lorsque vous embauchez des employés, il y a deux types principaux à considérer: 1099 entrepreneurs indépendants et les employés à temps plein W-2. Chaque type a ses propres avantages. Un entrepreneur indépendant est souvent meilleur pour des projets spécifiques ou un flux de travail incohérent, tandis que les employés à temps plein de W-2 sont meilleurs lorsque vous voulez quelqu’un qui travaillera et grandira avec votre entreprise pendant une longue période.
Quelle est la différence entre 1099 employés et W-2 employés?,
W-2 et 1099 employés sont définis par les formulaires fiscaux utilisés pour déclarer leurs revenus. Les employés à temps plein reçoivent le formulaire W-2 de L’IRS, qui fournit des détails sur leurs salaires et leurs gains pour l’année. Les entrepreneurs indépendants reçoivent le formulaire 1099, qui énumère leurs salaires, traitements et pourboires.
1099 travailleurs ne sont pas des employés directs de votre entreprise – ce sont des parties indépendantes, plus comme des vendeurs. Les employés W – 2, quant à eux, sont des employés à temps partiel ou à temps plein de votre entreprise., Alors que 1099 entrepreneurs n’ont aucune loyauté inhérente à votre entreprise et peuvent partir à tout moment, les employés de W-2 doivent plus à leurs employeurs, ce qui inclut parfois tout produit de travail qu’ils ont développé sur le temps de l’entreprise ou avec les ressources de l’entreprise.
en échange, les employés de W-2 sont admissibles aux avantages sociaux de l’entreprise, y compris l’assurance maladie et un plan de retraite 401(k). 1099 entrepreneurs ne sont généralement pas admissibles à ces avantages. Au lieu de cela, 1099 entrepreneurs sont en grande partie des travailleurs basés sur des projets ou en période d’essai lorsqu’ils se joignent à un nouvel employeur., Les chefs d’entreprise et les employés à temps plein avec des charges de travail toujours complètes sont plus souvent W-2.
les implications de l’utilisation d’employés W-2 contre 1099 entrepreneurs
lorsque vous décidez de structurer les nouvelles embauches en employés W-2 ou en Entrepreneurs 1099, vous devez être conscient des implications juridiques des deux.
d’une part, les employés de W-2 sont censés être des travailleurs à temps plein pour un seul employeur. Vous pouvez empêcher les employés de W-2 de travailler pour d’autres employeurs, en particulier leurs concurrents., Vous pouvez également avoir des droits sur le produit de travail des employés qui est créé ou amélioré sur le temps de l’entreprise ou en utilisant les ressources de l’entreprise. Ceci est particulièrement important dans les domaines de haute technologie ou créatifs comme le développement de logiciels.
Mais il y a aussi des considérations financières pour les employeurs, y compris les exigences de retenir les charges sociales pour les employés W-2 et de fournir des avantages parrainés par l’employeur pour tous les employés admissibles.
1099 les entrepreneurs, en revanche, ne sont pas admissibles aux avantages sociaux de l’entreprise et leurs impôts sur le revenu ne sont pas retenus par les employeurs., Cependant, les employeurs n’ont aucun droit d’exclusivité sur le travail des entrepreneurs et ne peuvent normalement revendiquer aucune propriété sur les inventions ou les découvertes des entrepreneurs.
pour démontrer à quel point la différence entre les travailleurs W-2 et 1099 peut être importante, considérez le cas en cours contre L’application de covoiturage Uber. Uber classe tous ses chauffeurs en tant qu’entrepreneurs 1099, mais plusieurs États ont poursuivi la société pour exiger de la société qu’elle reclasse les travailleurs en tant qu’employés W-2., Cela obligerait Uber à payer aux conducteurs un salaire minimum et à les rendre éligibles à d’autres avantages parrainés par l’entreprise, ainsi qu’à la retenue d’impôt sur les salaires.
qu’est Ce qu’un 1099 travailleur?
