden, neljänneksen tai vuoden lopun lähiprosessit näyttävät, ja kuinka kauan näiden raporttien saaminen kestää? Varmista, että toimitusjohtaja ja talousjohtaja ovat samaa mieltä, koska ilman niitä on vaikea tehdä asiasi lopulliselle sidosryhmälle.
CTO
Oman CTO todennäköisesti ei välitä ominaisuuksia tai toimintoja kirjanpito ratkaisu valitset, kunhan se voidaan helposti integroida jäljellä teknologia pino. Etsi ratkaisuja, jotka tarjoavat avoimen API: n ja vankan Online-tietopohjan., Sinun tulisi myös yrittää löytää ohjelmisto, joka jakaa samanlaisia tekniset puitteet kuin muiden kriittisten järjestelmien, kuten CRM.
Valita paras kirjanpito-ohjelmiston
Takaisin sisällysluettelo
Oikeudenkäyntiin
todella ymmärtää, mikä kirjanpito-ohjelmisto on parhaiten teidän yritys ennen kuin ostat, etsiä ohjelmisto toimittajat, jotka ovat valmiita voit kurkistaa verhon kanssa ilmainen kokeiluversio., Kanssa sovelluksen niin monimutkainen kuin kirjanpito-ohjelmisto, sinun kannattaa etsiä trial, joka antaa sinulle tarpeeksi aikaa port joissakin näytteen tiedot, saada tuntea tärkeimmät ominaisuudet, ja testata helppokäyttöisyys. Ilmainen kokeiluversio voi olla eroa valitsemalla kirjanpito-ohjelmisto, joka vastaa tarpeitasi ja menojen kaikki teidän aikaa laatia kiertotapoja ongelma-alueita.
tapaustutkimukset ja lähetteet
Kirjanpito-ohjelmisto myyjien ja markkinointi sivustot ja voi kertoa teille eduista heidän ohjelmisto tarjoaa, mutta missä on todiste?, Parhaat kirjanpitoohjelmistojen myyjät voivat osoittaa arvonsa tapaustutkimusten ja lähetteiden kautta nykyisille tehokäyttäjille. Jos et saa käyttöösi tosielämän käyttäjäpalautetta ja ROI-laskelmia, älä pelkää pyytää sitä.
RFP
ohjelmiston valinta joukkueen pitäisi muotoilla pyyntö ehdotusten (RFP) jo varhaisessa vaiheessa, valintamenettelystä ja on se valmis lähettämään kirjanpito-ohjelmiston toimittajilta, että olet kiinnostunut., Hyvä ohjelmisto RFP tulisi sisältää:
- Erityisiä liiketoiminnan tavoitteita joukkue haluaa päästä tämän ohjelmiston avulla
- lista on ja nice-to-have ominaisuuksia, että olet etsimässä
- luettelo erikoistunut teollisuuden tai lakisääteiset vaatimukset, että tämä ohjelmisto ei tarvitse asentaa.
Hanki suosituksia parhaista kirjanpito-ohjelmisto
tämä on, jos me tulemme. Technologyadvicessa olemme erikoistuneet yhdistämään yritykset teknologiaan, jota ne tarvitsevat kasvaakseen., Saada suosituksia, lukea arvosteluja, ja selata tuotteita, paras kirjanpito työkaluja yrityksesi, kaikki täällä TechnologyAdvice.com.
Jos olet valmis ylösajamiseen tutkimus, käytä Tuotteen Valinta Työkalu yläreunassa sivun avulla voit saada luettelon mukautettuja suosituksia, jotka perustuvat oman teollisuuden, käyttää tapauksessa, ja/tai halutut ominaisuudet.
-
- mikä kirjanpito-ohjelmisto sopii yrityksellesi?
- tietää
Vastaa