4 excellentes façons de trier vos Photos (ce n’est pas aussi difficile que vous le pensez!)

Vous avez rassemblé toutes vos photos, et vous êtes maintenant prêt pour l’étape suivante. Vous voulez trier vos photos, mais lorsque vous êtes assis à regarder l’écran (ou à jeter un coup d’œil sur le monticule d’impressions), il Vous apparaît soudainement que vous n’avez aucune idée de ce qu’il faut faire ensuite. Comment démarrer? Arghhh! La Frustration s’accumule, et vous la remettez à un jour. Continuez à lire-cet article de blog est pour vous!

Prêt à Trier?,

Trier boîte après boîte de photos (ou dossiers sur Dossiers) est une tâche ardue, juste après trouver et rassembler les photos en premier lieu, donc avant de commencer à trier willy-lilly, je veux que vous réfléchissiez au système que vous allez utiliser.

Hein? Je vous entends penser.

Oui, peu importe si vous triez des impressions régulières ou des fichiers numériques, vous avez besoin d’un plan. Sauf si vous avez décidé d’un système de tri au préalable, ce processus prendra beaucoup plus de temps qu’il ne devrait. Vous devez prendre une décision et vous y tenir., Avec cet article de blog, j’ai l’intention de vous aider à prendre cette décision, afin que vous puissiez passer au processus d’organisation une fois pour toutes.

trier ou ne pas Trier

je plaisante avec ce titre! Vous devez toujours trier, et assurez-vous de le faire avant de commencer à organiser! Quelle est la différence, vous demandez-vous? Eh bien, il y a une grande différence. Le tri est toujours l’étape 2 du processus d’organisation, et ce n’est que plus tard (à l’étape 4) que vous commencez à organiser et à étiqueter vos images., Cependant, parce que l’organisation et l’étiquetage dépendent de la façon dont vous avez décidé de trier vos photos, je vais vous montrer quelques captures d’écran de systèmes triés, organisés et étiquetés, afin que vous puissiez mieux comprendre à quoi pourrait ressembler un produit fini.

Si vous êtes nouveau dans le processus d’organisation, je vous recommande fortement de vous inscrire à mon mini-cours the Organizing Formula-Mastering the Fundamentals of Organizing. Il est entièrement gratuit, et il vous donnera une meilleure compréhension de la façon d’aborder votre flux de travail dans n’importe quelle situation d’organisation.,

Les 4 Principales Façons de Trier

Bonne nouvelle! Il y a plus d’une façon de trier! Et vous obtenez de choisir votre préféré!

Il y a 4 façons principales de trier que j’utilise pour aider les clients à trier leurs photos, et celle que j’utilise dépend entièrement des préférences de mes clients, alors passons en revue les preferences

ils sont:

1. Tri chronologique
2. Tri thématique
3. Tri séquentiel
4. Tri combiné

vous vous demandez ce qu’ils impliquent tous?, Commençons par l’option la plus intuitive

Tri chronologique

le tri chronologique consiste à Trier par date ou heure spécifique. C’est ainsi que la plupart des gens supposent qu’ils doivent trier leurs photos, puis ils ont du mal à se souvenir des dates et finissent par abandonner (halètement!)…mais devinez quoi? Ce sont vos photos, et vous pouvez les trier comme vous le souhaitez, donc je vous donne par la présente la permission de désactiver le tri par date si ce n’est pas vous Thé cuppa.,

il se trouve que j’adore le tri chronologique, principalement parce que je suis un généalogiste hardcore, et que je suis passionné par l’enregistrement d’autant de détails que possible, mais je me rends compte que ce n’est pas pour tout le monde.

un grand pro du tri chronologique est que vous pouvez laisser votre ordinateur faire le gros du travail pour vous. À condition que votre appareil photo soit réglé sur la date et l’heure correctes, votre photo sera déjà estampillée par date dans ses métadonnées. Cela peut être un gain de temps énorme si vous utilisez un programme d’organisation de photos, tel que Mylio ou Adobe Lightroom, pour trier pour vous., Si vous laissez votre programme d’organisation renommer vos fichiers pour vous avec la date au début du nom du fichier, votre ordinateur triera automatiquement vos dossiers et vos photos dans le bon ordre. Set… Et fait!

Voici quelques captures d’écran de quelques structures de dossiers chronologiques différentes pour vous aider à visualiser à quoi elles pourraient ressembler – lequel pensez-vous pourrait fonctionner pour vous? Veuillez noter que ces captures d’écran sont prises directement à partir du système d’exploitation pour illustrer mes points sans submerger si vous n’êtes pas familier avec certains des programmes sur le marché.,

Exemple d’un chronologique de la structure des dossiers dans votre système d’exploitation (classés par année):

un Autre exemple de l’ordre chronologique structure de dossier (triés par décennie):

Et encore un autre exemple de l’ordre chronologique structure de dossier (triés par année et par mois):

mauvais timbre à date? Uh-oh!