1099 travailleurs sont des entrepreneurs indépendants. Ils ne font pas techniquement partie des organisations qui les emploient; ils sont séparés de leurs employeurs et traités plus comme des vendeurs que des employés.
pour classer les travailleurs comme 1099 entrepreneurs, les employeurs devraient être en mesure de démontrer qu’ils ont un contrôle limité sur le travailleur., Selon L’IRS, les employeurs qui répondent oui à l’une des questions ci-dessous sur le type de contrôle qu’ils ont sur leurs 1099 entrepreneurs peuvent avoir besoin de les classer comme employés W-2:
- L’employeur peut-il dicter ou contrôler ce que l’employé fait ou comment il fait son travail?
- l’employeur contrôle-t-il directement la façon dont le travailleur est payé ou si les dépenses sont remboursées? L’employeur fournit-il les outils et les fournitures nécessaires au travailleur pour faire son travail?,
- l’employeur fournit-il au travailleur des avantages, tels que des prestations de retraite, une assurance maladie ou des congés payés? La fonction du travailleur est-elle essentielle au fonctionnement de l’entreprise, comme la haute direction?
la mauvaise classification des employés peut ouvrir votre entreprise à toutes sortes de responsabilités, y compris des pénalités pour ne pas retenir les charges sociales – sans parler de la responsabilité des travailleurs qui peuvent se voir refuser des avantages sociaux ou un salaire minimum.
pour embarquer un entrepreneur 1099, vous devrez remplir le formulaire IRS W-9.
qu’est-ce qu’un employé W-2?,
contrairement à 1099 entrepreneurs, les employés de W-2 sont des travailleurs à temps plein dédiés à des employeurs spécifiques. Dans la plupart des cas, tout employé responsable de la gestion d’autres travailleurs dans une entreprise est un employé W-2.
Les employés de W-2 reçoivent généralement des salaires ainsi que des avantages (s’ils sont admissibles), y compris des options d’assurance maladie et d’épargne-retraite. Parce que vous devez fournir des avantages à vos employés W-2 admissibles, ils sont généralement plus chers que 1099 entrepreneurs. La gestion des employés W-2 peut également être plus impliquée.,
Les employeurs sont tenus de recueillir certains documents des nouveaux employés W-2 lorsqu’ils commencent. Ceux-ci incluent le formulaire W-4, car les employeurs doivent retenir l’impôt sur le revenu de leurs chèques de paie.
néanmoins, il y a quelques cas où les employés de W-2 ont plus de sens à embaucher que 1099 entrepreneurs:
- votre entreprise veut garder un travailleur pendant longtemps.
- votre entreprise veut des droits exclusifs sur le produit de travail de l’employé.
- vous embauchez l’employé pour servir dans une capacité de gestion.
Quand utiliser entrepreneurs vs, employés
de nombreuses entreprises préfèrent simplifier leur embauche en n’embauchant que des employés à temps plein W-2. Les employeurs veulent souvent exercer un contrôle financier ou comportemental sur les employés en les faisant travailler dans un bureau pendant des heures fixes chaque semaine, par exemple. Mais il y a certains cas où les entrepreneurs sont meilleurs:
- Vous donnez une période d’essai à une location potentielle.
- vous embauchez des employés pour travailler sur un projet particulier pendant une période déterminée.
- Vous n’avez besoin d’aide que pendant un certain temps.
- Vous ne voulez pas payer les prestations d’un travailleur.,
- votre entreprise est dans un secteur où le roulement du personnel est élevé.
- Vous n’avez pas beaucoup d’employés et la retenue d’impôt sur la masse salariale est trop compliquée.
que sont les formulaires fiscaux 1099 et W – 2?
