avez-vous déjà reçu un document juridique et vous êtes-vous senti complètement dépassé par ce que vous lisez? Vous n’êtes pas seul!
des textes juridiques bourrés de jargon industriel et de peines complexes suffisent à rebuter même les aficionados anglais les plus astucieux, sans parler du client moyen.,
la clé de la rédaction de documents juridiques faciles à lire et à interpréter est le langage direct, les phrases simples et l’utilisation de termes profanes.
Voici les détails sur la façon d’écrire des documents juridiques que tout le monde peut comprendre!
rédaction de Documents juridiques: Comment rester Simple
la documentation technique fait partie intégrante de tout cabinet d’avocats. Ces documents juridiques sont, essentiellement, l’épine dorsale de l’entreprise et où les détails importants de cas peuvent être trouvés.
Sans documentation précise d’un procès ou de toute autre question juridique, il se peut aussi bien que cela ne se soit jamais produit., Mais cela ne signifie pas que les documents juridiques doivent être indéchiffrables pour ceux qui les lisent.
pour tous les cabinets d’avocats, quel que soit leur créneau, il est important de créer des documents juridiques lisibles au profit de leurs clients.
Voici comment rédiger un document juridique en 10 étapes simples:
planifiez le Document avant de commencer
c’est là que vous poserez les bases du document que vous rédigerez. Vous devrez établir quelques éléments essentiels du document.,>
Une fois que vous avez établi tout cela, vous devrez vous asseoir et planifier votre calendrier., Créez une chronologie approximative mais réaliste pour la rédaction, la révision, la révision et l’édition.
Il est important de comprendre que votre document peut subir plusieurs révisions et modifications. Il est important de tenir compte de cela dans votre chronologie aussi!
écrivez avec un langage clair et concis
gardez toujours votre structure de phrase courte et concise dans la rédaction juridique.
Au début de votre document, vous devrez définir toute la terminologie technique utilisée de manière cohérente tout au long de votre écriture pour éviter toute confusion.,
essayez d’éviter l’utilisation de mots longs et complexes lorsque des alternatives plus simples le feront. Écrivez des phrases efficacement et gardez les choses au point.
Veiller à l’Utilisation Correcte de la Grammaire
C’est un point important. Oui, l’utilisation correcte de la grammaire et de l’orthographe est impérative pour toute documentation professionnelle. Mais la grammaire est particulièrement importante pour l’ambiguïté dans l’écriture juridique.
vous devrez faire preuve de rigueur dans l’utilisation de votre grammaire et de votre ponctuation afin d’éviter toute confusion dans votre texte juridique., Sinon, cela ne fera que distraire votre lecteur et enlever du vrai sens de ce que vous écrivez.
soyez aussi précis que Possible
c’est une évidence en ce qui concerne la rédaction de documents juridiques, mais la précision est une partie essentielle du travail.
assurez-vous que tout le contenu du document est vrai et détaillé et vérifié par un professionnel ou un expert de l’industrie au besoin. Juste une petite inexactitude peut créer un monde de doute quant à la validité du document.
rendre L’Information Accessible
les documents juridiques ont tendance à être longs et longs à compiler et à lire., Facilitez la tâche de vos lecteurs en définissant des sections importantes du document pour faciliter leur consultation.
utilisez des balises, des points de référence et des marqueurs à code couleur dans le document où toutes les informations pertinentes peuvent être trouvées avec la pagination à travers des liasses de papier.
assurez-vous que toutes les informations nécessaires sont incluses
cela peut sembler évident — c’est un document légal, après tout. Mais il est important de déchiffrer entre ce qui est nécessaire et ce qui ne l’est pas.
un document juridique doit fournir toutes les informations techniques nécessaires., Mais les notes de bas de page inutiles, les anecdotes et les explications longues sont distrayantes.
toujours utiliser une voix Active
L’utilisation de la voix active dans votre écriture est essentielle pour éliminer la confusion. Fondamentalement, il décrit qui doit exécuter quoi dans une phrase.
La Voix Passive ne fait que rallonger les phrases, créant plus d’occasions d’ambiguïté dans votre texte juridique. Les verbes passifs se terminent généralement par « en » ou « ed. »
Un exemple d’utilisation d’une voix passive: « Le document a été rédigé par l’avocat., »
Au Lieu de cela, cette phrase peut être simplifiée en utilisant une voix active: « L’avocat a écrit le document juridique. »
Ne faites pas l’erreur d’Inverser l’ordre naturel et actif de votre anglais en tombant dans l’utilisation de la voix passive!
attention aux impératifs
Ceci est particulièrement pertinent dans les textes juridiques car les impératifs sont utilisés pour définir une obligation légale. En d’autres termes, un impératif décrit une instruction juridique.
les impératifs communs utilisés dans les documents juridiques comprennent les mots: doit, doit, volonté et devrait., Utiliser les bons impératifs dans vos phrases aide à définir clairement votre sens.
par exemple, « doit » crée un sentiment d’obligation, mais peut également être interprété comme facultatif. Si vous souhaitez qu’une instruction soit traduite COMME légalement obligatoire, il est préférable d’utiliser l’impératif « must. »
utiliser un langage Direct
ceci est similaire à l’utilisation de la voix active dans votre écriture et aide à définir l’instruction dans un document juridique.,
Les règlements, les procédures, les instructions et les listes de tâches doivent tous être rédigés dans un langage direct pour éviter toute confusion ou créer l’illusion d’une « option ».
un exemple de langage direct est: « signez toutes les copies et retournez comme indiqué. »En fin de compte, ce style d’écriture se traduit par des procédures plus faciles à comprendre et à réaliser.
utilisez des Descriptions cohérentes
enfin, gardez toujours vos descriptions de contenu cohérentes dans chaque section de votre document juridique.,
Cela signifie que vous devez éviter d’utiliser trop de variations d’œuvres pour désigner la même chose. Encore une fois, cela pourrait créer de la confusion.
L’utilisation d’un synonyme plutôt que de répéter le même mot n’est pas recommandée dans la rédaction juridique. Il suffit de s’en tenir à un libellé cohérent et vous éviterez toute ambiguïté.
Par exemple, choisir d’utiliser le mot « véhicule à moteur » et essayez de ne pas changer entre « voiture », « véhicule », ou « de l’automobile., »
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