Le système chronologique est vraiment facile à entretenir, car il suffit d’ajouter plus de photos à la fin de la séquence. Vous pouvez facilement repérer les lacunes pour voir où les photos pourraient manquer., Cependant, si vous avez un tas de photos numérisées, vous rencontrerez un problème très courant, qui est la date de Création / Date de modification de l’horodatage. Votre ordinateur va étiqueter votre analyse avec la date à laquelle elle a été numérisée, indépendamment du moment où elle a été prise (car votre ordinateur n’est pas un lecteur d’esprit). Cela signifie qu’une photo prise en 1959 et numérisée en 2016 sera horodatée en 2016. La seule façon de résoudre ce problème est de modifier manuellement les métadonnées, ce qui peut prendre beaucoup de temps., La plupart des personnes qui ont hérité d’une boîte de photos n’ont aucune idée du moment où une certaine photo a été prise (ou de qui s’y trouve), ce qui rend ce type d’étiquetage extrêmement délicat.

faites-vous une faveur dès maintenant, et assurez-vous que votre appareil photo a le bon réglage. C’est un petit tweak qui fait une énorme différence plus tard!

Tri thématique

Si vous êtes le genre de personne qui se souvient des événements par où vous étiez et qui était là, plutôt que par quand c’est arrivé, vous allez adorer le tri thématique!,

C’est de loin le moyen le plus facile de trier, car il vous permet de définir vos propres catégories. Vous pouvez trier par personne (un autre favori généalogique), par lieu, par événement You vous le nommez! Chaque thème est très bien. C’est un système très flexible, mais parce que vous créez des catégories plus subjectives, il peut être difficile de naviguer pour d’autres personnes. Quelqu’un d’autre pourrait ne pas comprendre instantanément où chercher une photo à moins qu’ils ne soient présents lors de la prise, mais c’est vraiment le seul point négatif., Vous ne perdrez pas l’horodatage (les métadonnées le conserveront); ce n’est tout simplement pas le focus contrairement au tri chronologique. Si vous voyagez beaucoup, ce système fonctionne bien pour vous.

Exemple d’un dossier thématique de la structure (trié par des événements):

un Autre exemple d’une thématique structure de dossier (classés par emplacement):

vous aimez Trier par personne?

Si vous décidez de trier par personne, il y a deux principales choses à garder à l’esprit.,

Un, vous pourriez vous retrouver avec beaucoup de doublons car à chaque fois que vous avez une photo avec plusieurs personnes (ce qui est beaucoup, non?), vous devrez copier cette photo dans le dossier de chaque personne. Cela peut gonfler la taille de votre collection rapidement, alors gardez cela à l’esprit lorsque vous sélectionnez votre hub photo numérique.

La deuxième chose à garder à l’esprit que ce sont les noms, et comment vous souhaitez identifier chaque personne. Par exemple, une femme mariée peut être répertoriée soit par son nom marié, soit par son nom de jeune fille., Je préfère généralement lister la personne par son nom de jeune fille, et mettre le nom marié après, mais vous pouvez faire le contraire si vous trouvez cela plus facile à retenir. Dans les deux cas, vous devez être cohérent dans la façon dont vous étiquetez dans ces situations.

vous ne savez pas qui est sur la Photo?

Qu’en est-il de toutes ces photos que vous pourriez avoir numérisées et qui contiennent une personne que vous ne pouvez pas identifier? Peut-être un arrière – arrière-grand-parent dont vous ne connaissez pas le nom, ou un cousin éloigné dont vous n’êtes pas sûr à 100% – alors quoi? Ahh, le mystère! Dans ces situations, je recommande d’utiliser L’acronyme N. N.,, ou Nomen Nescio, qui est latin pour  » Je ne connais pas le nom. »C’est un terme généalogique que vous pouvez utiliser pour signaler que vous n’êtes pas sûr du nom, ou que vous ne connaissez peut-être que la moitié du nom.

dans la quête du patrimoine moyen, une bonne poignée de femmes finissent comme N. N. S parce qu « elles n » étaient connues que comme  » l « épouse d » untel ou d  » untel. »Utilisez-le dans votre étiquetage d’une manière cohérente avec la façon dont vous avez abordé les noms que vous connaissez. Ce système vous permet de trier vos photos et de progresser dans le processus d’organisation malgré le manque d’informations., Une fois que la personne inconnue a été identifiée, renommez simplement le dossier avec le nom correct.

Voici un exemple d’une thématique structure de dossier (triés par personne):

Tri séquentiel

parfois, vous devez trier les images d’affilée; par exemple, si vous avez un livre, un scrapbook ou une lettre que vous souhaitez numériser un miroir numériquement., Naturellement, dans un cas comme celui-ci, vous voudriez que les pages s’alignent dans le bon ordre. Entrez sequencial tri! Ce système est exactement ce que cela ressemble – il trie quelque chose dans l’ordre. Le bon ordre. Quel que soit cet ordre peut être.