Les formulaires fiscaux utilisés pour déclarer les revenus des travailleurs de 1099 et W-2 sont relativement simples: les employés à temps plein obtiennent un formulaire W-2 et les entrepreneurs indépendants un formulaire 1099. Ces deux formulaires sont utilisés pour déclarer les salaires et les pourboires des travailleurs, et doivent être déposés par Jan. 31 de chaque année. Ces deux formulaires sont également utilisés par les travailleurs pour déclarer leurs revenus personnels dans leurs déclarations de revenus.,
la façon dont ces taxes sont payées est généralement une autre histoire. 1099 entrepreneurs effectuent leurs propres paiements d’impôts. En fait, lorsque les entreprises embauchent des entrepreneurs 1099, le formulaire qui rapporte leurs salaires peut même ne pas aller aux travailleurs en tant qu’individus. Dans certains cas, les travailleurs peuvent avoir leurs propres LLC ou d’autres entités qu’ils utilisent pour facturer les employeurs. Dans ces cas, 1099s déclarent les revenus de leur entreprise provenant des entreprises qui les emploient – comme tout autre fournisseur.
dans le cas des employés W-2, les employeurs sont tenus de retenir leurs impôts sur le revenu., Lorsque les employeurs fournissent les W – 2 chaque janvier, les formulaires vont aux employés personnellement (les employeurs n’envoient pas les W-2 Aux Entreprises, seulement aux particuliers) et sont utilisés pour déclarer leur revenu personnel et leurs impôts retenus tout au long de l’année.
1099 vs. W-2: Que préfèrent les travailleurs?
Le fait que les travailleurs préfèrent être classés comme entrepreneurs ou employés varie selon leur industrie, leur fonction, leur style de travail, leur employeur et d’autres facteurs.
certains professionnels préfèrent la flexibilité de travailler pour plusieurs employeurs ou de changer d’entreprise fréquemment., Dans ces cas, travailler en tant qu’entrepreneur 1099 peut être beaucoup plus facile. Ces travailleurs paient leur propre assurance maladie, financent leurs propres comptes de retraite, etc.
D’autres travailleurs aiment la stabilité de l’emploi à temps plein et préfèrent obtenir des avantages comme l’assurance maladie de leur employeur, plutôt que d’acheter les leurs. Certains sont des gestionnaires, qui doivent généralement être W-2.
Les préférences entre W-2 et 1099 peuvent également être un problème de mode de vie., D’une part, les employés de W-2 ont généralement beaucoup plus de facilité à obtenir du financement, car les prêteurs n’ont besoin que de voir un ou deux mois de talons de paie, plutôt que les deux ou trois années de déclarations de revenus que 1099 entrepreneurs doivent fournir pour obtenir un prêt.
ainsi, les travailleurs avec des familles et des hypothèques importantes (ou ceux qui veulent obtenir une hypothèque dans un proche avenir) peuvent préférer travailler comme employés W-2 plutôt que comme entrepreneurs indépendants.
1099 vs, Processus d’embauche W-2
Il y a très peu de différence dans le processus de recrutement pour 1099 entrepreneurs et employés W-2 – sauf que vous devez préciser dès le départ si vous embauchez pour un poste à temps plein dans votre entreprise ou un entrepreneur.
Une fois que vous avez embauché un employé, il y a quelques légères différences dans les accords d’emploi entre les deux types de travailleurs. Les entrepreneurs, par exemple, ont généralement un contrat qui décrit explicitement les conditions et la durée de l’emploi. Les travailleurs W – 2 ont également souvent des contrats de travail, mais il n’y a généralement pas de terme défini.,
lorsque vous embauchez un entrepreneur 1099, Il doit remplir le formulaire W-9 pour obtenir les renseignements nécessaires pour déclarer sa rémunération sur le formulaire 1099 à la fin de chaque année. Les employés de W – 2 doivent remplir un W-4 pour être mis en place pour la retenue d’impôt sur le revenu. Ils doivent également remplir des documents pour l’inscription aux avantages parrainés par l’employeur, tels que l’assurance maladie, les accidents du travail ou un 401(k).,2209ffd »>No benefits
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