mise à jour le 25 juin 2020:
qu’est-ce qu’un employé 1099?
un employé 1099 est un employé qui ne relève pas des règles normales de classification de l’emploi. Les entrepreneurs indépendants sont 1099 employés. Au lieu d’avoir un travailleur permanent qui prend la direction de l’entreprise, votre entreprise ferait appel à un entrepreneur indépendant qui travaille sous leur propre direction.
la différence entre un employé 1099 et les autres est généralement facile à reconnaître., Un exemple d’entrepreneur indépendant est un peintre engagé pour peindre votre maison. Ils ne seront pas votre employé après avoir terminé le travail.
Si vous avez besoin d’un employé permanent, la distinction 1099 n’est pas correcte. Quelqu’un qui doit se présenter au bureau, suivre un code vestimentaire de l’entreprise et toujours répondre à son superviseur est très probablement un employé traditionnel.
pourquoi la désignation de L’employé 1099 est-elle importante?
La désignation de l’employé 1099 est importante en raison des impôts. Si vous embauchez un entrepreneur indépendant, vous évitez un fardeau fiscal important., L’employé 1099 gère généralement ses propres impôts.
Si vous avez une relation employeur-travailleur traditionnelle, vous devez payer plusieurs impôts, y compris:
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Medicare
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Sécurité Sociale
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chômage
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revenu
en plus de payer Medicare et les impôts de sécurité sociale, vous devez également retenir ces impôts sur les chèques de paie des employés. Éviter cela peut être bénéfique pour votre entreprise, mais désigner incorrectement quelqu’un comme un employé 1099 peut vous causer des problèmes.,
Flowers Foods, une société de Géorgie, a été poursuivie en justice après que leurs conducteurs ont affirmé avoir été trompés de « dizaines de millions de dollars” en raison d’une mauvaise classification. En 2015, FedEx a fini par payer 228 millions de dollars en raison d’une classification incorrecte.
la désignation de l’employé 1099 est importante et vous ne pouvez pas vous permettre de faire une erreur.
ne désignez pas quelqu’un comme employé 1099 si:
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L’entreprise offre une formation sur une certaine méthode de performance au travail.
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des outils et du matériel sont fournis.
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les Employés doivent respecter le calendrier fixé.,
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Vous offrent des avantages tels que les vacances, la rémunération des heures supplémentaires, etc.
Il y a parfois des nuances à ces règles. Dans l’exemple « embaucher un peintre », vous paierez probablement pour la peinture et les fournitures nécessaires pour le travail. Cela ne fait pas d’eux un employé traditionnel, vous devez donc considérer l’ensemble de la relation employeur-travailleur.
Désigner quelqu’un comme un 1099 Employé si:
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Ils suivent leur propre calendrier.
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Utiliser leurs propres outils.
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Peut refuser certains emplois.,
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termine les affectations en utilisant leur propre méthode.
exemples de ce Qu’un employé 1099 contre un employé W2
Vous n’aurez peut-être pas à passer par le casse-tête de déterminer qui se qualifie comme un employé 1099. Si vous avez l’un des travailleurs suivants, ils ne sont probablement pas 1099 employés.
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secrétaire du Bureau.
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Serveuse au restaurant.
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Caisse.
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le centre d’Appel représentant.
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la Ligne travailleur.,
Si vous utilisez occasionnellement l’un des travailleurs suivants, il s’agit probablement de 1099 employés.
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rédacteur Pigiste.
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chauffeur de Camion qui puisse couper les routes.
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Plombier.
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Électricien.
erreurs courantes avec 1099 employé
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Ne pas avoir un accord écrit que l’entrepreneur sera indépendant du contrôle.
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l’Exercice trop de contrôle sur entrepreneur indépendant.
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en Fondant la classification sur les normes de l’industrie.,
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omission de déposer le formulaire 1099-divers.
foire aux questions
- Quelle forme dois-je faire?
pour les employés traditionnels, déposer un W-2. Pour les entrepreneurs indépendants, déposer le 1099-MISC.
- Que se passe-t-il si je classe un travailleur de manière incorrecte?
Les entreprises qui classifient mal les travailleurs pourraient payer d’énormes amendes et être responsables de l’argent dû aux employés.
- ai-je besoin d’un contrat écrit avec un 1099 employé?
Ce n’est généralement pas légalement requis, mais cela protégera votre entreprise.,
étapes pour déposer un employé 1099
Si vous utilisez un employé 1099, vous devez d’abord créer un contrat écrit. Si vous leur payez 600 $ou plus au cours d’une année, vous devrez déposer un 1099-MISC auprès de l’IRS et en envoyer une copie à votre entrepreneur.
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