Ce n’est pas beau, mais ça arrive: pour les travailleurs occupés et très caféinés dans un monde dicté par les délais, il est dangereusement facile d’envoyer un e-mail qui se lit comme insensible et insensible.
Votre humble blogueur inclus, nous avons tous été coupables à certains moments, écrasant précipitamment « envoyer” et allant de l’avant sans reconnaître la faveur ou la question que nous avons imposée à un collègue de confiance ou à un contact potentiellement précieux. Oops.,
Dans votre cœur, vous savez que la gentillesse n’est pas une perte de temps—encore moins quand ce qui est requis n’est que quelques mots supplémentaires dans un e-mail. Le problème est que, quels mots? Vous voulez dire merci, mais ne semblez pas tendu ou sycophante dans votre expression de gratitude. Vous voulez également garder vos dépêches simples et au point, donc il n’y a pas de place pour les remerciements qui sont trop longs ou difficiles à manier.
Avec cela à l’esprit, nous venons de la liste pour vous., Voici onze façons de reconnaître quelqu » un qui vous a fait un solide que vous fermez un e-mail; nous espérons que vous les appréciez.
Entrez, dites merci et sortez.
Selon le degré de formalité dans l’e—mail que vous rédigez-la structure d’écriture de lettres ancienne a tendance à diminuer au fil d’une série de réponses aller-retour-il pourrait y avoir quelques bons endroits pour faire un merci tout en terminant.
1Vous pouvez montrer votre appréciation dans le cadre d’une ligne de clôture.,
La ligne de fermeture a tendance à encapsuler un élément clé de votre message, comme dans cet exemple:
Je vais travailler ces jeux de mots que vous avez suggérés dans ma présentation sur les loutres, et merci encore pour votre varech.
le Meilleur,
-Votre Nom
2Alternatively, montrer votre gratitude dans votre signe.
Votre signature vient juste avant votre nom, et ne devrait probablement pas consister uniquement en « Thx. »Voici un exemple:
Si vous le pouvez, nous collaborerons bientôt sur un autre projet comme celui-ci.,
Merci gentiment,
-Votre Nom
certaines appréciations sont multiformes et peuvent bien fonctionner dans les deux cas, tandis que d’autres pourraient se sentir trop maladroit ou intense pour un usage quotidien—en vous regardant, avec gratitude.
les mots que vous voulez pourraient juste être « Merci » et » vous.’
passons en revue quelques options, en commençant par l’essai:
3Thank you
il est difficile d’imaginer un scénario où vous dites à quelqu’un « merci”, pour souhaiter plus tard que vous ne l’ayez pas fait., Avec deux mots intemporels, le message que vous envoyez est « Je suis une personne vivante consciente que je communique avec une autre personne vivante qui avait probablement des choses à faire avant l’arrivée de cet e-mail.” Il questions de.
4Thank vous!
Celui-ci fonctionne, avec la mise en garde que les exclamations peuvent parfois être rebutantes dans la correspondance professionnelle avec des personnes que vous ne connaissez pas bien. L’utiliser avec parcimonie.
5grâce à
Ce n’est pas terrible lorsqu’il est utilisé dans le bon contexte, mais vanner « merci” à une syllabe occasionnelle a le potentiel de se sentir laconique ou superficiel, alors soyez conscient.
6grâce!,
Si c’est ainsi que vous signez chaque e-mail que vous envoyez, vos contacts s’en lasseront. Enregistrer pour les occasions où vous savez qu’il est bon d’être nonchalant.
7grâce encore
Voici une option de confiance si votre e-mail a commencé par un merci. Cela peut même fonctionner comme une signature avec une virgule à la fin, en particulier si vous incluez une ligne de fermeture à cet effet:
J’apprécie toute votre aide pour dresser une liste aussi longue d’espèces liées aux loutres.,
Merci encore,
-Votre nom
8grâce à l’avance
Utilisez celui-ci avec prudence ou pas du tout; cela suppose que le destinataire fera quelque chose, mais la dernière chose que vous voulez est un merci qui se retourne contre lui et le fait se sentir pris pour acquis.
9grâce à votre considération
Cela semble suggérer que ce dont vous pourriez être reconnaissant est limité, ce qui n’est pas exactement une ambiance collégiale. Si vous envisagez de le mettre à la fin d’une lettre de motivation, ne le faites pas—c’est comme si vous vous prépariez à la nouvelle que vous n’avez pas obtenu le poste.,
10beaucoup merci
Élégant dans sa simplicité, vous ne voyez pas celui-ci tous les jours. Cela suggère « J’ai réfléchi à cela à un moment donné.” C’est une option particulièrement bonne comme signature, comme ceci:
Ces jeux de mots horribles m’ont donné des pattes. Je plaisante—nous pouvons réfléchir davantage à notre réunion de lundi.
merci Beaucoup,
-Votre Nom
11Appreciatively
une Autre pratique de veille pour la signature. Vous devez y travailler pour trouver un contexte où celui-ci ne se sent pas approprié.
Parfois, le message que vous voulez envoyer est » Je vous vois.,’
Bien qu’il soit généralement judicieux de garder vos e-mails brefs par respect pour le temps du destinataire, vous constaterez parfois que « merci” seul ne vous semble pas suffisant. Dans ces circonstances, il est bon d’être précis et de montrer votre reconnaissance.
Merci beaucoup pour votre ténacité à rester tard pour préparer les diapositives sur la façon dont les loutres de mer se nourrissent. Nous avons fait notre échéance par une moustache!
Rappelez-vous également que les mots dans un e-mail ne sont pas votre seul moyen de montrer votre appréciation., Si votre stagiaire a fait preuve de beaucoup d’acharnement pour transporter un projet important à travers la ligne d’arrivée, donnez-lui des accessoires lors de la prochaine réunion du personnel. Envoyez à quelqu’un des fleurs ou une carte-cadeau de temps en temps.
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