Voici un exemple de sequencial structure de dossier (triés par élément):

un Autre exemple d’un dossier thématique de la structure (mise en miroir d’un objet physique):

besoin de capturer encore plus de détails? Essayez Twin Labeling

dans de nombreux cas, les métadonnées peuvent ne pas contenir suffisamment d’options pour capturer toute l’histoire., Dans ces cas, j’aime utiliser l’étiquetage jumeau avec mes dossiers. Pour illustrer ce point, disons que vous avez un héritage familial que vous souhaitez refléter numériquement. Vous placeriez ensuite cet article dans une boîte de rangement d’archives et l’étiqueteriez avec un certain nombre. Vous utiliseriez alors ce même numéro pour nommer votre fichier numérique. Par exemple, si l’étiquette sur la boîte contenant votre article était 1234, la photo de ce même article serait names 1234-heirloom.jpg.,

généralement, je crée également un fichier PDF, un fichier audio ou une vidéo qui raconte l’histoire de cet élément, et parce qu’il finit par être une extension de type de fichier différent, par exemple 1234-heirloom.pdf, l’ordinateur reconnaît que comme un fichier différent et ne me demande pas de le renommer.

j’achète des étiquettes jumelles préimprimées pour mon entreprise, mais vous pouvez facilement appliquer le même principe à votre système en utilisant un fabricant d’étiquettes ou un marqueur d’archives.

soyez prudent avec le tri séquentiel!

Important!, Le tri séquentiel peut être un moyen très pratique de trier car vous n’avez pas besoin d’inventer l’ordre des choses, mais si vous décidez de renommer quelque chose, cela pourrait détruire tout votre système. Faites preuve d’une extrême prudence en modifiant ce système de quelque manière que ce soit-vous ne voulez pas avoir à tout recommencer à zéro! Décidez comment vous allez étiqueter vos fichiers avant de commencer à trier et à organiser de cette façon.,

Tri combiné

cette façon de trier combine deux façons de trier en une seule, le plus souvent chronologique + thématique , par exemple le tri par époques (le meilleur exemple de cet hybride, ne pensez-vous pas?). Une ère est une période définie dans votre vie. J’utilise ce type de tri avec mes photos imprimées, et mes époques sont basées sur l’endroit où je vivais à l’époque. Era # 1 est ma maison d’enfance, era # 2 est mon adolescence quand ma famille avait acheté une maison différente, #3 est mes années de collège quand j’avais déménagé à Hawaii, #4 est mon condo à Chicago où je suis allé à L’école supérieure, etc. Vous obtenez le point.,

Il est facile pour moi de me rappeler quand une photo a été prise en fonction de l’endroit où je vivais à l’époque, et parce que j’inclus également la gamme des années sur l’étiquette (1980-1991, 1992-1998, 1999-2004, etc.), cela fonctionne très bien. Je dois souligner que toutes mes photos imprimées sont étiquetées individuellement pour savoir quand, Qui, Quoi, Où et pourquoi, mais elles sont triées et organisées dans la même époque (catégorie). Je trouve que c’est un système très efficace et facile à entretenir, mais il est important de noter que j’ai beaucoup bougé, ce qui maintient mes catégories assez petites et gérables., Si vous avez vécu au même endroit toute votre vie, vous voudriez baser vos époques sur autre chose plutôt que sur un lieu; peut-être votre âge?

le tri combiné n’est limité que par votre imagination! Vous pouvez trier indifféremment avec des décennies ou des années suivies de thèmes, etc., ou l’inverse. C’est de loin ma façon préférée de trier les fichiers numériques pour les clients car elle est flexible, mais non moins organisée, et elle vous permet d’apporter des modifications à tout moment.,

Exemple d’une combinaison de structure de dossier (triées par thème, puis par décennie):

il est temps de décider!

non que vous compreniez certains des moyens de base pour trier vos photos, il est temps de prendre une décision. Ce qu’il va être? Chronologique? Thématique? Sequencial? Combinaison? Peut-être avez-vous votre propre système à la place?,

Maintenant, vous devriez avoir une idée de celui qui vous convient le mieux, Non?… mais vous pourriez aussi hésiter et penser:

Comment puis-je savoir quelle façon de trier me convient?

Eh bien, vous ne savez pas jusqu’à ce que vous essayez, mais permettez-moi de dire ceci: si vous n’avez aucune idée de l’option à choisir, optez pour une combinaison de tri chronologique+ thématique. C’est le système le plus flexible et il vous permettra de capturer des dates lorsque vous les avez, et de sauter des dates lorsque vous ne le faites pas. c’est ma solution de choix.,

Souvenez-vous:

Vous Pouvez Passer Votre Chemin…

tout comme dans l’organisation régulière, il n’y a pas de bonne ou de mauvaise façon de trier vos photos. Si vous avez trouvé un système qui fonctionne pour vous, restez-Y. Nous avons tous des personnalités différentes, aime et n’aime pas, et ce qui se sent bien pour une personne, se sent mal à quelqu’un d’autre. Le but est d’avoir vos photos triées et organisées, et si c’est votre résultat final, comment t’y est moins important!,

rappelez-vous que les captures d’écran que je vous ai montrées étaient des dossiers non seulement triés, mais organisés et étiquetés, donc vous n’avez pas à vous soucier que vos dossiers ressemblent exactement au mien au début, mais si vous commencez à réfléchir à la façon d’organiser vos dossiers et vos photos pendant le processus de tri, tout